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文档简介

1、 3/3采购谈判技巧培训经历优秀的采购员可以为公司降低成本,采购便宜的产品,提高工作效率。在采购时,会综合考虑产品的质量、价格、交货和服务。在采购中,我们必须有良好的态度和专业的谈判技巧。以下是采购谈判技巧培训经验总结,供大家参考。2001年9月21日,20 xx,我有幸参加了我们公司组织的采购管理与谈判技巧培训。本次培训主要分为两部分:供应链管理和采购中的采购谈判技巧。其中谈判技巧是我的薄弱环节,值得加强。以下是一些与你分享的谈判技巧:(1)谈判前做好充分准备:知己知彼,百战不殆。成功谈判最重要的一步是先做好充分准备。购买者的商品知识,对市场和价格的了解,对供需的了解,对我司的了解,对供应商

2、的了解,我司能达到的价格底线、目标和上限,以及其他谈判目标都要先做好准备。(2)避免谈判破裂:有经验的采购人员不会完全打破谈判,否则根本不需要谈判,他总会让对方留一点退路,让下次谈判达成一致。与其勉强达成协议,不如不达成协议。(3)只与有决定权的人谈判:我公司的采购人员可根据供应商的规模与业务代表、各级业务主管、经理、副经理、副总经理、总经理或董事长联系。这些人有不同的权限。采购人员应避免与无权决定事务的人谈判,以免浪费时间,同时避免提前向对方透露公司的立场。谈判之前,最好先问问对方的权威。(4)长期钓大鱼:有经验的采购人员知道对手的需求,所以在小地方尽量满足对方,然后逐渐引导对方满足自己的需

3、求。避免让对手先知道你的需求,否则对手会利用这个弱点要求采购人员先做出让步。(5)主动,但避免让对方知道公司的立场:进攻是最好的防守,采购人员要尽量通过公开提问的方式暴露对方的立场,然后主动追求胜利,给对方足够的压力。如果对方无力应对,自然会做出让步。(6)必要时换话题:如果买卖双方无法无休止地讨论某个细节,有经验的采购人员会换话题缓解紧张。(7)尽量用积极的语气与对方交谈:消极的语气容易激怒对方,使对方丢面子,从而使谈判变得困难。所以采购人员要尽量肯定对方,表扬对方,给对方面子,对方才会愿意给面子。(8)努力做一个好的倾听者:一般来说,商务人士总认为自己很会说话,更喜欢说话。当采购人员知道这

4、一点时,他们应该尽最大努力说出来。采购人员可以从他们的讲话和肢体语言中听到他们的优势和劣势,也可以理解他们的谈判立场。(9)尽量为对手着想:世界上只有极少数人认为,谈判时,应该尽力做到完全不让步。事实证明,大多数成功的采购谈判只有在和谐的气氛中进行才能实现。人都是爱面子的,没有人愿意在威胁的气氛下谈判。此外,公司应该与好的供应商建立长期的合作关系,而不是对抗关系。(10)收回:有些事情可能超出采购人员的权限或知识范围。采购人员不要操之过急,假装自己有权利或者知道什么,做出不该做的决定。这时候收回可能比较可取,与主管或同事研究或澄清事实后再回复或决定也不迟。毕竟没有人知道一切。大多数草率的决定都

5、不是好的决定谈判技巧是采购人员的利器。作为买家,增加议价筹码,提高采购谈判技巧非常重要。一天的训练时间很紧,很多内容都没有真正理解。这次培训只是我学习的开始。我应该学习更多关于采购的知识,并将这些知识应用到未来的采购工作中。采购谈判技巧培训经验外贸买家要想成功,必须掌握谈判技巧。贸易谈判实际上是一种对话,双方说明自己的情况,陈述自己的观点,听取对方的建议,提出建议,提出反建议,提出反建议,相互让步,最后达成协议。掌握了谈判技巧,就能在对话中主动出击,获得满意的结果。外贸采购应掌握以下重要技能:少说多听没有经验的谈判者最大的弱点就是不能耐心地听对方说话。他们认为自己的任务就是说说自己的情况,说自

6、己想说的话,反驳对方的反对意见。所以在谈判过程中,他们心里总是想着下面的话,不去理会对方的发言,就这样失去了很多有价值的信息。他们错误地认为好的谈判者掌握了谈判的主动权,因为他们说得很多。事实上,成功的外贸买家在谈判中花了超过50%的时间倾听。他们倾听、思考、分析,并不断地向对方提问,以确保完全正确地理解对方。他们认真听对方的话,不仅仅是自己认为重要的或者想听的,所以获得了很多有价值的信息,增加了讨价还价的筹码。有效倾听可以帮助我们了解进口商的需求,找到新的问题解决方案,并修改我们的报价或还价。“说”是任务,“听”是能力,甚至是天赋。“倾听”是任何成功谈判者的先决条件。在谈判中,要尽量鼓励对方

7、多说,对对方说“是”、“请继续”,要求对方回答问题,让对方多谈谈自己的情况,尽可能多的了解对方。巧妙提问谈判的第二个重要技巧是巧妙地提问。通过提问,我们不仅可以得到平时得不到的信息,还可以确认自己之前的判断。外贸买家要用开放式的问题(即答案不是“是”或“否”需要特别说明的问题)来了解外商的需求,因为这样的问题可以让进口商畅所欲言,畅所欲言。例如:“你能告诉我更多关于你的校园的情况吗?”“你觉得我们的提议怎么样?”对于外商的回答,要写下重点和关键问题,以备后用。提供之后,进口商经常会问:“你不能做得更好吗?”在回答这个问题时,出口商不会让步,而应该问:“更好是什么意思?”或者“比什么好?”这些问

8、题使进口商能够解释他们不满意的地方。例如,进口商会说:“你的竞争对手提供了更好的条款。”此时,您可以继续提问,直到完全理解竞争对手的报价。然后,出口商可以向对方解释报价不同,实际上比竞争对手的更好。如果对方给了我们一个模糊的答案,比如“没问题”,我们应该不接受,而是要求他给出具体的答案。另外,在提问之前,尤其是谈判初期,要征得对方同意。这样有两个好处:第一,如果对方同意我们的提问,在回答问题时会更配合;第二,如果对方的回答是“是”,这个肯定的回答会为谈判营造积极的氛围,带来良好的开端。使用条件句当双方对对方有了初步的了解,谈判就进入了要约和反要约阶段。在这个阶段,我们应该使用更多的探索性条件问

9、题来进一步了解对方的具体情况。条件句由条件状语从句和疑问句组成,可以是特殊疑问句,也可以是普通疑问句。典型的条件句有“什么如果”和“如果那么”。例句:“如果我们同意两年的合同,你会怎么做?”“如果我们修改你的规格,你会考虑更大的订单吗?”在国际商务谈判中,条件句有许多特殊的优势。(1)互相让步。有条件问题的要约和建议是以对方接受我们的条件为前提的。换句话说,我们的提议只有在对方接受我们的条件时才会成立,所以我们不会单方面受提议的约束,也不会任何一方做出单方面的让步。只有互相让步,交易才能达成。(2)获取信息。如果对方通过我们的附条件提问进行还价,对方会间接、具体、及时地向我们提供有价值的信息。例如,我们建议:“如果我们同意两年的合同呢?你能给我们在我们地区的独家经销权吗?”另一方回答说:“如果你同意一份三年的合同,我们愿意给你独家权利。”从回答可以判断对方是否在乎长期合作。新获得的信息将对未来的谈判非常有帮助。(3)求同存异。如果对方拒绝我们的条件,我们可以改变其他条件,形成新的有条件问题,向对方提出新一轮的报价。对方也可以用有条件的问题向我们还价。双方继续谈判,相互让步,直到找到重要的共同点。(4)替换“否”。在谈

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