KIS财务管理系统助力直营卷烟连锁店经营管理

1、精选优质文档-倾情为你奉上精选优质文档-倾情为你奉上专心-专注-专业专心-专注-专业精选优质文档-倾情为你奉上专心-专注-专业KIS财务管理系统助力直营卷烟连锁店经营管理通过过去长期的财务管理实践，我们发现，单机版销售系统已经远远不能满足卷烟直营店不断发展的需求。时下，新的丝路情卷烟零售XX公司开始运行，为了更好地实现数据的同步传送，加强对各店销售情况及库存现状实时监管，有效提高资金使用率，方便各部门的信息沟通，公司引进了新的联机版销售系统金蝶KIS专业版软件。 作为一款企业ERP专业财务管理软件，金蝶KIS专业版是以让企业管理更简单为核心设计理念，面向中小型企业管理需求开发设计，其具有采购管

2、理、销售管理、仓存管理、生产管理、应收应付、存货核算、财务处理、固定资产、工资管理、报表与分析、出纳管理、客户关系管理、初始化、基础设置等多个功能点，全面覆盖企业的生产管理、财务管理、采购管理、销售管理、仓存管理、客户关系管理等六大关键环节，在实现企业决策者对管理信息实时掌控和灵活的财务、业务一体化管理的同时，突破局域网应用模式，集成基于互联网的远程和移动应用，提供高效、实时的异地远程管理。 一、想经营管理之所需，助力企业专业提能 试运行中，虽然我们也遇到了更新软件后带来的不适应和一些难题，但通过与软件公司专业人员的沟通交流及实践摸索，我们还是发现了在直营连锁店使用该软件的诸多便利。 （一）使

3、得业务流程更为顺畅。作为直营连锁企业，我们点多面广、店面分散，该专业版软件实现了以销售订单为企业业务起点，根据企业销售订单来制定企业采购计划、安排销售和库存，形成企业一套规范的以销定购、定存的业务体系，让企业各部门协调运作，高效运营。 （二）使得成本更为可控，提高了资金使用率。通过该软件，能够有效监控各店进销存，通过采购建议，让采购、销售、库存安排更为合理，保障了经营所需，实现了库存合理化，减少了库存资金占有，从而利于企业将资金应用到更急需的地方，提高了资金使用率。 （三）实现了成本核算更为准确，经营决策更为科学。公司财务部门以销售单为主线，通过系统自动归集完各项费用及成本，高效而准确地完成成

4、本核算，从而使企业利润更真实，为管理层科学决策提供了依据。 （四）信息更安全。针对企业核心供应商、客户和库房的基础资料和数据信息，根据公司与各店领导与财务人员级别及负责业务范围，授予不同的信息查看权限，既能保障领导及财务人员及时查看正常工作需要的信息，又能防范企业核心机密信息的泄漏，实现了信息传递针对性、适用性、安全性，从而让企业在市场竞争中时刻处于主导地位，立于不败之地。 （五）易用性更强，会计工作更高效。该软件充分考虑用户实际应用场景，系统采用更人性化的设计，让用户在软件操作、关联查询方面运用轻松自如。 二、妥善解决应用难题，提升企业经管水平 该财务管理软件上线试运行过程中，遇到的问题林林

5、种种，不胜枚举。通过一段时间的汇总归纳，我们发现重点表现在如下几方面。 （一）采购不准确，库存不合理。订货时，由于没有明确的目标计划，对于订购多少心中没底、把握不准，盲目采购，造成大量的商品呆滞、闲置，虽然发现生意不错，但最后细细盘点，却发现钱都到了库存呆滞商品中了。 为了避免盲目采购，从总体上统筹使用资金，提高资金的使用效率，确保采购资金合理的需要,根据我们的实践经验，笔者建议，关联销售订单，根据商品结构表数据，自动将销售商品分解成所需最明细数量，考虑商品即时库存、安全库存、在途采购及销售商品情况，制定出科学的采购需求计划。 （二）往来不清晰，资金有风险。往来账涉及到一个单位债权债务关系的大

6、小，往来账管理得好，才能有效利用资金，减少坏账，保证财产物资不受损失。随着企业业务的增多，企业与客户、供应商之间的资金往来越来越频繁，往来金额是一个动态的数据，而财务管理本身只能给企业提供一个时点的往来数据，不能体现业务往来实时变化的特点，许多坏账发现后再去催收为时已晚，企业资金岌岌可危，时下往来账不清晰似乎已经成为一些行政事业单位的通病。 针对此问题，我们将在直营店管理中根据客户的信用情况设定一个信用额度，当与客户发生业务往来（应收、其他应收、往来核销、收款）后形成即时剩余信用额度，在企业下达销售订单、进行销售出库或开具销售发票时，系统自动判断该客户是否超出规定信用额度，发现超出及时报警，将

7、可能的坏账风险有效进行控制。 （三）信息不安全，经营有风险。信息作为一种特殊资源具有知识性、中介性、可转化性、可再生性和无限应用性。由于其特殊性质造成信息资源存在可能被篡改、伪造、窃取以及截取等安全隐患，造成信息的丢失、泄密，甚至造成病毒的传播，从而导致信息系统的不安全性。企业的供应商、客户是企业的核心资源，企业的竞争对手如果掌握了企业的供应商和客户信息，将会采取更有针对性的竞争措施，从而就会使企业在市场竞争上处于被动地位。为了保护企业核心资源信息不泄漏，企业务必要加强信息安全的管理，要控制不同级别的人拥有不同的信息知情权。 对于这个问题，我们通过与软件公司专业人员沟通交流，采取了对供应商、客户及仓库敏感、核心商业信息分角色进行数据授权控制等办法，保护企业敏感信息不外泄，避免财务人员随意登陆、无任何权限限制地掌握了解企业经营信息，防止库存商