工程变更签证管理办法及流程

1、工程变更签证管理办法第一章设计变更管理规定第一条 目的（一）为了了加强设设计变更更管理，规规范工作作流程，有有效地控控制成本本，确保保工程质质量和工工程进度度，特制制定本流流程。（二）通过过对设计计变更申申报资料料进行审审查、审审批，确确保设计计变更的的及时性性、合理理性和经经济性，消消除设计计变更对对工程成成本和进进度带来来的消极极影响。第二条设计计变更是是对设计计内容进进行完善善、修改改及优化化，一般般需要设设计单位位的签字字、盖章章，或者者发包单单位的有有关职能能部门（规规划设计计部）代代签。第三条 设计变变更的分分类（一）一般般设计变变更：不不改变设设计原则则，不影影响使用用功能，不不

2、影响工工程的质质量和安安全，不不影响美美观，变变更发生生费用在在50000元（含含）人民民币以下下的。（二）较大大设计变变更：变变更发生生费用在在50000元以以上，11000000元元（含）以以下的。（三）重大大设计变变更：对对原方案案、原系系统、主主要结构构布置、主主要尺寸寸、坐标标、主要要标高、主主要设备备及主要要使用功功能改变变及变更更发生费费用在11000000元元以上的的。第四条 设计变变更的体体现形式式（一）由设设计单位位提出的的设计变变更。（二）由建建设单位位、监理理单位提提出的设设计变更更。（三）由施施工单位位提出的的设计变变更。（四）由客客户提出出的变更更申请。第五条对上上

3、述提出出的工程程设计变变更，提提出部门门备齐相相关原始始资料，工工程管理理部、规规划设计计部和成成本合同同部应认认真审查查，确定定是否进进行变更更。第六条设计计变更应应将变更内内容描述述清楚。如如：工程程名称、变变更原因因、变更更时间、变变更部位位、变更更数量、图纸比例、图示尺寸、规格型号、材料材质等，应达到根据变更单可准确计算工程量及核定价格。第七条设计计变更控控制原则则（一）符合合国家规规范：设设计变更更应是对对原设计计中不满满足国家家规范、法法规的部部分进行行变更，使使之满足足国家相相关规范范、法规规。（二）保证证使用功功能：设设计变更更应是对对原设计计中不合合理的部部分进行行变更，变变

4、更后应应比原设设计更合合理、更更满足使使用功能能。（三）降低低建造成成本：在在不影响响使用功功能、满满足国家家规范的的前提下下，变更更方案应应更加节节约成本本。（四）保证证建造工工期：在在不影响响使用功功能、满满足国家家规范的的前提下下，变更更方案应应更缩短短施工周周期。第八条 设计变变更内容容（一）原设设计中不不符合国国家规范范、法规规的内容容。（二）原设设计中某某些施工工工艺做做法现场场难以实实现、改改进后更更加合理理的内容容。（三）原设设计中某某些功能能要求不不能达到到或违背背销售承承诺而需需要进行行改进的的内容。（四）原设设计中存存在的遗遗漏、缺缺陷等内内容。（五）由于于某种需需要公司

5、司提出的的对原设设计的更更改内容容。（六）客户户提出的的变更。第九条工程程管理部部变更管管理职责责（一）办理理工程管管理部、监监理单位位和施工工单位提提出的设设计变更更申请手手续；（二）对设设计变更更的施工工工艺进进行把控控。（三）负责责变更的的实施。第十条规划划设计部部变更管管理职责责（一）办理理设计单单位提出出的设计计变更的的前期手手续（包包括协调调设计院院协助出出具变更更方案）。（二）办理理根据施施工图审审查和消消防审查查意见进进行的变变更。（三）办理理由于规规划、功功能、立立面调整整等重大大技术方方案调整整的变更更。（四）受理理工程管管理部提提出的设设计变更更审签手续续。（五）办理理正

6、式变变更手续续并下发发工程管管理部。第十一条成成本合同同部变更更管理职职责（一）对拟拟发生的的设计变变更进行行经济分分析、估算变变更成本本。（二）变更更实施后后，核算算变更实实际发生生额是否否在估算算范围内内。（三）跟踪踪、调整整工程动动态成本本并每月月向公司司汇报。第十二条工工程总监监变更管管理职责责（一）审核核变更技技术的合合理性。（二）审批批较大设设计变更更。（三）审核核重大设设计变更更。第十三条分分管副总总变更管管理职责责（一）审核核变更技技术和经经济的合合理性。（二）审批批重大设设计变更更。第十四条 其他他（一）对于于客户提提出的设设计变更更，经批批准后，在在明确费费用承担担单位后后

7、，通知知工程管管理部，属属客户承承担费用用，需预预先收取取费用；属公司司承担费费用（需需经公司司批准），计计入项目目成本。（二）工程程管理部在在施工前前应仔细细审阅图图纸，对对设计结结构问题题应提前前一个月月提出解解决申请请，建筑筑问题提提前155天提出出解决申申请，修修改意见见和材料料代用提提前7天天提出申申请，如如果没在在约定时时间内提提出变更更申请，由由此发生生的变更更要追究究相关部部门的责责任；由由于施工工技术措措施及工工艺不当当、质量量等问题题造成的的变更，由由此发生生的费用用由施工工单位负负责。（三）规划划调整或或重大设设计方案案调整（在在原招标标项目基基础上增增加新的的项目）不不

8、在设计计变更范范围内，须规划划设计部部提供多多种方案案，并经经成本合合同部进进行费用用测算及及方案经经济对比比分析，经经专题会会议讨论论、副总总经理、总总经理批批准后方方可实施施。（四）相关关附表（1）设计计变更审审批、通通知单（2）设计计变更工工程量审审核单（3）设计计变更费费用确认认单第二章现场场签证管管理规定定第十五条签签证控制制原则（一）实事事求是原原则：所所有签证证要本着着实事求求是的原原则，经经办人必必须保证证签证真真实性。（二）公平平原则：在与合合作单位位发生签签证时，应应本着公公平的原原则，保保证签证证办理过过程及时时、准确确。（三）可追追溯原则则：现场场签证的的资料，包包括：

9、签签证手续续、签证证申请、签签证预算算、签证证预算审审核等原原始文件件应及时时整理、归归档，必必要时经经办人应应保存复复印件。第十六条相相关部门门签证职职责（一）工程程管理部经经办人负负责填写写签证通通知单，并并附签证证原因、签签证草图图，并对对该单签签证的真真实性负负责；经经工程总总监审核核后应在在规定时时间内报报公司成成本合同同部。（二）工程程管理部经经理负责责审核签签证原始始手续的的齐全，在在对签证证发生情情况进行行了解后后断定该该签证是是否应该该发生，并并在签证证单上签签字确认认，对该该签证发发生的合合理性负负责；对对费用调调减的签签证必须须在规定定时间内内如实上上报，否否则追究究相关

10、人人员的责责任。（三）成本本合同部部专业预预算工程程师在接接到签证证单后，应应及时完完成该签签证的审审核工作作，并对对签证发发生费用用核算的的正确性性、合理理性、准准确性负负责；（四）成本本合同部部负责人人应安排排预算工工程师每每月对所所发生的的签证进进行统计计，并及及时对成成本变化化进行调调整，及及时向公公司汇报报。第十七条相相关流程程（一）审批批流程（1）按正正常流程程审批。（2）紧急急情况下下非正常常流程审审批。（二）流程程图，见见图三、图图四。（三）相关关要求（1）在现现场出现现需要进进行签证证的工作作内容时时，签证证经办人人先填写写签证单单并判定定该签证证费用的的承担单单位；对对需要

11、计计量（点点、线、面面、体）的的大宗签签证和隐隐蔽项目目签证必必须提前前一天通通知成本本合同部部专业工工程师参参加计量量，因通通知不及及时导致致无法准准确计量量的，追追究相关关人员的的责任。（2）签证证单应写写清签证证原因、签签证内容容、工程程量以及及在需要要的情况况下绘制制草图，具具体填写写要求：在内容描描述上要要有所发发生的工工作时间间、部位位、工作作依据、工工程量或或人工工工日数量量；签证中的的工程量量计量过过程应详详尽；计计时工的的签证一一定要有有内容，以以便进行行核算；机械台班班的签证证，工程程部只签签台班，由由工程部部通知成成本合同同部到现现场参加加约谈，共共同确定定台班费费用，并

12、并签署约约谈记录录，由成成本合同同部、工工程部、监监理公司司、施工工单位共共同签字字后生效效。安装材料料设备需需注明厂厂家、型型号、规规格、品品牌；特殊部位位还应用用节点简简图予以以说明；要符合结结算的要要求。（见见结算资资料整理理规定）（3）成本本合同部部在接到到签证单单二个工工作日内内估算完完毕，小小于50000元元（含550000元），由由工程管管理部安安排施工工单位施施工， 50000-2200000元（含含200000元元）的报报工程总总监审批批，2000000-5000000元（含含500000元元）的报报分管副副总审批批，5000000元以上上报总经经理审批批。（4）工程程管理部

13、不不得以金金额的形形式签署署签证的的费用，需需要事先先约定费费用的签签证,由由工程管管理部提提前一天天通知成成本合同同部到现现场参加加约谈，共共同确定定签证费费用。（5）施工工单位在在签证内内容实施施完成后后, 77天内填填写现现场签证证工程量量审核单单，报报监理公公司、工工程管理理部审核核，由工工程管理理部报送送成本合合同部。成成本合同同部应在在收到现现场签证证工程量量审核单单后114天内内与施工工单位完完成核对对签认工工作。施施工单位位在签证证实施完完成后77天内未未填写现现场签证证工程量量审核单单和向成成本合同同部报送送预算并并进行核核对的，按按甲方成成本合同同部单方方面核算算的金额额进

14、入工工程结算算。（6）成本本合同部部对工程程管理部上上报的现现场签证证按“一单一一结”的原则则，每月月汇总已已完签证证增减费费用，签签证结算算资料双双方各自自留存。并并分别向向工程总总监和分分管领导导报备。（7）属于于合同范范围以外外新增加加的工作作内容或或合同中中明确按按实结算算的工作作内容按按工程签签证办理理，已包包含在合合同价中中的工作作内容严严禁按签签证办理理结算。合合同中明明确按实实结算的的工程在在办理竣竣工验收收时应会会同成本本合同部部共同验验收后办办理签证证，进行行结算。（8）成本本合同部部应做好好每月收收到的签签证资料料整理、存存档工作作，按月月统计签签证数量量及发生生费用，做

15、做好动态态成本的的更新工工作，并并每月向向公司汇汇报；第十八条 对工工程签证证单整理理的要求求（一）对工工程签证证单的内内容必须须满足结结算编制制的要求求，不能能笼统地地签认工工程量和和工程造造价，必必须将工工程名称称、签证证的原因因、时间间、签证证内容、材料材质、施工方法等描述清楚，如果文字描述不能满足结算编制的要求，要求附简图，并达到根据签证单可准确计算工程量的要求。（二）对工工程工期期的变更更以签证证的形式式办理，工工程管理理部应在在七天内内办理工工期顺延延签证，并并在签证证单上签签署工期期顺延的的原因及及顺延时时间，经经工程总总监、分分管副总总确认后后转至成成本合同同部对相相应费用用进

16、行调调整,否否则不予予认可。第十九条 其他他（一）由于于施工单单位原因因造成的的返工、拆拆改、整整改等，严严禁签证证。（二）严禁禁在未告告知成本本控制部部的情况况下办理理隐蔽项项目的签签证，造造成工程程量不清清、结算算困难、后后补手续续等问题题, 一一旦发生生类似情情况,将将追究相相关人员员的责任任；（三）对于于已经完完成部分分施工，且且由于我我方原因因必须进进行更改改的，工工程管理理部必须须通知成成本合同同部,对对已完成成部分工工程量进进行现场场核实，核核实后方方可进行行更改后后的施工工；（四）对于于现场出出现的紧紧急、零零星工程程，按照照公司相相关规定定执行。（五）禁止止为降低低额度人人为

17、将整整体工程程拆零操操作。（六）相关关附表（1）现场场签证审审批、通通知单（2）现场场签证工工程量审审核单（3）现场场签证费费用确认认单设计变更审审批、通通知单编号：项目名称：工程名称：施工单位：费用承担单单位：变更提出部部门：规划设设计部工程程管理部其他他变更原因：施工前变更内容变更前后对对比说明明：（须注明明图号、工工程量、部部位、层层数、楼楼号、房房型（如如附有变变更图纸纸请注明明）等。提出部门：经办人：部门负责人人：规划设计计部签章章工程师：规划设计部部负责人人：年月日工程总监监：年月日成本合同同部签章章专业工程师师：成本合同部部负责人人：年月日总经理：年月日董事长：年月日本单原件甲甲

18、方项目目部、成成本合同同部、监监理公司司各一份份，施工工单位三三份，无无甲方指指定印章章该单无无效。所所有变更更必须填填写设计计变更审审批单，无无审批的的变更单单无效。设设计变更更执行完完毕后必必须填写写设计计变更回回执单后后才能进进入结算算，无设设计变更更回执单单的不予予结算。设计变更回回执单编号：项目名称：工程名称：设计变更审审批单编编号：施工单位：费用承担单单位：施工持续时时间：自自年月日至年月日，共共计日施工后施工内容完成情况（工工程量、质质量、工工期等）主办工程师师：工程部经理理：年月日三方确认施工单位（签签章）：施工单位签签字确认认：年月日监理单位（签签章）：监理工程师师：项目总监

19、：年月日甲方工程部部（签章章）：主办工程师师：工程部经理理：年月日备注：本回回执单一一式四份份，施工工单位、监监理公司司、甲方方项目部部、甲方方成本部部各一份份，本回回执单在在项目变变更执行行完毕后后7日内完完成填写写并上报报预算，无无此回执执单的变变更成本本合同部不不予结算算；变更更回执单单必须三三证齐全全。_年_月份_项项目_工工程设计计变更费费用确认认单项目名称工程名称施工单位：序号设计变更回回执单编编号送审金额（元元）审定金额（元元）安全文明施施工费考考评费（元元）安全文明施施工费奖奖励费（元元）备注合 计计施工单位：（签章章） 施工单位：（签字字）年 月月 日甲方成本合合同部：（签章

20、章） 专业工程师师：成本合同部部经理：工程总监：年 月 日备注：此单单一式二二份，施施工单位位、甲方方成本合合同部各各执一份份，每月月20日前前甲方成成本合同同部与施施工单位位对上月月20日至至本月119日所所发生且且已有回回执的设设计变更更单涉及及到的费费用进行行核算，双双方共同同确认结结算结果果。施工工单位预预算人员员签字即即视为完完全接受受双方最最终核对对价格。图三工程现场签签证单正正常审批批流程（主办单位位：工程程管理部）工程管理部根据现场情况填写签证审批单（签证原因、费用承担单位工程管理部根据现场情况填写签证审批单（签证原因、费用承担单位）不予签证成本合同部成本合同部专业预算工程师核

21、算费用，部门经理审核、签署意见工程总监审核、签署意见（5000-20000）工程总监审核、签署意见（5000-20000）（50000-2000000）（2000000-5000000）分管副总审核、签署意见（20000-50000）分管副总审核、签署意见（20000-50000）（200000-5500000）（超超过5000000）总经理审核、签署意见（超过50000）总经理审核、签署意见（超过50000）工程部下发各部门执行工程部下发各部门执行监理公司施工单位成本合同部监理公司施工单位成本合同部图四工程现场签签证单紧紧急审批批流程（主办单位位：工程程管理部）紧急情况发生紧急情况发生工程部

22、工程部电话告知总经理工程总监分管副总限额以上电电话请示示电话沟沟通总经理工程总监分管副总电话指令事后及时补办正常审批手续事后及时补办正常审批手续现场签证审审批、通通知单编号：项目名称：工程名称：施工单位：费用承担单单位：签证提出部部门：规划设设计部工程管管理部其他他签证原因：施工前签证内容现场签证情情况说明明：（可可做附页页），须须注明工工作内容容、工程程量、现现场情况况等。提出部门：经办人：部门负责人人：工程管理理部签章章专业工程师师：工程管理部部负责人人：年月日工程总监监：年月日成本合同同部签章章专业工程师师：成本合同部部负责人人：年月日分管副总总：年月日总经理：年月日本单原件施施工单位位、监理理公司、甲甲方项目目部、成成本控制制部各一一份，无无甲方指指定印章章该单无无效。所所有签证证必须填填写签证证审批单单，无审审批的签签证单无无效。签签证执行行完毕后后必须填填写现现场签证证回执单单后才才能进入入结算