供应商认证上网资料管理规定模版

1、 第4页 共4页 第1页 共4页 供应商认证上网资料管理规定为了保证供应商认证过程中资料的完整性，建立和完善供应商认证上网的体制，特制定如下规定：新增生产供应商在认证上网时必须按下表提供相关资料：序号所需资料后备供应商（符合1-15项） 1供应商基本信息询问表（RFI-II）2供应商营业执照（商业登记证/注册证）3税务登记证（至少国税，国外供应商可不提供）4如是代理商和分销商，必须提供能证明其具有合法代理权、分销权的相关资料，如：代理证、或授权书、或制造商网页证明等。5保密协议6框架采购协议 （送料加工供应商提供加工合同）7采购说明书 （送料加工供应商不需提供）8供货质量保证协议9PCN协议

2、（送料加工供应商提供工装及设备托管协议） 10供应商物料环保（欧盟RoHS指令要求）问题赔偿协议 （送料加工供应商提供共管物料操作与管理协议）11环保声明12售后服务协议（直发供应商提供）13参与协议14备货协议（根据是否有备货需求确定是否签订）15VMI交货协议（可选）签约供应商16供应商现场审查报告(SAC) ：Supplier Audit Checklist（代理商不需提供，国内制造商必须提供，国外制造商可选）17CEG决议 18招投标文件（CBT）或相关决议（通过招投标认证的供应商必须提供）注：研发供应商上网时分两类：临时供应商(研发)和签约供应商。临时供应商(研发)上网时可只提供上述

3、基本资料14项，研发供应商如上签约供应商则需提供的资料与生产供应商的相同。行政类签约供应商在认证上网时必须按下表提供相关资料：序号所需资料行政类签约供应商1供应商基本信息询问表（RFI-II）2供应商营业执照（商业登记证/注册证）3税务登记证（至少国税，国外供应商可不提供）4如是代理商和分销商，必须提供能证明其具有合法代理权、分销权的相关资料，如：代理证、或授权书、或制造商网页证明等。5保密协议6CEG决议（或相关决议文件）7框架采购协议 (如是项目性、服务性供应商,则提供下列合同之一：买卖合同、工程合同、安装合同等)8采购说明书 (如是项目性、服务性供应商,则可不提供)9参与协议(非框架供应

4、商可不提供)10招投标文件（CBT）或相关决议（通过招投标认证的供应商必须提供）定义:后备供应商：以RFI、问卷调查表等形式进行过调查，认为符合ENP某类货物作为后备货源并与之签订合同的供应商。签约供应商：经样品测试通过，经供应商评估后，认证合格，可以向ENPC提供生产物品，年供货次数5次，且经过ENPC合格供应商评估程序评估，考核平均分在13分以上（含13分）的供应商。注：当后备供应商转为签约供应商时，必须确认已提交的资料是否符合最新情况，并补齐供应商认证过程所缺的签约供应商资料。特殊情况处理：对于艾默生总部供应商、艾默生关联公司及其合格供应商，可以简化认证流程，可视情况只提供基本资料1-4

5、项。供应商基本信息更改需提供的资料供应商更名：供应商基本询问表（RFI-II）；供应商信息询问问卷（RFI-III）（更名供应商适用）；新供应商的营业执照；新供应商的税务登记证（国税、地税，国外供应商可选）；企业变更名称登记核准通知书（或注册机构提供的类似更名证明，直接更名需用）；更名后原供应商和新供应商签定的有关权利义务转移的合同文本（新设分立、公司合并、派生分立用）；供应商更名通知。供应商更名录入的操作商务文档员商务文档员根据收到的供应商更名资料选用以下两种方式进行操作：如果SBI备注中说明其更名是以下三种形式：直接更名；公司新设分立；公司合并的，则在系统中以“直接替代”的方式进行操作。如

6、果SBI备注中说明是以“派生分立”形式更名的，则以“增加供应商”的方式上网。供应商银行信息变更：国内供应商：出具由供应商权签人签名和盖章的银行信息更改通知。国外供应商：出具由供应商权签人签名的银行信息更改通知。无论国内或国外供应商在提供银行信息更改通知时，如果通知上的权签人不是法人或董事，还需提供证明权签人合法身份的授权委托书。国内供应商的委托书上要有供应商的盖章和法人签名，国外供应商的委托书上要有董事签名方才有效。注：国内供应商的法人信息从“营业执照”中体现，国外供应商的董事信息从“注册登记资料”中体现。地址变更：国内供应商出具工商管理局开出的地址变更证明或新营业执照，以及供应商出具的盖公司章的通知。国外供应商出具由权签人签字（或盖公司章）的通知。税率变更：提供供应商新税率的税务证明。其它变更（赎期、地址、联系人、电话、传真等）：国内供应商出具盖公司公章的通知。国外供应商出具权签人签字（或盖公司章）的通知。采购部在对供应商认证上网或更改供应商基本信息时，必须按上述要求提供有效完整的资料，如提供资料不全或信息不完整，商务部将不给予上网。如确实因生产急