ERP-采购管理培训

1、Oracle ERP 标准产品介绍采购管理目录采购总体体介绍采购模块块标准功功能介绍绍供应商管理价格管理理请购单采购订单单采购事务务处理采购安全全性控制制其他功能能3采购业务务应用系系统采购模块供应商门户供应商排程电子采购采购合同管理电子交易市场电子招标采购智能本项目要要实施的的模块未来可供实施的模块更长远的的未来可可供实施施的模块块4采购模块块与其它它模块的的集成关关系库存管理理采购管理理应付管理理质量管理理人力资源源固定资产管理订单管理理MRP成本管理理总帐管理理雇员帐本，日记帐发票匹配质量检验固定资产价格内部请购外协加工需求项目、接接收生产任务务5采购模块块是Oracle分销系统统的基础

2、础模块之之一,是企业物物流链起起始端的的功能模模块。它它主要处处理和控控制企业业的采购购业务，实现企企业对采采购流程程、采购购物品和和供应商商的有效效管理。采购模块块的主要要特点有有：业务与财财务集成成（与应应付和总总帐集成成）利用工作作流方式式规范业业务，简化日常常事务处处理强大的审审批与权权限控制制，可设置多多种灵活活的审批批层次和和安全控控制多样化的的采购模模式（采采购类型型和采购购内容）灵活的外外币处理理丰富的系系统报表表等主要特点点6基本单据请购单：记录请请购或者者采购需需求的单单据供应商价价格目录录：记录录之前采采购过的的订单价价格信息息采购单：记录采采购信息息的单据据7各单据之之

3、间的相相互关系系请购单供应商采采购价格目录录采购订单单自动创建建目录引用用8Oracle采购模块块的单据据中包含四个个要素：1.物品：请请购或采采购的内内容，可可以是物物品、费费用，也可以是是服务2.数量：请请购或采采购物品品的实际际数量3.单价：请请购或采采购物品品的单位位价值（不含税税）4.需要时间间：请购购或采购购物品的的实际需需要时间间四要素9OracleApplications:采购模块标准准流程自动创建建成采购购单手开请购单库存状况MRP 需求工单需求销售订单外部接口请购单处理询价单报价单供应商挑选核准各种采购订单：标准采购订单计划采购订单一揽子采购订单合同采购订单核准释放列印采购

4、订单收料应付帐款对账内部转移供应商交货判退允收退货应付帐款建立发票处理总账科目更新应计作业暂计项目传票月结事物处理收货转移调拨10目录采购总体体介绍采购模块块标准功功能介绍绍供应商管理价格管理理请购单采购订单单采购事务务处理采购安全全性控制制其他功能能11供应商介介绍供应商状状态控制制合并供应应商和供供应商地地点建立合格格供应商商清单建立物品品同供应应商之间间的来源源规则(供货比例例)供应商绩绩效评估估供应商管管理12供应商介介绍-信息共享享Oracle应付款管管理系统统Oracle采购管理理系统Oracle资产管理理系统注意:录入供应应商前一一定要先先进行查查询，避避免录入入重复的的供应商商

5、供应商唯唯一性的的确定13供应商介介绍-供应商的的结构巴黎芝加哥华盛顿供应商供应商地地点联系人联系人联系人联系人联系人联系人14供应商介介绍-供应商属性公司配置置文件组织供供应应商名称称，编码码，别名名，分类类，失效效日期税详细信信息事事物物处理税税,税制代码码地址薄详详细地地址，国国家，省省、市，地址用用途，传传真，电电话联系人目目录姓名，联联系人电电话，邮邮件业务分类类如：小型型企业，少数数民族经经营的企企业银行详细细信息银银行帐帐户，帐帐户名，分行，帐户类类型期限和控控制 会计纳税和申申报纳纳税申报报代码采购业业务实体体，收货货方，收收单方接收接接收方式式，接收收允差，接收例例外发票管理

6、理发发票票匹配选选项，付付款条件件发发票币种种15供应商界界面16供应商合合并杭州上海宁波供应商2宁波杭州上海供应商1供应商2合并到供供应商1合并供应商1供应商可可采购，可开票票18供应商绩绩效评估估C供应商A供应商表现评价指标退货成本延期交货发票差异B供应商绩效评估估分析和和汇总报报表供应商质量表现分析供应商价格表现分析供应商采购总结供应商挂起报表发票价格差异报表供应商服务表现分析查看供应商送货被接受,被拒绝,被退回的数量情况.查看供应商到货日期早或晚,包括送错货或送错地点的情况.查看不同供应商的价格比较情况.查看一阶段采购的数量和金额情况.查看发票价和采购价之间的差异.查看被挂起的供应商及

7、其订单.过度接收报表过期订单报表查看所有接收数超过订购数的订单.查看所有超过接收日期还未到货订单供应商报报表列表表如下:供应商编编码规则则手工编码码：类别+供应商所所属地的的电话区区号+流水号如：J050001代表无锡锡地区军军品供应应商001类别说明明类别如果电话话区号是是3位就用本本身，如如果四位位就用后后3位。流水号：三位流流水码.目录采购总体体介绍采购模块块标准功功能介绍绍供应商管理价格管理理请购单采购订单单采购事务务处理采购安全全性控制制其他功能能价格管理理22生产性材材料采购购计划其它采购购申请比质比价价流程与供应商商签订合合同采购比价价申报单单价格：军军品：税税不可抵抵扣。民民品

8、品：税可可抵扣。23供应商项项目目录录册用来来查询物物品的采采购历史史价格、来源规规则等情情况，增增加信息息到请购购单中。若曾经采采购过某某物品，即系统统中存在在采购订订单，则则在建立立新的采采购订单单时，可可以从供供应商项项目目录录册中查查到相应应的情况况，从而得到到比较合合理的价价格。供应商价价格目录录目录采购总体体介绍采购模块块标准功功能介绍绍供应商管理价格管理理请购单创建采购购订单采购事务务处理采购安全全性控制制其他功能能请购单是是反映物物料需求求的单据据，采购购业务来来源于请请购单，请购单单由各需需求部门门填写或或由其他他模块的的计划产产生（如如库存计计划等），并可可以生成成询价单单

9、、采购购订单。请购管理理Oracle 车间其他系统需求手工创建请购单引入创建内部销售订单订单分录Oracle库存Oracle MRP外部或内部定义请购模板请购池请购单请购单Approve打印、分配、控制请购单采购请购购单画面面主计划/物料需求求计划重新计划划请购单单创建内部部请购单创建采购购请购单运行请购购单重计计划运行请购购单引入入请购单开开放接口口MPS/MRP/DRP计划创建采购订单单创建采购订单单Oracle采购流程程订单分录录流程(创建内部部订单）(运行订单单引入)外协处理理工序1工序2车间处理理流程自动产生生请购单Supplier外协处理返回到车间外协工单单外协工序序采购申请请33

10、采购申请请Page33采购申请请采购比价价流程确确定供应应商拟定合同同资料审批并签签订合同同采购订单单部门领导导审批采采购订单单纸质审批批手工提交交的采购购申请（非BOM清单里的的物料）：辅助材料料的采购购申请科研打样样的采购购申请办公用品品、劳保用用品的采购申请请通过MRP自动生成成采购申申请（BOM清单里的的物料）：生产性原原材料的的申请通过工单单的工序序移转自自动产生生外协采购购申请纸质审批目录采购总体体介绍采购模块块标准功功能介绍绍供应商管理价格管理理请购单采购订单单采购事务务处理采购安全全性控制制其他功能能采购订单单用来表表示一次次确定的的采购业业务。根根据业务务的划分分，Oracl

11、e提供了四四种类型型的采购购订单：标准采购购订单一揽子采采购订单单合同采购购订单计划采购购订单可以对来来自多个个仓库、工厂或或地点的的采购需需求进行行合并和和集中为每个采采购订单单行可以以提供多多个货运运计划安安排每个采购购发货又又可在多多个成本本中心、项目或或部门间间分配费费用在线从请请购单自自动生成成，或定定义业务务规则，加快采采购订单单的生成成灵活的控控制采购购订单，如冻结结，取消消或最终终关闭采采购订单单等采购订单管理理36采购管理理标准采购购订单业务背景景标准采购购业务的的发生一一般是，公司采采购部门门的采购购员根据据业务部部门领导导签字的的请购单单，或者者是已接接受供应应商报价价的

12、报价价单，填填写采购购单，交交部门领领导审批批，或更更高层领领导审批批，领导导审批后后，采购购员即可可通知供供应商根根据约定定进行供供货。标准采购购订单的的特点适用于一一次性采采购确定了采采购价格格、数量量、交货货计划采购协议交货 1标准PO 1交货 2标准 PO 2标准采购购订单界界面38采购管理理一揽子采采购协议议业务背景景一揽子采采购业务务的发生生一般是是，公司司采购部部门与供供应商签签订一个个一揽子子采购协协议，即即在向该该供应商商进行采采购时，由于采采购量的的变化，供应商商可以根根据实际际的情况况给与公公司相应应的价格格折扣。(明确了采采购物品品,不确定具具体采购购数量和和发运时时间

13、安排排)一揽子采采购协议议的特点点长期间合合同（交交货日期期不清楚楚）已知道您您需要购购买的货货物和服服务只有发出出一揽子子采购发发放后，才发生生实际的的采购行行为一揽子采购协议交货 1发放 1交货 2发放 2一揽子采采购协议议界面40采购管理理计划采购购协议业务背景景计划采购购业务的的发生一一般是，采购部部门根据据计划部部门制订订的物品品采购计计划，由由采购员员下订单单，订单单经领导导审批后后，通知知供应商商按照计计划的安安排进行行供货。(不确定具具体发运运日期)计划订单单特点大概知道道发运日日期需要采购购的货物物必须预预先定义义当计划协协议发放放时，才才发生采采购行为为计划采购订单交货 1

14、发放 1交货 2发放 2大概日期: June 1大概日期: July 141计划采购购订单界界面类型物品数量单价需求日期实现方式标准采购订单明确明确明确明确审批计划采购订单明确明确明确不明确下达一揽子采购协议明确不明确明确有截止期下达合同采购订单没有没有没有，只有总价有截止期标准采购订单比较：标准采购购订单：表示一一次采购购，适用用于紧急急采购和和零星采采购。计划采购购订单：表示长长期定购购。一揽子协协议：与与计划划采购订订单类似似,但没有数数量信息息。合同采购购订单：与一揽揽子协议议类似，但没有有物品，价格信信息,只有总金金额。使用：除标准采采购订单单外，其其它类型型在使用用时需要要下达审审

15、批成为为实际订订单。四种采购购订单类类型区别别43采购订单单Page43采购申请请采购比价价流程确确定供应应商拟定合同同资料审批并签签订合同同采购订单单部门领导导审批采采购订单单纸质审批批录入采购购订单辅料的采采购科研打样样物料的的采购办公用品品、劳保保用品的的采购化工用品品（油）的采购购通过系统统请购单单创建生产性的的原材料料采购外协件的的采购纸质审批采购订单单采购订单单的创建建有以下下几种方方式：手工录入入：手工填写写从历史订订单复制制生成从请购单单生成；从各类协协议发放放生成：有效报价价单一揽子协协议计划订单单合同订单单4546采购订单单上的税税信息47订单管理理单据控制制每种单据据在创

16、建建之后，都可以以对其进进行控制制，根据据业务需需要及实实际情况况对订单单的状态态进行更更改。采采购单据据主要包包括的状状态类型型有：打开取消挂起释放关闭关闭以开开票关闭以接接收最终关闭闭如：接收收一部分分，剩下下的不想想接收了了48目录采购总体体介绍采购模块块标准功功能介绍绍供应商管理价格管理理请购单创建采购购订单采购事务务处理采购安全全性控制制其他功能能采购接收收库存管理理订单管理理内部发运运检验转移车间仓库供应商发运费用接收交货交货 采购接收收接收方式式接收标准接收收直接接收收要求检查查交货 接受拒绝返回到供供应商检验交货 接收52接收类型型直接目标类型型：库存、费费用、车车间接收标准目

17、标类型型：接收收最终目的地InspectionInspection检验最终目的的地InspectionInspection位置53接收方法法快速接收收级联接收收手工录入入一次接收收一个项项目一次接收收多个项目目一次接受受一个项项目的多多个发运运栏目54接收位置置发运目的的地接收位置置最终目的的地接收码头头Areceives 20 items储藏点A20 items检验点120 items工厂1收到10items货位110 itemsJoe申请人10items55采购订单单接收数数量状况况查询56按接收付付款接收付款Oracle应付交货 选择性付付款发票考虑虑选项按采购订单按接收检验的动动作接受

18、质量代码码拒绝 质量代码码事务原因因事务原因因*检验动作作用来记记录接收收的物料料合格多多少,不合格多多少.*质量代码码用来表表示物料料的等级级.*事务原因因用来表表示物料料处于该该等级的的原因.采购接收收接收检验验采购接收收接收控制制在进行直直接接收收或最终终入库时时,用户可以以为接收收的物品品分配相应应的批号号和系列列号以及及库位.通过批号号,系列号和和库位的的设定,用户可跟跟踪接收收的物品品的采购订订单,在线数量量以及物物理位置置等信息息.批号控制制系列号控控制库位控制采购接收收特殊业务务接收物品B替代物品A库存替代品接收B是否合法的替代品YN未订购接收库存未订购接收与订单匹配NY需要匹

19、配或退货采购接收收退货及更更正退货对于已经经接收的的物品，可以进进行退回回的动作作。1.检验时发发现质量量问题，在入库库前直接接退回至至供应商商；2.入库之后后发现问问题直接接退回供供应商或或者先退退回至接接收进行行重新检检验接收更正正如果你在在做采购购接收，采购检检验或入入库时,输错数量量,仓库,批号等等等信息,可通过采采购接收收调整程程序进行行改正.目录采购总体体介绍采购模块块标准功功能介绍绍供应商管理创建请购购单价格管理理创建采购购订单采购事务务处理采购安全全性控制制其他功能能文档安全全、审批批、路径径文档安全全：谁可以看看？谁可以更更改？文档审批批谁可以批批准？文档路径径：把文档发发给谁？63安全级别别和访问问级别组组合，确确定单据据能够被被哪类人人访问，以怎样样的形式式访问。例如：请请购单的的安全级级别为公公共，访访问级别别为查看看，表示示所有系系统用户户都可以以访问请请购单，访问的的形式是是只可查查看（不不可修改改）。由安全级级别和访访问级别别不同组组合构成成了多种种安全控控制级别别，再把把不同的的安全控控制级别别赋给不不同的单单据，来来实现严严格的单单据的安安全性控控制。采购单据据安全性性管理安全