6-自治区基础教育财务管理系统-资产管理系统

1、自治区基础教育财务管理系统资产管理系统介绍北京用友政务软件有限公司姓名 2015年月日第一章 产品介绍01第二章 系统初始化02第三章 业务操作03目录第一章产产品介介绍资产管理理系统是是自治区区基础教教育财务务管理系系统中的的一个子子系统，根据自自治区教教育资产产基础数数据庞大大、增减减变动难难以及时时反映的的具体情情况，从从细化教教育资产产核算、加强教教育资产产管理的的角度出出发，帮帮助单位位的财务务部门进进行单位位资产总总值、累累计折旧旧数据的的动态管管理，及及时为资资产管理理提供详详细、准准确的资资料，促促进各单单位提高高资产的的使用效效率和保保护财产产安全。第二章系系统初初始化设置单

2、位位基础资资料1、设置置资产系系统的启启用日期期、业务务日期、单位资资产产是否需需要折旧旧2、填写单单位基础础信息3、预置资资产增减减方式4、资产使使用部门门核算设设置5、资产使使用人设设置6、资产折折旧方案案预置第二章系系统初初始化设置单位位基础资资料基础数据据单位位基础资资料系系统选项项，设置置系统启启用日期期、系统统业务日日期和单单位资产产需要折折旧选项项，别的的选项选选择默认认即可，设置完完之后点点击保存存生效。注意：1、系统统启用日日期一但但设置就就不能修修改。2、业务务日期设设置后只只能修改改日期，年度与与月份都都不能修修改。3、根据本本单位资资产是否否需要折折旧，选选择单位位资产

3、需需要折旧旧选项。第二章系系统初初始化预置资产产增减方方式基础数据据单位级基基础数据据资产增减减方式批量导入入。选择择全部的的增减方方式导入入，点击击确定把把系统里里的增减减方式一一次性的的导入。注意：已已使用的的增减方方式不允允许修改改和删除除。第二章系系统初初始化资产使用用部门的的预置基础资料料单位位基础数数据资资产使用用部门核核算设置置。在这里需需要注意意，资产产使用部部门的编编码要符符合系统统的编码码规则4-4，意思是是一级4位，二级级8位，如一一级0001，二级级为00010001。只有有在这里里预置了了使用部部门，在在资产卡卡片录入入的时候候才能够够选择到到资产使使用部门门。第二章

4、系系统初初始化资产使用用人预置置基础资料料单位位基础数数据资资产使用用人设置置新增增只有预置置了资产产使用人人，资产产卡片录录入的时时候才能能选择到到保管人人第二章系系统初初始化资产折旧旧方案预预置如果存在在折旧的的卡片，这里面面可以查查看资产产折旧方方案，资资产折旧旧方案是是系统已已经预置置好的，大家如如果需要要折旧直直接选择择折旧方方案即可可。第三章业业务操操作资产登记记资产项目目变更资产价值值变更资产调拨拨管理资产处置置管理资产期末末处理资产统计计、资产产账分析析资产登记记第三章业业务操操作1.本本系统是是以卡片片的形式式实现单单位资产产管理的的，所以以不论是是用户在在使用资资产系统统进

5、行核核算前，要将原原有资产产作为原原始卡片片资料录录入系统统，以保保持历史史资料的的连续性性 ，还还是在系系统启用用后，对对新增加加的资产产进行卡卡片增加加的，均均在此进进行录入入操作；2.原原始卡片片的录入入不限制制必须在在第一个个期间结结账前，任何时时候都可可以录入入原始卡卡片；3.当卡片片记录资资产的开开始使用用日期大大于卡片片录入日日期时，为原始始卡片录录入；当当开始使使用日期期所在期期间录录入日期期所在期期间时，为新增增资产录录入；这这类卡片片在保存存审核后后，系统统会在价价值变动动里自动动生成相相应资产产增加的的变动记记录，变变动前值值为0，变动后后值为当当前卡片片录入的的原值。4

6、.资产类别别决定了了资产卡卡片的具具体样式式，用户户需在卡卡片录入入之初先先行选定定某具体体资产类类别，本本系统分分6大类，8种卡片样样式。资产登记记第三章业业务操操作第三章业业务操操作资产登记记日常业务务资产产登记 新增增。选择择相应的的资料大大类进行行录入第三章业业务操操作资产登记记按照卡片片的需要要填列卡卡片信息息。如图图所示在这个界界面我们们可以对对卡片进进行新增增、修改改、删除除、审核核、消审审、卡片片复制等等操作第三章业业务操操作资产登记记注意：1、卡片片做过一一次月末末结账后后不能删删除。另另外，删删除带有有自动变变动记录录的卡片片时，与与其对应应的变动动单也相相应被删删除。2、

7、只能能销审当当期已审审核的卡卡片，也也只能审审核当期期的卡片片3、已经经注销的的卡片不不能复制制4、卡片片信息中中存在内内部勾稽稽公式，不满足足公式不不能保存存，如房房屋的土土地面积积等。第三章业业务操操作资产项目目变更1、资产其其他项目目变更单单第三章业业务操操作2、资产专项项变更登登记单变更内容容包括：使用状状态、折折旧方法法、工作作总量、资产类类别、预计使用用月份、数量第三章业业务操操作3、资产其其他项目目批量变变更可以变更更多张卡卡片的使使用部门门、保管管人、存存放地点点、使用用状态选选项。可以增加加多行第三章业业务操操作资产价值值变更日常业务务资产产价值变变更。按按照要求求填录单单据

8、所需需信息。（注意：工工作环境境的业务务日期和和资产的的业务日日期要同同步，否否则无法法选择变变动方式式）第三章业业务操操作资产价值值变更点击保存存按钮、然后审审核，会会弹出送送审按钮钮，点击击送审：第三章业业务操操作资产价值值变更在“资产产价值变变动单”中我们们可以看看到刚才才新增的的单据，点击流流程跟踪踪，可以以看到流流程的流流向，下下一岗审审核人和和审核状状态，第三章业业务操操作资产调拨拨管理第三章业业务操操作资产调拨拨管理资产调拨拨管理资产调调拨单-新增。录录入完毕毕之后保保存-审核选择调入入单位增加记录录，选择择调出资资产第三章业业务操操作资产调拨拨管理调出单位位调出确确认：资资产调

9、拨拨管理资产调出出确认第三章业业务操操作资产调拨拨管理调出单位位调入确确认：资资产调拨拨管理资产调入入确认第三章业业务操操作资产处置置管理第三章业业务操操作资产处置置管理资产处置置管理主主要是对对已有资资产进行行处置。日常业业务-资产处置置-新增。录录入完毕毕保存-审核-送审第三章业业务操操作月结账日常业务务月结结账。月月结账之之后业务务日期会会自动跳跳转到下下一个月月。第三章业业务操操作期末处理理不需要专专门做年年底结转转。在每每年的12月份份做完业业务之后后，点击击月结账账，业务务日期自自动跳转转到下一一年的1月份。第三章业业务操操作资产统计计、资产产账分析析资产台账账资产变动动明细表表资

10、产汇总总统计表表资产任意意统计表表资产与账账务月对对账结果果情况表表固定资产产情况统统计表资产类别别统计表表第三章业业务操操作资产统计计、资产产账分析析资产台账账：选择好对对应的查查询条件件，是否否汇总等等查出自自己想要要的账表表，如下下图第三章业业务操操作资产统计计、资产产账分析析资产变动动明细表表：选择好对对应的查查询条件件，是否否汇总等等查出自自己想要要的账表表，如下下图第三章业业务操操作资产统计计、资产产账分析析资产汇总总统计表表：选择好对对应的查查询条件件，是否否汇总等等查出自自己想要要的账表表，如下下图第三章业业务操操作资产统计计、资产产账分析析资产任意意统计表表：选择好对对应的查查询条件件，是否否汇总等等查