工程管理规则与信息化建设

1、 工程管理规则 与工程信息化建设 集团工程设备部工程一处 （工程系统建设组）目录1233工程管理理信息化化的系统统架构和和主要内内容工程管理理信息化化的目的的工程管理理规则介介绍4信息化建建设完成成情况及及推进进进度第一部分分建设工程程管理信信息化的目的和和主要目目标审批、审核流程复杂合同、报表等文件格式版本多样竣工后因资料缺失等原因导致结算延迟我们日常常工作中中常见问问题这些问题题如何解解决呢？工程管理参考台塑的工程集中管理模式，建立建龙集团的工程管理体系，制度建设与信息化建设并进梳理、完善工程管理体系，优化管理流程和工程业务管理规则，形成既能实现集团管控，又可支撑、服务于各子公司的集团工程

2、管理信息作业平台，逐步实现工程管理的流程化、规范化2009年管理年年会决议议2010年管理年年会决议议建立全集集团统一一的工程程管理信信息化作作业平台台，不仅仅打通集集团与各各子公司司的工程程管理的的管理通通道，而而且通过过固化在在信息化化系统中中的统一一的管理理流程、统一的的各种业业务文本本模版（ 立项项申请、项目建建议书、设计委委托书、设计合合同、各各种招标标文件、合同文文本、验验收的各各种表单单等等）、统一一的工料料基准等等等，使使我们相相关的作作业更加加简洁化化、标准准化、程程序化，大大降降低了由由于人员员素质问问题出错错的概率率；同时时也使集集团内工工程专业业人员横横向异动动创造了了

3、便利；也可以以大大提提高集团团的整体体管理水水平和整整体形象象。工程系统统管理的的原则和和实现信信息化的的目的“工欲善其事、必先利其器”工程管理规则和制度建设工程信息化平台建设工程管理规则和制度工程管理规则工程各作业办法工程信息化平台建设工程作业办法电脑作作业说明程序编写、测试、优化第二部分分工程管理理制度建建设及规规则介绍绍业务流程梳理工程管理规则工程管理规则工程管理作业办法工程管理各项作业办法工程管理各项作业细则或作业要点工程管理理制度体体系工程系统统作业办办法1工程管理规则2工程立项、设计作业办法3工程费用管理作业办法4工程发包、合同管理办法5工程进度管制作业办法6工程工料分析作业办法7

4、工程信息系统管理作业办法（系统授权）8对内投资管理办法9工程施工质量管理作业办法10工程施工现场管理作业办法11工程施工工安环保管理作业办法12承揽企业评价管理作业办法13工程图文资料管理办法14工程项目绩效管理作业办法工程管理规则规则主要内容总则各阶段管理规则制定的目的1、按照工程四阶段管理的划分，对工程规划、立项、设计、概算、预算、发包、备料、施工管理、工程款支付、验收、结算及资料管理等各项 作业制订了统一管理规则；2、按照现阶段的管理权则对各项作业划分了集团工程设备部与子公司工程管理部们的管理职责；3、对工程管理信息化中所运用的各项编码统一了规则。4、体现了集团管理年会对工程管理的定位1

5、、工程管理理规则制制定的目目的界定了工工程管理理的管制制范围；明确了了各项作作业中各各部门的的相关职职责定义了了工程管管理的指指导思想想：在集团层层建立工工程服务务团队，集团工工程设备备部做好好子公司司的支持持、服务务、建好好全集团团的工程程信息平平台、实实现关键键点的集集中管控控、以达达成各项项目的投投资目标标，对重重点工程程项目，在做好好服务支支撑的前前提下，协助各各相关子子公司在在工程建建设的四四个阶段段做好关关键点的的控制此阶段段的管理理原则：集团工程程设备部部组织公公司内外外部资源源做好项项目的可可行性论论证，为为公司投投资决策策把好关关；在项项目建议议书和可可研报告告编制阶阶段遵循

6、循“工程项目目先立项项后实施施、项目目立项建建议书、可研报报告按照照集团推推广的项项目建议议书、可可研模板板编制并并报审”的管理原原则，项项目立项项的审核核在项目目专题决决策会议议或子公公司质询询会议上上专题决决策。项目立立项建议议表、项项目建议议书的编编制核准准流程；项目建建议书、可研的的论证此阶段段管理思思想：在项目的的初步设设计或方方案设计计阶段，集团工工程设备备部组织织子公司司做好方方案优化化和投资资优化，确保以以最合理理的投资资达到最最佳的投投资目标标；勘察设计计单位准准入机制制的建立立；设计计管理中中应落实实的重点点内容主要章节节基本内容容总则工程项目目规划设设计阶段段工程项目目决

7、策阶阶段管理理2、工程管管理规则则主要内内容设计标准准化的推推动顺序序主要章节节基本内容容工程项目目规划设计阶段段2、工程管管理规则则主要内内容1、按照专专业类别别，对工工程项目目采用的的主要材材料种类类、规格格、技术术参数逐逐步制定定全集团团工程设设计统一一采用的的标准，在设计计工作中中并要求求委外设设计单位位执行。2、按照各各板块、各行业业生产产产品大纲纲的划分分，对各各生产车车间、生生产线的的工艺流流程、设设备配置置，逐步步统一设设计、设设备选型型标准，最终达达到项目目设计的的菜单化化。3、对厂区区内的主主要建筑筑物外观观风格、大门入入口设计计风格、建筑内内部空间间装饰风风格、厂厂区外观

8、观色带等等色彩标标识工程程；在体体现企业业文化、管理理理念的基基础上逐逐步形成成全集团团统一的的设计标标准。委托设计计院设计计时，须须依照集集团标准准要求设设计院按按公司统统一制定定的标准准进行设设计，如如有不符符合该设设计标准准的，应应具体详详列相关关情况，依照项项目立项项核决权权限呈准准后，方方可委托托设计院院进行设设计；此阶段段管理思思想：集团工程程部按公公司下达达的工程程项目KPI指标，审审核子公公司细化化的工期期控制节节点和分分解投资资控制单单元，确确保工期期和投资资目标的的有效实实现工程进进度、投投资指标标的分解解方法；按照工程程项目范范围子公公司对工工程项目目总投资资进行细细分，

9、建建安费用用细分到到单体建建筑物或或构筑物物；总体体工程进进度指标标分解为为各阶段段里程碑节点点工程概预预算：报价清单单须采用用工、料料清单方方式；于于系统中中建立清清单单价价基准；为便于于管理签签证费用用支出设设立暂列列费用。于系统统中输入入清单子子目工程程量后系系统自动动生成工工程预、结算；工程付付款均于于系统中中进行审审批。工程发包包：建立市场场准入机机制；招招标发包包、合同同审批相相关作业业均在系系统中录录入完成成。施工质质量、现现场管理理：施工方案案等相关关资料均均通过系系统上传传审批，施工质质量报表表施工单单位于系系统中按按照施工工部位录录入系统统后、监监理单位位、子公公司工程程管

10、理部部门于系系统中审审核。审审核完成成后施工工单位打打印盖章章分送管管理部门门。材料料采购按按照工程程编号于于系统中中填写申申请单，传送资资材部门门进行采采购。领领料、出出库按照照资材管管理办法法进行主要章节节基本内容容工程项目目实施阶阶段管理2、工程管管理规则则主要内内容此阶段段管理思思想：集团工程程部制订订标准的的验收程程序和验验收表单单，及时时组织完完成各项项目的竣竣工结算算和转固固任务，针对重重点项目目适时组组织好项项目后评评价工程验验收：单位工程程的竣工工验收、单体设设备或单单一系统统内无负负荷联动动设备的的验收由由子公司司工程管管理部们们组织；整体系系统的热热负荷试试车、工工程甩项

11、项验收的的使用移移交由子子公司生生产使用用单位组组织。竣竣工验收收资料的的核查由由子公司司工程部部门负责责，集团团工程设设备部对对验收组组织工作作做好内内部检核核工程结结算与转转固：竣工结算算编制完完成并与与施工企企业核对对后集团团统一组组织交审审计审核核，审计计完成后后子公司司工程部部门将该该项目的的建安、设备、待摊费费用等填填报固定定资产结结转表呈呈核后提提交子公公司财务务部门工程进行行期间所所发生的的工料变变更、工工期变更更、预决决算差异异、工程程质量差差异、工工安环保保差异、工程终终止、工工程改包包及其他他异常等等，各作作业部门门以对应应的异常常反应及及处理单单拟定处处理对策策，经工工

12、程管理理部门检检讨各项项异常及及变更的的合理性性后，依依核决权权限呈准准后办理理。项目目总体投投资、实实施进度度、总体体方案变变更等重重大异常常需经集集团总裁裁核准后后方可实实施主要章节节基本内容容工程项目目竣工验收阶段段管理异常案件件控管维修工工程：由由子公司司自行指指定管理理部门管管理紧急工工程：异常发生生单位先先向公司司负责人人报备核核准（夜夜间或者者假日先先以电话话报备）后，联联系工程程管理部部门迅速速确定施施工单位位先行施施工，并并于次日日填报工程联络络单注明紧急急工程，送工程程部门补补办手续续工程资资料：工程立项项、规划划、设计计、预算算、发包包、施工工、验收收及决算算等各项项作业

13、资资料及作作业表单单，应于于各工程程完工时时，各作作业部门门整理后后交工程程部门汇汇编按照照公司档档案管理理办法及及建设工程程文件归归档整理理规范规定分类类编号归归档保存存工程基基准的维维护和工工程联络络单的使使用主要章节节基本内容容维修、紧紧急工程程；工程资料料管理附则附件基本内容容管理权则则划分附件基本内容容工程编码码第三部分分工程信息息化的系系统架构构和主要要内容工程管理理信息平平台构建建的指导导方针统筹规划分步实施立足当前着眼长远按需定制止于至善统筹规划工程系统在遵从集团4+1整体规划的前提下按照两期进行规划建设系统规划设置“立项管理、设计管理、发包合同管理、工料分析（含转固）、费用管

14、理、进度管理、质量管理、工安环保、施工现场、图文资料、绩效管理、综合查询、核查差异、流程设定”共14个主模块423个程序页面第一期规划“立项、设计 、发包合同、工料分析、费用、进度、质量、流程”共8个模块309个页面；第二期规划“工安环保、施工现场、图文资料、绩效、综合查询、核查差异”共6个模块114个页面。工程电子发包单独开发分步实施第一期程序开发已全部完成，2010年12月通过与财务、资材4+1系统整体测试后已在天津捷威动力试运行。运行状况良好。第二期程序开发的114个页面，截止至2011年3月底已完成开发页面34个（见下图）2011年10月份完成全部程序开发工程信息化建设的现状在遵循工工

15、程统一一管理规规则的原原则下，建立”以进度管管控为主主线；以以合同管管理为中中心；以以投资、费用控控制为目目的”。分别从工作流、资金流流、信息息流的角度,建立从立立项、设设计、实实施、到到竣工验验收，涵涵盖立项项决策管管控、质质量、工工安环保保、设计计管理、文档管管理及差差异控管管、绩效效考核管管理等工工程项目目全过程程管控的的综合共共享信息息平台。工程信息息平台建建设的主主要管理理思想信息流：以进度度计划管管控为主主线：统统筹协调调各项业业务。在在信息平平台上做做到数据据共享。资金流：工程投投资、合合同支付付、质量量、工安安环保等等随着工工程计划划变化动动态调整整。工程程投资和和工程合合同与

16、计计划关联联，实现现动态投投资控制制和合同同执行控控制，并并以费用用工作表表为中心心集中管管理概预预算、投投资计划划、合同同、支付付、变更更，并提提供时时时对比分分析报表表，支持持决策。所有各各项业务务（投资资管理/合同管理理/物资管理理/质量管理理/HSE管理/工程变更更管理/施工管理理等）数数据集成成到施工工细项的的各层次次。工作流：工程建建设的主主要关联联方:监理单位位、施工工单位；直接在在系统中中作业。所有业业务表单单和文件件能够与与各主项项业务关关联，在在统一流流程体系系下进行行有源和和有序沟沟通管理理。工程信息息系统的的主要管管理思想想工程系统统管理架架构示意意工程系统统主要模模块

17、设置置工程管理信息系统立项管理设计管理发包、合同管理进度管理费用管理转固管理质量管理工安环保管理图文资料管理工料分析管理绩效考核管理综合查询管理核查与差异管理工程系统统电脑作作业说明明1工程立项电脑作业说明2工程设计电脑作业说明3工程费用管理电脑作业说明4工程发包、合同管理电脑作业说明5工程进度管制电脑作业说明6工程工料分析电脑作业说明7工程信息系统管理电脑作业说明8施工质量管理电脑作业说明9工程施工现场管理电脑作业说明10工程施工工安环保管理电脑作业说明11承揽企业评价管理电脑作业说明12工程图文资料管理电脑作业说明13工程系统综合管理与查询电脑作业说明14工程核查与差异管理电脑作业说明15

18、工程项目绩效管理电脑作业说明系统页面面关联图图系统页面面介绍1、系统进进入输入工号号和密码码点击工程程系统进入系统统菜单系统页面面介绍2、发包合合同之招招标系统页面面介绍2、发包合合同之招招标系统页面面介绍2、发包合合同之招招标系统页面面介绍2、发包合合同之招招标系统页面面介绍2、发包合合同之招招标系统页面面介绍2、发包合合同之招招标系统页面面介绍2、发包合合同之招招标系统页面面介绍2、发包合合同之招招标系统页面面介绍2、发包合合同之合合同系统页面面介绍2、发包合合同之合合同系统页面面介绍2、发包合合同之合合同系统页面面介绍2、发包合合同之合合同系统页面面介绍3、付款申申请系统页面面介绍3、付

19、款申申请系统页面面介绍3、质量系统页面面介绍3、质量系统页面面介绍3、质量系统页面面介绍3、质量第四部分分信息化的的完成情情况和推推进进度度信息化完完成情况况制度建设工程管理规则及作业办法编写完成程序编写测试第一阶段段：立项管理理、设计计管理、发包合合同管理理、工料料分析、进度管管理、质质量管理理、费用用管理。权限及及流程设设定已全全部完成成模块开开发，并并与财务务系统完完成整体体测试，在天津津捷威开开始试运运行第二阶段段：工安安环保、工程施施工现场场管理、综合查查询、绩绩效考核核、承揽揽企业评评价、图图文资料料、已完完成主程程序开发发程序在在优化中中；工程程转固、工程电电子发包包程序开开发中

20、；总图管管理外购购外挂软软件；2011年10月底与财财务开始始二期整整体测试试，工程程系统全全部开发发完毕如何推进工程信息化第一阶段：学习、领悟第二阶段：信任、执行第三阶段：改进、成长工程信息息化推进进的三个个阶段如何推进工程信息化第一阶段：学习、领悟 第一阶段出现的问题往往是工程管理人员对的认知程度不够，没有意识到实施工程管理系统的真正作用。推进的过程就是理念变革的过程，实施，首先要各级工程管理人员学习和领悟先进的管理思想（比如台塑、中钢的先进管理理念）。在这个阶段，需要通过培训、宣传使工程管理人员学习、认知ERP工程系统与传统手工作业方式的不同，认知ERP系统在工程管理中的作用。 管理模式和业务流程不改造肯定有问题，但是彻底改造也有问题。业务流程、员工习惯的改变是逐步的，通过学习、领悟逐步接受工程ERP系统。如何推进工