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文档简介
1、-.“虹瑞工技 XX2018 年新春拜晚会2018 年年活动策案一、年会筹小组 二、年会容 年:客户为中心,以奋斗者为本 司 2018 年的 : 2 10 日 16:00: . 可修编. -.三、工作工(二()案(责)成员名。()场置(责)成 5 名 购、 摄 PPT 制 PPT 等;()目(责)成员 5 名1 、目类型: 唱歌、舞蹈、小、话剧(歌舞剧术、乐器演奏、戏曲、相声、时 装秀等。2 、取节目规则以抽签的形式,每个部门可抽取 2 个节目签,从中选取一个类型节目 表演。3 、目质量标准若彩排达不到质量求,须新编排直到到要求止。4 、目彩排时间 1 月 25 日 2 月 5 日每日选抽个部
2、门排。以客户为中心,以奋斗者为本节组责 具. 可修编. -. ()宾 /礼组负人)成 5-6 名()勤(责)成员 5 名 四、活动用预算()项 目年会场地会场布置基本容租金、晚宴费用KT 板(签名板)、背景墙、鲜花、装饰品等负责人XXXXXX费用预算¥服装、游戏道具酒水、饮料文艺汇演节目服装、道具、奖品小游戏道具、奖品迎宾、主持人服装、妆容造型等 文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃XXX ¥年会礼品年会奖品其他支出参会人员每人一份的公司年会礼品抽奖奖品备用XXXXXX¥费用合计¥. 可修编. -五、相关意事项()动. ()动 ()动作 DVD 年 1 . 可修编. -.时 间13:0013 :
3、00-15:3015:30-16:0016:00-16:0516:05-16:1016:10-16:3016:30-16:3516:35-16 :4516:45-16:5016:50-17:0517:05-17:2017:20-17:2517:25-17:3517:35-17:4017:40-17:5017 :50-18:1018:10-18:1518:15-18:2018:20-18:2518:25-18:3518:35-19:0018:35-19:0019:00-20:0020:00项 目工作人员到达酒店场地布置人员进场开场舞年会开始节目表演抽奖游戏节目表演抽奖游戏节目表演抽奖评选晚宴人员
4、退场容年会节目表演人员、所需物料(如 KT 板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服 装等)需全部到达酒店年会场地入口接待处布置(如签到处 KT 板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾 人员安排、年会礼品摆放等)酒店工程部人员与负责场布置的人员配合布置(如背景板放置、拉横幅、场地 摆放、装饰物品等)抽奖奖品放置酒店化妆间门口,食品分配后摆放于桌面(共 XX 桌)、放桌牌 (人员提前分配)文艺汇演人员化妆、换装等音响调试,音乐、摄影机、照相机准备到位灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查参会人员在入口处签到后,在迎宾处领取每人一份的新年礼品,进场,对号入 座(提前安排桌号)XXXXXPPT、音乐播放,
5、同主持人提醒进场秩序及参会注意事项开场舞表演主持人热情开场(嘉宾介绍等)总经理致辞节目 1节目 2节目 3抽奖:三等奖游戏一节目 4节目 5节目 6抽奖:二等奖游戏二节目 7节目 8节目 9抽奖:一等奖节目表演奖项评选、颁奖上菜晚宴聚餐退场音乐播放,同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项. 可修编. -.组别项 目容责任人执行人完成时间文案组会场布置组节目组礼仪组后勤组主持年会文案设计准备布置摄影技术支持安全检查年会案节目编排评委安排物品采购物品租赁化妆造型游戏抽奖迎宾礼仪礼品发放配合活动选址活动宣传过程跟进物资保管负责整个年会的流程、时间、气氛把控 主持人形象设计,串词、祝酒词总经理讲话稿进场
6、 PPT、年会全过程所有音乐搜集 (节目音乐收集,小游戏、抽奖等音乐) 年会场地布置设计案年会场地氛围所有物品制作/买/租赁 (鲜花篮采购/赁台背景墙幅、 签名板、挂饰等)年会当天酒店会场布置现场摄影、DV 摄像、照相灯光、音响、投影、电脑、话筒、舞台督导 检查及全程跟踪(与酒店工作人员配合), 年会现场节目伴奏、音乐播放等年会开始前会场安全检查(消防、电源、设 备等)年会策划案(执行版)年会文艺汇演流程设计、节目编排、彩排 文艺节目评委、奖项设置颁奖人员安排文艺汇演中小游戏奖品、节目奖品的采购 文艺汇演节目所需服装、道具的租赁 迎宾人员旗袍租赁安排年会所需化妆师、造型师小游戏容设计、奖品设置抽奖环节容设计、实施案及奖品设置 签到处迎宾颁发奖品礼仪人员引领嘉宾、领导入座参会人员每人一份礼品发放放礼炮人员(可安排礼仪人员)选址、预订、费用申请与结算全体员工动员大会、年会相关会议组织 年会各小组准备工作进度检查年会物资保管(负责安排运输、分配). 可修编. -.注意事项物品采购桌席分配后期制作会务管理催场总结年会所需抽奖奖品的设置及采购每人一份的礼品、年会所需食品的采
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