分公司办公室行政事务职务说明书_第1页
分公司办公室行政事务职务说明书_第2页
分公司办公室行政事务职务说明书_第3页
分公司办公室行政事务职务说明书_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

分公司办公室行政事务职务说明书岗位名称行政管理岗位编号所在部门分公司岗位定员直接上级分公司办公公室主管管职系行政事务直接下级无所辖人员无岗位分析日日期2001年年9月11日本职：负责责分公司司日常行行政工作作、图纸纸归档管管理职责与工作作任务：：职责一职责表述：：负责分分公司的的日常行行政事务务工作时间百百分比：：40%%工作任务负责公司、分分公司重重要文件件的发放放、函电电的收发发，归档档等负责各部门门之间的的文件传传递、信信息沟通通等工作作协助业务部部门做好好行政后后勤支持持工作做好分公司司正常生生产和生生活的用用电、用用气，用用水、暖暖气、空空调、通通讯设备备的供给给工作，并并负责缴缴纳相关关费用负责办理分分公司劳劳保用品品、办公公及生活活用品、器器具、设设备的采采买与发发放建立分公司司固定资资产台账账、检查查盘点和和维修维维护工作作负责分公司司环境绿绿化、清清洁及安安全保卫卫工作职责二职责表述：：负责图图纸管理理工作时间百百分比：：40%%工作任务负责工程项项目的所所有图纸纸的接受受、清点点、登记记、发放放、归档档、管理理等工作作负责收集、整整理项目目竣工过过程中所所有技术术条件变变更、修修改文件件的归档档工作检查施工单单位编制制竣工档档案的齐齐全性组织工程竣竣工档案案的编制制、管理理，每年年度定期期将配套套资料向向公司档档案室移移交指导业务室室技术人人员对施施工技术术资料的的保管建立系统、全全面的档档案资料料，为分分公司日日常工作作提供支支持职责三职责表述：：负责分分公司计计算机管管理工作时间百百分比：：10%%工作任务根据分公司司的具体体情况或或有关技技术人员员的要求求，及时时更换计计算机软软件和其其他配套套硬件的的购置工工作建立分公司司计算机机管理台台账职责四职责表述：：完成办办公室主主管交办办的其他他工作工作时间百百分比：：10%%权力：行政事务的的执行权权资料档案工工作的管管理权固定资产管管理权工作协作关关系：内部协调关关系分公司业务务室/管管理室、总总经理办办公室、行行政后勤勤部、人人力资源源部、销销售中心心外部协调关关系物资供应商商任职资格：：教育水平大学专科以以上专业行政管理学学、档案案学、管管理学培训经历公共关系学学经验1年以上工工作经验验知识具有建筑、市市政管理理及相关关专业的的知识技能技巧熟练使用WWORDD,EXXCELL等办公公软件具有一定的的沟通能能力、公公关能力力、协调调能力、计计划与执执行能力力其它：使用工具设设备计算机、一一般办公公设备（电电话、传传真机、打打印机、Internet/Intranet网络）工作环境办公场所

人人文库> 全部分类> 行业资料 > 医学制药

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论