公文写作格式实例

PAGEPAGE12通知格式：（指示性通知）*******************公司司关于××××××××的通通知各部门：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。********公公司******年*****月月*****日例文(指示示性通知知)国务院关于于调整证证券交易易印花税税中央与地方方分享比比例的通通知国发(119966)×号各省、自治治区、直直辖市人人民政府，国务务院各部部委、各各直属机构::改革开放以以来，我我国证券券交易市市场有了了很大发发展，证证券交易易规模不不断扩大大，证券券交易印印花税也也有了较较大幅度度的增长长。为进进一步规规范证券券交易市市场，妥妥善处理理中央与与地方的的合配比比例，增增强中央央宏观调调控能力力，国务务院决定定，自119977年1日日1日起起，将证证券交易易印花税税分享比比例由现现行的中中央与地地方各50%%，调整整为中央央80%%、地方20%。有关关地区和和部门要要从全局出出发，继继续做好好证券交交易印花花税的征征收管理理工作，进进一步促促进我国国证券市市场的健健康发展。中华人民共共和国国国务院一九九六年年十二月月十六日日通知格式：：（会议议性通知知）关于××××××××××××××××××××会议的的通知各部门：定于×月××日召开开×××××会。现现将有关关事宜通通知如下下：会议议题××××××××××××××××××××××××××××××××××××。参加人员××××××××××××××××××××××××××××××××××××。会议时间×月×———×日（会会期××××，××××××报报到。）会议地点××××××××××××××××××××××××××××××××××××。有关事宜（一）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。（二）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。（三）×××××××××××××××。联系人：××××，电话：：××××××××××，传真：：××××××××××。*******************公司司××××年年×月×日《通知》写写作要点点通知是下行行文，要要求下级级机关办办理、执执行或服服从安排排的文种种。通知知讲究时时效性，是是告知立立即办理理、执行行或周知知的事项项。一、标题：：制发机机关＋事事由＋通通知。二、正文：：㈠通知前言言：即制制发通知知的理由由、目的的、依据据。例如如“为了解解决××××的问问题，经经××××批准，现现将××××，具具体规定定通知如如下。㈡通知主体体：写出出通知事事项，分分条列项项，条目目分明。三、结尾：：三种写写法：㈠意尽言止止，不单单写结束束语。㈡在前言和和主体之之间，如如未用“特作如如下通知知”作为过过渡语，结结尾可用用“特此通通知”结尾。㈢再次明确确主题的的段落描描写。报告格式：：（建议议报告）关于××××××××的报告告***领导导：根据××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现现将主要要情况报报告如下下：一、××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。二、××××××××××××××××××××××××。以上意见如如无不妥妥，请批批转各部部门执行行。****************公公司************部门门××××年年×月×日报告格式：：（情况况报告）关于××××××××的报告告根据××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现现将主要要情况报报告如下下：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××针对××××××××，提出出以下建建议：一、×××××××××××××××××××××××××。二、×××××××××××××××××××××××××。****************公公司************部门门××××年年×月×日《报告》写写作要点点报告是向上上级机关关汇报工工作、反反映情况况、提出出意见或或建议、答答复上级级机关询询问时用用的陈述述性公文文。一、标题：：制发机机关＋事事由＋报报告；报报告前可可加“紧急”。二、正文：：㈠事由：直直陈其事事，把情情况及前前因、后后果写清清楚。㈡事项：写写工作步步骤、措措施、效效果。也也可以写写工作的的意见、建建议或应应注意的的问题。三、结尾：：可写“特此报报告”、“专此报报告”，后面面不用任任何标点点符号，或或“以上报报告如无无不妥，请请批转各各地、各各部门执执行”，或“以上报报告，请请指示”等语。注意事项：：概述事事实，重重点突出出，中心心明确，实实事求是是，有针针对性。请示格式：：（事务务性请示示）关于在我司司开展××××工作作的请示示****领领导：近一段时间间来，我我司×××××××××××××，为为了×××××××××××××××，拟在我司开开展××××××××××××。具具体意见见如下：：一、××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。二、×××××××××××××××××××××××××××××。三、××××××××××××××××××××××××××。以上上意见已已经各部部门同意意，如无无不妥，请请批转各各部门执执行。****************公公司××××年年×月×日公司办公会会请示格格式：主管领导批批示：关于×××××的请请示***领导导：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。此文是否提提交司办公会会讨论，请请指示。****************公公司************部门门×年×月××日《请示》写写作要点点请示是下级级机关向向上级机机关请求求指示或或批准的的呈请性性、期复复性公文文。一、标题：：制发机机关名称称＋事由由＋请示示。二、正文：：㈠请示的原原因：陈陈述情况况，阐述述理由，讲讲情必要要性和可可能性，最最后用“为此，请请示如下下”。㈡请示的事事项：写写明请示示要求，如如请求物物资要写写明品名名、规格格、数量量，请求求资金要要写明金金额。三、结尾语语：多用用“上述意意见，是是否妥当当，请指指示”。“特此请请示，请请予批准准”，“以上请请求，请请予审批批”，“以上请请示，请请予批复复”，“以上请请示，如如无不妥妥，请批批转各部部门执行行”等语。注意事项：：一文一一事；一一个主送送机关；；逐级请请示。规定格式：：××××公公司的规规定（×××××年×月×日）第一条××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。第二条×××××××××××××××××××××××××××××××。例文（行政政法规类类规定）北京市关于于禁止燃燃放烟花花爆竹的的规定（一九九三三年十月月十二日日北京市市第十届届人民代代表大会会常务委委员会第第六次会会议通过过）第第一条为了了保障国国家、集集体财产产和公民民人身财财产安全全，防止止环境污污染，维维护社会会秩序，根根据国家家有关法法律、法法规，结结合本市市情况，制制定本规规定。第第二条本规规定由各各级人民民政府组组织实施施。……第十一条本规规定具体体应用中中的问题题，由市市人民政政府负责责解释。第十二条本规规定自一一九九三三年十二二月一日日起施行行。《规定》写写作要点点规定是由机机关、社社会团体体和企业业事业单单位对某某一方面面工作或或行为做做出具体体规约的的文件。一、标题：：地域＋＋内容＋＋文件种种类（规规定、管管理办法法、细则则、规则则等）。二、正文：：（一）正文文的内容容通过“条”的形式式表述，按按顺序依依次排列列。“条”是法规规的基本本单位。（二）“条条”的内容容较多时时可分为为“款”，“款”的内容容较多时时可分为为“项”。（三）根据据内容的的需要，可可以在“条”上设“章”。规约性公文文的结构构包括：：依据与与目的、适适用范围围、主管管机关、行行为规则则、违法法处理、解解释机关