某高速公路公司文秘副主任岗位说明书

nanhaizhanlue工作室专业的智力产品提供商某高速公路公司文秘副主任岗位说明书岗位名称文秘副主任任岗位编号所在部门办公室岗位定员1人直接上级办公室主任任工资等级直接下级文秘岗，文文书岗，信信息网络络岗薪酬类型所辖人员6人岗位分析日日期200*年年*月本职：在主主任的领领导下，负负责组织织公司的的文秘文文书工作作和信息息网络工工作职责与工作作任务::职责一职责表述：：协助主主任制定定本部门门工作管管理制度度和年度度工作计计划工作任务协助主任制制定及完完善相关关规定和和制度协助主任制制定本部部门的年年度工作作计划参与制定并并执行本本部门的的财务预预算计划划职责二职责表述：：负责组组织公司司的综合合文秘、文文书工作作工作任务负责组织起起草公司司综合性性的文件件、工作作计划、总总结、汇汇报和请请示等文文字材料料负责组织整整理公司司总经理理办公会会等例行行会议的的会议记记录和会会议纪要要负责组织公公司的收收发文工工作负责对领导导批示的的工作及及公文办办理工作作进行催催办督办办职责三职责表述：：负责组组织公司司的信息息网络工工作工作任务负责组织公公司信息息网络和和网络安安全工作作负责组织机机房各种种网络核核心设备备的管理理与维护护负责组织公公司相关关软件的的管理工工作负责组织公公司信息息系统的的防病毒毒工作职责四职责表述：：负责组组织公司司的文印印及收发发工作工作任务负责组织公公司有关关材料的的文印和和复印工工作负责组织相相关设备备及器材材的管理理、维护护保养工工作负责组织公公司各种种报纸、杂杂志的订订阅工作作负责组织公公司的收收发工作作职责五职责表述：：协助主主任负责责部门内内部管理理工作工作任务指导直接下下级制定定工作计计划，并并督促实实施负责制定分分管工作作内部工工作流程程，进行行人员分分配负责指导、检检查、考考核、评评价直接接下级的的工作对直接下级级进行相相关培训训职责六职责表述：：其他日日常工作作工作任务负责指导各各分公司司的办公公室工作作协助主任完完成本部部门年、季季、月度度计划及及总结协助主任协协调本部部门与其其他部门门的业务务工作及及信息沟沟通定期向直接接上级汇汇报工作作，接受受检查和和监督职责七职责表述：：完成领领导交办办的其他他工作权力：对发文格式式有审定定权对领导批示示的工作作及公文文办理有有督促权权对信息网络络发展、网网络安全全及信息息化工作作有建议议权对公司软件件的购买买有建议议权对相关项目目协作单单位有督督促权、监监督检查查权对直接下级级有考评评权对所属下级级的工作作有监督督、检查查权对所属下级级的工作作争议有有裁决权权对所属下级级有岗位位调配权权、任命命的提名名权和奖奖惩权任职资格：：教育水平本科及以上上学历专业中文、文秘秘及相关关专业职称中级职称及及以上经验5年以上工工作经验验，3年年以上相相关工作作经验知识熟悉日常公公文格式式，能够够起草各各类公文文；具备备基本管管理知识识技能技巧熟练操作OOFFIICE办办公软件件；较高高的书面面表达能能力；良良好的人人际沟通通协调能能力培训经历管理知识、公公文写作作等相关关培训工作条