初中级档案职称《档案工作实务》档案管理题库一

初中级档案职称《档案工作实务》档案管理题库一[单选题]（江南博哥）1.根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响，当年度统计报表缺失时，月报表的保存期限就应（）。A.缩短B.延长C.终止D.不变参考答案：B[单选题]2.直接鉴定法意味着（）。A.应逐份审阅文件的标题并确定其价值B.应仔细查寻档案文件的有关目录并确定其价值C.应逐卷逐份逐页审阅文件的内容和形式并判定其价值D.直接销毁档案文件参考答案：C[单选题]3.直接鉴定法一般以（）为基本单位进行。A.全宗B.年度C.案卷D.件参考答案：C[单选题]4.下列材料列为定期保管的是（）A.本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料B.本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复C.本机关制定的法规政策性文件材料D.本机关机构演变、人事任免等文件材料参考答案：A[单选题]5.下列材料列为永久保管的是（）A.本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料B.本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料C.本机关制定的法规政策性文件材料D.下级机关报送的年度总结参考答案：C[单选题]6.档案自身所拥有的主要属性作为价值鉴定的标准是指（）A.自身属性标准B.外在特征标准C.社会需求标准D.相对价值标准参考答案：A[单选题]7.决定档案价值最重要、最本质的因素是（）A.职能标准B.来源标准C.内容标准D.形式特征标准参考答案：C[单选题]8.（）是档案价值鉴定工作的指导思想和核心原则。A.全面的观点B.历史的观点C.发展的观点D.从国家和人民的整体利益出发参考答案：D[单选题]9.（）是整个文件生命历程中最主要和最重要的一次鉴定关。A.初步鉴定B.归档鉴定C.保管期限鉴定D.到期鉴定参考答案：B[单选题]10.按照《归档文件整理规则》整理的档案，保管期限用一位数字标识，其中“1”表示（）。A.永久B.长期C.30年D.短期参考答案：D[单选题]11.某档案馆用“J”表示建国后档案，则该馆馆藏建国后档案的第6号全宗标识为（）。A.J006B.J6C.J06D.6参考答案：A[单选题]12.下列（）档号结构适用于档案馆（室）对各类档案的编号。A.全宗号——案卷目录号——案卷号——件、张（页）号B.类别号——项目号——案卷号——件、张（页）号C.全宗号——类别号——案卷号——件、张（页）号D.全宗号——年度——保管期限——件、张（页）号参考答案：C[单选题]13.在机关档案分类中，下列不属于科技类的是（）A.基建类B.科研类C.实物类D.设备类参考答案：C[单选题]14.（）主要适用于企业档案第一层次的分类。A.问题分类法B.职能分类法C.门类分类法D.组织机构分类法参考答案：B[单选题]15.（）适用于立档单位规模较大、内部机构相对稳定的全宗内档案的分类。A.问题分类法B.职能分类法C.门类分类法D.组织机构分类法参考答案：D[单选题]16.根据档案整理工作的原则和要求，整理档案的目的是（）A.保持文件之间的有机联系B.便于档案的保管和利用C.保管和统计档案的重要依据D.检索档案的工具参考答案：B[单选题]17.归档文件在按卷整理中，对“工作总结”类文件，按年度分类必须以（）的年度为准。A.编制B.上报C.批准D.内容针对参考答案：D[单选题]18.在既有文书档案又有科技档案的企业综合档案室，对全宗内档案实行综合统一分类时，可以主要按（）分类。A.年度B.企业职能C.实物D.地域参考答案：B[单选题]19.形成文件的单位，构成了文件在（）上不可分割的历史联系，这是文件之间最根本的首要的历史联系。A.时间B.内容C.来源D.形式参考答案：C[单选题]20.案卷目录号以（）阿拉伯数字标识。A.一位B.两位C.三位D.四位参考答案：C[单选题]21.判定档案所属全宗，关键是确定档案的（）A.形成者B.形成时间C.内容D.所有者参考答案：A[单选题]22.由若干个文件数量很少且具有某些共同特征或联系的小全宗组成的作为一个全宗对待的档案整体是指（）A.联合全宗B.汇集全宗C.档案汇集D.全宗群参考答案：B[单选题]23.在机构改革中，某市工商行政管理局和食品药品监督管理局合并成立市场监督管理局，下列全宗处理正确的是（）A.工商行政管理局、食品药品监督管理局、市场监督管理局统一为一个全宗B.工商行政管理局、食品药品监督管理局合并为一个全宗，市场监督管理局设立一个新的全宗C.工商行政管理局、食品药品监督管理局全宗终止，市场监督管理局设立一个新的全宗D.工商行政管理局、食品药品监督管理局全宗延续参考答案：C[单选题]24.判断一个单位是否立档单位，首要的、必要的条件是（）A.由各级党委、政府直接领导B.可以独立行使职权，并能以自己的名义单独对外行文C.是一个会计单位或经济核算单位，独立编制预算D.设有管理人事的机构或人员，有一定的人事任免权参考答案：B[单选题]25.“全宗”一词，最早在（）作为档案馆内档案分类的原则和方法而使用的。A.英国B.法国C.德国D.荷兰参考答案：B[单选题]26.（）是档案整理工作的出发点和根本目的，也是衡量档案整理质量的最终尺度。A.按年度整理B.保持文件之间的历史联系C.充分利用原有的整理基础D.便于档案的保管和利用参考答案：D[单选题]27.文件在（）上的联系，是文件之间最根本的首要的历史联系。A.来源B.时间C.内容D.形式参考答案：A[单选题]28.档案整理的第一步是（）A.分类B.立卷C.组件D.区分全宗参考答案：D[单选题]29.（）是档案工作业务中的基础环节。A.档案收集B.档案整理C.档案鉴定D.档案保管参考答案：B[单选题]30.档案室的收集对象主要是（）A.本单位产生的档案B.社会上散存的重要档案C.名人档案D.珍贵的历史档案参考答案：A[单选题]31.档案寄存以（）为原则，以双方协议为基础。A.安全B.合法C.自愿D.有偿参考答案：C[单选题]32.重大活动的组织承办单位或者承担组织、承办主要工作的单位，应当自重大活动结束之日起（）内，向同级国家档案馆移交重大活动档案。A.1年B.6个月C.5个月D.4个月参考答案：D[单选题]33.根据《电子档案移交与接收办法》规定：“档案移交单位一般自电子档案形成之日起（）年内向同级国家综合档案馆移交。A.5B.10C.15D.20参考答案：A[单选题]34.属于县级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满（）年即向有关的县级国家档案馆移交。A.10B.15C.20D.30参考答案：A[单选题]35.省级以上（含省级）档案馆接收保管期限为（）的档案。A.永久和定期B.永久和长期C.永久和30年以上（含30年）D.永久参考答案：D[单选题]36.下列属于省档案馆收集范围的有（）A.县财政局形成的档案B.乡镇机关形成的档案C.省委办公厅形成的档案D.县人民法院形成的档案参考答案：C[单选题]37.各级各类档案馆依法开展档案收集工作，将属于本馆收集范围的具有长久保存价值的档案收集进馆，建立（）的馆藏体系。A.科学发展、以人为本B.统一规划、分级管理C.内容丰富、结构合理D.统一领导、分级管理参考答案：C[单选题]38.（）是指档案室在执行归档制度之外对零散文件的收集，是对归档制度的一种补充措施。A.平时收集B.集中收集C.分散收集D.年终收集参考答案：A[单选题]39.保证归档和进馆档案信息的（）是档案收集工作必须坚持的核心要求。A.准确性B.完整性C.系统性D.及时性参考答案：B[单选题]40.（）是档案馆（室）获取和丰富档案资源的主要渠道和手段。A.档案收集B.档案整理C.档案鉴定D.档案保管参考答案：A[多选题]1.销毁会计档案时，应当由（）共同派员监销。A.单位档案机构B.档案行政管理部门C.会计机构D.财务和审计部门参考答案：AC[多选题]3.下列（）可以不附在记帐凭证之后，另行组卷。A.工资名册B.交通肇事、工伤事故的处理单据C.发货单D.各种经济合同参考答案：ABCD[多选题]4.下列（）属于其他会计核算材料。A.银行对账单B.银行存款余额调节表C.会计档案移交清册D.会计档案销毁清册参考答案：ABCD[多选题]5.照片的文字说明应包含（）地点、摄影者等要素。A.事由B.时间C.背景D.人物参考答案：ABCD[多选题]6.照片说明应包括（）底片号、时间、摄影者等内容。A.题名B.照片号C.参见号D.文字说明参考答案：ABCD[多选题]7.照片号的格式是（）A.全宗号—保管期限代码—册号—张号B.全宗号—目录号—案卷号—张号C.全宗号—年度号—张号D.全宗号—保管期限代码—张号参考答案：AD[多选题]8.人事档案的鉴定主要是从（）等方面进行的鉴定A.原始性B.价值性C.完整性D.真实性参考答案：BCD[多选题]9.会计档案的案卷具体排列方法有（）A.年度流水编号法B.分类流水编号法C.年度问题编号法D.年度保管期限编号法参考答案：AB[多选题]10.会计档案盒适用于（）的整理。A.会计凭证B.会计账簿C.财务报告D.其他类会计档案参考答案：BCD[多选题]11.下列需要永久保存的印章是（）A.对外行文使用的机构和组织法人印章B.对外行文使用的机构和组织法人办事机构（办公室）印章C.对外行文使用的机构和组织法人内设机构印章D.社会著名人士使用过的个人实用印章参考答案：ABD[多选题]12.印章档案的保管期限分为（）A.永久B.30年C.20年D.15年参考答案：AD[多选题]13.印章档案可分为（）A.公务印章B.个人印章C.实用印章D.艺术印章参考答案：CD[多选题]14.磁性载体档案日常保养及维护内容包括（）A.清洁B.倒带C.检查及修复D.复制参考答案：ABCD[多选题]15.下列属于流动人员人事档案的范围有（）A.辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案B.与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案C.待业的大中专毕业生的人事档案D.自费出国留学人员的人事档案参考答案：ABCD[多选题]16.人事档案每一类内材料的排序是根据材料内容的形成时间及主次关系来进行排列的，具体排列方法有（）A.时间排序法B.主次关系排序法C.层次排序法D.问题排序法参考答案：ABC[多选题]17.人事档案的鉴定主要是从（）等方面进行的鉴定。A.价值性B.完整性C.真实性D.适用性参考答案：ABC[多选题]18.会计档案的具体排列编号方法有（）A.年度流水编号法B.分类流水编号法C.项目编号法D.科目编号法参考答案：AB[多选题]19.以下会计专业材料原件可以不附在记账凭证之后，另行组卷的有（）A.土地征用及重大固定资产的买卖单据B.工资名册C.债权债务；交通肇事、工伤事故的处理单据D.涉外（含港、澳、台地区）的会计材料参考答案：ABCD[多选题]20.会计核算材料的归档范围具体包括（）A.会计凭证B.会计账簿C.财务报告D.其他会计核算资料参考答案：ABCD[多选题]21.科技档案分类的基本要求是（）A.遵循同一规则B.遵循效用规则C.遵循排它规则D.制定分类方案参考答案：ABCD[多选题]22.下列科技文件中的（）应按单位工程整理。A.施工技术文件B.检查验收记录C.质量评定文件D.监理文件参考答案：BCD[多选题]23.下列（）科技档案既可分阶段归档，也可分单项归档。A.科研课题B.基建项目C.外购设备D.产品档案参考答案：AB[多选题]24.下列关于科技档案的备考表填写方法表述正确的是（）。A.卷内备考表排列在卷内文件材料之后，或直接印制在卷盒内底面B.主要填写案卷内全部文件的总件数、总页数以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题C.立卷人应由责任立卷人签名,立卷日期应填写完成立卷的日期D.检查人应由案卷质量审核者签名,检查日期应填写审核日期参考答案：ABCD[多选题]25.科技档案卷内目录的项目有（）。A.全宗号、目录号B.序号、文件编号C.责任者、文件题名D.日期、页数参考答案：BCD[多选题]26.科技档案案卷封面填写的档号项目包括（）A.全宗号B.目录号C.分类号D.案卷号参考答案：ACD[多选题]27.科技档案案卷封面填写的项目包括（）A.档案馆号、全宗号B.案卷题名、立卷单位C.起止日期、保管期限D.密级、档号参考答案：BCD[多选题]28.下列关于科技档案卷内科技文件页号的编写正确的是（）A.双面书写的科技文件，正面在其右下角，背面在其左下角编写页号B.案卷内科技文件均在有书写内容的页面编写页号，图样页号编写在标题栏外C.印刷成册的科技文件与其他科技文件组成一卷的，应排在卷内文件最后，并续编页号D.成套图样自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号参考答案：ABD[多选题]29.根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822—2008）的规定，科技文件组卷的基本要求是（）A.案卷内科技文件内容必须准确反映生产、科研、基建、设备及其管理活动的真实情况B.案卷内科技文件要齐全、完整，签章手续完备C.案卷内科技文件材料的载体和书写材料应符合档案保护要求D.案卷内文件分类、排列、编号符合档案管理要求参考答案：ABC[多选题]30.科研工作和建档工作实行“四同步”管理指的是（）A.下达计划任务与提出科研文件材料的归档要求同步B.检查计划进度与检查科研材料形成情况同步C.验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科研档案材料同步D.上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核与档案部门出具专题归档情况证明材料同步参考答案：ABCD[多选题]31.下列属于竣工验收阶段形成的文件是（）A.项目竣工验收报告B.工程设计、施工、监理总结C.项目质量评审文件，工程审计文件D.专项验收审批文件，竣工验收文件参考答案：ABCD[多选题]32.基本建设文件的形成有科研阶段（）和推广应用阶段。A.勘察设计阶段B.施工准备阶段C.施工阶段D.竣工验收阶段参考答案：ABCD[多选题]33.科技文件卷内目录中的责任者，应填写（）A.科技文件材料的形成部B.部门或项目的主要负责者C.档案部门D.办公室参考答案：AB[多选题]34.科技文件积累的具体方法有（）A.科技人员个人积累B.外聘人员积累C.专兼职资料员积累D.档案部门代为积累参考答案：ACD[多选题]35.档案统计工作大致分为（）等阶段。A.统计设计B.统计调查C.统计整理D.统计分析参考答案：ABCD[多选题]36.各级档案行政管理部门向当地统计主管部门报送的文化事业（档案事业部分）的统计指标主要有（）A.档案事业机构和人员数B.档案馆档案资料馆藏和利用情况C.档案馆建筑面积D.档案专业教育情况参考答案：ABC[多选题]37.全国档案事业统计年报制度制发的统计年报分为（）A.档案局表B.档案馆表C.基层表D.综合表参考答案：CD[多选题]38.下列（）检索工具一般采用卡片式编制。A.分类目录B.人名目录C.主题目录D.专题目录参考答案：ABCD[多选题]39.根据《档案著录规则》，下列属于必要著录项目的是（）A.档号B.保管期限C.时间项D.责任者参考答案：ACD[多选题]40.全宗指南的结构为段落式条目信息，由（）组成。A.全宗指南名称B.全宗来源简况C.档案内容与成份介绍D.检索查阅注意事项参考答案：ABCD[多选题]41.根据《档案著录规则》，下列属于选择著录项目的是（）A.保管期限B.责任者C.时间项D.载体类型参考答案：AD[多选题]42.检索效率是指通过检索满足利用者利用需求的（）程度。A.全面性B.科学性C.系统性D.准确性参考答案：AD[多选题]43.全宗卷中属于档案统计类的材料有（）A.档案基础统计台帐B.档案统计工作规章制度C.档案工作基本情况统计报表D.档案工作统计分析材料参考答案：ACD[多选题]44.下列不属于档案库房“八防”措施的是（）。A.防盗B.防有害气体C.防水D.防鼠参考答案：BC参考解析：根据国家档案业务规范的规定，档案库房的“八防”要求是：防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等。[多选题]45.目前我国包装档案的材料主要有（）。A.卷皮B.档案箱C.档案袋D.卷盒参考答案：AD[多选题]46.下列属于档案库房管理的具体日常工作的是（）。A.配置符合要求的档案专门库房B.档案库房与装具编号C.温度湿度控制与调节D.“八防”措施参考答案：ABCD[多选题]47.全宗卷的编制应遵循以下（）原则。A.以全宗为单位编制全宗卷，收集、保管在档案管理过程中以单个全宗为对象形成的相关文件材料B.全宗卷中收集的文件材料应做到齐全、完整、真实，力求全面反映全宗及其管理的历史面貌C.全宗卷的整理应做到分类合理、方法科学、格式规范D.综合全宗卷可以按馆（室）藏、全宗属类、全宗群或联合全宗进行编制参考答案：BC[多选题]48.根据国家现行规定，文书档案的保管期限分为永久和定期两种。下列四个选项的年限哪些符合现行定期的规定年限？（）A.50年B.30年C.20年D.10年参考答案：BD[多选题]49.下列属于专门档案保管期限表是（）A.《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》B.《企业和其他组织会计档案保管期限表》C.《全国税务机关文件材料归档范围和档案保管期限表》D.《财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表》参考答案：BD[多选题]50.机关文书类档案可以按照（）设置二、三级类目。A.年度—组织机构B.组织机构—年度C.年度—保管期限D.年度—问题参考答案：ABD[多选题]51.档案征集的主要方法有（）A.接受捐赠B.交换C.有偿征集D.国家收购参考答案：ABCD[多选题]52.档案收集的基本要求是（）A.科学组织B.信息完整C.结构优化D.标准控制参考答案：ABCD[多选题]53.档案收集的内容，可以分为两个层次（）A.档案室的收集B.档案馆的收集C.接收D.征集参考答案：AB[判断题]1.贮存磁性载体档案的库房为防尘应铺上地毯。（）A.正确B.错误参考答案：B[判断题]2.照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系、有利于保管和提供利用的原则，照片档案的底片、照片应分开存放。（）A.正确B.错误参考答案：A[判断题]3.会计档案的销毁一般由本单位的档案机构会同会计机构提出销毁意见，并由档案机构派员监销。（）A.正确B.错误参考答案：B[判断题]4.根据需要，工程档案可以编制一式几套，但必须有一套完整的原件由项目业主单位集中统一保管。A.正确B.错误参考答案：A[判断题]5.科技档案整理中，以件为单位装订的应在每件文件首页上端空白处加盖档号章。（）A.正确B.错误参考答案：B[判断题]6.施工单位在项目竣工文件收集、编制和整理后，应依次由质监部门、监理部门、建设单位对文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查或三方会审，最后交建设单位档案管理机构。（）A.正确B.错误参考答案：B[判断题]7.全国档案事业统计年报分为基层表和综合表两种。（）A.正确B.错误参考答案：A[判断题]8.全宗单是以全宗为单位反映档案馆对全宗管理状况的登记单。（）A.正确B.错误参考答案：A[判断题]9.总登记簿是全面系统地记录反映档案的收进、移出情况及档案数量变化情况的一种登记形式，主要应用于档案馆。（）A.正确B.错误参考答案：B参考解析：是档案室[判断题]10.档案统计是档案登记的基础，分为档案数量与状况统计和档案利用统计两个方面。（）A.正确B.错误参考答案：B参考解析：主要包括馆藏量统计，档案构成状况统计，档案利用状况统计，档案用户统计[判断题]11.根据《档案著录规则》，案卷级目录、文件级目录的时间项都一律以8位阿拉伯数字标识。（）A.正确B.错误参考答案：B[判断题]12.主题标引是对档案内容进行主题分析，赋予分类号标识的过程。（）A.正确B.错误参考答案：B[判断题]13.档案著录是对档案内容和形式特征等进行分析、选择和记录的过程。（）A.正确B.错误参考答案：A[判断题]14.通风是库房温、湿度的控制的基础。（）A.正确B.错误参考答案：B[判断题]15.如果在需要销毁的案卷内发现个别重要档案，则须将其取出另行保管，其他档案销毁。（）A.正确B.错误参考答案：A[判断题]16.下级机关报送的年度统计报告应永久保存。（）A.正确B.错误参考答案：B[判断题]17.本机关土地征用的合同协议应保存30年。（）A.正确B.错误参考答案：B[判断题]18.全宗号一般用3位代码标识.（）A.正确B.错误参考答案：B参考解析：全宗号是4位代码标识[判断题]19.对文书档案而言，保持文件在来源上的联系，就是将同一部门形成的文件集中在一起，不同部门形成的文件分开整理。（）A.正确B.错误参考答案：A[判断题]20.全宗是一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。（）A.正确B.错误参考答案：A[判断题]21.保持文件之间的历史联系是档案整理工作的出发点和根本目的。（）A.正确B.错误参考答案：B参考解析：便于档案的保管和利用，是档案整理工作的出发点和根本目的[判断题]22.一般来说，综合档案馆仅收藏本级各单位形成的文书档案，而科技档案则由原单位保存。（）A.正确B.错误参考答案：B[判断题]23.机关、国有事业单位一旦撤销，其文书档案应清理后移交国家档案馆。（）A.正确B.错误参考答案：B[判断题]24.民生档案是各级综合性档案馆馆藏的主要来源。（）A.正确B.错误参考答案：B[判断题]25.各级专门档案馆，收集本行政区内某一专门领域或特定载体形态的专门档案或档案副本。（）A.正确B.错误参考答案：A[判断题]26.档案鉴定的职能标准是指按立档单位所在社会系统中的地位和重要程度来决定其档案的价值。（）A.正确B.错误参考答案：A[判断题]27.当前档案界人士通称的档案鉴定主要是指档案真伪的鉴定。（）A.正确B.错误参考答案：B[判断题]28.机关档案分类方案中，第一层次的分类一般采用组织机构分类法。（）A.正确B.错误参考答案：B[判断题]29.门类分类法一般适用于全宗内第二层次的分类。（）A.正确B.错误参考答案：B[判断题]30.年度分类法是运用最为广泛的分类方法。（）A.正确B.错误参考答案：A[判断题]31.判定档案所属全宗，关键是确定档案的形成者。（）A.正确B.错误参考答案：A[判断题]32.一个独立的机关被撤销，不再形成新的档案，其全宗也就自然终止。（）A.正确B.错误参考答案：A[判断题]33.立档单位分立后，各立档单位形成的档案分别开始构成不同的全宗。（）A.正确B.错误参考答案：A[判断题]34.档号编制的一个主要原则是唯一性原则。（）A.正确B.错误参考答案：A[判断题]35.全宗是一个有机整体。除特殊情况外，同一全宗的档案不能分散，不同全宗的档案不能混杂。（）A.正确B.错误参考答案：A[判断题]36.通俗地讲，全宗是一个单位的主要档案。（）A.正确B.错误参考答案：A参考解析：通俗地讲，全宗是一个单位的主要档案。[判断题]37.档案整理工作的第一步是区分全宗，按照来源原则，将文件按不同形成者区分开。（）A.正确B.错误参考答案：A[判断题]38.案卷号用三位阿拉伯数字标识，同一目录或类别内的案卷按排列次序流水编号，不应有空号。（）A.正确B.错误参考答案：A[判断题]39.按照《归档文件整理规则》整理的档案，保管期限用一位数字标识，“1”表示永久。（）A.正确B.错误参考答案：B[判断题]40.企业全宗分类方案应依据企业管理职能，结合档案形成特点制定，并应保持相对稳定性和可扩充性。（）A.正确B.错误参考答案：A[判断题]41.档案分类层次不宜太多，一般不超过四级类目。（）A.正确B.错误参考答案：B[判断题]42.某省城乡建设委员会改名为省住房和城乡建设厅，其改名前后应分别构成不同的全宗。（）A.正确B.错误参考答案：B[判断题]43.不同政权中的机关，如果职能相同或相近，虽然其所属的政权发生了更迭，政治性质发生了变化，其档案可以统一作为一个全宗。（）A.