煤矿档案分类方案

XXXXXXXXXXXX档案分类编号标准范围本标准规定了XXXXXXXXXXXX类目设置、标识符号、案卷编号等。本标准适用于XXX引用标准、法规性文件国档发〔1991〕20号《工业企业档案分类试行规章》国档发〔1987〕7(1994)110定义类目：亦称类名，是表示具有共同性的一类档案的概念。挨次。分类原则XXXXXXXXXXXX本公司治理职能，结合档案及其形成特点，保持档案材料之间的有机联系，便于科学治理和开发利用。类目设置一级类目的设置设置十二个一级类目，即党群工作类、行政治理类、经营治理类、生产技术类、地质勘探类、根本建设类、科学技术争辩类、设备仪器类、产品类、会计类、干部职工档案、特别载体类〔见附表〕二级类目的设置按本公司治理职能和特点设置，类目的级位表示上下位的隶属关系。党群类、行政类、经营治理类、生产技术类、科学技术争辩类暂不设二级类目，可依据以后实际工作需要再增设〔14〕地质勘探类的二级类目按专业设置〔2〕根本建设类的二级类目按工程工程性质设置〔3〕设备仪器类、产品类的二级类目按种类和专业用途设置〔见附表5-7〕会计类、干部职工档案二级类目按形式〔名称〕设置〔见附表8〕特别载体的二级类目按载体形式设置〔9〕三级类目的设置十二个一级类目中仅基建类和特别载体设置三级类目〔39〕类目设置的几点说明以上类目设置适用于XXX类目标识符号档案类目标识符号统一用阿拉伯数字。上下级位的类号之间用间隔号“·”分开。05·01

二级类目名〕称〕

案卷的排列和编号各种档案以末级类目为单位排列案卷。党群工作、行政治理、经营治理、生产技术治理档案案卷，按年度结合重要程度排列，即先按年度，同一年度内的案卷再按重要程度排列。地质勘探类、根本建设类、科学技术争辩类、设备仪器类、产品类档案案卷按工程排列。根本建设类中选煤厂的工程竣工验收资料入XXX会计、特别载体中的声像、电子、实物档案按时间先后挨次排列。案卷封面和卷脊档号填写：档案全宗号、类目号和案卷挨次号构成，全宗号与类目号之间、类目号与案卷号之间用“－”隔开。XX－XX·XX－XXX档案填写实例X-03·2022–01

全宗号案卷挨次号案卷挨次号一级类目号〔经营治理类〕全宗号〔常兴煤业全宗号〕一级类目基本范围党群工作类

党群、团委、工会、纪检监察行政管理类

矿办、人力资源部、职防、调度、培训中心、保卫部、后勤部、医疗所等经营管理类

财务部、打算部、企管部、董事会、销售部、供给部生产技术类

调度室、生产部、安全监察部、通风部、机电部、地测部、洗煤厂、总工办、工程部、基建部2一级类目 二级类目类号 名称 类号

基本范围

煤田地质综合性文件材料、踏勘、找煤、普查、详查有关材料煤矿地质综合性文件材料、建矿地质、生产地质、煤矿采终地质报告、资料、审批文件以及矿井“三量”表等水文地质综合性文件材料、矿区专项水文地质报告、审批文件等地质勘探类地质05 勘探类

060609091010地球遥感

工程地质综合性文件材料、煤矿工作地质、建筑工程地质等环境地质勘查、监测、环境水文地质、环境工程地质等探矿工程有关文件材料试验测试综合性文件及测试，化验、鉴定等有关材料煤田内共伴生成的各种资源，特地勘探报告等地形测量、高程测量、三角测量等井上下把握测量、采区测量等大型设备安装测量、贯穿测量、岩移观测、管线测量等地球物理勘察综合性文件材料、三维地震勘察、各种勘察方法等遥感勘察、化学勘察等有关材料3一级类目 二级类目类号 名称 类号

基本范围XX01 矿井

前期文件，包含可行性争辩、初步设计、请示批复、招投标资料、施工图。矿建〔按单位工程工程设置，包含单位工程的资料〕土建〔按单位工程工程设置，包含单位工程的施工文件、竣工验收和工程创优的全部过程资料〕安装〔按单位工程工程设置，包含单位工程的施工文件、竣工验收和工程创优的全部过程资料〕监理文件工程竣工验收文件根本06 建设类

选02 煤厂

前期文件，包含可行性争辩、初步设计、请示批复、招投标资料、施工图。土建〔按单位工程工程设置，包含单位工程的施工文件、竣工验收和工程创优的全部过程资料〕安装〔按单位工程工程设置，包含单位工程的施工文件、竣工验收和工程创优的全部过程资料〕监理文件工程竣工验收文件4一级类目一级类目基本范围类号名称科学技07 术争辩类

地质勘探、采掘、机械、电气、选煤、土建、医疗卫生文教、化工、环保等5一级类目一级类目二级类目基本范围类号名称类号名称设备仪器类

采掘01采掘01矿井采煤设备、掘进设备、排矸设备、剥离设备及仪器运输02井上下运输设备、矿区货运输设备及仪器提升03提升设备〔绞车、容器、附属设备及仪器等〕通风04通风机风扇、通风附属设备及仪器等压风05空气压缩机及附属设备及仪器排水06水泵及附属设施及仪器消防07消防设备及仪器、消防监控设备及仪器动力08供电、供水、供热等动力设备及仪器安全矿井瓦斯、煤尘、气温、地压、监测与把握设备、仪器设备仪器6一级类目 二级类目类号 名称 类号

基本范围10

洗选煤设备及设施、地秤通讯11信号、、电视及通讯仪表化验12设备试验化验设备、仪器仪器设环境备08 仪器类

保护13 环保监测设备仪器、环境污染防治及处理设备、仪器、仪表设备仪器地质、测绘专用设备、仪器、仪表设备仪器机电

各种金属熔炼设备、气锤、金属切割机床等其16他7一级类目 二级类目类号 名称 类号

基本范围0101煤炭加工产品煤炭各种加工产品09产品类8一级类目 二级类目类号 名称 类号

基本范围凭证

各种会计凭证账簿

各种会计账簿会计类

报 各种会计报告干部职工档

工资清册他其他干部档案档工02档案离

告职