法定公文和事务性公文写作模板课件

法定公文参考模版法定公文参考模版1

一、决定

001重要事项决定

×××公司关于×××（事由）的决定

×××

（主送单位）：为了……（目的主旨），根据……（依据），经研究(如有重要的决定程序可以写出)，决定……（意图主旨即决定事项）。一、……

二、……

三、……

（决定的具体内容）

×××公司（印章）

2013年××月×日

一、决定

001重要事项决定

2002嘉奖决定

XX公司关于表彰XX

X的决定

XXXX（主送单位）：最近，……（被表彰人员或单位的事迹5W1H）。……（被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神）。为了……（表彰目的），根据……（表彰依据），决定对XXX等予以表彰（或授予……等……称号）。希望……（希望、号召）。

附件：××公司×××表彰名单

××公司（印章）

2013年XX月XX日002嘉奖决定3003处分决定

XX公司关于对XX

X处分的决定

XXXX（主送单位）：最近，……（违轨违纪事实），……（造成的危害和产生的不良影响）根据……（处分依据），为了……（目的主旨）经研究，决定给予XXX（受处分的人或单位）……（意图主旨即处分决定）的处分。

XX公司（印章）

2013年XX月XX日003处分决定4二、通知

004指示性通知

××××关于XXXX（拟采取的措施）的通知

XXXX（主送单位）：

近一段时期，……（使用点面结合材料,从正反两各方面分析面临的形势和存在的问题）。……（指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性）。为了……（目的主旨），根据……（依据），经研究，决定……（意图主旨即拟采取措施）。现就有关事项通知如下：一、……。（通知的具体内容）二、……。三、……。

……

……（提出希望和要求）。

XXXX(印章)

2013年XX月XX日

二、通知

004指示性通知5005周知性通知

××××关于启用XXXX印章的通知

XXXX（主送单位）：根据XXXXXX（依据），成立……

（机构名称或机构更名）从……起（起始时间）启用XXXX印章（机构更名时，需注明原XXXX印章同时废止）。

附件:XXXX印模式样

XXXX

（印章）

2013年XX月XX日005周知性通知6006××××关于成立XX机构的通知

XXXX(主送机关):

为了……（目的），根据……（依据），决定成立……机构，负责……工作。现将有关事项通知如下：一、……（机构）的人员组成二、……（机构）的主要职责（一）……。（二）……。三、……（机构）下设办公室，主要负责……工作。

……（其他需要说明事项）

XXXX

（印章）

XXXX年XX月XX日

006××××关于成立XX机构的通知7007任免通知

××××关于×××等同志职务任免的通知

××××（主送机关）：

经×年×月×日×××××会议研究（依据），决定（意图主旨）：任命×××为××××；任命×××为××××；免去×××的××××××（职务）。

XXXX

（印章）

XXXX年XX月XX日

(任职时间需要专门规定或在通知中写出）

007任免通知8008印发、转发性通知

××××关于印发《×××××规定》的通知

××××（主送单位）：

《×××××规定》现已经×××××（××××会议或决策机构）批准，现印发给你们，请结合实际认真贯彻执行。贯彻执行中有何问题，请及时反馈××××。

××××（印章）年月日（注意标题中书名号的使用，主体性附件可不标注附件说明）

008印发、转发性通知9009××××办公室

关于转发×××××意见的通知

××××（主送单位）：

为了××××（目的主旨），经××××同意，（授权依据）现将××××（原发文机关）《×××××意见》（文号）转发给你们，请结合实际认真贯彻执行（意图主旨）。

××××（具体贯彻意见）。

××××

（印章）

年月日（注意标题中可以不标书名号，主体性附件可不标注附件说明）

009××××办公室

关于转发10010会议通知

会议通知

××××（主送机关）：经××××决定（依据），定于×月×日（星期×）上（下）午×时——×时，在××××（地点）召开××××会议（意图主旨）。会议由×××主持。会议主要内容（1）×××；（2）×××（会议议题）。请××××（与会人员）准时参加。

……（会议其他要求）（联系人：×××电话：×××）

××××（落款）年月日

（这类会议通知可以设计成填写式公文）

010会议通知11011关于召开×××会议的通知

×××（主送单位）：为了×××（目的主旨），根据×××（依据），×××（主办单位）决定于近期召开×××会议（意图主旨）。现将有关事项通知如下（分旨，总分条文式结构）：一、会议时间：二、会议地点：三、会议主题：（1）……；（2）……。四、参会人员：五、其他事项：（一）请与会人员持会议通知于×××（时间）到×××报到，××××××（食宿费用安排）。（二）请于×××（时间）前将会议回执传真或至×××（会议主办或承办单位，）发电子邮件亦可（电子邮件信箱）。（三）材料准备要求……

（四）联系人及联系电话：

附件：1.参会名额分配表

2.参会人员回执

××××（印章）

年月日

（这类会议通知可以设计成表单式公文）011关于召开×××会议的通知×××（主送12三、报告012工作报告

XXXX（单位）关于……工作情况的报告

XXXX（主送单位）：根据……要求（或……以来），我们XXXXXX（概述工作背景或基本情况）。在对……工作进行认真总结基础上，现将有关情况报告如下：一、……（工作基本情况）。二、……。（主要做法和成绩，包括采取的办法、措施和产生的效果）。三、……（存在问题，以及拟采取的对策措施）。四、……（下一步工作安排和思路）。落款、日期三、报告012工作报告13013答复上级机关询问和交办事项的报告

XXXX（单位）关于XX有关情况的报告

XXXX（主送单位）：根据……要求（或根据……的指示精神，或根据转来的《……》要求），我们对……情况进行了认真研究（或我们对……问题进行了调查核实）。现将有关情况报告如下：一、……（事情的过程、原因等）。二、……（经调查核实的情况或处理的依据、结果等）。三、……（下一步拟采取的措施）。专此报告。落款（印章）日期013答复上级机关询问和交办事项的报告14014反映情况报告

XXXX（单位）关于XX有关情况的（紧急）报告

XXXX（主送单位）：

XXXX年XX月XX日（最近、近日），……（概述“报告”反映情况的产生原由、情况和问题）。为了……（目的），现将有关情况报告如下：一、……（事情的过程和最新事态等）。二、……（原因和后果分析）。三、……（已采取的措施及作用）。四、……（下一步拟采取的措施）。五、……（需引起上级单位重视或关注的问题）。

落款、日期014反映情况报告XXXX（15四、请示016请求批准的请示

XXXX（发文单位）关于XXXX的请示

XXXX（主送机关）：为了XXXX（目的主旨），根据……（依据），我单位拟XXXXXX（意图主旨）（概述工作背景或基本情况，简要提出要求解决的问题）。现将有关情况和我们的意见请示如下（请示原由、事项，内容多可以分条列项）一、……（基本情况）。二、……（请示的必要性和可行性及其意义）。三、……（具体方案和请示事项）。以上请示如无不妥，请批准（指示）。（结语）落款、日期（联系人、电话）

：四、请示016请求批准的请示16017请求解决问题的请示

XXXX（公司）关于请协调解决XXXX问题的请示

XXXX（主送机关）：目前，我公司……（行文背景，遇到的问题或困难）。为了XXXX（目的主旨），根据……（依据），现就……（意图主旨）请示如下：一、……（问题的由来及不利影响）。二、……（解决问题的积极意义）。三、……（请示内容，即请求协调解决的问题及解决问题的有关建议）。妥否，请示。（请审核批准）落款、日期（联系人及电话：…………）017请求解决问题的请示17018请求指示的请示

XXXX（单位）关于XXXX的请示

XXX（主送机关）：近日，……（在某项工作中遇到……问题或困难）。现将有关问题请示如下：一、……（有关情况）。二、……（遇到的问题）。三、……（请示内容，有自己的理解或选择方案的倾向性意见，即恳请上级单位对……问题作出指示）妥否，请指示。落款日期（联系人及电话：…………）018请求指示的请示18019内部请示或报告（签报）

关于XXXXXX问题的请示（报告）

XXX（领导）同志：根据……（原由），我们（会同XX部门）对……情况进行了认真研究。现将有关情况和我们的意见报告如下：一、XXXXXX问题的基本情况二、XX部门的意见三、我们的意见妥否，请示。

XXXX（部门）XXX（负责人签署）年月日（这类内部文件可用表单式，不盖章）019内部请示或报告（签报）关于X19五、通报020表彰通报

×××关于表彰（奖励）×××的通报

×××（主送单位）：

×××（表彰奖励对象的先进事迹5W1H）。×××××（产生的积极影响和表现出的精神）。为了×××（目的），根据×××（依据），经×××研究（程序），决定对×××等予以通报表彰。（有多项表彰可分条列项）希望……（号召、要求）。落款成文日期

五、通报020表彰通报20021批评通报×××关于处理×××问题的通报

×××（主送单位）：

××××××（通报对象违纪违规的事实和做法5W1H）。经查，××××××。（调查结果和结论）为了×××（目的），根据×××（依据），经×××研究（程序），××××××（对通报对象的处理意见，有多项可分条列项）

……（警示教育或防范措施）。落款（印章）成文日期

021批评通报×××关于处理×××问题的通报21022情况通报×××关于×××情况的通报

×××（主送单位）：

×年×月×日（时间），×××（单位）在×××（地点）发生×××（事故或事件）。×××（事故或事件的性质）。为×××（目的主旨），进一步加强×××工作，防止此类事故（事件）的发生（意图主旨），现将×××（事故或事件）情况通报如下：一、×××（事故或事件的原因分析）二、×××（对有关单位和人员的处理情况）

三、×××（应吸取的教训和拟采取的措施）

落款、成文日期022情况通报×××关于×××情况的通22023批复

关于×××问题的批复

×××（主送单位）：你单位《关于……的请示》（发文字号）收悉。根据……（依据），经研究，同意你们关于……（意图主旨）。请你们在……工作中切实加强领导，确保……。专此批复。（结语）落款、成文日期

023批复关于×××问题的批复23024关于×××问题的批复

×××（主送单位）：你单位《关于……的请示》（发文字号）收悉。鉴于……（事实依据），根据……的有关规定（道理依据），现就……（意图主旨）有关问题批复如下：一、原则同意……。二、……（具体要求）请你们……（简要提出进一步做好此项工作的要求，以及从长远或整体上提出有关要求）。

落款、成文日期024关于×××24函025征询意见函关于征求×××意见的函

×××：

为了……（目的主旨），根据……（依据），我们拟……（或我们研究制订了《××××××》）。现就×××有关问题征求你们的意见（或现将《××××××》转去），请研究提出修改意见，于……年……月……日前函告××××（意图主旨）。（联系人电话）落款日期函025征询意见函25026答复意见函

关于×××有关意见的复函×××:

你们《关于×××

有关意见的函》(文号)收悉（针对对象）。经……研究，（并报经×××同意）现函复如下（答复事项）一、原则同意……。二、××××××（具体意见）。

此复（答复结语）落款026答复意见函关于×××有关意见的复函26027商洽联系函

关于商请……问题的函×××:

我单位是……（自我情况简介）。为了……（目的主旨），我们拟……。现就×××问题请求你们的同意（协助、支持、谅解）（意图主旨）。具体情况是：（以下分旨可以分条列项）。以上意见当否，请函复。（结语强化行文意图）

落款027商洽联系函关于商请……问题的27028请求批准函

关于申请（请求）……的函×××:

为了……（目的主旨），根据……（依据），我们拟申请……（意图主旨）。现将有关情况和我们的意见函告如下：（以下分旨可以分条列项）。一、……（基本情况）。二、……（必要性、可行性及其意义）。三、……（我们的意见）。现将有关材料报送你们，请予审批。（结语强调行文意图）

落款（联系人、电话）028请求批准函28八、纪要029××××办公会议纪要

（第×期）

××××（制发单位）2008年1月15日

2008年

1月15日上午（时间），×××同志（主持人）主持召开××××会议，×××、×××等同志（领导）参加了会议（与会人员）。×××同志传达了×××精神，通报了×××有关工作情况，并作了重要讲话；会议听取了×××关于……工作情况汇报，讨论了……，审议了《……》等×项……。会议认为，……。会议强调，……。会议指出，……。（以上为会议概况）会议经过审议，议定以下事项（以下为会议议定事项）一、……

二、……

……。

出席：×××（×××单位）×××（姓名）……

分送：×××（×××单位）、×××（×××单位）……。八、纪要02929030××××办公会议纪要

（第×期）

××××办公室（制发单位）2008年1月15日会议时间：会议地点：主持人:出席者：列席者：会议议题：纪要如下：一、二、

……。

分送：030××××办公会议纪30031董事会会议决议

×××公司2008年第×次董事会会议决议

（时间、地点、主持人、与会人员、方式及会议议程）

2008年×月×日，××××公司在……召开第×次董事会会议。会议由×××董事长召集，应到会董事××人，实际到会××人。×××、×××因故不能到会，已书面委托×××代为出席。×××、×××列席了会议。会议按照通知所列议程进行，会议的召集、出席人数、程序等符合有关法律法规及公司章程的规定。与会董事以××××××表决方式，作出以下决议：一、……。（×票同意，×票反对，×票弃权。）二、……。（×票同意，×票反对，×票弃权。）与会董事签署如下：

×××××××××××××××××××××××××××

年月日031董事会会议决议31

事务性公文写作模版事务性公文写作模版32一、计划01工作计划

XX公司201X年XXX工作计划

根据……（依据），为了……（目的主旨），经研究(如有重要的决定程序可以写出)，制定本计划。一、指导思想（分旨小标题，根据内容取舍）

……

二、时间地点

……

三、任务标准

……

四、步骤期限

……

五、具体措施

……

六、责任分工

……

七、组织领导

……

八、奖惩措施

……

（印章）

XXXX年XX月XX日

一、计划01工作计划3302工作安排

XX公司201X年XXX工作计划

根据……（依据），为了……（目的主旨），经研究(如有重要的决定程序可以写出)，具体安排如下（意图主旨兼过渡语转以下分旨）。一、指导思想（分旨小标题，根据内容取舍）

……

二、时间地点

……

三、任务标准

……

四、步骤期限

……

五、具体措施

……

六、责任分工

……

七、组织领导

……

八、奖惩措施

……

（印章）

XXXX年XX月XX日02工作安排XX公司34二、总结

03成绩总结

XXXX（单位名称）201X年XXX工作（成绩）总结

201X年，在XXX的正确领导下，在XXX的大力支持下，在XXX的共同努力下，我们开展了XXX工作（总述，依据1），取得了显著成绩（总评，依据2），为发扬成绩，纠正错误，以利再战（目的主旨），现将XXXX年工作总结如下（意图主旨兼过度语转以下分旨）：一、XXXX（成绩1）二、XXXX（成绩2）三、XXXX（成绩3）以上，虽然取得了一些成绩，但同上级要求和先进单位相比，还有很大差距，主要存在以下问题，……（问题1、2、3）今后我们要……（今后意见1、2、3）落款成文日期

`二、总结03成绩总结3504经验总结1

XXXXXXXXXXXX（总经验）

——XXXX单位关于XXXX工作的经验总结

201X年以来，我们开展了XXX工作（总述，依据1），取得了显著成绩（总评，依据2），现将主要经验总结如下（意图主旨兼过渡语转以下分旨）：一、XXXX（分经验1）

……（思想、做法、效果）二、XXXX（分经验2）

……（思想、做法、效果）三、XXXX（分经验3）

……（思想、做法、效果）

落款（单位名称）成文日期

04经验总结13605经验总结2

XXXXXXXXXXXX（总经验）

——XXXX单位关于XXXX工作的经验总结

201X年以来，我们开展了XXX工作（总述，依据1），取得了显著成绩（总评，依据2），现将主要经验总结如下（意图主旨兼过渡语转以下分旨）：一、思想

……

二、做法

……

三、效果

……

落款（单位名称）成文日期

05经验总结2XX37三、调研报告05

经验调研报告1XXXXXXXXXXXX（经验）

——XXXX（被调查单位）XXXX工作调查

XXX（署名）

XXXX（被调查单位）取得了显著成绩（总评价，依据1），最近，我们对此进行了调查，……（调查背景，依据2）现将调查情况报告如下（意图主旨兼过渡语）：一、XXXX（背景及指导思想）

……

二、XXXX具体做法

……

三、XXXX取得效果

……

成文日期三、调研报告05经验调研报告13806

经验调研报告2XXXXXXXXXXXX（总经验）

——XXXX（被调查单位）XXXX工作调查

XXX（署名）

XXXX（被调查单位）取得了……成绩（总评价，依据1），最近，我们对此进行了调查，……（调查背景，依据2）现将调查情况报告如下（意图主旨兼过渡语）：一、XXXX（经验1）

……（思想、做法、效果）二、XXXX（经验2）

……（思想、做法、效果）三、XXXX（经验3）

……（思想、做法、效果）

成文日期06经验调研报告23907对策调研报告

关于XXXX（被调查单位）XXXX（问题）的调查

XXX（署名）

XXXX（被调查单位）有……问题（总评价，依据1）。最近，我们对此进行了调查，……（调查背景、概况和结论，依据2）现将调查情况报告如下（意图主旨兼过渡语）：一、情况

……

二、问题原因经过调查，我们发现以下问题（原因）：（一）……

（二）…………

三、对策为……，特提出以下建议：

成文日期07对策调研报告40四、礼仪类08感谢信感谢信

XXXX：最近，………（情由1）

这种……，体现了……一（情由2）为此，我们谨向XXXX表示衷心的感谢！（情感）希望XXXX，……

成文日期四、礼仪类08感谢信4109慰问信慰问信XXXX：最近，………（情由1）这种……，体现了……一（情由2）为此，我们谨向XXXX表示深切的慰问！（情感专用语）我们将……，希望XXXX，……

祝……！

成文日期09慰问信4210贺词

XXX贺词

（XXXX年XX月XX日）XXXX：今天，我们……，值此……，请允许我代表XXXX

，向XXXX

致以热烈的祝贺！（情感专用语1）

XXXX是XXXX……一（业绩，情由1）通过XXXXXXXX，必将XXXXXXXX，……（业绩，情由2）最后，我们诚挚地祝愿……，……！（情感专用语2）

成文日期10贺词4311悼词

XXX悼词今天，我们怀着十分沉痛的心情，深切悼念XXX同志！！（情感专用语1）

XXX同志是……（情由1）

XXX同志是……（情由2）

XXX同志是……（情由3）最后，希望……！

XXX同志永垂不朽！（情感专用语2）！

11悼词4412开幕词

开幕词

XXXX：

XXXX会议隆重开幕了。首先，请允许我代表XXXX向会议致以热烈的祝贺！向XXXX表示衷心的感谢！（情感专用语1）出席这次会议的领导（嘉宾、代表）有XXX、XXX、……（人员介绍、情由1）这次会议的召开，是……，对于……，必将……（目的、意义、情由2）这次会议的主要任务是……（议题、议程、情由2）希望各位代表会议期间……（与会要求，情意）预祝大会圆满成功！！（情感专用语2）

12开幕词4513闭幕词

闭幕词XXXX：

XXXX会议在XXXX下，经过全体代表的共同努力，圆满地完成了各项预定的任务，今天就要闭幕了。谨向各位代表表示衷心的感谢！（情感专用语1）这次会议进行了XXXXXX，……（会议成绩、情由1）这次会议取得了……，……（会议影响、情由2）希望各位代表会后……（会后期望，情意）现在宣布：XXXX会议胜利闭幕！（情感专用语2）13闭幕词闭幕词4614欢迎词

欢迎词XXXX：首先，我高兴地代表XXXX向XXXX的到来表示热烈的欢迎！（情感专用语）

XXXXXX是XXXXXX，……（情况介绍、情由）我们希望XXXXXX，……。最后我提议：为XXXXXX干杯！（情意）

14欢迎词欢迎4715欢送词

欢送词XXXX：今天，我们欢聚一堂，欢送XXXXXXXX一行。（情感专用语）

XXXXXX在XXXXXX期间，……（历史回顾、情由）我们希望XXXXXX，……。祝XXXXXXXX一路平安，身体健康！（情意）

15欢送词欢送4816答谢词

答谢词

XXXX：我们对XXXX的访问即将结束。首先，请允许我代表XXXX向XXXX的盛情款待表示衷心的感谢！（情感1）对XXXX的访问期间，有幸得到……，给我们留下了很深的印象。（情由）为此，再次向XXXX表示深深的感谢！（情感2）最后，希望……

祝友谊万古长青！后会有期！

16答谢词4917告别词

告别词

XXXX：几年来，XXXX，XXXX……。（情由1）为此，我谨向向XXXX表示表示衷心的感谢！（情感1）几年来，XXXX，XXXX……。（情由2）为此，我谨向向XXXX表示表示深深的歉意！（情感2）最后，希望……（情意）谢谢大家！（情感3）17告别词告别词50完完51

法定公文参考模版法定公文参考模版52

一、决定

001重要事项决定

×××公司关于×××（事由）的决定

×××

（主送单位）：为了……（目的主旨），根据……（依据），经研究(如有重要的决定程序可以写出)，决定……（意图主旨即决定事项）。一、……

二、……

三、……

（决定的具体内容）

×××公司（印章）

2013年××月×日

一、决定

001重要事项决定

53002嘉奖决定

XX公司关于表彰XX

X的决定

XXXX（主送单位）：最近，……（被表彰人员或单位的事迹5W1H）。……（被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神）。为了……（表彰目的），根据……（表彰依据），决定对XXX等予以表彰（或授予……等……称号）。希望……（希望、号召）。

附件：××公司×××表彰名单

××公司（印章）

2013年XX月XX日002嘉奖决定54003处分决定

XX公司关于对XX

X处分的决定

XXXX（主送单位）：最近，……（违轨违纪事实），……（造成的危害和产生的不良影响）根据……（处分依据），为了……（目的主旨）经研究，决定给予XXX（受处分的人或单位）……（意图主旨即处分决定）的处分。

XX公司（印章）

2013年XX月XX日003处分决定55二、通知

004指示性通知

××××关于XXXX（拟采取的措施）的通知

XXXX（主送单位）：

近一段时期，……（使用点面结合材料,从正反两各方面分析面临的形势和存在的问题）。……（指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性）。为了……（目的主旨），根据……（依据），经研究，决定……（意图主旨即拟采取措施）。现就有关事项通知如下：一、……。（通知的具体内容）二、……。三、……。

……

……（提出希望和要求）。

XXXX(印章)

2013年XX月XX日

二、通知

004指示性通知56005周知性通知

××××关于启用XXXX印章的通知

XXXX（主送单位）：根据XXXXXX（依据），成立……

（机构名称或机构更名）从……起（起始时间）启用XXXX印章（机构更名时，需注明原XXXX印章同时废止）。

附件:XXXX印模式样

XXXX

（印章）

2013年XX月XX日005周知性通知57006××××关于成立XX机构的通知

XXXX(主送机关):

为了……（目的），根据……（依据），决定成立……机构，负责……工作。现将有关事项通知如下：一、……（机构）的人员组成二、……（机构）的主要职责（一）……。（二）……。三、……（机构）下设办公室，主要负责……工作。

……（其他需要说明事项）

XXXX

（印章）

XXXX年XX月XX日

006××××关于成立XX机构的通知58007任免通知

××××关于×××等同志职务任免的通知

××××（主送机关）：

经×年×月×日×××××会议研究（依据），决定（意图主旨）：任命×××为××××；任命×××为××××；免去×××的××××××（职务）。

XXXX

（印章）

XXXX年XX月XX日

(任职时间需要专门规定或在通知中写出）

007任免通知59008印发、转发性通知

××××关于印发《×××××规定》的通知

××××（主送单位）：

《×××××规定》现已经×××××（××××会议或决策机构）批准，现印发给你们，请结合实际认真贯彻执行。贯彻执行中有何问题，请及时反馈××××。

××××（印章）年月日（注意标题中书名号的使用，主体性附件可不标注附件说明）

008印发、转发性通知60009××××办公室

关于转发×××××意见的通知

××××（主送单位）：

为了××××（目的主旨），经××××同意，（授权依据）现将××××（原发文机关）《×××××意见》（文号）转发给你们，请结合实际认真贯彻执行（意图主旨）。

××××（具体贯彻意见）。

××××

（印章）

年月日（注意标题中可以不标书名号，主体性附件可不标注附件说明）

009××××办公室

关于转发61010会议通知

会议通知

××××（主送机关）：经××××决定（依据），定于×月×日（星期×）上（下）午×时——×时，在××××（地点）召开××××会议（意图主旨）。会议由×××主持。会议主要内容（1）×××；（2）×××（会议议题）。请××××（与会人员）准时参加。

……（会议其他要求）（联系人：×××电话：×××）

××××（落款）年月日

（这类会议通知可以设计成填写式公文）

010会议通知62011关于召开×××会议的通知

×××（主送单位）：为了×××（目的主旨），根据×××（依据），×××（主办单位）决定于近期召开×××会议（意图主旨）。现将有关事项通知如下（分旨，总分条文式结构）：一、会议时间：二、会议地点：三、会议主题：（1）……；（2）……。四、参会人员：五、其他事项：（一）请与会人员持会议通知于×××（时间）到×××报到，××××××（食宿费用安排）。（二）请于×××（时间）前将会议回执传真或至×××（会议主办或承办单位，）发电子邮件亦可（电子邮件信箱）。（三）材料准备要求……

（四）联系人及联系电话：

附件：1.参会名额分配表

2.参会人员回执

××××（印章）

年月日

（这类会议通知可以设计成表单式公文）011关于召开×××会议的通知×××（主送63三、报告012工作报告

XXXX（单位）关于……工作情况的报告

XXXX（主送单位）