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文档简介

XXXX控股公司部门职能分解、总经办一级职能二级职能三级职能1战略管理1.1战略制定制定公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营理念;组织制定和实施公司发展规划、年度经营计划、投资预算以及内控方案;负责组织制定公司各职能部门战略规划及各项重点管理工作规划;1.2战略举措推进负责对公司年度经营目标管理的执行情况进行监督和评估,并提出调整建议;负责组织相关部门对经营目标的达成情况和年度计划完成情况进行总结,并提出改进建议;负责制」定、落实公司重点工作计划,开展企业内部管理工作;参与公司重大事项的调研工作,负责拟定调研报告,及时掌握公司主要工作的进展情况;负责组织管理优化项目的实施及评估;负责组织并指导相关部门开展月度、半年度、年度经营总结检讨会;2企业经营管理2.1制度流程建设负责公司规章制度及流程管理,做好制度及流程审核、手册制定及完善;负责公司体系制度的有效性、适宜性评估及完善;负责公司体系制度的执行监督管理;负责组织公司各部门制度、流程的编制、评审;负责组织制度、流程的评估、修订、完善、优化工作;负责组织流程在各部门执行的核查工作;2.2组织机构优化根据公司战略要求,负责组织机构的优化工作;负责公司各部门职责制」定、权责划分、职能分工等组织管理工作的优化、修订管理;2.3运营监督管理负责公司经营目标业绩考核体系的建立、完善管理;负责公司经营目标业绩考核结果的跟进;负责组织相关部门对公司经营目标业绩考核的问题进行改善;负责公司数据化管理平台的建立,数据化管理手册的制定;负责公司级绩效指标数据的检核,监督绩效执行情况及绩效改善效果;负责组织公司内部管理核查,对发现的问题及时组织改善;

2.4专项工作管理负责董事会事务管理;负责风险管理,做好内控管理工作;负责组织做好内部审计工作,并协助外部审计工作开展;负责公司经营所需的证照管理、审照及变更等;组织实施和推进公司精益管理工作;负责在项目推进过程中各部门的协调工作;2.5任务与计划管理负责组织年度计划制定工作,年度计划分解与落实执行;组织各部门年度、月度工作目标、工作计划的制定工作、执行跟进管理;负责公司任务督办管理,做好公司年度、月度及临时工作的督办,检查任务完成情况;向公司董事会汇报有关行政工作进程、安排、计划差异和需解决的问题,并随时向公司经营层提供必要、及时的信息;2.6法律事务负责收集国家有关法律、法规和政策,组织各部门研究其对公司的影响;负责法律顾问的聘用,根据公司实际情况做好法律咨询;负责法律纠纷处理,协助法律顾问做好法律纠纷、诉讼案件等沟通、协调;负责公司所签订的协议、合同的法律风险的评估工作;3行政事务管理3.1文秘管理•负责总经办签发文件的起草、打印、登记和存档工作;•负责公司公文、信件的审核流转处理;负责公司所有文件的管控、发行、作废工作;负责公司的年度、季度、月度行政报告的拟写及总经理讲话稿;负责公司重要会议(总经理办公会、行政例会等)的记录及会议纪要的整理,负责重要文稿的拟写工作;协助总经理做好日常接待、来信、来访等有关事宜负责每天提醒总经理当天有关活动内容及王要工作掌握总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约工作做好企业大事纪要和外事活动纪要3.2合同管理负责合同文本格式的修订工作;负责合同目录的编撰、更新;负责组织开展合同签订前的评审、履行评估,并参与验收;3.3档案管理负责公司各类资料的归档管理;负责公司档案的查阅、借阅、移交等管理工作;根据公司资料管理要求,负责公司资料的检查、处理等工作;3.4会议决议督办负责督促、检查、催办公司总经办公会议(公司级会议、总经理临时召开会议)所确定事项定期汇总督办事项的进展情况,对实际推进中发现问题的

予以及时解决,必要时上报总经理批示3.5公关事务负责公司涉外事务的接洽与管理,维护与重要政府部门、广告新闻媒体和组织机构的关系,及时解决出现的重大问题;负责公司项目的申报、专利」的申报工作;负责公司对外的广告媒体公关宣传,包括企业视觉识别系统管理、对外宣传网站、各类宣传资料及广告等制作、重大消息发布、各类重大活动策划和组织;负责公司日常来宾参观接待管理及外部联系工作;3.6事务管理负责公司总值班、节假日值班等安排核准及监督管理;负责公司出差管理、出国管理,根据上级单位及外部单位要求办理相关手续;负责公司安全管理;负责厂区的土地、

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