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文档简介
酒店员工专业性及礼仪要求目录酒店从业员专业性要求电话礼仪、言谈举止一. 酒店从业员专业性要求:A、礼貌:全体人员都必须突出积极、亲切的态度,使客人感到受欢迎和赞赏,感到自己是重要的。B、关心:全体人员都必须对客人的问题,疑惑和焦虑之事表现出兴趣和同情。C、能力:全体人员要精通自身业务,有能力对客人任何合理的要求做出反应。D、行为:全体人员要以积极的态度行事,节制,不吵架,不使用伤人的语言,不喝酒,只允许在管理人员指定的区域里吸烟。1/5E、决不能对酒店、同事、管理人员或预订系统的可靠性讲消极的话。.电话礼仪:在任何公务电话交谈中,您应该遵循下列基本原则:A、微笑:微笑会自动改善您的音质,您的声音会充满愉悦和兴致。B、从姿端正:当您坐姿正时,会对对方的讲话反应更快,更加聚精会神。C、使用低音调:低音调让您听上去更成熟,更具备权威性。D、与对方的谈话速度保持一致:让对方决定谈话的速度。他或好或许有什么急事,您可以抓紧提供信息。E、避免音过大或过小:如果讲话的声音过大,您也许会显得粗暴、过份。如果您过于轻声细语,恐怕又将显懦弱和动摇不定。F、避免使用[啊]和[呀]等词语:这种表达法使人显得乏味,缺乏对事情的兴趣。三. 当你打电话时:A、打电话之前作好准备,以提高效率:2/5—明白打电话的目的 ;—估测您通话要用多长时间 ;—将心要的信息准备有手边 ;B、接通电话后,立即说明您的姓名和您所在部门。C、如果您打错了号码,要声明打错了号码,道歉并说再见,让对方先挂电话。D、如果对要求您先说明去电话的原因,才给您接您要找的人,不要恼火,这样做有可有可能使您的事情办得更快。E、如果要找的人不在,准备一份简明的留言。四. 当您收到给某人回电的留言的时候尽快回复所有来电。加电是礼貌的表现,也避免让他人反复打电话找您。五.当您私人电话要打时一定要弄清楚旅馆关于打私人电话的规定。避免用工作时间打私人电话。六. 接听电话的正确方法:接听电话时:先说明自己的部门,必须保持愉快的声调,把你的微笑纳入你的声音里。切勿用俗语:不可对客人用“喂”, 客人可以对我们说,但我们对客人则应说“是的先生 / 小姐”“对的先生 /小姐”3/5常为客人着想:不要让客人等候需有不予反应,应警觉地向他们说“对不起,让你久等了”。招呼客人:知道客人的姓氏,则应立即称呼客人的姓名,当人们听到对方称呼自己的名字时,会感到好开心。做好所有记录:写下每项细节,时间及地点,重述内容。良好的电话应对一些指示,试想像对方的形象,既要有耐性而能够殷勤,留心听对方所说的内容,重视每一位来电话的人,接着要轻轻的放好听筒,不要突然放下听筒。注意:当上司可以接听电话应说:是的,他在,请问是哪位找他呢 ?若上司不能接电话时应告诉对方:他不在办公室,我可否为你效劳,或者“请留下贵姓名,等他回来时我告诉他。”在可能范围内未询问对方的姓名之前,最好能先说出上司为何不在的原因:例如:“他刚刚走开,请问哪位找他 ?”“他在接听另一个电话,可否请你等一会你 ?”“他应该很
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