《岗位操作手册》

编号编号:版本: V8.014/05/22岗位操作手册 ERP岗位操作手册－XX建立日期：2014-05-22修改日期:UP_XX_(PMP项目号)_03（阶段序号)_XX(流水号）客户项目经理：日 用友项目经理：日 期：yonyouup page1of21编号编号:版本: V8.014/05/22岗位操作手册文档控制更该记录日期日期更改人版本号备注批阅批阅人批阅人职务日期分发份数份数姓名部门及职务yonyouup page2of21编号编号:版本: V8.014/05/22岗位操作手册名目文档控制 2更该记录 2职责概要 4主要流程 52.2.1【作业流程】 10委外订单拷贝 12委外订单修改 13委外订单子件修改-1 14D委外订单子件修改-2 152.3.1【作业流程】 17yonyouup page3of21编号编号:版本: V8.014/05/22岗位操作手册职责概要【主要工作】1）每日接收PMC部的《物料请购单合格供应商。2)依据系统进行对物料交期的跟进，并要求及时将物料异样信息反馈给PMC部。3）定期地评审供应商,务必保证合格的供应商资料及时录入到系统。4）定期地对物料的价格进行比价,并及时更新物料的最新价格。5）对到货有异样的物料需及时作处理。【职责要求】每日的采购订单必需经过系统下达,并必需严格依据本作业规范进行作业。及时处理每日的业务单据流程，确保系统中的单据是最新的更新数据。3）需及时完善好系统的根本资料。4）协同供应商严格依据我司的要求进行送货。【关联部门】1）PMC部:PMC部需严格依据物料申购原则，确保所有申购都在系统中执行。理异样物料。生产部:对待来料不良判定选择加工使用的物料需要退回供应商时，退回仓库时需作好相应的数量及包装要求。yonyouup page4of21编号编号:版本: V8.014/05/22岗位操作手册4）工程部：及时将新物料确认，并给采购部提供物料相应的图纸资料。主要流程2.1采购订单作业步骤作业流程图对应程序流程说明1请购单审核步骤作业流程图对应程序流程说明1请购单审核【请购单】【菜单路径】采购管理〉请购>请购单【作业要点】请购单由PMCPMC厂长批准后方能够进入采购订单生单经过.2【请购比价生单】请购比价生单3ROP2生单【作业要点】1）,按条件选项过滤需要生单的明细，进入“请购比价生单列表”界面。在界面表体“选择”列双击选取所需明细，或经过“全选”按钮进行全选项，然后按“比价表体存货自动生成对应供应商和价格，完成后，按“生单”完成生单动作，系统并提示生成结果【ROP采购规划表】 对话框。ROPROP表【作业要点】在保存状态下，在表体里“是否选中"列选项中“Y后按菜单栏上的“配额”按钮可进行按供应商存4规划批量生单【规划批量生单】货对比表中设定的配额值进行配额。2）在修改状态下，在表体里能够更改供应商或配额数量.3）ROPPMC方可执行。35采购订单维护【采购订单】生单【作业要点】1）点击规划批量生单，进入过滤条件窗口，按yonyouuppage5of21编号编号:版本: V8.014/05/22岗位操作手册批量生成采购订单"界面.2）在界面表体“选择”列双击选取所需明细，生单动作,系统并提示生成结果对话框。6 计表7报警

表】警表】

【菜单路径】采购管理〉采购订货>采购订单【作业要点】1）采购订单能够经过“修改”按钮进行对供应商、存货单价、规划到货日期内容项修改。方可打印传真给供应商.采购订单由供应商确认后回签，如有改动需弃审后,作修改，假若订单已执行了入库动作，需经过“变更”来实现.如遇工程资料变更也可经过“变更”来实现。PMC单中部分物料作取消,在表体内选取需关闭明细，按鼠标右键,选取行关闭功能.【菜单路径】采购管理〉采购订货>采购订单执行统计表查询【菜单路径】采购管理>采购订货>采购订单预警和报警表【作业要点】过滤窗口，需查询条件订单的交货状况进行跟进。【作业规范】A。MRP件业务规范-1首先进行明细

执行比价动作自动列印对应的供应商和单价yonyouup有涉及需更改

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如有单价、数6of21量需作变更可以经过此处进行变列更。编号:版本: V8.0

日期: 14/05/22岗位操作手册2．按此新增一张采购订单点此进入操作界面 3．点表体按ROP规划选项C。ROP件业务规范-2点此进行选择所需生单明细

OK进行生单2.1。3【着重事项】只有被审核过的〈请购单〉方能够进入采购订单业务.yonyouup page9of21编号编号:版本: V8.014/05/22岗位操作手册请购的物料必需做好了相关的价格设置.只有在存货属性里面设置了外购属性，才能够在采购订单里操作。假若不能及时进行价格设置，采购订单生成时必需手工录入单价。ROPROP件是否设定了供应商存货对比表中的配额及价格设置，否则不行以自动生单，则需经过手工拷贝ROP规划表进行生单.2.22.2委外订单作业步骤作业流程图对应程序流程说明1MRP步骤作业流程图对应程序流程说明1MRP业】1MRP。a、半成品自制件:产生生产订单需求;b、半成品委外件:产生委外订单需求；c、原材料采购件：产生材料请购需求;2委外件需求维护【MRP3MRP【委外订单】【菜单路径】主生产规划〉MRP规划作业〉MRP规划维护【作业要点】经过过滤条件显示运算出来的结果,然后按菜单栏中的修改按钮进行维护，维护后按保存即可，维护原则如下：a、规划数量：MRP运算出来的结果需求,这里针对委外件。b、规划开工与完工日：针对委外运算出来的结（开工日期和完工日期指建议委外日期和需求日期；4【作业要点】1）经过“增加”按钮新增一张委外订单，在表体里面点击鼠标右键,在右键快捷键菜单里选取“拷贝委外规划单"或“生4护".【委外订单】2)在条件过滤窗口里面,选择过滤镜条件，然后按确定将全yonyouuppage10of21编号编号:版本: V8.014/05/22岗位操作手册5询6处理

表】【委外订单】

与双击的方式,生成委外明细，并保存。3)委外订单中能够一个委外商多笔委外规划同时生成一张单据。【菜单路径】委外管理〉委外订货>委外订单【作业要点】件"中的“变更”进行委外用料的更改；【菜单路径】委外管理>委外订货〉委外订单执行统计表【作业要点】1)经过过滤条件列印出所相关委外订单列表，在表体内容可外订单是否按时委外完工入库。【菜单路径】委外管理〉委外订货>委外订单【作业要点】委外订单“关闭”按2。2.2【作业规范】A委外订单新增yonyouup page11of21编号:版本: V8.0

日期: 14/05/22岗位操作手册供应商管理作业【作业流程】供应商有新增的时候,需进入“设置\基础档案\客商信息\供应商档案中进行维护。依据供应商的供求信息，需在系统作对应的存货价格设置：路径是为“采购管理\供应商管理\供应商存货价格表"中进行维护。【作业规范】供应商新增-1按新增进入后按保存结束此处主要维护根本供应