探析现代化信息在医院档案管理工作中的应用价值

探析现代化信息在医院档案管理工作中的应用价值〔〕:

摘要：随着计算机时代的不断开展，带动了整个医疗事业的迅速开展，为医院的档案管理工作奠定了坚实的根底以及不可多得的机遇，同时也将面临一系列挑战。作为医院的管理层人员，需要充分理解什么是现代化的信息技术，并且清楚明白在医院档案工作中引入现代化信息技术的重要意义，而工作人员需要提升自己的专业技能程度以及正确的认识。本文通过针对目前医院的档案管理工作中出现的一些详细问题进展分析，端正思想观念，同时根据实时情况制定有效的开展方案，提升档案管理工作人员的整体技术程度，加大相关硬件设备的整体投入，从而将现代化信息建立巧妙地融入医院档案管理工作中，使医院档案管理工作进程在将来可以不断得到升华。

关键词：现代化信息；医院；档案管理；价值

本文引用格式：李莉娜.探析现代化信息在医院档案管理工作中的应用价值[J].世界最新医学信息文摘,2022,19(62):271-272.

0引言

医院在进展工作或者活动的过程中，需要进展相关记录归类，而医院档案的设立那么成为了"记事本";，医院档案中不单保存着整个医院的陈旧过往，同时对于医院今后的开展起到了决定性的参考价值作用，并为医院将来的开展奠定了坚实的根底。在医院管理相关的工作中，医院档案管理工作占据着极其重要的位置【1】。但是，时代的变迁影响了医院效劳形式以及医疗卫惹事业发生突变，以往的医院档案管理工作以及以往的医院技术完全不适用于现代医疗卫惹事业的开展进程。信息技术时代的飞跃性开展不仅为医疗管理工作带来了一次新的机遇，同时也带来了一次新的挑战。在将来档案工作的开展趋势下，医院的档案管理工作的网络化以及信息化将完全取代传统的医院档案管理工作【2】。所以，对于医院档案管理的信息化以及现代化所占据的重要作用，一定要充分的理解、掌握，从而提升医院的整体工作效率以及医疗程度【3】。

1施行现代化医院档案管理工作的重要性

在未接触信息化时代的阶段，对于档案资料的存储以及记载都是通过利用笔和纸进展记录的，但是随着时间的推移，相关资料记录越来越多，导致档案库根本无法再承受资料储存，档案管理工作人员的工作随着资料的不断积压，工作工程变得繁琐【4】。首先需要对档案库所有的资料进展防霉和防虫维护，还要对资料进展归类整理，同时在对档案资料进展查阅或者是使用的过程中，无法快速的查找出来。特别是在进展问题考虑的时候，由于档案资料随着时间的推移而不断累积，档案管理人员假设采用以往的管理形式来存放档案资料，那么医院便需要不断的扩建档案室并且还需要增加大量的相关存储设备，并且需要花费更大的人力以及资金来做好档案管理的维护工作，严重影响了医院的开展趋势以及生存。因此，传统的管理形式完全无法适用于新时代的档案管理工作中，随着信息化时代的降临，为档案管理事业带来了计算机技术以及网络信息，完全替代了传统的管理形式，并且从根本问题上解决了传统档案管理形式下所发生的难题【5】。

2针对医院档案管理工作实行现代化信息技术的重要性

2.1通过使用现代化信息技术，加强了医院档案管理的有序性

通过利用现代电子设备以及先进的技术，分别为扫描仪和计算机，对相关的一些实体档案信息由实体转变成一种虚拟的网络电子文件，这样的过程被称之为现代化或者是信息化的档案管理。将新型的现代化管理形式运用到档案管理工作中，不仅缓解了档案库存紧张的问题，同时对于传统档案管理形式下发生的多种问题进展有效的解决。在档案资料管理中心结合现代化信息技术，将资料的照片以及相关图片进展长期的保存并对所有资料进展复制备份。同时，标准化的程序设计是现代化信息技术的重要核心，也是最显著的优点。利用现代化信息技术将档案资料进展保存、归类以及系统化的管理，防止发生资料过多而出现的絮乱复杂现象，通过有序的方式将资料进展管理，不仅减少了档案工作管理人员的工作压力以及工作量，同时防止了不必要的资金支出，使得医院可以更好的开展【6】。

2.2利用现代化信息技术实现共享以及整合

医院设立档案管理的主要作用便是为了实现局部档案的共享资源，而通过对现代化信息技术的施行，让资源共享能得以实现。现代化信息技术主要是对计算机软件的编程进展语言和格式的统一，并将档案中的信息进展整合、录入、转化以及存储。让相关医务人员可以更快的找到自己想要的信息资料，从而真正意义上来实现局部资源共享。

3实行现代化存在的弊端

3.1对于现代化信息技术的认识不够完好

就目前而言，很多相关医院以及工作人员的思想还停留在传统的档案管理形式当中，对于新型的现代化信息档案管理形式完全一无所知，或者是单纯的外表认识，局部人员对此还可能产生出畏难的情绪。有些医院想通过将新型的现代化档案管理与自己医院的传统档案管理形式相交融，然而完全不理解这两种形式属于"水火不容";的状态，根本无法适应对方的参加。并且，很多医院以及相关工作人员对于档案管理没有一个详细性的概念，很多档案管理工作人员自身的素养以及技能偏低，医院没有对管理人员进展相关的技能培训讲座，使得工作人员再执行自己的工作时，变得极其懒散，严重影响了整个档案管理工作的进度【7】。

3.2设备以及技术老旧、资金投入欠缺

医院以及管理层局部工作人员对于档案管理的认识不全，使得医院的开展轨迹与档案管理无法平衡，从而出现档案管理方面的资金缺乏，设备老旧或者是落后。同时，想要真正的实现建立档案管理信息化，就需要加强对情报学相关的知识以及计算机相关知识的掌握。根据调查发现，很多医院档案管理的工作人员并非是对口专业，大多数人员对于计算机相关的知识完全不理解，因此无法有效的利用计算机来行使档案管理工作，更不要期望此类人员对程序进展数据维护以及设计，这样长久下去最终的结果便是斩断了医院档案管理信息化建立的开展道路。

4小结

一个好的指导以及积极向上、认真负责的员工是推进事业单位不断开展以及成功的重要标杆。因此，在医院档案管理中，提升管理层指导以及员工对于现代化信息建立的正确认识，让该院的指导可以清楚明了现代化信息建立对于该院档案管理工作的重要性，并制定有效的开展策略。而医院的相关工作人员，那么需要定期进展现代化信息技术的培训以及开展档案管理工作有关的知识讲座，从而加深档案工作人员的认知，将现代化信息建立真正落到医院档案管理工作中。

想要实现医院档案管理现代化信息建立，必需要加大档案相关设备的资金投入。同时，不同的医院应该根据自身医院的实际状况，来提升对于档案相关设备的资金投入，将网络系统以高标准来建立，从而确保档案信息资源现代化建立顺利进展。并且，由于每个医院的档案管理工作人员作为核心，必需要提升档案管理工作人员的个人素养以及专业技能培训。让其可以在提升计算机技能以及理论知识的同时，认真负责的行使档案管理工作[8]。针对医院，应根据本院工作人员的详细情况不定时的开展相关专业的技能培训，假设有特定要求，可以引进资历较深的专业人员参与医院档案管理工作现代化信息技术建立中。

参考文献

【1】谢静思.论档案信息化建立在医院档案管理中的价值及地位[J].智慧安康,2022,3(20):31-32.

【2】叶志远.分析现代化信息在医院档案管理工作中的应用效果[J].智慧安康,2022,4(4):15-16.

【3】曹伟.档案电子化管理在医院档案管理中的应用讨论[J].世界最新医学信息文摘,2022,17(55):152.

【4】张楠.医院档案管理中现代化信息技术的运用分析[J].通讯世界,2022,6(10):112-116.

【5】孟祥杰.档案信息化建立在医院档案管理中的价值及地位[J].山西农经,2022,18(16):130.

【6】梁初婵.医院档案管理在现代信