采购档案管理服务项目需求方案表

采购档案管理服务项目需求方案表项目名称采购档案管理服务服务范围燕罗街道综合行政执法办公室所有的档案管理服务期限拟从2020年12月1日至2021年11月30日（以合同约定期限为准）预算金额188148元联系人及电话联系人：姚懿国电话场调查价格188148元建议最高限价188148元采购方式询价采购供应商资格要求投标人必须是在中华人民共和国境内注册的独立法人，并具有合法经营资质的档案技术服务专业公司。业务范围包括：文书档案，基建档案，科技档案，会计档案、声像档案、人事档案、专业档案等各类档案整理归档、资料数字化加工、整理，数据录入，扫描影像处理等服务。服务工作内容燕罗街道综合行政执法办公室的执法、人事、财务、信息中心、党务、三规以及两规档案资料整理、管理（详见档案管理明细清单）。服务质量要求1.符合国家或行业技术标准、规范，整理分类收发文件。并按照《档号编制规则》（DA/T13）、《归档文件整理规则》（DA/T22）要求，将文件分类成归档文件和不归档文件，归档文件分为永久、30年、10年的保管期限；2.按年度编号。在文件首页右上角空白位置加盖归档章。归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号和页数共五项；3.将整理完毕的归档文件录入档案软件系统。将分类归档的文件按编号入档，形成档案收集、整理、保管、统计和利用等为一体的管理系统，方便日常管理和利用；4.保管期限是永久和30年的去除金属钉，换不锈钢钉；5.装盒排架。归档文件按年度、件号顺序装入档案盒，并在档案盒面盖印上单位名称，在盒脊上盖印上全宗号、保管期限、年度和起止件号；6.编制档案目录册，以年度、保管期限来分开整理成册，方便日后的查阅和保管；7、合同签订之日起，半年内把2020年以前（含2020年）所有档案资料整理完毕，并归档。服务时间要求拟从2020年12月1日至2021年11月30日（以合同约定期限为准）服务成果要求实现档案分类、整理、编目、检索的标准化和规范化，便于档案信息资源的利用。服务质量标准（1）分类整理。遵循业务档案的形成规律，保持文件材料之间的有机联系，区分不同的利用价值；（2）按照卷件融合的整理原则，根据不同类别的业务档案，对业务档案档号进行扩展。如采用类似“全宗号-档案门类代码.[年度/类别号/目录号]-保管期限-[机构/问题/卷号]-件号”等兼顾卷、件整理的通用档号结构，统一设置卷、件的档案号（如：Z109-ZP.2019-Y-003-0001、Z109-KJ.JJ01-D30-001-0003），具体在实际整理工作中进行界定；（3）将整理完毕的档案全部录入档案管理软件，并形成一级目录索引；（4）装盒上架。打印案卷目录封面和卷内目录，打三孔线装，在业务档案盒面、盒脊上打印门类目录、档案号等，装盒上架；（5）编制业务档案的案卷目录、卷内文件目录册，方便档案日后的查找利用。人员配置要求1、项目经理1人：项目全面负责人，有相关项目管理经验；2、阶段性项目人员：团队成员3-4人，负责自合同签订之日起半年内集中整理好2020年以前（含2020年）的档案纸质资料以及制作电子卷宗；3、长期驻办人员：1名，要求全年驻办，负责档案资料日常整理、管理及协助综合法制科日常工作。设备要求要求投标人自备电脑、三孔可调打孔机等。后续服务要求配合甲方进行合理必要的调整考核验收方式自行验收报价要求本项目控制金额为188148元付款方式按合同要求支付其他事项无档案管理明细清单序号整理项目数量参考价（元/份）备注12020年人事档案资料170份6整理分类、录入、打码、装订、打印盒子上架等工作22018年起拆工程资料85份6整理分类、录入、打码、装订、打印盒子上架等工作3采购合同207份6整理分类、录入、打码、装订、打印盒子上架等工作42017年起收发文约80个文件袋（约2400份）6每袋预计按平均30份计，即预估数量约为80袋*30份=2400份。52017年起历史文件约28个文件盒（约980份）6每盒预计按平均35份计，即预估数量约为28盒*35份=980份。62018年起党务档案约500份6整理分类、录入、打码、装订、打印盒子上架等工作72009年起三规档案约6400份6整理分类、录入、打码、装订、打印盒子上架等工作82003年起两规档案约330份6整理分类、录入、打码、装订、打印盒子上架等工作9其他办公文书约200份6整理分类、录入、打码、装订、打印盒子上架等工作10法制科执法案卷（自2017年起）5350卷18按执法档案整理标准进行整理排序，按案卷装订，录一级目录，需贴执法案卷标签11一中队执法案卷（2009年-2020年）412卷18按执法档案整理标准进行整理排序，按案卷装订，录一级目录，需贴执法案卷标签2009-2015年度，案卷宗数约280本；2016年度，案卷宗数约4本；2017年度，案卷宗数约60本；2018年度，案件宗数约15本；2019年度，案件