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文档简介

—3学生会期末工作总结办公室光阴荏苒，岁月如梭，第六届同学会办公室在工作中取得了骄人的成果，站在巨人的肩膀上工作，这对我们第七届同学会办公室既是激励也是挑战。我确定在今后的工作中，依据办公室自身职能特点，吸取前几届的经验教训，团结进取，锐意创新，为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的奉献。在工作中我们注意工作效率，留意工作方法，协调各部。为使佳木斯第七届同学会取得更加杰出的成果我部门特制定工作方案如下：一、强化内部建设1.基于办公室工作性质的特别，要求办公室成员必需有较高的思想觉悟，敏锐的政治头脑。所以在下一步的工作中，要把办公室成员的政治思想教育放在首要位置，办公室每周定期进行理论学习，学习内容由办公室主任拟订。学习结束后，要求上交学习心得，由主任亲自批阅，存档，并装订成册。2.办公室是同学会的核心部门，能否在工作中起到表率作用关系到办公室在同学会中威信的树立，也间接影响到同学会整体在广阔同学心目中威信的树立。为了保持办公室成员的工作热忱，调动起每个办公室成员的主动性，提高办公室的凝聚力，我确定，不定期的与办公室成员谈心，了解每个成员的实际困难，并想方法帮忙解决，使他们感受到同学会的暖和，把一种感谢之情化成对工作的热忱，主动的参与到同学会的工作中来。二、以人为本，强化管理1.在办公室内部施行签到制度，由主任亲自负责，真正的做到量化工作业绩。2.为确保办公室高效率的开展工作，办公室施行强化管理，每人上交课程表，主任可以做到统筹的布置委员的课余时间。三、明确分工，细化责任由于办公室工作可以大体分为三块，分别由专人负责，把责任落实到个人，谁出问题谁负责任。1.事务通知事务通知是办公室开展工作的一个重要环节，能否通知到位关系到同学会工作能否高效的进行。该项工作由郭凯负责。负责人员必需能够了解同学会人员联系电话的变动，把握需同学会成员的精确联系电话，在接到指示后，按时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录，按时的把特别情况反映给相关领导。由与第七届同学会刚刚成立，较大，郭凯的近期工作是搜集各部门成员资料，制作新的通讯录，以保证工作可以尽快顺当开展。2.备品管理备品管理是同学会工作的后勤保障，备品管理工作由黄佳坤负责。同学会仓库钥匙由备品负责人保管，并负责外借备品的回收工作，每次活动前由该负责人负责同学会备品的出库入库工作，同学会备品由该负责人负责定期清点修理。黄佳坤的近期任务是重新清点同学会备品，对同学会现有可用备品进行登记。3.档案管理档案管理是办公室的一项日常工作，由孟敬东负责，主要负责同学会日常文件的起草，印发和管理。对同学会的各项文件有责任进行催收和存档，有义务起草和上设计各种同学会文档。目前的任务是完善同学会的各项制度。此三项工作负责人直接对办公室主任，副主任负责。4办公室主任职责办公室主任，副主任负责同学

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