视易神通量贩-后台与基础管理系统手册

神通量贩与基础数第1章引 第2章系统初始 第3章基础数 员工 包厢类别包厢信息 场次包厢费、场次钟点费............................................................... 主机............................................................................................................. 例一、一瓶士，送5瓶红 例二、士买二送 例三、士套 第4章 第1引础数据等操作有一定的掌握。5.0第2章系统初始安装完成后，点击运行Windows桌面上的“视易神通收银系统”，系统将出现操作员进入后请注意马上修改。上图所示的步骤：1参数设置、2员工、3包厢设置、4主机设置、5物品编码，这些是系统正常运行的前提条件。除了在初始化向导里边选择以外，这5项也可以在“基础数第3章基础数员化设置向导”窗口中，点击按钮【员工，即可打开“员工”窗口，也可选择系统主界面窗口左边菜单“基础数据->员工”打开。部门设操作步骤1步：在窗口右边点击【新增】(F1)后，光标自动停在“部门名称”编辑框，4步：5步：岗位设其他参数说等级：系统从高到低预设了6个等级和无，可进行下拉选择折扣系数：即在“员工->员工设置”中，选择此岗位时“最低折扣”默认带出操作步骤：参考“员工->部门设置权限设，勾选“√”表示拥限，将其设为权限最高的用户。操作步骤第1步：在窗口右边点击【新增组】(快捷键F1)后，将弹出框，如下所示第2步：在权限组区域，选中刚定义的“权限组，在右边“权限”中进行权限勾第3步：如需修改，请先选中要修改的“权限组再点击【修改组】(快捷键F2)，即在此框口中输入权限组名称后，点击【确定】即关闭此框；如需取4步：第5步：点击【保存，将所的权限结果向数据库提交；其他参数说单”完成以下功能，：本栏全选：将所在栏中的权限全部勾选（全打上本栏全否：将所在栏中的权限全部取消（全取消全部选择：将所有栏中的权限全部勾选（全打上全部不选：将所有栏中的权限全部取消（全取消“√员工设在视易神通收银系统中依次点击“员工”->“员工设置，可打开如下图所示的页，在此可查询或员工信息：【ExcelExcel文件输出；挂帐“收银管理->外卖冲帐”模块中，每【】一次，立即更新此值最大限售金额，在实际工作中，限售金额=限额–挂帐；时间：在时，拥有时间的最大值故障权限：如未勾√选，则该员工无权将包厢的状态设为“故障“功能中“手工输入”不可用；在刷卡机没有故障时，无特定权开启手工刷卡权限的才能够拥有此功能；超市传送员：如未勾√选“超市管理”->“超市”模块中的“传送员”下拉列表中将不显示该。操作步骤包厢设包厢设窗口，也可选择系统主界面窗口左边菜单“基础数据->包厢设置”打开。等四个页面，现分述如下：包厢区域设操作步骤：参考“员工->部门设置包厢类“包厢设置->包厢类别设置”页中，主要是对包厢的类别（如小包厢、大包厢、酒水标准进行，以满足不同人数及各种消费阶层的消费需要。页面的内容显示如下：可否点酒水：如可以让包厢里的点歌系统点酒水，则设为“可以则设为“不可以是否启用：如设为“停用，该类包厢将在“包厢信息”页面中的“包厢类别”列表操作步骤：参考“员工->部门设置包厢信“包厢设置->包厢信息”页中，主要是对包厢的名称、区域、类别、机顶盒IP、【ExcelExcel包厢编码：系统自动生成，也可手工编辑所属区域：从此下拉列表中，选择通过页面“包厢区域设置”中定义的区域所属场所：由于场所对包厢、净吧、超市的管理不同，系统预设几类供选择IP：IP包厢费、最低消费、钟点费：表示包厢的三种计费标准，默认为零买断金额：即不按包厢费、最低消费、钟点费等几种计费标准，一次买断所需的费用套餐：此字段有以下特性类别定义的“套餐，此项可根据实际情况可再进行再编辑；酒水，决定该包厢时，是否自动在此设定的套餐；是否调试：预留字段，包厢用做调试使用，则设为“调试否则设为“不调试是否启用：如设为“否此包厢将不再显示在系统的主窗口中，否则设为“是包厢皮肤：所设的皮肤将被应用到包厢的点歌系统中；此功能仅适用于7.0以前的版操作步骤：参考“员工->部门设置”包厢打折信””可通过该窗口右边的功能按扭，可完成包厢“钟点费”打折信息的操作。折率相时，以特殊日期的折率为准。操作步骤1步：先从窗口的下方选择“包厢类别”后，在窗口右边点击【新增】(F1)，4步：5步：1步：2步：场次包厢费、场次钟点费厢设置窗口中体现场次包厢费、场次钟点费的页，其页面类似于“包厢打折信息，操主机设有的功能。在“系统初始化设置向导”窗口中，点击按钮【主机设置，即可打开“包厢设置”窗口，也可选择系统主界面窗口左边菜单“基础数据->主机设置”打开。主机设置窗口有“主机“包厢主机分配”等两个页面，现分述如下主其他参数说操作步骤：参考“员工->部门设置包厢主机分物品编窗口中，点击按钮【物品编码，即可打开“物品编码”窗口，也可选择系统主界面窗商管理”等四个页面，现分述如下：物品大类设”“物品编码->物品大类设置页中主要是将场所经营的酒水配菜进行管理上的分类，”参数说明方式：落单后，系统自动打印到所选择的“吧台“吧橱“茶吧”等地。物品单位编码管物品参数管参数说明条形码：物品在系统中的编码进货价：系统进行成本核算时所依据的价格级别：当某员工对应的岗位所设的级别，大于或等于“基础数据->物品编属于花环：目前此参数暂无用启用促销价是否配送口的“可的物品例表”中；时，将不被显示在弹出的“例送操作”窗口的“可的物品例表”中；包厢可点：是指前台包厢中是否可以点该物品物品经销商管””套餐设套餐类型设“基础数据->套餐设置->套餐类型设置”页中，页面的内容显示如下操作步骤第1步：在窗口右边点击【新增】(快捷键F1)后，光标自动停在“套餐”编辑框，依次输入套餐、套餐名称；4步：5步：套餐内容设“基础数据->套餐设置->套餐内容设置”页中，页面的内容显示如下参数说明是否：即此物品在套餐中是否免费；1步：从套餐明细表中，选中套餐名称，第2步：在窗口右边点击【新增】(快捷键F1)后，此时添加套餐物品”区域被激活，4步：如需修改，请先在“套餐明细表”选中要修改的记录，再点击【修改】(快捷例送设例送设置示例送设置非常灵活，这里用几个例子来说明例一、一瓶士，送5瓶红第1步：选士点【例送第2步：在上方主商品区选择1瓶士，下面区选择5瓶红茶，然后【保存第3步：保存后，可以面的界面看到，下方已经有了例送信例二、士买二送， 商品选择1 士然【保存，例三、士套包含一瓶士、5瓶绿茶，但是又不能影响士的单独销售，且单卖士和第1步：在物品编码中新增一个士套餐的商品，设置好价格第2步：在例送设置中，主商品选择士套餐，商品选择1瓶士和5瓶绿茶说明：用这种方法，虽然“士套餐”这个商品是虚拟的，但在点此套餐时，另外还是会扣掉士和绿茶的库存，只要不理会“士套餐”这个商品的库存就可以了，这个虚拟商品，只是拿来做价格的，为的是不影响士单卖的价格。这样，士套餐和士都可以正常上无，库存也不会错。第4章参数设收银服务器端的“收银服务管理器”重新启动一次，使更改的系统参数生效。在“系统初始化设置向导”窗口中，点击按钮【参数设置，即可打开“参数设置”窗口，也可择系统主界面窗口左边菜单“>参数设置”打开，本窗口有“收银设置“界设置“品设置打印设置”等四个页面，现分述如下：收银设“参数设置->收银设置”页中，页面的内容显示如下包厢费的结按换房前的包厢结算：不管换房前后的包厢费是否一样，均按换房前的包厢最低消费的钟点费的结按各自的钟点费结算：按换房前后的各自的钟点费标准结算元：按四舍五入的原则取整到元10元：10角：按四舍五入的原则取整到角分：按四舍五入的原则取整到分时是否可以修改包厢费：在时，是否可以自行修改包厢费据->包厢设置->包厢信息”中定义的“包厢费，但用户可以再编缉；数据->包厢设置->包厢信息”中定义的“包厢费，且编辑框变灰，用户不可收银主机接当营业场所存在多台收银主机时可为包厢设置所属的收银主机称（IP”的设置一起配合使用。机数据”时，在2楼的所有包厢只允许在2楼的收银主机、结帐；如果选择“接收所有包厢数据，所有的包厢结帐不受任何限止，在任何一台收银主机都可进行、使用会员卡，需要验证：结帐刷会员卡时，可选择是否需要验证单一买断，是否分时段打折：对买断预售房是否可进行分时段打折自定义设置时是否分场次：即时，是否按“下午场“晚场“深”进行选择是：表示时要进行场次设置次钟点费”页，可分场次设置“包厢费”及“钟点费；同时，在“收银管->管理”多了一个“场次”下拉框，可以选择的场次否：表示不要进行场次设置买钟换房，差额处理方式：预买钟的包厢换房时产生的差额如何处理不调整：换生的差额不补也不退补差额：换生的差额要补差价会员卡结算方式会员卡现金支付：结帐时，默认消费结帐窗口中【会员卡】按钮可用支付方式中勾选了“会员卡”时【会员卡】按钮变亮可用，刷卡后自支付方0；会员卡是否参与按时间不参与：则“会员管理->卡设置->会员卡时间段打折”的设置不执行参与：则按“会员管理->卡设置->会员卡时间段打折”执行换并房费参与打折：可多换房费用并房费用买断方式单一买断：**=多个买断：设置多个买断名称，可具体分配各时间段按包厢金额买断：不论任何时候，都是按照设置的买断金额买断买钟到钟自动关房：控制买钟时间到点时，是否自动关房服务费率（%）N：按消费金额的百分比收取，如值为零则不收取服务费使用单位名称：使用本的单位名称，所输入的公司名称将体现在各个报表的标题中时间的计算模式抵扣金额：按时间计费时，的时间在结帐时作抵扣实际消费的金额来使用延长时间：按时间计费时，的时间在作为延长时间来使用钟点消费结算方式：可按以下两种结算方式之一进行不满单位时间N分钟按单位时间计按实际消费时间来算：即按实际消费的分钟数来计费总时间少于N分钟不计场地费（包房费，钟点费，最低消费只对包厢费打折：对包厢费进行打折只对酒水费打折：对物品大类设置中设置为“可打折”类的酒水打折只对钟点费打折：如按钟点计费时，只对钟点费打折时，对费用的折扣控制；而通过员工【打折】是根据“基础数据->员工->员工界面设“参数设置->界面设置”页中，页面的内容显示如下时间设置：对各个机器所显示相应数据的刷新时间进行设置。包括以下内容吧台刷新频率（秒吧台管理->吧台”窗口的刷新时间提醒消息发送频率（秒：买钟\买断到点到点提醒字幕的发送频率结帐等待时间（分钟由包厢从“已结帐”状态到“空置”状态需要经过的时间在预订时间N分钟后，自动取消预订“收银管理->包厢预订”模块中，预订是否启用系统初始化向导是：表示每成功登陆系统后，立即弹出“系统初始化设置向导”窗口否：表示每次登陆系统时不弹出“系统初始化设置向导”窗口呼叫时是否有声音提示：包厢有呼叫服务时，收银系统是否有声音提示结帐后处理包厢状态：有以下三种方式供选空置关闭点歌系统：结帐后，包厢处于“空置状态就不可以点歌了已结帐关闭点播系统：结帐后，包厢处于“已结帐”状态，但也不可以点歌包厢锁定时，是否可以点歌：控制当包厢处于锁定状态时，是否可以点物品设可以“超市管理->超市点单”界面的“是否”可用不可以“超市管理->超市点单”界面的“是否”不可用超市点单，是否自动动扣除库存：当“超市管理->超市点单”时，对物品库存的控是：一销售立即扣除库存否：不扣库存存，日结也不处理库存超市是否可以挂帐：当超市进行点单时，是否允许客人挂可以：当超市点单时，允许客人挂帐，其挂帐金额在结算包厢费时自动在帐单显示不可以：当超市点单时，不允许客人挂帐包厢点的酒水单是否自动：此参数当打开“超市管理->吧台”窗口时才有效否：打开“吧台”窗口后，酒水单不自动，需手工【是：打开“吧台”窗口时，酒水单自动，根据“->参数设置->界面设置”中参数“吧台刷新频率(秒)”的值，以及“打印参数设置->自动打印单”被勾上时，每刷新一次一张酒水单。是否显示包厢提示信息不显示：不显示包厢提示信息显示：显示包厢提示信息会员显示方式：用会员卡结算时，对会员信息的显示处理显示：只显示，，前台显示酒水费用：包厢的点单系统中都是显示哪些酒水费显示未结帐：只显示未结帐的酒水信息显示已结帐：只显示已结帐的酒水信息显示所有酒水费用：不管是否已结帐，显示所有的点单酒水信息时，是否自动特定酒水：时，是否自动已设置的套不：在时，管理窗口中“套餐”编辑框不可用：在时，管理窗口中“套餐”编辑框可下拉选择“基础数据-套点单设置：指点单时使用扫描枪还是手工输入扫描方式保存物品：点单时，用扫描枪手动方式保存物品：点单时，以手工输入吧台未能否进行结帐：当客人提出结帐，同时存在未的物品的处理不可以：存在未的物品时不可以结帐，必须完才可结帐有未结帐信息时，是否可以日结:当存在未结帐的信息时，对应的功能项“财务管理->日不可以：系统将提示“尚有未结算单据，不能进行日结处理限止进行日结可以：系统允许日结，但只处理已结帐的信息，未结帐信息算入下一天是否定时发送总台消息：向包厢的电视屏幕发送消息的设不设置：不发送隔时间（分NNN-1日。时间可否大于买钟时间：对买钟客人所时间的控制可以：如时间大于所买钟的时间也允许不可以：如时间大于所买钟的时间将被限止换房补差价是否全额计算：由于换房引起的价差是否按全额计算打印设“参数设置->打印设置”页中，主要是打印纸的一些参数，页面的内容显示如下条打印设置->连续打印（端口打印：电脑将程序提交的的打印数据传送到，然后USB口连接。用于收银机通过USB口连接，也可配合网络使用。目前，使用条打印设置->75MM（小票：一种常用的纸张标准，可以在右边的编缉框中，对之设置A4，所以不需要改动。打印参数设置：有以下几个复选项自动打印条：在时，电脑是否自动打印条换房自动打印换房条：在进行换房操作时，是否自动打印换房条退钟自动打印退钟单：在进行退钟操作时，是否自动打印退钟条吧台自动打单：在“吧台管理->吧台”窗口中，点击【】按钮后，是否自动打印单。帐单欢迎词：在编辑框中，设置结帐单结束语：设置结帐单结束语，以作为沟通的酒水单打印设置->打印方式连续打印（端口打印：同上直接打印（图形打印同上酒水单打印设置->