公司资产管理操作细则模版模版

资产管理操作细则第一条按照集团资产管理制度的要求并结合《佳克固定资产数据分析管理软件》（简称:资产系统）的实际应用，为了更好地提高资产管理的科学性、资产分配的合理性，特制订本操作细则。第二条本细则适用于集团的资产管理工作，各所属（集团）公司、子公司根据实际情况参照执行。第三条本细则中所指的资产，包括单位价值在人民币2000元（含）以上且使用年限在一年以上的固定资产及低值易耗品中的部分耐用品。第四条集团办公室是集团资产管理的职能部门。各所属（集团）公司、子公司的行政办公室为该单位资产管理的职能部门。第五条资产信息的管理，统一使用《佳克固定资产数据分管理软件》。外网访问地址：:8080/cassets/。内网访问地址：53:8080/cassets/。登陆账号及密码由集团资产员统一管理。第六条资产分类及编号资产编码按照《固定资产编号方案》统一编制。新资产信息输入资产系统时，编码将自动生成。条形码共15位，分别表示集团代码、公司编码、物品分类、物品名称、序号。如：020112050100001地产集团莱因思置业打印机激光打印机序列编号第七条资产管理的操作流程包括购置申请，验收入库、资产领用、资产调拨、资产盘点、资产退库、资产处置。第八条资产的购置申报程序（一）使用部门根据本部门需用资产情况，填写《资产申请表》并由部门负责人签字确认，交集团办公室。（二）集团办公室经查询资产系统库存状况后，确定购买或调拨使用。（三）如属必须购置资产，集团办公室在《资产申请表》上写明处理意见，并报分管领导审批后按照集团采购程序实施。第九条建立资产数据库资产购入后，由集团资产管理员登入资产系统，点击菜单选项中的“验收入库”及“资产领用”，详细输入下列信息：（一）分类名称、资产名称、资产品牌；（二）资产规格，资产型号；（三）资产数量，计量单位；（四）资产原值，发票编号，发票日期，供应商名称；（五）入库日期，保修期，使用期限；（六）存放地名称；（七）责任部门名称，责任员工名称，使用部门名称，使用员工名称。对于2012年1月之前入账的资产，如本条（四）、（五）字段的信息内容缺失，且已无法找回，则不必填写。为确保职责明晰，本条（七）各字段内容需如实填写。根据资产的实际使用状况，“责任部门名称”和“使用部门名称”可填写同一部门、“责任员工名称”和“使用员工名称”可填写同一员工。第十条条形码标签的打印及粘贴（一）条形码标签格式由集团统一指定，每件资产都必须粘贴相应的条形码标签（特殊资产除外），做到资产、标签相符。（二）条形码标签只能一次性粘贴，不得反复粘贴使用。（三）资产经调拨、转移后，需打印新的条形码标签重新粘贴。第十一条资产的日常管理（一）数据备份为确保信息数据的安全，避免系统问题导致的数据损毁而带来的损失，集团资产管理员必须在每月月末，将系统中的数据导出，做好备份。（二）资产调拨资产的调拨由集团办公室按照“物尽其用，合理分配”的原则统一执行。1、在同一单位各部门间调拨资产时，由集团资产管理员登入资产系统，点击菜单选项中的“资产转移”，执行相应的操作。使用部门按新调入的资产信息，重新打印条形码并粘贴。2、在非同一单位各部门间调拨资产时，由集团资产管理员登入资产系统，点击菜单选项中的“资产调出”、“资产调入”，执行相应的操作。使用部门按新调入的资产信息，重新打印条形码并粘贴。（三）资产退库员工离职或调动，集团办公室将其使用的资产收回入库，并对该资产的再次分配做统一管理。由集团资产管理员登入资产系统，点击菜单选项中的“资产退库”，执行相应的操作。（四）资产报废、变卖的处置资产报废、变卖由使用部门提出申请，集团办公室核定并报集团相关授权领导批准后，按相关程序处置。集团资产管理员登入系统，点击菜单选项中的“资产退出”、“资产处置”，执行相应的操作。（五）资产盘点1、资产盘点应定期进行，每年至少一次。盘点时，集团资产管理员登入系统，点击菜单选项中的“建立盘点任务”，根据手持机的实物盘点结果，生成“盘点报表”，打印存档。盘盈、盘亏由集团办公室按经查明的不同原因及拟处理意见报集团相关授权领导审批，集团财务部备案。留存的盘点报表将作为集团对资产核查