EXCEL电子表格模板使用技巧大全

EXCEL电子表格模板使用技巧大全EXCEL电子表格模板使用技巧大全EXCEL电子表格模板使用技巧大全01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？比方：在单位的人事资料，在excel中输入后，因为上司要求在本来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每一个人的证书号码前再添上两位数13，假如一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们能够用下边的方法，省时又省力：1）假定证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列；2）在B2单元格写入：="13"&A2后回车；3）看到结果为13xxxxxxxxxxxxx了吗？鼠标放到B2地点，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你松开鼠标左键时就全部都改好了。假如在原证书号后边加13则在B2单元格中写入：=A2&“13”后回车。02、如何设置文件下拉窗口的最下边的近来运转的文件名个数？翻开“工具”，选“选项”，再选“常例”，在“近来使用的文件清单”下边的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示近来使用的文件名，则将“近来使用的文件清单”前的复选框去掉即可。03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变为1月1日，1月2日等日期形式，怎么办？这是因为EXCEL自动鉴识为日期格式所造成，你只需点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。04、在EXCEL中如何使它象WORD相同的自动准时保存文件？点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。假如在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么履行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确立”。此后进行设置即可。05、用Excel做多页的表格时，如何像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是相同的。可能否是用页眉来完成？在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，经过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。06、在Excel中如何设置加权均匀？加权均匀在财务核算和统计工作中常常用到，其实不是一项很复杂的计算，重点是要理解加权均匀值其实就是总量值（如金额）除以总数目得出的单位均匀值，而不是简单的将各个单位值（如单价）均匀后获得的那个单位值。在Excel中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数目之和，它的结果就是这些量值的加权均匀值。07、假如在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成相同的页眉和页脚？如何才能一次打印多个工作表？把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......”），此后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的全部操作都是针对全部工作表了，不论是设置页眉和页脚仍是打印你工作表。08、EXCEL中有序号一栏，因为对表格进行调整，序号全乱了,可假如手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么方法能够快速解决？假如序号是不该跟着表格其余内容的调整而发生变化的话，那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其余字段分开，如在“总分”与“排名”之间空开一列，为了不影响显示雅观，可将这一空的列字段设为隐蔽，这样在调整表格（数据清单）的内容时就不会影响序号了。09、用Excel2000做成的薪资表，只有第一个人有薪资条的条头（如编号、姓名、岗位薪资.......)，想输出成薪资条的形式。怎么做？这个问题应当这样解决：先复制一张薪资表，此后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工作表行标题，选好薪资条的条头，此后在每一个人之间插入行分页符，再把页长设置成薪资条的高度即可。使用自定义方式重装了一遍中文office，Excel的打印纸选项中只有A4一种，怎么办？随意安装一个打印机驱动程序就能够了。10、在Excel中小数点没法输入，按小数点，显示的倒是逗号，不论如何设置选项都僧多粥少，该怎么办？这是一个比较特其余问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。在Windows的控制面板中，点击“地区设置”图标，在弹出的“地区设置属性”对话面板上在“地区设置”里选择“中文（中国）”，在“地区设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”（未改前是“，”），按“确立”按钮结束。这样再翻开Excel就全部都正常了。11、如何快速采纳特定地区？使用F5键能够快速采纳特定地区。比方，要采纳A2：A1000，最简单的方法是按F5键，出现“定位”窗口，在“引用”栏内输入需采纳的地区A2：A1000。12、如何快速返回选中地区？按Ctr+BacksPae（即退格键）。13、如何快速定位到单元格？方法一：按F5键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地点，单市“确立”按钮即可。方法二：单击编写栏左边单元格地点框，输入单元格地点即可。14、“Ctrl＋*”的特别功用一般来说，当办理一个工作表中有好多半据的表格时，经过选定表格中某个单元格，此后按下Ctrl＋*键可选定整个表格。Ctfl＋*选定的地区是这样决定的：依据选定单元格向四周辐射所波及到的有数据单元格的最大地区。15、如何快速采纳工作表中全部包含公式的单元格？有时，需要对工作表中全部包含公式的单元格加以保护，或填入与其余单元格不相同的颜色，以提示用户注意不可以够在有此颜色的地区内输入数据。以下方法能够帮助快速采纳全部包含公式的单元格：选择“编写”“定位”，单击“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中选择“公式”项，按“确立”按钮即可。16、如何在不相同单元格中快速输入同一数内容？选定单元格地区，输入值，此后按Ctrl＋Ener键，即可实此刻选定的单元格地区中一次性输入相同的值。17、只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎么办？假如你知道所要使用函数的名字，但又记不清它的全部参数格式，那么能够用键盘快捷键把参数粘贴到编写栏内。详细方法是：在编写栏中输入一个等号此后接函数名，此后按Ctr＋A键，Excel则自动进入“函数指南——步骤2之2”。当使用易于记忆的名字且拥有很长一串参数的函数时，上述方法显得特别合用。18、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的地点？按住Shift键能够快速改正单元格内容的序次。详细方法是：选定单元格，按下Shift键，挪动鼠标指针至单元格边沿，直至出现拖放指针箭头（空心箭头），此后按住鼠标左键进行拖放操作。上下拖沓时鼠标在单元格间界限处会变为一个水平“工”状标记，左右拖沓时会变为垂直“工”状标记，开释鼠标按钮完成操作后，选定的一个或多个单元格就被拖放至新的地点。19、如何让屏幕上的工作空间变大？能够将不用的工具栏隐蔽，也能够极大化Excel窗口，或许在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。20、如何使用快显菜单？快显菜单中包含了一些操作中最常用的命令，利用它们能够大大提升操作效率。第一选定一个地区，此后单击鼠标右健即可调出快显菜单，依据操作需要选择不相同命令。21、如何使用快显菜单？快显菜单中包含了一些操作中最常用的命令，利用它们能够大大提升操作效率。第一选定一个地区，此后单击鼠标右健即可调出快显菜单，依据操作需要选择不相同命令。22、如何防备Excel自动翻开太多文件？当Excel启动时，它会自动翻开Xlstart目录下的全部文件。当该目录下的文件过多时，Excel加载太多文件不单费时并且还有可能犯错。解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。其余，还要防备EXcel翻开替补启动目录下的文件：选择“工具”“选项”“一般”，将“替补启动目录”一栏中的全部内容删除。23、如何去掉网格线？1）除掉编写窗口中的表格线单击“工具”菜单中的“选项”，再选中“视图”，找到“网格线”，使之无效；2）除掉打印时的不决义表格线有时会出现这样的状况：你在编写时不决义的表格线（在编写窗中看到的也是淡灰色表格线），一般状况下在打印时是不会打印出来的，可有时却恰巧不听使唤给打印出来了，特别是一些所谓的“电脑”VCD中编写的Excel表格更是这样。要除掉这些表格线，只需在单击“文件”、“页面设置”、“工作表”菜单，点击一下“网格线”左边的选择框，撤消选择“网格线”就行了。24、如何快速格式化报表？为了制作出雅观的报表，需要对报表进行格式化。有快捷方法，即自动套用Excel预设的表格款式。方法是：选定操作地区，采纳“格式”菜单中的“自动套用格式”命令，在格式列表框中采纳一款你满意的格式款式，按“确立”按钮即可。要注意的是，格式列表框下边有包含“数字”、“边框线”、“字体”等6个“应用格式种类”选项，若某项前面的“x”不出现，则在套用表格款式时就不会用该项。25、如何快速地复制单元格的格式？要将某一格式化操作复制到另一部分数据上，可使用“格式刷”按钮。选择含有所需源格式的单元格，单击工具条上的“格式刷”按钮，此时鼠标变为了刷子形状，此后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。26、如何为表格增添斜线？一般我们习惯表格上有斜线，而工作表自己并无供给该功能。其实，我们能够使用画图工具来实现：单击“画图”按钮，采纳“直线”，鼠标变为十字型．将其移至要增添斜线的开始地点，按住鼠标左键拖动至停止地点，开释鼠标，斜线就画出来了。其余，使用“文字框”按钮能够方便地在斜线上下方增添文字，但文字四周有边框，要想撤消它，可选中文字框，调出快显菜单，选择“对象格式”“图案”，选择“无边框”项即可。27、如何快速地将数字作为文本输入？在输入数字前加一个单引号“”’，能够强迫地将数字作为文本输入。28、如何定义自己的函数？用户在Excel中能够自定义函数。切换至VisualBasic模块，或插入一页新的模块表（Module），在出现的空白程序窗口中键入自定义函数VBA程序，按Enter确认后完成编写工作，Excel将自动检查其正确性。此后，在同一工作薄内，你就能够与使用Exed内部函数相同在工作表中使用自定义函数，如：FunctionZm(a)Ifa＜60Thenim＝‘不及格”ElseZm=“及格”EndIfEndFunction29、如何在一个与自定义函数驻留工作簿不相同的工作簿内的工作表公式中调用自定义函数？可在包含自定义函数的工作薄翻开的前提下，采纳链接的方法(也就是在调用函数时加上该函数所在的工作簿名)。假定上例中的自定义函数Zm所在工作薄为MYUDF.XLS，现要在另一不相同工作簿中的工作表公式中调用Zm函数，应第一保证MYUDF.XLS被翻开，此后使用下述链接的方法：=MYUDF.XLS！ZM(b2)30、如何快速输入数据序列？假如你需要输入诸如表格中的项目序号、日期序列等一些特其余数据系列，千万别逐条输入，为何不让Excel自动填补呢？在第一个单元格内输入开端数据，在下一个单元格内输入第二个数据，选定这两个单元格，将光标指向单元格右下方的填补柄，沿着要填补的方向拖动填补柄，拖过的单元格中会自动按Excel内部规定的序列进行填补。假如能将自己常常要用到的某些有规律的数据（如办公室人员名单），定义成序列，以备此后自动填补，岂不一劳久逸！选择“工具”菜单中的“选项”命令，再选择“自定义序列”标签，在输入框中输入新序列，注意在新序列各项2间要输入半角符号的逗号加以分开（比方：张三，李四，王二……），单击“增添”按钮将输入的序列保存起来。31、使用鼠标右键拖动单元格填补柄上例中，介绍了使用鼠标左键拖动单元格填补柄自动填凑数据序列的方法。其实，使用鼠标右键拖动单元格填补柄则更具灵巧性。在某单元格内输入数据，按住鼠标右键沿着要填补序列的方向拖动填补柄，将会出现包含以下各项的菜单：复制单元格、以序列方式填补、以格式填补、以值填补；以天数填补、以工作日该充、以月该充、以年填补；序列……此时，你能够依据需要选择一种填补方式。32、假如你的工作表中已有某个序列项，想把它定义成自动填补序列以备后用，能否需要依据上面介绍的自定义序列的方法从头输入这些序列项？不需要。有快捷方法：选定包含序列项的单元格地区，选择“工具”“选项”“自定义序列”，单击“引入”按钮将选定地区的序列项增添至“自定义序列”对话框，按“确立”按钮返回工作表，下次就能够用这个序列项了。33、上例中，假如你已拥育的序列项中含有好多重复项，应如何办理使其没有重复项，以便使用“引入”的方法快速创立所需的自定义序列？选定单元格地区，选择“数据”“精选”“高级精选”，选定“不选重复的记录”选项，按“确立”按钮即可。34、如何对工作簿进行安全保护？假如你不想他人翻开或改正你的工作簿，那么想法加个密码吧。翻动工作薄，选择“文件”菜单中的“另存为”命令，采纳“选项”，依据用户的需要分别输入“翻开文件口令”或“改正文件D令”，按“确立”退出。工作簿（表）被保护此后，还可对工作表中某些单元格地区的重要数据进行保护，起到两重保护的功能，此时你能够这样做：第一，选定需保护的单元格地区，采纳“格式”菜单中的“单元格”命令，采纳“保护”，从对话框中采纳“锁定”，单由“确立”按钮退出。此后采纳“工具”菜单中的“保护”命令，采纳“保护工作表”，依据提示两次输进口令退后出。注意：不要忘掉你设置有“口令”。35、如何使单元格中的颜色和底纹不打印出来？对那些加了保护的单元格，还能够够设置颜色和底纹，以便让用户了如指掌，从颜色上看出那些单元格加了保护不可以够改正，进而可增添数据输入时的直观感觉。但却带来了问题，即在黑白打印时假如连颜色和底纹都打出来，表格的可视性就大打折扣。解决方法是：选择“文件”“页面设置”“工作表”，在“打印”栏内选择“单元格单色打印”选项。此后，打印出来的表格就面目如初了。36、工作表保护的口令忘掉了怎么办？假如你想使用一个保护了的工作表，但口令又忘掉了，有方法吗？有。选定工作表，选择“编写”“复制”、“粘贴”，将其拷贝到一个新的工作薄中（注意：必然假如新工作簿），即可超越工作表保护。自然，提示你最好不用这类方法盗用他人的工作表。37、“$”的功用Excel一般使用相对地点来引用单元格的地点，当把一个含有单元格地点的公式拷贝到一个新的地点，公式中的单元格地点会跟着改变。你能够在列号或行号前增添符号“$”来冻结单元格地点，使之在拷贝时保持固定不变。38、如何用汉字名称取代单元格地点？假如你不想使用单元格地点，能够将其定义成一个名字。定义名字的方法有两种：一种是选定单元格地区后在“名字框”直接输入名字，另一种是选定想要命名的单元格地区，再选择“插入”“名字”“定义”，在“目前工作簿中名字”对话框内键人名字即可。使用名字的公式比使用单元格地点引用的公式更易于记忆和阅读，比方公式“=SUM（实发薪资）”明显比用单元格地点简单直观，并且不易犯错。39、如何在公式中快速输入不连续的单元格地点？在SUM函数中输入比较长的单元格地区字符串很麻烦，特别是当地区为好多不连续单元格地区构成时。这时可按住Ctrl键，进行不连续地区的选用。地区选定后选择“插入”“名字”“定义”，将此地区命名，如Group1，此后在公式中使用这个地区名，如“＝SUM（Group1）”。40、如何定义局部名字？在默认状况下，工作薄中的所出名字都是全局的。其实，能够定义局部名字，使之只对某个工作表有效，方法是将名字命名为“工作表名！名字”的形式即可。41、如何命名常数？有时，为常数指定一个名字能够节俭在整个工作簿中改正取代此常数的时间。比方，在某个工作表中常常需用利率4.9％来计算利息，能够选择“插入”“名字”“定义”，在“目前工作薄的名字”框内输入“利率”，在“引用地点”框中输入“＝0.04.9”，按“确立”按钮。42、工作表名称中能含有空格吗？能。比方，你能够将某工作表命名为“ZhuMeng”。有一点结注意的是，当你在其余工作表中调用该工作表中的数据时，不可以够使用近似“＝ZhuMeng！A2”的公式，不然Excel将提示错误信息“找不到文件Meng”。解决的方法是，将调用公式改为“＝'ZhuMg'!A2”就行了。自然，输入公式时，你最好养成这样的习惯，即在输入“＝”号此后，用鼠标单由ZhuMeng工作表，再输入余下的内容。43、给工作表命名应注意的问题有时为了直观，常常要给工作表重命名（Excel默认的荼表名是sheet1、sheet2.....），在重命名时应注意最好不要用已存在的函数名来作荼表名，不然在下述状况下将产征收岂义。我们知道，在工作薄中复制工作表的方法是，按住Ctrl健并沿着标签行拖动选中的工作表抵达新的地点，复制成的工作表以“源工作表的名字+（2）”形式命名。比方，源表为ZM，则其“克隆”表为ZM（2）。在公式中Excel会把ZM（2）作为函数来办理，进而犯错。因此应给ZM（2）工作表重起个名字。44、如何拆分或撤消拆分窗口？当我们给一个工作表输入数据时，在向下转动过程中，特别是当标题行消逝后，有时会记错各列标题的相对地点。这时能够将窗口拆分为几部分，此后将标题部分保存在屏幕上不动，只转动数据部分。其方法是在主菜单上单击“窗口”“拆分窗口”。撤消拆分窗口时除了使用“窗口”“撒消拆分窗口”命令外，有捷径：将鼠标指针置于水平拆分或垂直拆分线或双拆分钱交点上，双击鼠标即可撤消已拆分的窗口。45、如何给工作簿扩容？采纳“工具”“选项”命令，选择“常例”项，在“新工作薄内的工作表数”对话栏用上下箭头改变翻开新工作表数。一个工作薄最多能够有255张工作表，系统默认值为6。46、如何减少重复劳动？我们在实质应用Excel时，常常碰到有些操作重复应用（如定义上下标等）。为了减少重复劳动，我们能够把一些常用到的操作定义成宏。其方法是：采纳“工具”菜单中的“宏”命令，履行“记录新宏”，记录好后按“停止”按钮即可。也能够用VBA编程定义宏。47、如何快速地批量改正数据？假若有一份Excel工作簿，里面有全部员工薪资表。此刻想将全部员工的补助增添50（元），自然你能够用公式进行计算，但除此以外还有更简单的批量改正的方法，即便用“选择性粘贴”功能：第一在某个空白单元格中输入50，选定此单元格，选择“编写”“复制”。采纳想改正的单元格地区，比方从E2到E150。此后选择“编写”“选择性粘贴”，在“选择性粘贴”对话框“运算”栏中选中“加”运算，按“确立”健即可。最后，要删除开始时在某个空白单元格中输入的50。48、如何快速删除特定的数据？假若有一份Excel工作薄，此中有大批的产品单价、数目和金额。假如想将全部数目为0的行删除，第一选定地区（包含标题行），此后选择“数据”“精选”“自动精选”。在“数目”列下拉列表中选择“0”，那么将列出全部数目为0的行。此时在全部行都被选中的状况下，选择“编写”“删除行”，此后按“确立”即可删除全部数目为0的行。最后，撤消自动精选。49、如何快速删除工作表中的空行？以下几种方法能够快速删除空行：方法一：假如行的序次没关紧急，则能够依据某一列排序，此后能够方便地删掉空行。方法二：假如行的序次不可以改变，你能够先选择“插入”“列”，插入新的一列入在A列中序次填入整数。此后依据其余任何一列将表中的行排序，使全部空行都集中到表的底部，删去全部空行。最后以A列从头排序，再删去A列，恢复工作表各行本来的序次。方法三：使用上例“如何快速删除特定的数据”的方法，只但是在全部列的下拉列表中都选择“空白”。50、如何使用数组公式？Excel中数组公式特别合用，它可成立产生多值或对一组值而不是单个值进行操作的公式。要输入数组公式，第一必然选择用来寄存结果的单元格地区，在编写栏输入公式，此后按ctrl＋Shift＋Enter组合键锁定数组公式，Excel将在公式两边自动加上括号“{}”。不要自己键入花括号，不然，Excel认为输入的是一个正文标签。要编写或除掉数组公式．需选择数组地区并且激活编写栏，公式两边的括号将消逝，此后编写或除掉公式，最后按Ctrl＋shift＋Enter键。51、如何不使显示或打印出来的表格中包含有0值？平时状况下，我们不希望显示或打印出来的表格中包含有0值，而是将其内容置为空。比方，图1共计列中假如使用“=b2+c2+d2”公式，将有可能出现0值的状况，如何让0值不显示？方法一；使用加上If函数判断值能否为0的公式，即：=if（b2＋c2＋d2＝0，“”，b2＋c2＋d2）方法二：选择“工具”“选项”“视窗”，在“窗口选项”中去掉“零值”选项。方法三：使用自定义格式。选中E2：E5地区，选择“格式”“单元格”“数字”，从“分类”列表框中选择“自定义”，在“格式”框中输入“G/通用格式；G/通用格式；；”，按“确立”按钮即可。52、在Excel顶用Average函数计算单元格的均匀值的，值为0的单元格也包含在内。有没有方法在计算均匀值时除掉值为0的单元格？方法一：假如单元格中的值为0，可用上例“0值不显示的方法”将其内容置为空，此时空单元格办理成文本，这样就能够直接用Average函数计算了。方法二：巧用Countif函数比方，下边的公式可计算出b2:B10地区中非0单元格的均匀值：=sum（b2:b10）/countif（b2:b1o，"0"）53、如何在Excel中实现“自动改正”功能？Word用户都知道，利用Word的“自动改正”功能能够实现数据的快速输入．但在Excel中却没有近似“自动改正”功能的菜单命令。其实，使用VloopuP函数能够奇妙地解决这一问题。excel表格的35招必学秘技下边介绍35招必学目录：1、成立分类下拉列表填补项2、成立“常用文档”新菜单3、让不相同种类数据用不相同颜色显示4、制作“专业符号”工具栏5、用“视面管理器”保存多个打印页面6、让数据按需排序7、把数据完满隐蔽起来8、让中、英文输入法智能化地出现9、让“自动改正”输入一致的文本10、在Excel中自定义函数11、表头下边衬张图片12、用连字符“&”来归并文本13、快速打印学生成绩条14、Excel帮你选函数15、同时查察不相同工作表中多个单元格内的数据16、为单元格快速画边框17、控制特定单元格输入文本的长度18、成组填补多张表格的固定单元格19、改变文本的大小写20、提取字符串中的特定字符21、把基数词变换成序数词22、用特别符号补齐位数23、创立文本直方图24、计算单元格中的总字数25、对于欧元的变换26、给表格做个超级搜寻引擎27、Excel工作表纲领的成立28、插入“图示”29、熟习Excel的“从文本到语音”30、Excel中“拍照”功能的妙用31、在多张表格间实现公用数据的链接和引用32、“驯服”Excel2002的剪贴板窗口33、利用公式审查工具查察数据出处34、巧用Excel2002的“智能鼠标”35、Excel2002“督查”窗口的应用一、成立分类下拉列表填补项我们常常要将公司的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数占有效性”功能建了一个分类下拉列表填补项。1.在Sheet2中，将公司名称按种类(如“工业公司”、“商业公司”、“个体公司”等)分别输入不相同列中，成立一个公司名称数据库。2.选中A列(“工业公司”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业公司”字符后，按“回车”键进行确认。模拟上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业公司”、“个体公司”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“公司种类”的列(如C列)，履行“数据→有效性”命令，翻开“数占有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“赞成”右边的下拉按钮，选中“序列”选项，在下边的“根源”方框中，输入“工业公司”，“商业公司”，“个体公司”……序列(各元素之间用英文逗号分开)，确立退出。再选中需要输入公司名称的列(如D列)，再翻开“数占有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“根源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确立退出。4.选中C列随意单元格(如C4)，单击右边下拉按钮，选择相应的“公司种类”填入单元格中。此后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类其余公司名称列表中选择需要的公司名称填入该单元格中。提示：在此后打印报表时，假如不需要打印“公司种类”列，能够选中该列，右击鼠标，选“隐蔽”选项，将该列隐蔽起来即可。二、成立“常用文档”新菜单在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档增添到此中，方便随时调用。1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，翻开“自定义”对话框(图1)。在“命令”标签中，选中“种类”下的“新菜单”项，再将“命令”下边的“新菜单”拖到菜单栏。1.履行“工具→宏→录制新宏”命令，翻开“录制新宏”对话框，输入宏名如“fuhao1”并将宏保存在“个人宏工作簿”中，此后“确立”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，此后将需要的特别符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。模拟上面的操作，一一录制好其余特别符号的输入“宏”。2.翻开“自定义”对话框(拜见图1)，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确立后，即在工作区中出现一个工具条。切换到“命令”标签中，选中“种类”下边的“宏”，将“命令”下边的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特别符号就拖多少个按钮)。3.选中此中一个“自定义按钮”，模拟第2个秘技的第1点对它们进行命名。4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，翻开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确立退出。重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。5.封闭“自定义”对话框，此后能够像使用一般工具栏相同，使用“专业符号”工具栏(图3)，向单元格中快速输入专业符号了。图3五、用“视面管理器”保存多个打印页面有的工作表，常常需要打印此中不相同的地区，用“视面管理器”吧。1.翻开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖沓，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐蔽”选项，将不需要打印的行(或列)隐蔽起来。2.履行“视图→视面管理器”命令，翻开“视面管理器”对话框，单击“增添”按钮，弹出“增添视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确立”按钮。3.将隐蔽的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“增添”好其余的打印视面。4.此后需要打印某种表格时，翻开“视面管理器”(如图4)，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表马上按起初设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，全部就OK了。图4六、让数据按需排序假如你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的相关信息不是按拼音序次，也不是按笔划序次，怎么办?可采纳自定义序列来排序。1.履行“格式→选项”命令，翻开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下边的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“增添”和“确立”按钮退出。2.选中“部门”列中随意一个单元格，履行“数据→排序”命令，翻开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框(如图5)，按此中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确立”按钮返回，全部数据就按要求进行了排序。图5七、把数据完满隐蔽起来工作表部分单元格中的内容不想让阅读者查阅，只能将它隐蔽起来了。1.选中需要隐蔽内容的单元格(地区)，履行“格式→单元格”命令，翻开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下边选中“自定义”选项，此后在右边“种类”下边的方框中输入“;;;”(三个英文状态下的分号)。2.再切换到“保护”标签下，选中此中的“隐蔽”选项，按“确立”按钮退出。3.履行“工具→保护→保护工作表”命令，翻开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确立”返回。经过这样的设置此后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不可以够让其现形。提示：在“保护”标签下，请不要除掉“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样能够防备他人删除你隐蔽起来的数据。八、让中、英文输入法智能化地出现在编写表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，频频切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢?选中需要输入中文的单元格地区，履行“数据→有效性”命令，翻开“数占有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右边的下拉按钮，选中“翻开”选项后，“确立”退出。此后入选中需要输入中文的单元格地区中随意一个单元格时，中文输入法(输入法列表中的第1此中文输入法)自动翻开，入选中其余单元格时，中文输入法自动封闭。九、让“自动改正”输入一致的文本你能否是常常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦忧呢?那就往下看吧。1.履行“工具→自动改正”命令，翻开“自动改正”对话框。2.在“取代”下边的方框中输入“pcw”(也能够是其余字符，“pcw”用小写)，在“取代为”下边的方框中输入“《电脑报》”，再单击“增添”和“确立”按钮。3.此后假如需要输入上述文本时，只需输入“pcw”字符此时能够不考虑“pcw”的大小写，此后确认一下就成了。十、在Excel中自定义函数Excel函数固然丰富，但其实不可以够知足我们的全部需要。我们能够自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下边，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数：1.履行“工具→宏→VisualBasic编写器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键)，翻开VisualBasic编写窗口。2.在窗口中，履行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码：FunctionV(a,b,h)V=h*(a+b)/2EndFunction4.封闭窗口，自定义函数完成。此后能够像使用内置函数相同使用自定义函数。提示：用上面方法自定义的函数平时只幸亏相应的工作簿中使用。十一、表头下边衬张图片为工作表增添的背景，是衬在整个工作表下边的，能不可以够只衬在表头下边呢?1.履行“格式→工作表→背景”命令，翻开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下边。2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格(地区)中拖沓，同时选中这些单元格(地区)。3.按“格式”工具栏上的“填补颜色”右边的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中，选中“白色”。经过这样的设置此后，留下的单元格下边衬上了图片，而上述选中的单元格(地区)下边就没有衬图片了(其实，是图片被“白色”掩盖了)。提示衬在单元格下边的图片是不支持打印的。十二、用连字符“&”来归并文本假如我们想将多列的内容归并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列归并到一列中)。1.在D列后边插入两个空列(E、F列)，此后在D1单元格中输入公式：=B1&C1&D1。2.再次选中D1单元格，用“填补柄”将上述公式复制到D列下边的单元格中，B、C、D列的内容即被归并到E列对应的单元格中。3.选中E列，履行“复制”操作，此后选中F列，履行“编写→选择性粘贴”命令，翻开“选择性粘贴”对话框，选中此中的“数值”选项，按下“确立”按钮，E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。4.将B、C、D、E列删除，完成归并工作。提示：完成第1、2步的操作，归并见效已经实现，但此时假如删除B、C、D列，公式会出现错误。故须进行第3步操作，将公式变换为不变的“值”。十三、快速打印学生成绩条常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题，有好多人采纳录制宏或VBA的方法来实现，这对于初学者来说有必然难度。出于此种考虑，我在这里给出一种用函数实现的简单方法。此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格地区中，此中第1行为标题，第2行为学科名称。1.切换到Sheet2工作表中，选中A1单元格，输入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，″″，IF(0MODROW()，3(=1，sheet1!A$2，INDEX(sheet1!$A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。2.再次选中A1单元格，用“填补柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中;此后，再同时选中A1至G1单元格地区，用“填补柄”将上述公式复制到A2至G185单元格中。至此，成绩条基本成型，下边简单修饰一下。3.调整好行高和列宽后，同时选中A1至G2单元格地区(第1位学生的成绩条地区)，按“格式”工具栏“边框”右边的下拉按钮，在随后出现的边框列表中，选中“全部框线”选项，为选中的地区增添边框(假如不需要边框，能够不进行此步及下边的操作)。4.同时选中A1至G3单元格地区，点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，此后按住鼠标左键，自A4拖沓至G186单元格地区，为全部的成绩条增添边框。按“打印”按钮，即可将成绩条打印出来。十四、Excel帮你选函数在用函数办理数据时，常常不知道使用什么函数比较适合。Excel的“搜寻函数”功能能够帮你减小范围，精选出适合的函数。履行“插入→函数”命令，翻开“插入函数”对话框(图6)，在“搜寻函数”下边的方框中输入要求(如“计数”)，此后单击“转到”按钮，系统马上将与“计数”相关的函数精选出来，并显示在“选择函数”下边的列表框中。再联合查察相关的帮助文件，即可快速确立所需要的函数。图6十五、同时查察不相同工作表中多个单元格内的数据有时，我们编写某个工作表(Sheet1)时，需要查察其余工作表中(Sheet2、Sheet3……)某个单元格的内容，能够利用Excel的“督查窗口”功能来实现。履行“视图→工具栏→督查窗口”命令，翻开“督查窗口”(图7)，单击此中的“增添督查”按钮，张开“增添督查点”对话框(图8)，用鼠标选中需要查察的单元格后，再单击“增添”按钮。重复前述操作，增添其余“督查点”。图7图8此后，不论在哪个工作表中，只需翻开“督查窗口”，即可查察全部被督查点单元格内的数据和相关信息。十六、为单元格快速画边框在Excel2002从前的版本中，为单元格地区增添边框的操作比较麻烦，Excel2002对此功能进行了崭新的拓展。单击“格式”工具栏上“边框”右边的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“画图边框”选项，或许履行“视图→工具栏→边框”命令，张开“边框”工具栏(图9)。图9单击工具栏最左边的下拉按钮，选中一种边框款式(拜见图9)，此后在需要增添边框的单元格地区中拖沓，即可为相应的单元格地区快速画上面框。提示：①假如画错了边框，没关系，选中工具栏上的“擦除边框”按钮，此后在错误的边框上拖沓一下，就能够除掉去错误的边框。②假如需要画出不相同颜色的边框，能够先按工具栏右边的“线条颜色”按钮，在随后弹出的调色板中选中需要的颜色后，再画边框即可。③这一功能还能够够在单元格中画上对角的斜线。十七、控制特定单元格输入文本的长度你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数，或许在该输入文字的单元格中你却输入了数字的时候，Excel就能自动判断、即时分析并弹出警示，那该多好啊!要实现这一功能，对Excel来说，也其实不难。比方我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中，为了输入的一致和计算的方便，我们希望“年份”都用一个四位数来表示。因此，我们能够单击“数据”菜单的“有效性”选项。在“设置”卡片“有效性条件”的“赞成”下拉菜单中选择“文本长度”。此后在“数据”下拉菜单中选择“等于”，且“长度”为“4”。同时，我们再抵达“犯错警示”卡片中，将“输入无效数据时显示的犯错警示”设为“停止”，并在“标题”和“错误信息”栏中分别填入“输入文本非法!”和“请输入四位数年份。”字样。很明显，当倘若有人在该单元格中输入的不是一个四位数时，Excel就会弹出如图10所示的警示对话框，告诉你犯错原由，并直到你输入了正确“款式”的数值后方可连续录入。奇异吧?其实，在Excel的“数占有效性”判断中，还有好多特别种类的数据格式可选，比方“文本种类”啊，“序列大小”啊，“时间远近”啊，如你有兴趣，何不自作主张，自己设计一种检测标准，让你的Excel显现出别出心裁的光彩呢。图10十八、成组填补多张表格的固定单元格我们知道每次翻开Excel，软件老是默认翻开多张工作表。由此即可看出Excel除了拥有兴盛的单张表格的办理能力，更适合在多张互相关系的表格中协调工作。要协调关系，自然第一就需要同步输入。因此，在好多状况下，都会需要同时在多张表格的相同单元格中输入相同的内容。那么如何对表格进行成组编写呢?第一我们单击第一个工作表的标署名“Sheet1”，此后按住Shift键，单击最后一张表格的标署名“Sheet3”(假如我们想关系的表格不在一起，能够按住Ctrl键进行点选)。此时，我们看到Excel的标题栏上的名称出现了“工作组”字样，我们就能够进行对工作组的编写工作了。在需要一次输入多张表格内容的单元格中随意写点什么，我们发现，“工作组”中全部表格的同一地点都显示出相应内容了。但是，但是同步输入是远远不够的。比方，我们需要将多张表格中相同地点的数据一致改变格式该怎么办呢?第一，我们得改变第一张表格的数据格式，再单击“编写”菜单的“填补”选项，此后在其子菜单中选择“至同组工作表”。这时，Excel会弹出“填补成组工作表”的对话框(图11)，在这里我们选择“格式”一项，点“确立”后，同组中全部表格该地点的数据格式都改变了。图11十九、改变文本的大小写在Excel中，为表格办理和数据运算供给最兴盛支持的不是公式，也不是数据库，而是函数。不要认为Excel中的函数但是针对数字，其实只假如写进表格中的内容，Excel都有对它编写的特别函数。比方改变文本的大小写。在Excel2002中，最少供给了三种相关文本大小写变换的函数。它们分别是：“=UPPER(源数据格)”，将文本全部变换为大写;“=LOWER(源数据格)”，将文本全部变换成小写;“=PROPER(源数据格)”，将文本变换成“适合”的大小写，如让每个单词的首字母为大写等。比方，我们在一张表格的A1单元格中输入小写的“excel”，此后在目标单元格中输入“=UPPER(A1)”，回车后获得的结果将会是“EXCEL”。相同，假如我们在A3单元格中输入“mr.weiwei”，此后我们在目标单元格中输入“=PROPER(A3)”，那么我们获得的结果就将是“Mr.Weiwei”了(图12)。图12二十、提取字符串中的特定字符除了直接输入外，从已存在的单元格内容中提取特定字符输入，绝对是一种省时又省事的方法，特别是对一些款式相同的信息更是这样，比方员工名单、籍贯等信息。如图12所示，假如我们想快速从A4单元格中提取称呼的话，最好使用“=RIGHT(源数据格，提取的字符数)”函数，它表示“从A4单元格最右边的字符开始提取2个字符”输入到此地点。自然，假如你想提取姓名的话，则要使用“=LEFT(源数据格，提取的字符数)”函数了。还有一种状况，我们不从左右两头开始，而是直接从数据中间提取几个字符。比方我们要想从A5单元格中提取“武汉”两个字时，就只须在目标单元格中输入“=MID(A5,4,2)”就能够了。意思是：在A5单元格中提取第4个字符后的两个字符，也就是第4和第5两个字。二十一、把基数词变换成序数词将英文的基数词变换成序数词是一个比较复杂的问题。因为它没有一个十分固定的模式：大部分的数字在变为序数词都是使用的“th”后缀，但大凡是以“1”、“2”、“3”结尾的数字却分别是以“st”、“nd”和“rd”结尾的。并且，“11”、“12”、“13”这3个数字又不相同，它们却仍旧是以“th”结尾的。因此，实现起来忧如很复杂。其实，只需我们理清思路，找准函数，只须编写一个公式，即可轻松变换了。不信，请看：“=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))={11,12,13}),″th″,IF(OR(VALUE(RIGHT(A2))={1,2,3,},CHOOSE(RIGHT(A2),″st″,″nd″,″rd″),″th″))”。该公式只管一长串，但是含义却很明确：①假如数字是以“11”、“12”、“13”结尾的，则加上“th”后缀;②假如第1原则无效，则检查最后一个数字，以“1”结尾使用“st”、以“2”结尾使用“nd”、以“3”结尾使用“rd”;③假如第1、2原则都无效，那么就用“th”。因此，如图13所示，基数词和序数词的变换实现得这样轻松和快捷。图13二十二、用特别符号补齐位数和财务打过交道的人都知道，在账面填补时有一种商定俗成的“安全填写法”，那就是将金额中的空位补齐，或许在款项数据的前面加上“$”之类的符号。其实，在Excel中也有近似的输入方法，那就是“REPT”函数。它的基本格式是“=REPT(“特别符号”，填补位数)”。比方，我们要在图14中A2单元格里的数字结尾处用“#”号填补至16位，就只须将公式改为“=(A2&REPT(″#″,16-LEN(A2)))”即可;假如我们要将A3单元格中的数字从左边用“#”号填补至16位，就要改为“=REPT(″#″,16-LEN(A3)))&A3”;其余，假如我们想用“#”号将A4中的数值从双侧填补，则需要改为“=REPT(″#″,8-LEN(A4)/2)&A4&REPT(″#″)8-LEN(A4)/2)”;假如你还嫌不够专业，要在A5单元格数字的顶头加上“$”符号的话，那就改为：“=(TEXT(A5,″$#,##0.00″(&REPT(″#″,16-LEN(TEXT(A5,″$#,##0.00″))))”，必然能知足你的要求。图14二十三、创立文本直方图除了重复输入以外，“REPT”函数另一项衍生应用就是能够直接在工作表中创立由纯文本构成的直方图。它的原理也很简单，就是利用特别符号的智能重复，依据指定单元格中的计算结果表现出长短不一的比较见效。比方我们第一制作一张年度进出均衡表，此后将“E列”作为直方图中“估计内”月份的显示区，将“G列”则作为直方图中“超估计”的显示区。此后依据表中已有结果“D列”的数值，用“Wingdings”字体的“N”字符表现出来。详细步骤以下：在E3单元格中写入公式“=IF(D3<0,REPT(″n″,-ROUND(D3*100,0)),″″)”，此后选中它并拖动“填补柄”，使E列中全部行都能一一对应D列中的结果(图15);接着在G3单元格中写入公式“=IF(D3>0,REPT(″n″,ROUND(D3*100,0)),″″)”，也拖动填补柄至G14。我们看到，一个没有动用Excel图表功能的纯文本直方图已显现眼前，方便直观，简单了然。图15二十四、计算单元格中的总字数有时，我们可能对某个单元格中字符的数目感兴趣，需要计算单元格中的总字数。要解决这个问题，除了利用到“SUBSTITUTE”函数的虚假计算外，还要动用“TRIM”函数来删除空格。比方此刻A1单元格中输入有“howmanywords?”字样，那么我们就能够用以下的表达式来帮忙：“=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),″,″,″″))+1)”该式的含义是先用“SUBSTITUTE”函数创立一个新字符串，并且利用“TRIM”函数删除此中字符间的空格，此后计算此字符串和原字符串的数位差，进而得出“空格”的数目，最后将空格数+1，就得出单元格中字符的数目了。二十五、对于欧元的变换这是Excel2002中的新工具。假如你在安装Excel2002时选择的是默认方式，那么很可能不可以够在“工具”菜单中找到它。但是，我们能够先选择“工具”菜单中的“加载宏”，此后在弹出窗口中勾选“欧元工具”选项，“确立”后Excel2002就会自行安装了。完成后我们再次翻开“工具”菜单，单击“欧元变换”，一个独立的专门用于欧元和欧盟成员国钱币变换的窗口就出现了(图16)。与Excel的其余函数窗口相同，我们能够经过鼠标设置钱币变换的“源地区”和“目标地区”，此后再选择变换前后的不相同币种即可。如图16所示的就是“100欧元”分别变换成欧盟成员国其余钱币的比价一览表。自然，为了使欧元的显示更显专业，我们还能够够点击Excel工具栏上的“欧元”按钮，这样全部变换后的钱币数值都是欧元的款式了。图16二十六、给表格做个超级搜寻引擎我们知道，Excel表格和Word中的表格最大的不相同就是Excel是将填入表格中的全部内容(包含静态文本)都归入了数据库的范围以内。我们能够利用“函数查问”，对目标数据进行精准定位，就像网页中的搜寻引擎相同。比方在如图17所示的表格中，从A1到F7的单元格中输入了多名同学的各科成绩。而在A8到A13的单元格中我们则成立了一个“函数查问”地区。我们的假想是，当我们在“输入学生姓名”右边的单元格，也就是C8格中输入任何一个同学的名字后，其下方的单元格中就会自动显示出该学生的各科成绩。详细实现的方法以下：图17将光标定位到C9单元格中，此后单击“插入”之“函数”选项。在如图18弹出的窗口中，选择“VLOOKUP”函数，点“确立”。在随即弹出的“函数参数”窗口中我们设置“Lookup_value”(指需要在数据表首列中搜寻的值)为“C8”(即搜寻我们在C8单元格中填入的人名);“Table_array”(指数据搜寻的范围)为“A2∶B6”(即在全部学生的“语文”成绩中搜寻);“Col_vindex_num”(指要搜寻的数值在表格中的序列号)为“2”(即数值在第2列);“Range_lookup”(指能否需要精准般配)为“FALSE”(表示不是。假如是，就为“TURE”)。设定完成按“确立”。图18此时回到表格，单击C9单元格，我们看到“fx”地区中显示的命令行为“=VLOOKUP(C8，A2∶B6，2，FALSE)”。复制该命令行，在C10、C11、C12、C13单元格中分别输入：“=VLOOKUP(C8，A2∶C6，3，FALSE)”;“=VLOOKUP(C8，A2∶D6，4，FALSE)”;“=VLOOKUP(C8，A2∶E6，5，FALSE)”;“=VLOOKUP(C8，A2∶F6，6，FALSE)”(其参数意义同C9中相同，不再赘述)。接下来，我们就来查验“VLOOKUP”函数的功能。试着在“C8”单元格中输入某个学生名，比方“赵耀”，回车之下我们会发现，其下方每一科目的单元格中就自动显示出该生的入学成绩了。二十七、Excel工作表纲领的成立和Word的纲领视图相同，Excel这个功能主要用于办理特别大的工作表时，难以将重点条目显示在同一屏上的问题。假如在一张表格上名目众多，但数据种类却又有必然的可比性，那么我们完满能够先用鼠标选择数据地区(图19)，此后点击“数据”菜单的“分类汇总”选项。并在弹出菜单的“选定汇总项”地区选择你要汇总数据的种类。最后，如图19所示，此刻的表格不是就小了好多吗?自然，假如你还想查察明细的话，单击表格左边的“+”按钮即可。图19二十八、插入“图示”只管有14大类50多种“图表”款式给Excel撑着腰，但对于纷纷复杂的数据关系，常例的图表表示方法仍显得无聊和缺少想象力。因此在最新版本Excel2002中加入了“图示”的功能。固然在“插入”菜单的“图示”窗口中只有区区6种款式，但对于说明数据之间的构造却起到了“四两拨千斤”的见效。比方要显示数据的层次关系能够选择“组织构造图”;而要表达资本的流经过程则能够选择“循环图”;自然，要说明各样数据的交叉重叠性能够选择“维恩图”。你看，如图20所示的维恩图多么美丽。并且你还能够够右击该图示，调出“图示”工具栏。为非作恶地设置“图示款式库”甚至还能够够多增添几个圆环。图20二十九、熟习Excel的“从文本到语音”这是Excel2002中的一个抢眼的新功能。它就是让Office软件不只能写、能算，还要能看、能说。只管目前已经有好多软件都致力于文本的机器朗诵，但微软的Office不论从语音的轻柔度和语气的抑扬顿挫都是其余同类软件不可以比较的。依据Office的默认安装，你可能还不可以够在Excel的菜单中找到它，在我们确认安装了“从文本到语音”的选项后，就能够在Excel的“工具”菜单中看到“语音”项目了。如图21所示，翻开一个表格，随意选择此中的内容，此后单击“从文本到语音”工具栏上的“朗诵单元格”按钮，此时一个带有磁性的声音就开始一字一句地朗诵了。值得一提的是，当碰到标点符号时，Excel的朗诵会自动停留一会儿，此后再接着朗诵，这一点和其余软件完满不相同，笔者认为这样的办理更为自然。图21还有一点需要说明的是，假如你想调整Excel2002中语音朗诵的速度，能够在“控制面板”中双击“语音”图标，此后在“文字到语音”卡片上浮整即可(图22)。图22三十、Excel中“拍照”功能的妙用这个功能比较另类，忧如和计算、统计、排序等等“正统”功能水火不容，因为它的作用居然是——“抓屏”!并且还不是像“PrintScreen”按钮那样“一把乱抓”，而是赞成让你经过鼠标进行选择，“指哪抓哪”。要找到这个功能还不太简单，我们点击Excel“工具”菜单的“自定义”选项。在“命令”卡片的“种类”中点“工具”，再在命令栏中找到“拍照”按钮，并将它拖到工具栏的随意地点。假如我们想要对表格中的某一部分“照相”，只须先选择它们(图23)，此后按下“拍照”按钮，这时该选定地区就被“拍”了下来。此后将鼠标挪动到需要显示“照片”的地方(自然