运动会策划方案

运动会策划方案根据学校的工作计划安排，我校将拟定于 2017年11月30日、12月1日两天召开XX特殊教育职业学院第一届运动会暨 XX省XX中等专业学校2017年第二十七届冬季运动会。为了提高工作效率、确保运动会顺利召开，实行分工明确、责任到人的保障机制，特制订本工作方案。一、组织机构及职责：运动会组委会职务设置及人员名单：主任：xx副主任：xx委员：xx职责：、负责在运动会召开之前组织召开组委会第一次工作安排协调会议，并根据情况需要组织召开组委会第二次工作落实情况报告会议;、负责在组委会第一次会议上审核、通过组委会各委员拟定的工作职责;1、负责A、B组精神文明代表队及优秀运动员的审核、评定工作。、负责运动会筹备及比赛期间总体工作安排。二、运动会仲裁委员会名单：主任：XX副主任：XX委员：各班班主任职责：1、负责运动员资格的终审;2、负责对存在争议的各竞赛项目的最终裁决。三、组委会下设工作组及成员名单：( 一)会务组：工作督导：XX组长：XX副组长：XX成员：以组长、副组长所在科室人员为主职责：21 、负责运动会开、闭幕式流程的策划、组织实施工作 ;2、负责开幕式、闭幕式的会场布置及音响器材准备工作，同时准备《国歌》 、《运动员进行曲》等音像资料 ;3、准备领导在开、闭幕式上的讲话稿;4、负责运动会全部奖状的书写准备及领导颁发团体奖等奖项工作安排;5、负责召集运动会组委会领导及人员在教学楼一楼接待室召开精神文明代表队及优秀运动员的审核、评定工作会议(时间预定：12月1日下午15:20分接力赛完成后)(二)竞赛组：工作督导：XX组长：XX副组长：XX成员：XX等教师(比赛期间除班主任不参加裁判，其余均安排裁判工作)职责：1、负责各组的工作协调及竞赛通知、规程的拟定 ;2、负责报名及编排统计工作;3、负责运动会秩序册的制作工作 ;4、负责各种比赛用表表格的制作;5、负责奖品、奖金等预算及奖金发放 (陈凌霄)工作;6、负责运动会开幕式入场式及闭幕式学生的进退场安排;7、负责开幕式上运动员代表的发言安排;8、负责向组委会汇报工作情况及协3调工作;9、负责协调学生会在比赛期间进行宣传报道及上传网站信息;10、负责收集、汇总、保存所有比赛原始成绩;11、负责在闭幕式上安排团体项目的宣告;12、老校区学生乘车安排(程宁)。( 三)裁判组：工作督导：XX组长：XX副组长XX成员：名单由副组长提供(XX)职责：1、负责保证各竞赛项目按竞赛规程顺利完成;2、组长负责项目裁判长及裁判的分组安排工作及点名;3、负责熟悉各项目裁判工作并说明注意事项等工作。4、负责裁判员代表的发言安排;5、根据比赛项目的需要负责提前监提醒各项目裁判长对接器材保障组负责人准备好相关比赛器材(如：秒表、接力棒、跳绳、起跑器、钉鞋等);6、负责将单项、团体比赛成绩记录提交后勤保障组，团体项目成绩提交竞赛组。( 四)比赛场地、器材保障组：工作督导：XX组长：XX副组长：XX4组员：XX及学生会体育部成员职责：1、负责比赛当天提前对接各项目裁判长将比赛所需器材摆放到指定比赛场地。2、负责各项比赛完毕后体育器材的回收登记工作。3、负责运动会召开之前各班班牌的制作并在赛前提交各班级使用及会后的回收工作;4、负责比赛场地的划线、翻砂工作。 5、负责比赛场地、各组设点位置等示意图的制作公告及移动帐篷各点(组)的摆放(对接后勤保障组);( 五)检录组： 组长：XX组员：XX职责：1、负责运动会比赛期间径赛项目比赛前的检录工作。( 六)成绩公告组：组长：XX组员：XX职责：1、负责运动会比赛期间所有项目的成绩公告填写工作 (填5写完毕后把比赛原始成绩记录表到后勤保障组奖品发放处 )。( 七)医务及安全保卫组：工作督导：XX组长：XX副组长：XX成员：XX及物业公司相关人员职责：1、负责比赛期间赛场周围车辆管理;2、负责现场医务保障、送医和安全保障工作;3、负责参与解决运动会期间的突发事件;4、负责对讲机的协调使用及回收。( 八)后勤保障组：工作督导：XX组长：XX副组长：XX成员：总务科科室人员职责：1 、运动会之前负责运动场的除草、平整、翻砂等工作 ;2、负责6在运动会之前单项奖品的采购及发放工作(孟琼芳、廖欢);3、负责对接会务组开幕式及闭幕式的供电、供水(瓶装水)4、负责布标的制作及安装工作;5、负责运动会期间的车辆保障，(明确事故应急车辆一辆含驾驶员一名;明确通勤交通车发车时间必须在运动会当天全部比赛项目结束器材收完后在发车)6、负责运动会所需办公用品的发放工作(厚双面胶、粗记号笔、铅笔、信签等准备若干)。7、负责移动帐篷的摆放工作(对接裁判组)8、负责成绩公告栏的安装(材料