用好腾讯文档协作办公无难事

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作为腾讯推出的免费在线文档工具，腾讯文档不仅和大家常用的微信、无缝集成（这样参与协作只需要使用这些常用账号登录即可），而且提供了极为丰富的协作组件，可以为大家日常办公协作带来极大的便利。在线创立协作文档

腾讯文档是一款在线文档工具，当用户需要创立协作文档时，可以开启浏览器登录https：///，然后使用自己的或者微信账号登录。成功登录后点击“新建〞，然后提醒新建自己需要的Office文档（支持Word、Excel、PowerPoint，也可以点击“本地文档〞上传本地完成的文档）。以新建“在线文档〞为例，开启的页面类似我们日常使用的Word，按提醒撰写即可，文档会自动在线保存（图1）。

小提醒：对于Excel、PowerPoint、在线收集、思维导图等文档，腾讯文档还提供在线模板，使用模板可以快速创立自己需要的在线文档。

对于需要协作的文档，完成自己部分的撰写后点击右上角的“共享〞按钮，在开启的页面设置“所有人可以编辑〞，然后选择需要协作的或者微信好友，点击“确定〞即可完成共享协作（图2）。

如上所述，腾讯文档同时也集成在/TIM、微信中，这样好友收到我们发送的协作请求，他们在登录自己的后，在好友列表可以看到“腾讯文档助手〞的新消息，点击“查看〞，按提醒登录腾讯文档后，切换到“与我共享〞，在这里即可看到协作文档，开启就可以在线进行编辑了，具体操作同上（图3）。

小提醒：用户还可以根据需要创立其他特色的在线文档，譬如对于一份对比繁杂的计划方案，用户可以创立一份在线思维导图或在线流程图，发起者先规划好整体（或者部分结构），同上将文档共享，让其他参与的同事在线协作完成即可。特色在线协作工具

除了在线创立常用的Office文档外，腾讯文档针对常用的协作场景还准备了好多特色小工具。譬如现在是疫情的特别时期，好多公司对来访、员工复工都需要进行相关的疫情登记，登记表需要员工协作填写。为了避免接触性聚集，发起者可以点击“新建→在线收集→收集→防疫登记〞，然后选择一个适合的模板，这样开启模板后点击“立刻使用〞就可以开始设计问卷了。可以在当前模板上添加问题、验证规律等，完成后点击“立刻发布〞（图4）。

接着在开启的页面选择发送给需要填写的同事，假如还需要针对登记的來访客户，那么还可以点击“生成二维码〞，将二维码打印出来，粘贴在门卫处供来访者无接触登记。这样对于那些需要参与协作登记的用户，通过共享链接或者扫描二维码进入登记表，然后依照自己的实际状况进行在线登记，完成后点击“提交〞即可。

作为发起协，可以随时登录自己的腾讯文档，开启上述建立的收集表即可看到填写结果了。假如需要将填写结果导出到Excel进行统计，点击“在表格中查看〞，这样会自动开启在线表格，按提醒点击“菜单→导出为→本地Excel表格（.xlsx）〞，下载到本地整理即可（图5）。

对于PPT文档，腾讯文档除了常见的共享协作功能，还提供了远程演示功能，更便利用户将自己建立的PPT文档远程展示给协作同事在线观看。操作同上，在腾讯文档完成PPT文档的创立后，点击左上角的“播放→开始远程演示〞按钮，接着将生成的二维码或共享链接发送给需要参与协作的同事，点击“开始远程演示〞，这样就可以在发起者电脑上开始播放PPT（图6）。

这样参与协作的同事可以通过共享的链接或者扫描二维码查看远程的演示，譬如出差在外的同事，通过微信扫码开启链接后，在手机上就可以同步看到发起者播放的PPT（协也可以在自己手机上手动播放PPT，图7）。

当然在参与协作过程中，假如参与者都是使用笔记本电脑，那么发起者可以在PPT播放窗口下方点击“开启通话〞，这样可以使用腾讯的会议语音功能让每个参与者使用语音进行实时交流，随时提出各种修改看法。对于手机微信用户，则可以将发布者和参与者组建一个微信群，通过微信语音进行实时交流，这样可以有效提高协作的效率。

移动端协作

作为一款可以在全平台、多终端使用的在线工具，腾讯文档的移动协作功能也十分实用。譬如腾讯文档已经和手机微信无缝集成，在手机上启动微信后，探寻并关注“腾讯文档〞公众号，进入公众号后点击“我的文档〞，使用自己微信账号登录后点击“+〞，即可新建在线文档了。用户在手机上就可以十分便利地创立协作的思维导图，在新建窗口点击“在线思维导图〞，然后点击“风格结构〞，选择一种自己需要的模板，点击选择即可应用模板了（图8）。

接着在添加的元素点击“+〞可以添加下级节点，双击则可以进行编辑。这样对于一些较为繁杂的工作，用户可在手机上完成思维导图的大体设计。完成文档的大体设计后点击上方的共享按钮，在弹出的菜单项选择择“文档权限〞，接着在开启的窗口点击“邀请他人一起协作〞，将权限设置为“所有人可编辑〞，点击“共享文档〞，最终在开启的窗口选择需要协作的同事（图9）。

這样需要协作的同事在微信中就可以收到协作的消息，按提醒点击消息会自动开启腾讯文档小程序，使用微信账号登录后，就可以看到需要协作的思维导图了。在腾讯文档开启后可以进行在线编辑，具体操作同上。协既可以在手机上进行协作编辑，当然也可以使用电脑微信登录，在电脑上进行协作编辑。小结

作为腾讯公司推出的免费应用，腾讯文档可以在线完成常见办公文档的撰写，并且提供了各种协作编辑功能。而且腾讯文档提供了网页版、小程序，以及Windows