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文档简介
集团文件版本号:(M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988)公司行政管理规定汇编之书报杂志管理规定名
称书报杂志管理办法文件编号:xz04-0071、目的:为完善公司资产管理,更好的实现资源共享。2、管理原则:及时、完整、有效。3、范围:公司所属各部门及异地公司、异地项目公司均适用本办法。4、职责:4.1行政部:负责公司图书的保管、购买、登记、编号及书籍借阅管理。4.2公司各部门:负责及时办理书籍借阅和续借手续,并保证所借阅书籍的完整、完好。5、管理内容及流程5.1总则5.2书籍的购买及报纸杂志的订阅5.2.1各部门经理可决定购买与日常工作密切相关的书籍,但购买前须到行政部查询《图书明细登记表》,以免造成重复购买,导致资源浪费。5.2.2图书购进以后,需凭购书发票和书刊到行政部办理登记,行政部在购书发票上加盖办公用品登记印章,方可到财务部报销。每年年底(10-11月)由行政部负责统一征订下一年度的报纸及杂志,每年1月统一整理、装订合订本;各业务部门视具体情况征订本部门所需报纸,报总生效日期页次1/2编制部门行政部名
称书报杂志管理办法文件编号:wh-xz04-007办审核备案。5.2借还书手续5.2.1员工借阅书籍,需到行政部填写《书籍借阅登记表》办理借阅手续,借阅期限为一个月,超过一个月的应及时到行政部办理续借手续。5.3注意事项5.3.1员工不得在借阅的图书上批改、圈点、画线、折角或涂写,图书如有破损或遗失等情况,一律照原图书版本赔购或照原价赔偿。5.3.2员工借书期限届满或公务上需参考应及时归还,如经通知仍不还书者,将停止借书权,直
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