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文档简介
青岛XX啤酒有限公司目录1、2009年XX啤酒企业文化……………第2页2、员工奖惩制度…………第4页3、员工上岗管理规定……………………第6页4、劳动考勤管理规定……………………第12页5、现场综合管理规定……………………第18页6、生产组织调度管理规定………………第22页7、员工培训管理规定……………………第25页8、采购管理规定…………第34页9、仓库物资与成品入出库管理规定……………………第37页10、办公设施与低值易耗品管理规定……………………第40页11、安全生产管理规定……………………第44页12、员工福利与补助管理规定……………第48页13、车间安全生产管理规定………………第50页14、费用报销管理规定……………………第51页15、会议管理制度…………第53页16、门卫管理规定…………第55页17、宿舍管理规定…………第60页18、食堂管理规定…………第62页19、设备使用维护保养及维修管理规定…………………第63页20、设备润滑技术要求……………………第67页21、设备检查管理规定……………………第69页22、设备备品备件管理规定………………第70页23、设备选型论证验收安装试车管理规定………………第71页24、事故应急处理预案……………………第76页25、安全操作规程…………第82页26、工厂工作流程图………………………第87页青岛XX啤酒有限公司企业文化企业理念企业宗旨:员工快乐、企业成长、造福社会企业愿景:打造百年XX,塑造强势品牌产品:高效、绿色、酿制完美口感产业:科技化、规模化企业理念:事事进取勇于创新齐心协力共同创业共同分享人才理念:重视人才、激励人才、宽容、培训人才、爱护人才企业作风:研究分析到位,责任落实到位,贯彻执行到位,监督考核到位,奖励惩罚到位,沟通服务到位。核心价值观:勤俭诚信,务实创新,最大限度的满足客户需要。道德规范忠于公司,热爱本职,尽职尽责,努力工作;勤奋好学,精益求精,保证质量,提高效率;文明礼貌,优质服务,谦虚谨慎,维护信誉;团结互助,密切协作,关心集体,顾全大局;遵纪守法,廉洁奉公,勤俭节约,艰苦奋斗;坚持原则,内外有别,保守机密,慎之又慎。员工奖惩制度修改状态:00执行日期:2010年1月1日1、目的:为增强员工的遵章守纪意识,提高工作效率,维护正常的生产秩序和工作秩序,做到鼓励先进、鞭策落后、奖惩分明。根据有关规定,结合公司的实际情况,特制定本制度。2、适用范围:适用于XX啤酒工厂全体员工。3、职责部门:3.1办公室(行政人事部)负责本制度的修订、贯彻、检查与日常管理。3.2各部门负责本制度的执行和落实。3.3财务部负责兑现奖罚。4、具体规定4.1奖励部分:对有下列表现之一的员工,将给予20—200元的奖励。4.1.1服从分配、勤勤恳恳、任劳任怨,不计报酬,出满勤干满点,一贯坚守工作岗位,完成生产任务和工作任务,成绩显著者。4.1.2严格执行GMP和公司的规章制度,不发生质量事故,完成本岗位质量指标,能得到用户和下道工序普遍认同,并为改进提高生产质量和工作质量方面做出显著成绩者。4.1.3在节约公司资材和能源方面,做出显著成绩者或在保证质量的前提下,能修旧利废、节约费用成绩显著者。4.1.4在产品设计改进生产工艺和改善劳动条件等方面,有发明、技术改进或提出合理化建议(公司大力提倡提合理化建议),经有关部门审定,并通过实施,取得较大成果或显著成绩者。4.1.5在改进公司经营管理、提高经济效益、提高劳动效率等方面做出显著成绩,对公司贡献较大者。4.1.6敢于同损坏公司形象,扰乱正常生产秩序的行为作斗争,在维护公司利益方面成绩显著者。4.1.7公司认为其他应该奖励的事项。4.1.8对员工的奖励,年底由办公室组织,由所在部门选拔提报,经职能管理部门认可,主管经理审查,总经理批准,由办公室记入本人档案,财务部兑现奖励。4.2处罚:对于有下列行为之一的员工,分别给予批评教育、经济处罚(10-200元)或行政处分。4.2.1重大工作失误,造成损失在2000元以上,5000元以下者;4.2.2违反《劳动考勤管理规定》和《现场综合管理规定》的执行相关处罚;4.2.3员工旷工者;4.2.4严重违反治安管理处罚法的员工予以辞退;4.2.5玩忽职守,弄虚作假,违章指挥,忽视安全规章制度,给企业造成损失者,按照安全管理制度予以处理,情节严重者,给予一次性罚款、辞退等处理;4.2.6野蛮操作,损坏设备和工具者,按损失价值的5-100%罚款。丢失工具者照价赔偿;4.2.7肆意挥霍或浪费原辅材料(包括:因保管不当发生霉烂的,变质的、丢失的)、包装材料(包括标签),按价值的5-50%进行罚款;4.2.8报出的计划、总结、报表等出现差错的,扣2分/次,造成不良影响者,扣5分/次,同时罚款10-50元/次;4.2.9浪费能源的长明灯、长流水,跑、冒、滴、漏等,设备空转的,每发现一次扣2分,罚10-50元;4.2.10滥用职权,违反政策、法令,违反财经纪律和公司规章制度,挥霍浪费公司资材,损公肥私,使公司在经济上遭受损失者,扣5-10分/此,视情节加罚50-200元;4.2.11对他人有过激言行,被他人投诉的,扣5分/次,罚款20元/次。4.3员工有下列行为之一者予以辞退4.3.1员工从事的与产品直接接触的工作,但员工入职上岗之前未能说明身体有重大健康隐患的;4.3.2员工不能胜任本职工作,公司内无其它合适职位或不能胜任另行安排的工作者;4.3.3员工在外兼职,对本职工作造成严重影响的;4.3.4不执行公司相关制度而屡次违反的(每月内累计2次及以上者、每季度累计4次及以上者、每年累计5次及以上者);4.3.5员工连续旷工2天或月累计旷工3天及以上者,公司予以辞退。;4.3.6半年内出勤率低于90%(实际出勤天数/应出勤天数×100%)者;4.3.7泄露公司商业秘密的;4.3.8参与或教唆他人参加非法组织,赌博、抢劫、偷盗及卖淫嫖娼等违反治安管理处罚法的行为者;4.3.9参与或教唆他人打架斗殴(予以降职降薪处理)、酗酒闹事、联系社会闲杂人员、威胁甚至殴打本公司员工者;4.3.10因个人问题,给公司造成巨大经济损失(直接和间接损失超过10000元以上,或直接经济损失在1000元以上)的;4.5实习人员和试用期员工按照相关规定执行。本制度自发布之日起执行,原员工奖惩制度同日废止。批准人编制人XXHYPERLINK返回员工上岗管理规定修改状态:00执行日期:2010年1月1日1、目的:规范员工上岗流程,保障各项管理人事管理工作的顺利开展,特制定本规定。2、适用范围:适用于XX工厂全体职工。3、职责部门:3.1公司行政人事负责普通员工的招聘手续、培训、员工档案、离职手续、人员转正等手续的办理工作。3.2各部门负责本部门人员转正的考核工作;4、管理规定4.1人员招聘与离职4.1.1XX啤酒厂人员的招聘由公司行政人事负责,主管及以上管理人员由总经理任命或受权任命。4.1.2提拔与招聘的标准必须要满足目前的岗位职责要求,有正义感和奉献精神,品行端正。4.1.3管理人员的提拔与招聘的原则,一般管理人员必须是中专以上学历。部门负责人的学历原则上要求是专科以上学历,相关专业。4.1.4进入公司后,必须如实填写公司的《人事档案资料表》(附表1)、身份证原件及复印件、毕业证原件及复印件等,并提供1年内身体健康检查的相关证明。4.1.5进入公司管理人员必须签订《保密协议》等。财务人员和管理的中层及特殊人员必须签订《担保协议》。4.2试用期管理4.2.1经考评符合入职条件的,进入试用期并填写公司的《试用期培训协议》。试用期工资按照规定的基本工资发放,无其它补助和绩效工资;试用期满后按4.3条“人员转正”办理。4.2.2试用期人员试用不满一周辞职者,不计算工资。4.2.3终止试用期试用期内经考核不合格者(或者是试用期间公司认为不合格或不胜任工作的),公司或者个人可终止其试用期,然后到行政人事部办理离职手续,并填写《XX啤酒厂员工工作会签及交接表》(附表4)。4.3人员转正4.3.1后勤人员转正试用期到期前一个星期,由本人提出书面申请,经部门经理或负责人考核,合格者填写管理人员《员工转正申请单》(见附表2),经部门经理或负责人签字确认后,报行政办公司行政人事审核,总经理审批,行政人事根据审批的意见办理。4.3.2生产人员转正生产人员的转正,必须经过车间考核,合格后方可通过。考核分技能考核和理论考核两部分。技能考核由生产部组织,品管部、行政人事参加。理论考核由生产部组织,行政人事负责考试。经生产主管综合评议认定符合公司正式聘用条件的,可以转正。并填写《生产员工试用期转正申请表》(见附表3)内的相关要求,完成后交行政人事部。4.4人员离岗(辞职、辞退、开除、解除劳动合同、合同到期)管理4.4.1试用期内经考核不合格者(或者是试用期间公司认为不合格或不胜任工作的),公司或者个人可终止其试用期,然后到行政人事部办理离职手续,并填写《XX啤酒厂员工工作会签及交接表》(附表4)。4.4.2因在试用期内被证明不符合录用条件的;严重违反劳动纪律或公司规章制度的;严重失职,营私舞弊,对公司利益造成重大损害的;泄露公司商业秘密的,给公司和国家造成损失的;被依法劳动教养或者追究刑事责任的;法律、法规制定的其它情形;(工作失误被辞退的或开除的,)及合同到期辞职的员工按照4.4.1和4.4.3-4.4.5条办理手续。4.4.3公司人员的离职,必须提前30天提出书面的申请。部门经理及负责人必须提前一个半月提出书面的申请,并递交辞职申请书,说明辞职原因。4.4.4公司安排工作交接结束后,填写公司统一的《XX啤酒厂员工工作会签及交接表》(附表4),行政人事部确认无任何问题后通知财务部方可结算工资。行政人事部将辞职员工名单及时通知门卫,并将离职人员档案存档。同时行政人事办理档案的转出和劳动保险的停缴工作(最后上班时间不足一个月的不予缴纳保险费用;转正后的员工办理保险,试用期人员不予办理,但可以自己缴纳。)。4.4.5凡不能提前申请而擅自离职的按照旷工处理。凡没有交接工作和交接不清楚的不结算工资。本规定自发布之日起执行,原规定同日废止附表1:《人事档案资料表》附表2:《员工转正申请单》附表3:《生产员工试用期转正申请表》附表4:《科亚华公司员工工作会签及交接表》批准人编制人XXHYPERLINK返回附表1:XX啤酒厂人事档案资料表员工基本信息编号姓名性别出生日期健康状况部门职务政治面貌入党时间婚姻状况身份证号民族籍贯户口所在地家庭住址紧急情况理联系人联系电话家庭电话手机邮政编码入司日期合同起日期/合同止日期合同期限个人特长工作兴趣点教育/培训经历(由最近开始填写)毕业院校/培训单位专业/项目学历教育/培训起止日期教育/培训结果外语种类外语级别职称种类职称级别工作经历(由最近开始填写)曾就职单位职务薪酬工作起止日期离职原因奖励/处分情况时间地点奖励/处分原因奖励/处分情况家庭成员情况称谓姓名工作单位职务联系电话个人职业发展方向、目标及所属培训内容其它信息上述情况属实,如有失实,本人愿意承担法律责任。员工签字:签字日期:附表2:后勤管理员工转正申请表申请人所在部门职务入职时间试用期应转正时间试用期工资转正工资申请转正时间个人述职评议部门经理意见总经理意见总部人事备案附表3青岛XX啤酒有限公司生产员工试用期转正申请表申请人入职时间所在部门试用期限应转正时间申请转正时间技能考核考核项目标准得分独立操作机台保证机器正常运转生产质量98%以上合格品设备维护、保养项目总保养项目的98%公司制度学习能力对公司管理制度提问80%回答正确人个素质日常工作表现监考者签字(品管部与生产部确认)车间主任意见厂长意见总经理意见附表4:青岛XX啤酒有限公司员工工作会签及交接表离职人岗位离职原因离职日期交接记录工作交接记录:物品交接记录(明细):资料交接记录(明细):离职人:交接人:部门经理:相关部门会签仓库:其它:财务:行政人事部复核劳动考勤管理规定修改状态:00执行日期:2010年1月1日1、目的:加强劳动考勤管理,使全公司职工严守劳动纪律,坚守工作岗位,保证安全生产和良好的工作秩序。2、适用范围:适用于XX啤酒工厂全体职工。3、职责部门:3.1公司办(公司行政办公室简称,下同)负责职工上岗、离岗手续和考勤事务(管理)的管理。3.2门卫值班室负责监督上下班人员的打卡过程。3.3公司行政人事负责劳动考勤执行情况及考勤汇总、核查上报、违章通报等工作。3.4职工负责考勤卡的正确使用,自觉遵守打卡秩序。4、管理规定4.1考勤卡4.1.1公司办负责考勤卡的发放。4.1.2若丢失考勤卡,当事人必须在上班时间以前到公司办登记,补卡费每张10元。没打卡天数按旷工处理。4.1.3职工没能自行执行打卡(如:考勤卡丢失或因外出不能回公司正常打卡等其他原因而无法执行正常打卡),必须到公司办登记。4.2考勤4.2.1考勤地点。上班人员在门卫处考勤机上考勤,考勤时间为上班时间前半个小时考勤,超出该时间段每次罚款5元。4.2.2考勤时,员工必须确认考勤卡打印准确。即考勤完毕,未能自己确认的后果自负。4.2.3考勤执行以下作息时间根据公司统一要求上班时间;未在规定时间内打卡视为打卡不规范,罚款5元/次。4.2.4当天没有执行打卡、又无部门证明的,一律按旷工处理。4.2.5打上班卡以后,必须进入厂区和工作岗位,否则按脱岗处理,车间和部门考核职工上岗时间以职工到岗时间为准,不依据考勤卡上的记录时间。4.2.6不到下班时间,提前到值班室等候打卡,一律按早退处理。4.2.7打卡时不准替代他(她)人捎打卡,违者双方各罚200元。门卫监督不到的有代打卡的,罚款200元。4.2.8员工因公需要晚到或者早走不能正常考勤打卡的,应在事前开具证明,特殊情况可以事后1天之内出具证明,证明必须经部门经理(或主管)批准后(部门经理或主管的须经总经理批准),交行政人事处备案,否则按照迟到早退处理。4.3《因公外出申请单》4.3.1职工上班期间,除吃饭时间外,无非常特殊的情况不准离开工作岗位。因公离岗,部室须经本部门经理(或主管)审核,主管总经理批准,开具《因公外出申请单》(附表1),到门卫值班室登记,经值班人员签字批准后,方可出厂。车间须经生产部经理(或车间主管)审批,办理方法同上。4.3.2部门经理或主管因公外出,需经主管总经理批准,若主管总经理不在,电话请示,由主管总经理安排行政主管通知值班室人员做好登记,事后补证明。对于工作时间内无《因公外出申请单》而擅自离岗人员,根据时间长短,按脱岗/旷工处理。4.3.3若工作时间内无《因公外出申请单》,门卫值班人员私自放出的,对值班人员罚款50元/次。4.4迟到、早退、脱岗、串岗4.4.1定义4.4.1.1迟到:未经请假手续,员工在规定的上班时间之后未到岗上班为迟到。4.4.1.2早退:未经请假手续,员工在规定的上班时间之前离岗为早退。4.4.1.3脱岗:未经批准,员工非工作需要离开自己的工作岗位的是为脱岗。4.4.1.4串岗:未经批准,员工非工作脱离岗位到其它岗位为串岗。4.4.2因公外出:需经部门经理审查,总经理批准,持《因公外出申请单》方可外出。需要车辆的,须在申请单上加注“派车”内容。4.4.3职工迟到:迟到1小时之内的,扣发当日基本工资的1/4;1小时以上的按照当日旷工处理。4.4.4早退。早退到1小时之内的,扣发当日基本工资的1/4;1小时以上的按照当日旷工处理。4.4.5脱岗。脱岗每次罚款5元。4.4.6串岗。每次罚款5元。4.5旷工4.5.1职工无故不上班、又不履行任何手续,即为旷工。旷工1天扣当日工资,罚款50元。4.5.2连续旷工2天及以上,当月累计旷工3天及以上的,予以辞退。4.6请假4.6.1职工在岗期间有事外出者,须由开具《请假条》(附表2),经部门经理审查,1天以内包括1天,部门经理(或部门主管)批准,3天以上的(含3天),总经理批准方可离岗否则门卫记录进出时间,按当班脱岗/旷工论处。4.6.2特殊原因不能亲自到厂履行请假手续的,可以电话请假,但事后必须补上请假手续。否则按照旷工处理。4.6.34.6.4每请假一天扣当日日工资4.6.54.7婚假、丧假、产假、法定假4.7.1婚假、产假、节育假4.74.7.1.2婚假4.7.1.3产假及节育假:产假90天,节育假根据集团公司要求确定,产假、节育假期间的工资依据《青岛即墨市职工生育保险办法》,由青岛即墨市生育保险基金发放产假、节育假期间的工资,具体发放数额及时限根据《青岛即墨市职工生育保险办法》及《青岛即墨市职工生育保险实施细则》确定;4.8.1指直系亲属(父母、配偶、子女)去世(按照原国家劳动总局、财政部《关于国营企业职工请婚丧假和路程假问题的通知》(一九八0年二月二十日国家劳动总局、财政部发布)确定)。假期5天(含路途);丧假期间发放基本工资。4.9工伤假4.9.1非因工受伤(按工伤定义区分)按病假处理。4.9.2经合法机构鉴定为工伤者,一次性治疗期间发给其基本工资。说明:职工在请假期间(不论哪种假)不存在休班日和法定假日,即请假时间按实际天数累计,超出请假时间均按旷工处理。4.10休班、法定假、加班4.10.1休班4.10.1.1全公司各岗位固定休班日,职工休班日服从岗位。4.10.2法定假法定假工资按照个人的基本工资的实有天数计数发放(车间生产人员属计件工资,法定假期间根据生产产量权衡发放,限定春节期间,发放标准为20元/天),其中:元旦放假1天、春节放假3天、“五一”放假为1天;“十一”放假3天、清明、端午、中秋各放假1天(农历节日如遇闰月,以第一个月为休假日)。4.10.3加班4.10.3.1公司原则上不提倡加班,但确实需要加班时,需要填写《加班申请单》,经部门经理审核,后勤人员加班需经总经理批准,加班后申请人填写加班人员名单及加班时间,并上缴行政主管,作为加班的依据,事先未能申请加班的,事后需要补加申请,如因申请人原因,超过三天视为放弃。加班时间在2小时之内的,不作为加班处理。4.10.3.2加班可以在不影响工作的前提下,事后换休。4.10.4出勤率考核出勤率:每年考核一次,出勤率(实际出勤天数/应出勤天数×100%)因个人无特殊原因低于90%的员工,纳入末位淘汰考核序列,情节严重的(低于80%)合同期满直接予以辞退。本考勤管理规定自2009年1月1日起施行。附件1:因公外出申请单附件2:请假条附件3:加班申请单批准人编制人XXHYPERLINK返回附件1:青岛XX啤酒有限公司因公外出申请单年月日姓名部门部门经理外出原因及目的地外出里程/km外出时间返回里程/km返回时间累计里程km登记人附件2:青岛XX啤酒有限公司请假条请假人起止日期请假事由请假天数部门负责人审批意见:签字工厂负责人审批意见:签字附件3:青岛XX啤酒有限公司加班申请单日期:申请人所在部门加班事由预计时间部门经理意见工厂负责人加班人员加班时间加班日期现场综合管理规定修改状态:00执行日期:2010年1月1日1、目的:规范厂区安全文明生产,确保生产经营秩序井然有序,为广大职工创造一个安全舒适条理的生产生活环境,包装生产经营目标的完成,特制定本规定。2、适用范围:适用于XX啤酒工厂厂区和全体职工。3、职责部门:见第一部分内容4、具体规定第一部分部门职责一、生产部负责生产区的现场管理和设备维护管理以及生产废弃物收集。检查督促生产区内各部门做好安全、卫生、能源、规程执行、劳动纪律、设备维护保养、安全附件完好正确使用等管理工作。车间应坚持每日早查制度,经常性地督促职工搞好现场卫生管理工作。保持现场整洁“四无”即无积水、无杂物、无油污、无不明物。每周至少有组织的对生产区检查一次,对查出的严重问题下发通报。二、品管部负责本部以及化验室的现场管理,保持上述环境符合办公和检验工作的要求。三、公司办负责办公区、食堂、宿舍楼的管理。检查督促各部室保持整洁的工作场所,井然的工作秩序。搞好食品卫生,保持居住环境清洁。每周至少检查一次。四、仓储部负责物料和成品仓库的管理工作,确保做到仓库清洁,记录齐全、帐物相符。每周至少检查一次。五、财务部负责本部室的卫生管理和全场生产废料的处置,保持整洁的工作场所,井然的工作秩序。六、各部门必须保证检查的频次,每次检查都应留有检查记录,通报应以记述事实为主,处罚为辅,对多次指出但未认真整改或情节严重的应进行处罚。未按规定完成检查频次或做好检查记录者,将对部门负责人进行处罚。七、各部室每周六为例行大扫除时间,下午13:30检查,参加人员为XX啤酒厂各部门负责人。第二部分岗上规范一、严格执行《劳动考勤管理规定》中的有关规定,违犯者按规定处理。二、严格执行岗位工艺操作规程、安全操作规程、设备操作规程、安全检修规程等,及时准确工整地记好各种记录。不按要求记好各种记录,每次每人罚款10元,违犯各种操作规程,根据情节和损失大小,可以执行罚款10-100元,赔偿损失,停止工作,解除劳动合同等处罚。三、岗上着装规范1、全公司所有岗位都应按工艺、工作要求着装,严禁奇装异服,严禁赤背进生产区。2、车间。按相关涮洗规程进行清扫和清洗。3、化验室。进出工作现场换鞋,穿白大褂,在对化危品取样、检验时必须佩带防护用品。4、特种作业人员。电工穿绝缘鞋,电焊、气割、气焊等人员工作时必须戴防护手套。5、职能部室人员到车间时,必须按工序的工艺要求着装;外来参观人员的着装也必须符合所到参观工序的工艺着装要求并有职能部门陪同指导,否则不得入内。7、其它岗位着装由部门根据工作需要自行确定。上述违犯者每次罚款10-100元。四、岗上“十不准”1、不准酒后上岗,违者按50-100元/人.次处理。2、不准打仗斗殴,违者予以辞退。3、不准脱岗、串岗、迟到、早退。违者执行《劳动考勤管理规定》之规定。4、不准聚众聊天、打闹、喧哗。5、不准干私活(如洗、晒、烘衣服,织毛衣,洗头洗脚等,洗工作服除外)。6、不准将文艺书籍带到岗位。7、岗上禁止吸烟,禁止在办公室和公共区域内抽烟(接待室和卫生间除外)。8、不准吃零食,岗上不应存在食品袋、果壳、果皮、方便面袋等杂物。9、不准会客(工作需要,业务会客除外)。10、不准岗上从事其它与工作无关的活动。上述违者每人每次罚款10-100元。五、岗上能源物料及其它管理1、禁止长明灯、长流水、电机空转。杜绝“跑”“冒”“滴”“漏”。2、工作场所应杜绝落地产品等,如不慎落地应立即回收并妥善处理。3、工器具应定点放置。4、设备润滑良好,不缺油或带病运转。5、禁止野蛮操作设备,禁止野蛮检修设备。上述违者每人每次罚款20元。六、控制区管理1、未经许可,外来人员及非工作人员禁止进入生产洁净区。违者分别追究车间负责人及班组长的责任,分别罚款50-200元。2、化验室、配电室、仓库等岗位,非工作需要,禁止人员进入。违者追究进入者和该岗位在岗者的责任,各罚款50元。第四部分卫生管理1、每天早7:40之前各部门负责清扫各自的室内卫生,并保证达到合格要求。2、厂区卫生区域划分:2.1门卫:从门卫室到酿造车间门口、车蓬周围、西边卫生间3.1.2、食堂:从食堂到堆放瓶场的空白地3.1.3装卸工:成品库门前长到包装车间前门口宽3.1.4财务部:财务部一排办公人员负责从财务部门口长廊左到头,右到空地线。3.1.5五金库、包装物库:五金库、包装物库四周卫生,瓶场卫生。3.1.6综合办:综合办一排办公人员负责从综合办门口长廊左到头,右到包装车间门口,卫生间及品控门品所对应到瓶场长廊。(品控部同综合办)3.1.7包装车间:包装车间宽到五金库台阶下,长到礼品库门口划线部分。3.1.8酿造车间:礼品库门前划线到散啤车间西面走廊。3.1.9动力车间:动力部门工作区域及房屋四周。3.2公司厂区各卫生区域应保持路面清洁,无丝袋、塑料袋、破麻袋、碎玻璃、破纸壳、无其它杂物和不明物,排水沟畅通不堵塞,盖板完好,标识清晰,草坪无杂物。3.3部室及车间办公室应窗明几净,墙壁无蛛网,无灰尘、无脱落物,物品摆放整齐。3.4车间各工序及部室所辖部门卫生。应按本车间或部室的卫生管理规定,做好卫生管理工作,切实做到场地卫生到整洁“四无”即无积水、无杂物、无油污、无不明物;设备卫生见本色;设备及计量器具标识完好规范。3.5厂区路面严禁有落地产品及其它辅助材料,排水沟中严禁产品流失,禁止较大的固废物进入排水沟,以防堵塞。3.6各部门应根据公司规定地点存放废弃物,并将废弃物品分类存放,部门之间相互监督,如发现其它部门将废弃物丢放在本部门卫生区内,本部门可填写罚款单,交综合办,综合办查明属实后,由财务部在工资发放中扣除。上述每条不合格每次罚责任人10-100元。第五部分现场安全管理细则一、全体员工必须严格遵守《安全生产管理制度》、安全生产责任制、安全操作规程等关于安全生产的规章制度。违犯者根据情节和损失大小进行处罚,罚款10-100元,严重者予以辞退。二、各部门应进行经常性地检查、整改、及时消除机械、设备,物料、环境的各种不安全状况。1、机械设备传动部位(如带轮、链轮、风扇等)应考虑安装护罩并保持完好,禁止无护罩或护罩安装不当。2、搞好设备维护保养,做好设备润滑密封管理,严禁设备失修,零部件失灵,带病或超负荷运行。3、保持安全附件完好灵敏,严禁无安全附件或安全附件如压力表、安全阀等失灵。4、保持安全标志齐全完好,禁止无安全标志或安全标志损坏。5、严禁闸刀、起动器等电气设备无护罩、护罩损坏或脱落。6、严禁在变配电设施如配电箱、临时闸刀盒等内部、上部或四周搁置物品。7、保持配电箱或临时配电设施完好无损,杜绝线路(如电焊机、电机等动力线、照明线路等)绝缘不良。8、保持动力、照明线路整齐规范,严禁线路凌乱或接线不合规范,临时线架设也应整齐规范。严禁私自架设线路、私自增加电气设施。电气设施应按规定接地或接零。9、严禁工作场所狭窄杂乱;排水沟井盖板断裂或损坏时应立即恢复,如不能立即恢复应设置明显的隔离安全标识。10、设备、计量器具等的标识必须与设备、计量器具的状态(如完好、检修、待用等)严格相符。三、各部门应进行经常性地培训、教育、检查、督促,确保职工严格执行各种安全规程,杜绝各种不安全行为1、检修、清理任何设备时必须切断电源,拉闸挂牌并设监护人。2、进入容器作业时,必须进行可靠地通风置换,方可进入,必要时应经检测合格方可入内。3、开启、关停设备时必须给出信号,示意设备附近人员注意安全。4、严厉禁止用手代替工具操作,严禁在机器运转时进行加油、清扫、维修等工作。5、严禁酒后作业。6、在必须使用个人防护用品的作业或场所中,严禁不穿戴或穿戴不规范。=1\*GB3错误!未找到引用源。严禁与强腐蚀性化危品(如强酸强碱、氧化剂、消毒剂等)相关的作业人员不戴防护手套、防护眼镜及防护服等。=2\*GB3错误!未找到引用源。严禁电工作业不穿绝缘鞋。=3\*GB3错误!未找到引用源。严禁在运转设备旁穿肥大服装。=4\*GB3错误!未找到引用源。操纵带有旋转零部件的设备时严禁戴手套。=5\*GB3错误!未找到引用源。女职工提倡短发上岗,留有长发的女工上岗时必须将长发盘好。7、严禁擅自拆除、调整安全装置。8、严禁临时使用不安全的设备、设施,严禁用三角带、打包带等强度不够的临时绳索吊装、捆扎物品。9、严禁冒险进入危险场所和禁区,严禁擅自进入易燃易爆化危品场所。10、严禁攀坐不安全位置(如运行设备的边缘等),厂区内严禁攀越栅栏、院墙、大门等。11、消防重点部位,未经许可,严禁动火。12、严禁从高处乱扔材料、物料、工具、固废物等。13、人员操作或检修时,要观察自己周围离墙、池、沟等距离,避免处于死角位置,以免出现意外时,无处躲避。四、全公司任何人有权拒绝违章指挥,有权制止违章操作,有权制止违纪行为;全公司任何人都有查找发现隐患并及时报告的义务。上述违者,每次罚款20-100元/人次处理。第六部分人流物流1、外来人员、车辆进出公司大门,门卫应礼貌询问,按《门卫管理规定》办理车辆、人员出入手续,无正当手续者不得进出,本公司车辆、人员进出,应持有领导审批的证明,否则不得进出厂区大门。2、未经许可,外来车辆、人员等禁止进入生产区,上级检查的人员、车辆应由公司里人员陪同。否则追究责任部门的责任。3、严禁将小孩带入生产区,出现安全问题的责任自负。4、生产区禁止停放自行车、摩托车。否则追究门卫人员和车主的责任。上述违者对责任人每次罚款10-50元。本规定自发布之日起起执行。批准人编制人XXHYPERLINK返回生产组织调度管理规定修改状态:00执行日期:2010年1月1日1、目的:规范和理顺生产调度管理,确保生产的正常组织和顺利进行,及时保质保量地提供满足市场要的优质产品,协助销售部门开拓市场。2、适用范围:XX啤酒厂生产组织管理涉及的各个部门。3、职责部门:3.1销售部门负责销售计划的提报;3.2生产部负责生产计划和采购计划的提报,生产计划的组织实施;3.3采购部负责采购计划的落实,确保及时足额到货,保证生产正常进行;3.4财务部负责采购物资资金的支付,确保采购计划的顺利进行。3.5品管部负责处方(主配单)的下达和过程监督管理。3.6物资部负责物资的入出库和仓库物资的储存管理,合理调整库存量降低库存积压,减少资金挤占。4、具体规定4.1计划的制定4.1.1销售部门提前一周提报下周的书面销售计划(报于生产部、总经理)。4.1.2生产部根据销售部的书面计划,制定生产计划和采购计划,并于当日或者第二日早以书面报于采购部。4.1.4采购部在无特殊情况下7日内到货4.1.54.2生产组织实施4.2.1生产部根据生产计划和销售部门的销售订单下达《生产指令》,品管部据此下达《生产指令》(由品管部经理复核、QA复核包装材料),经品管部经理审核,生产厂长签批。凡签字手续不完整的仓库不给予发货。4.2.2发领料4.2.2.1领用原辅物料和包材根据《XX啤酒仓库物资与成品入出库管理规定》“4.2生产用原辅包装材料的发放”手续办理。4.2.2.2领原料时原则上是要求单品种领料,一次领一个生产计划份额。4.2.3生产组织(严格工艺纪律)4.2.3.1原辅料领回车间后,存放在指定地点。依据生产计划计算数量,发现不足或超出数量,立即查找原因并报告生产部负责人。4.2.3.2各种原辅料经过部门负责人复核品种、数量无误后方可继续进行。4.2.3.3做好生产过程记录和物料平衡复核和计算成品率工作。4.2.3.10新产品的组织生产,原则上须先安排小试,批量500包右左(视销售安排),生产部应精心做好组织调度,杜绝浪费现象,废旧物料不得流失,不得私自处理。4.3各种报表的上报工作4.34.3生产日报表,次日上午10:00报财务部、生产厂长各一份;销售日报表:每周三周六下午下班前报生产厂长、总经理各一份;4.3生产周报表、采购周计划表、销售周报表(未发货明细,发货率等)库存情况表;每周一上午8:30以前报总经理及相关部门。4.3生产月报表、成品入库汇总表、原辅材料包材出库月汇总表、成品发货月汇总表;每月的28日上午12:00前报总经理。绩效考核表:每月6日交总经理考核;成品入库报表:每月28日上午12:00前由生产部与物资部月底核对,确认入库数量后上报财务部和总经理;产品成品率:每月28日上午12:00前由生产部与物资部月底核对原副物料数目,生产部计算,财务部审查,确认具体成品收率后上报总经理;工资审批表:每月20日上午12:00以前报总经理审批。部门月工作总结与下月计划:下月1日报行政人事部(电子版)和总经理。4.3生产成本分析:每月4日报出上月的生产成本分析;财务报表:每月7日报出上月的生产成本分析;4.4考核4.44.44.4.3各部门报表和数据必须保证及时、准确,严禁弄虚作假,数据错误的罚款10元/次,部门负责人罚款20元/次,造成较大损失和影响的,罚款30-50元/次,部门负责人罚款50-100元/次;情节严重本规定自发布之日起执行。批准人编制人XX员工培训管理规定修改状态:00执行日期:2010年1月1日1、目的:根据公司各部门职能及各岗位职责,确定从事影响工作绩效和产品质量的工作人员所需的能力,通过有效培训使其具备所需的能力,并培养全体职工的团队意识和质量意识及持续学习意识,使其能够胜任本职工作,并不断创新。2、适用范围:适用于XX啤酒厂全体职工的培训管理工作和新入职员工的培训工作。3、职责部门:3.1公司行政人事部是负责本公司培训工作的职能部门,行政人事对培训工作和培训管理员负直接责任,公司总经理对公司员工的培训组职工作负领导责任。3.2各部门负责人对本部门的培训工作负领导责任。4、管理规定4.1人员能力验证和培训需求识别对从事影响工作业绩和产品质量的不同层次、不同岗位人员,根据绩效考核评审、员工现实能力及意识情况来识别、确定下年度培训需求,有针对性地组织培训,提高员工工作技能总体质量意识。4.2年度培训计划4.2.1培训计划的制订行政人事根据生产、管理工作的实际需要和职责分工进行培训策划,收集各部门和公司下一年度的培训需求和信息,结合岗位设置和人员能力验证的结果来识别下年度的培训需求,选取通用性强的项目,综合平衡,制订出下年度的培训计划(附表1)与培训实施方案(附表2),经副总经理审批后并于每年12月25日前报总经理。年度培训计划的内容包括:培训内容、参加培训人员、培训时间、组织部门等。4.2.2培训计划的实施4.2.2.1每项培训实施前,培训组织部门应制订《培训实施方案》,确定培训的目的、培训时间、培训方式、授课教师、考核时间、考核范围、考核方式等。4.2.2.2培训授课教师根据具体培训内容,由熟悉相关业务知识或取得相应资格证书、具有一定工作经验的人员担任。授课教师负责培训教材编写、考核试卷的编写及批改工作。4.2.2.3培训完成后,培训组织部门(全公司性培训由行政人事负责)应针对培训内容进行考核,并做效果评价,填写《培训考核表》和《培训效果评价表》,在考核时间后一周内与《培训实施方案》一并报行政人事部。4.2.2.4各部门其它培训项目,参照如上程序由各部门自行组织实施,培训完成后,由部门填写《____培训考核表》(附表3)和《培训效果评价表》(附表4),在考核时间后一周内连同《培训实施方案》一并报行政人事部。4.2.3培训效果的评价4.2.3.1行政人事部、各部门分别对全公司及各部门的各项培训的效果进行评价,填写《______培训效果评价表》。如未达到培训的目的,根据实际情况及考核不合格人员的比例(大于10%),安排整体再次培训或针对考核不合格人员进行再次培训,此时作为一项临时性培训计划,应重新按4.2.2和4.2.3条执行。4.2.3.2特定岗位人员再培训或补考不合格人员还应记录在《外出培训人员登记表》(附表5)中。对再培训或补考不合格人员应采取调低工资级别、调换岗位等措施,同时纳入绩效考核当中。4.3计划外临时性培训对没有列入年度培训计划的培训需求,可确定为临时性培训项目,由组织部门按4.2.2条和4.2.3条执行。4.4新入职人员培训4.4.1新入职的人员要进行岗前培训,培训内容包括企业文化、安全、各种管理制度和规定。4.4.2车间新入职员工在由行政行政主人事进行岗前培训后,车间应指定技能带岗人员。培训内容根据岗位职责确定,一般应包括:工艺操作规程、设备操作技能、工序安全知识、工序工艺卫生要求、工序质量要求、劳动纪律及管理制度。4.4.3试用期期满,由该单位的负责人、技术人员、带岗人组织对试用期人员进行考核鉴定,合格人员按照《员工上岗管理规定》4.3条办理。考核不合格者予以辞退。4.5外出培训4.4.1根据工作需要或上级培训通知,由相关部门提报外出培训人员,到行政人事部填写《外出培训申请表》(一式二份,一份财务部留存,一份行政主管存档)(附表5),经总经理批准后参加培训报名,财务部据此支付培训费用。4.4.2外出培训结束后,参加培训人员持参加外出培训所产生费用的发票到行政人事部登记、部门负责人审核、总经理批准后到公司财务部报销。未经批准各部门不得擅自报销。4.4.3外出培训人员领取证件(合格证、结业证或资格证)后,要及时持证到行政人事部登记,证件留存行政人事部存档。行政行政人事建立《外出培训人员登记表》(附表6)(特定岗位人员也记入该表中,注明特定岗位)。4.6特种作业人员培训由行政人事部识别特种作业人员(电工、制冷工、锅炉工、钳工等技能工种)的培训需要,申请部门提报培训计划,公司行政人事部审核,总经理批准,手续同4.5条。4.7总体有效性评价4.7.1行政人事部会同各部门每半年对全公司及各部门的能力、意识与培训工作进行核查,及时整改发现的问题。4.7.2行政人事每半年对厂的培训活动进行一次书面总结评价,分别于7月10日前和1月10日前报总经理。4.8培训工作记录的管理4.8.1培训记录由行政人事部按照相关文件要求负责设计、收集、整理、归档保存。4.8.2培训记录应包括:培训计划、培训实施方案与培训效果评价表、培训考核表、教材、资格证书等。4.9每周六作为公司培训固定日期,后勤人员必须全员参加,不得请假。培训内容以公司行政人事部的通知为准。附录:公司重点岗位和工序目录附表:1.年度培训计划2.培训实施方案3.培训考核表4.培训效果评价表5.外出培训申请表6.外出培训人员登记表批准人编制人XXHYPERLINK返回附录1:公司重点岗位和工序目录品管部:负责人、QA、化验室化验员生产部:负责人财务部:负责人物资部:负责人采购部:负责人行政人事部:负责人附表1:年度培训计划年月日序号培训内容培训目的参加培训人员培训时间组织部门备注一式两份,一份留存,另一份于12月28日前报总经理。编制人:批准人:第81页(共85页)附表2:培训实施方案年月日组织部门培训地点培训时间月日~月日课时参加培训人员培训预期目的培训方式□集中授课□个人自学□现场演示□模拟演练□授课教师情况姓名学历职称从事专业时间持证情况备注内/外内/外内/外内/外内/外内/外考核时间月日~月日考核范围□全面考核□抽查考核考核方式□闭卷□开卷□问答□现场操作□模拟演练□备注一式两份,一份留存,另一份于考核后7日内报总经理填表人:附表3:培训考核表年月日姓名考核情况姓名考核情况姓名考核情况姓名考核情况一式两份,一份留存,另一份于考核或补考时间后7日内报总经理。填表人:附表4:培训效果评价表年月日组织部门培训时间月日~月日效果评价应参加培训人,实际参加培训人,培训率%。应参加考核人,考核合格人,合格率%。培训效果评价:再培训措施□全体人员再次培训□不合格人员再次培训□不合格人员补考补考时间月日补考人数合格人数补考效果评价:培训资料培训实施方案培训教材培训签到表考核试卷培训考核表备注一式两份,一份留存,另一份于考核或补考时间后7日内报总经理。填表人:
附表5:外出培训申请表外出培训项目概况组织单位:培训内容:培训地点:培训时间:年月日~年月日培训人员基本情况姓名性别文化程度岗位行政人事部意见总经理签字: 年月日外出培训协议甲方:青岛科亚华动物药业有限公司乙方:培训职工为提高乙方业务素质和工作能力,适应甲方生产经营管理的需要,甲方委派乙方参加本次外出培训,经双方协商一致,签订如下协议:1、乙方要按照《培训管理规定》要求,按程序办理相关培训手续,并在甲方备案。2、乙方需认真学习,掌握培训内容,达到培训目的和要求,培训后能履行相关岗位工作职责,提供相关服务。3、甲方承担乙方参加培训所必需的培训费用(如交通费、食宿费、教材费、会务费、因公通话费等)。4、乙方培训后,需按甲方培训目的为甲方服务三年,现劳动合同期限短于服务期限的,培训前协商变更劳动合同期限至服务期满。5、乙方培训后,服务期间不准申请调出或辞职,否则按劳动合同约定收取违约赔偿金(因合同到期不再续签的,按照剩余时间支付培训费)。同时,乙方必须赔偿按服务期等分培训费用后未履行服务义务的费用,给甲方造成经济损失的,还应赔偿相应经济损失。6、乙方离职后三年内不准从事或兼职与甲方委派培训内容相同业务的工作。涉及甲方技术或商业秘密的,双方签订《保密协议》,并按《保密协议》要求履行权利与义务。7、本协议一式二份,甲、乙双方各执一份。甲方(盖章): 乙方(签字):年月日年月日采购管理规定修改状态:00执行日期:2010年1月1日1、目的:理顺采购流程,提高采购质量和效率,减低采购成本。2、适用范围:XX啤酒厂3、职责部门:3.1生产用原料、辅料、包装材料等采购计划,由生产部依据销售部提报的销售计划,根据仓库的库存情况材料制订,经工厂副总经理复核签字后,将采购计划交采购人员,由采购人员汇总后,询价后汇报总经理批准。公司财务可提前准备相应的资金,依据总经理的批准发放资金。采购人员负责物资的采购。3.2劳保类物资,由生产部按照《劳保用品规定》提报月份计划,程序同上。3.3办公室用品类物资,由办公室按照具体的使用情况提报月份计划,程序同上。3.4设备、备品备件及其他的物资,由具体使用部门根据需要提报月份计划,程序同上。3.5急需的物资电话请示总经理后采购。4、具体规定4.1首次供货厂家(主要是生产用原料类)采购部应提供有效的《生产许可证》、《营业执照》等相关资格证件复印件及所供原辅料的“批准文号”等生产批件的复印件和检验报告等(包括换厂家的情况)。4.2采购部应与供方签订供货合同,明确供货产品的质量标准、价格、到货时间(到货时间确定不了,发货时间可以确定)、付款方式等。,然后根据采购审批的工作流程(附件)进行采购,工厂财务部根据付款通知书付款后,通知采购,采购要及时与供货厂家联系,跟踪对方发货情况,保证原料及时到位。4.3物资进公司后,采购人员应该及时通知仓库人员,并告知物资的名称。保管员要及时(2小时内)填写《请验单》并注明请验的时间(精确到分钟)。4.3.1生产类物资:品管人员先对物资进行检验。生产原料类的物资如:麦芽检验应在7小时以内出来明确的(合格、不合格、让步使用)检验报告单,包装类的物资品管部应该在收到请验单后1小时内出来(合格、不合格、让步使用)报告单(对检验结果有争议的由总经理协调)。对检验不合格原辅料由品管部根据公司实际情况提出处理意见(不合格退货产品由采购部直接和供货厂家沟通进行退货)。没有检验标准的由品管部负责通过长期的使用和摸索,制订出公司的内部检验标准。《检验报告单》分别给采购一份、仓库一份、自存一份。检验合格的(或者让步使用的)由仓库负责办理入库手续。4.3.2供货单位送货的物资,仓库保管员与供货单位一起对货物数量进行确认,仓库保管员对入库物资的数量负责(包装类的物资如标签等,由采购人员负责协调供应单位分开捆,便于清点数量),并由仓库管理人员填写完整采购入库单),采购管理人员进行审核。外购入库单应在见到检验报告单的当天内开出,经过采购部审核后,仓库保管员、采购人员、财务部各持一份入库单。4.3.3办公用品类物资,交行政人事办理入库手续,程序同上。4.3.4劳保类用品,采购部门应该经常询问使用部门的使用情况(各使用部门在使用过程中应将异常质量问题反馈给采购部),尽量采购符合规定又经济耐用的劳保用品,程序同上。4.3.5生产原辅料类、生产用包装类等生产用物资进公司后,仓库保管员根据《检验报告》将待验区内的合格的或者是让步使用的,原辅包装材料移至合格区相应货位,并贴上《合格证》,填写《入库单》,并登记相应帐卡,采购凭发票和入库单报财务部办理相关手续,会计应与付款通知书核对无误后办理相应手续。附件:采购工作流程批准人编制人XXHYPERLINK返回附件:采购工作流程使用部门根据需要使用部门根据需要编制采购计划副总经理审批后转交工厂采购部采购部根据批准的采购计划询价后汇报总经理经批准后,编制付款通知单交财务部资金审批完毕由财务部根据计划进行付款所购材料入厂后,通知物资部数量及供货厂家物资部请验,品管部检验合格后,库管开具入库单,经物资采购签字审核入库单审批后采购部需向财务部提供相应入库单上材料的价格修改状态:00执行日期:2010年1月1日1、目的:理顺仓库物资与成品的入出库工作流程,提高工作效率,减低库存成本,减少资金挤占。2、适用范围:XX啤酒厂物资与成品管理。3、职责部门:3.1物资部负责仓库物资和成品入出库的手续办理和装卸工作;3.2采购部负责入厂物资入库的申报工作;3.3生产部负责成品入库的搬运和申报工作;4、具体规定4.1仓库物资入库与储存管理4.1.1物资数量较少时,由保管人员负责装卸工作。数量较大时由装卸工装卸4.1.2已入库的物品,按分类编码准确登记入帐,未入库的做好到货验收记录,要求帐、卡、物相符、记录字迹清楚,并注明货物编号4.1.3对仓储物品要经常检查,做到不潮、不蛀、不混,发现异常要及时采取措施,妥善处理;所有物资的出库均应坚持先进先出的原则4.1.4每月由财务部监督,物资部负责对仓库物资盘点一次,出现异常情况及时反馈汇报。4.2生产用原辅包装材料的发放4.2.1、车间领用物资人员,由生产部出示经品管部核准的《生产指令单》,保管员据此填写《领料单》,并由生产厂长审核签批,领料单各联次当日送交相关部门4.2.2、仓库库管员按审核后的《领料单》进行发货4.2.3、仓库库管员对《生产指令单》与《领料单》及实物进行核对,核对无误后发料,仓库库管员与领料人员均应在领料单上签字(以上如有不符,应立即通知本部门负责人予以4.2.44.2.5、玻璃仪器、化学试剂、日常维修材料、事务用品、劳动保护用品等的发放。由领用部门填写领料单,由部门负责人签字,经总经理审批4.3成品入库4.4.1由入库单位或仓库填写《入库单》,双方确认数量后,在《入库单》签字。由成品仓库管理员开出入库单,并由物资部主任审签字、生产部负责人签字4.4.2生产部每周核对一次《入库单》,月底统一汇总,由成品库管确认,生产部与物资部双方签字确认,财务部审查后确定全月生产入库数4.4.3双方确认《入库单》单上的数量后签字,生产部一份、仓库一份、财务部各一份。4.4成品出库4.4.1成品库根据销售部的发货订单,编制产品《出库单》,《出库单》应由物资部主管审核后打印,按照先入先出的原则,筹备备货工作;4.4.2成品库仓管员根据订单打印出库单,随货同行;同时做好成品的装车工作,发货完毕,将《出库单》各联送相关部门。4.4.3每天工作完毕,必须完成发货成品的记账工作,做到日清月结,月底28日上报当月成品的发货汇总表。4.5原料及包装物入库4.5.1物资部根据采购的物资到货情况填具《请验单》,物资材料经品管部验收合格后,保管员填写《采购入库单》。4.5.2《采购入库单》经物资部主管复核后,转交采购部审核。4.5.3采购部将审核确认的材料入库单填写完整价格后,于当1日内将材料入库单送交财务部。4.6凡因各个环节工作滞后,造成延误。在各部门绩效考核表中体现考核。本流程自发布之日起执行,原流程同日废止附:物资和成品入出库流程图批准人编制人XXHYPERLINK返回附件1:附件2:HYPERLINK返回修改状态:00执行日期:2010年1月1日1、目的:为使公司各项业务活动正常、有序地进行,既保证工作需要,又防止浪费,明确办公设施和低值易耗品配备标准、购置领用、保管和盘点等工作,特制订本规定。2、适用范围:XX啤酒所属各部门、生产车间3、职责:3.1公司行政人事部负责各部门办公设施及低值易耗品的采购计划的汇总和发放工作;3.2采购部负责办公设施和低值易耗品的采购工作;3.3各部门负责办公设施和低值易耗品的申请配备和日常的使用管理工作。4、具体规定4.1办公用品的发放范围中层以上干部、主管人员(包括助理、办事员、财务、统计人员)、仓库保管员。、4.1.1、办公用品的种类4.1.1.1低值易耗品主要有圆珠笔、电池、各类公文用纸、档案专用纸张、铅笔、胶水、笔芯、大头针、钉书针、曲别针、笔记本、稿纸、公用笺、墨水、刀片、口取纸、橡皮、白纸、直尺等。4.1.1.2办公用品复写纸、传真纸、打印机耗材、图钉、大小信封、大小铁夹、钉书机、文件夹、档案盒、传真机、笔筒、台历架、台历芯、名片、计算器、办公桌椅、等。4.2办公设施日常管理4.2.1公司提倡艰苦创业、勤俭节约。职工在领用低值易耗品及办公用品时,要做到爱惜公物,物尽其用,反对奢侈和浪费。4.2.2低值易耗品及办公用品领用分为个人领用与部门领用两种。个人领用系个人使用保管用品,如圆珠笔、橡皮等,部门领用系本部门共同使用用品,如打印机耗材、钉书机等。部门领用的用品必须指定专人负责。4.2.3暖瓶、瓶胆各部门配发一个,无故损坏由直接责任人承担,找不到直接责任人的,则由该部门人员均摊。纸篓原则上一个部门一个。确因工作需要需要配备的须向办公室申请,经总经理批准后予以配备,此前多备的纸篓一律由办公室负责收回待用。4.2.4新入职员工可领取必需用品。调离公司时需如实将办公用品退还给行政人事部,由行政主管核对后消帐,并在调离单上签字。4.2.5办公用品的申请应于每月18日由各部门提出低值易耗品及办公用品申请单交人事行政部汇总,经总经理批准后,由采购部采购,次月发放。4.2.6人事行政部收到各部门提交的申请单,经汇总后,采购部按物资采购程序审批后采购,登记建册并发放。人事行政部依据用品消耗的历史记录做出余量采购,保证公司正常用品的需要。4.2.7用品需建立台账,每年年底由财务部牵头进行定期盘点,出现丢失的要及时查明原因,无法查明的由该部门人员承担全部损失。4.2.8打印机耗材(墨粉、硒鼓)、剪刀、美工刀、钉书机、计算器、电脑配件等用品必须以旧换新。4.2.9个人或部门领取用品时,必须办理有关登记手续。4.2.10各种办公桌椅、电脑、电话、打印机、复印机、暖壶、移动储存设备等发生变更时,应及时通知行政人事部进行变更台帐,否则后果自负。4.2.11人事行政部负责本办法的监督、执行,对本办法的执行效果负责。“办公用品申请单”表格见附表。4.3电脑及网络管理4.3.1部门的负责人负责本部门的电脑的使用、维护、管理和信息保密工作。4.3.2电脑的操作使用人,必须将各自使用的电脑设开机密码及屏幕保护密码。因使用人的电脑出现公司信息泄露、影响正常工作、别人在其电脑上做与工作无关的事情等等问题,由电脑的使用操作人承担全部责任,落实在绩效考核中,同时依据造成后果的程度按照公司奖惩制度进行处罚。4.3.3公司局域网上共享的信息、资料必须设定为只读文件。4.3.4公司信息、资料其他人员不得任意更改。4.3.5工作时间不得浏览与工作无关的网页及聊天等等。使用QQ上网只允许与工作有关的内容,不得从事与工作无关的内容,更不得闲聊、看电影电视、浏览不健康网站等行为。否则在主机服务器上发现类似的问题,对责任人罚20-50元。4.3.6各自的电脑出现问题,原则上不得随意调整。应该通知行政人事由专业的网管处理。4.3.7各自部门电脑的使用人,负责每周一次的杀毒和杀毒软件的升级工作。4.3.8非工作需要,下班时间不得利用电脑上网,限定上网岗位,非工作需要不设网线上网。4.4办公用具的管理4.4.1.1企业各部门内使用的办公用具(桌、椅、文件柜、计算器等)均由办公室负责统一管理和调配。4.2办公室按照部门分类编号、建立台帐。4.3各个使用部门的负责人应该按照办公室的编号和分类,进行管理和使用。4.4办公室每季度对各个使用部门的低值易耗品进行一次核对,做到帐物相符。4.5企业内部人员调动时,由办公室负责统一调配。4.6各部门需要增加桌、椅等办公用品,由部门提出申请,按照审批程序进行采购。不得自行购买或乱拿其他部门的用具。需要部门间调整时需要经过行政人事部的同意,更改登记台帐后再行调整,严禁私自调整或更换。4.7各个部门的办公用品需要维修或者报废时,由部门提出申请到财务部办理手续,办公室负责备案。4.8固定资产类按照总部下发的文件要求执行。账目由财务统一管理,资产由各个使用部门负责保管。4.9固定资产的维修、报废和购买等按照总部的要求由各个使用部门到财务部办理相关手续。批准人编制人XXHYPERLINK返回附表:办公用品申请单日期:申请部门申请原因申请物品数量部门负责人审批安全生产管理规定修改状态:00执行日期:2010年1月1日1、安全生产管理的方针:遵守国家《安全生产法》及其它各级有关安全生产的法律法规、行业规范,坚持“安全第一,预防为主”的方针。2、安全生产的组织机构:成立青岛XX啤酒有限公司安全生产委员会,其具体的人员构成见附件3、安全管理职责:3.1总经理的安全职责:1)总经理是XX啤酒厂安全的总负责人,对公司安全和消防工作负有全面责任,必须认真贯彻执行各项安全法规、制度和标准。2)重视职工的劳动条件和企业安全、工业卫生状况。重视女职工的劳动保护工作。3)批准和发布本公司的各项安全管理制度、安全计划、安全措施、安全培训等。4)经常深入的现场了解掌握安全生产情况,组织开展安全培训和推广安全管理的新方法,审定重大的事故预防和处理方案。5)根据公司的实际情况,建立建全公司的安全管理机构,合理配备人员,定期召开安全工作会议,及时研究和解决有关的安全生产中存在的重大问题。6)组织公司全员性的安全教育和考核工作。(1)坚持“五同时”原则,即:在计划、布置、检查、总结、评比、生产任务的时候,同时计划、布置、检查、总结、评比安全工作。(2)公司内实行的生产和计件等都必须有安全的考核。(3)总经理不在时应该委托指定人员负责。(4)各部门负责人在总经理指定的工作范围内对安全工作负责。3.2生产部安全职责:生产部厂长是生产部门的安全责任人。对生产部的安全全面负责。认真贯彻执行公司各项安全法规和制度。制定、检查、监督生产部的安全操作规程和安全生产管理制度的执行。负责组织落实车间安全教育,督促、检查班组安全教育的情况。组织车间安全检查、安全会议,确保设备处于完好、安全的状态。对检查处的安全隐患及时组织整改,对没有能力整改的应该写出书面报告总经理。组织和参加各类事故的调查和处理,并按规定及时上报公司。组织建立车间的安全网络,领导和支持班组的安全员的工作。3.3安全员职责:生产部、车间安全员都是兼职负责安全管理,各安全员要在生产部的领导下开展安全工作。协助生产部做好安全教育、安全措施、安全检查等工作。监督和杜绝违章作业,参加事故的分析。对安全隐患和整改提出意见。监督、检查员工正确使用安全防护用品,安全器具等。3.4品管部安全职责负责化验室的试剂溶液的安全使用和消防安全管理。严格遵守公司的安全规定和劳动纪律。每月组织部门人员学习公司的安全管理规定,每周组织检查一次安全,对检查出的安全隐患及时整改。认真维护、保养设备,作业场所要确保保持畅通、清洁。不违章作业,对违章指挥有权拒绝。3.5财务部安全职责:负责本部门的安全和消防工作,并妥善保管现金、支票等所有发票和帐目。3.6物资部职责负责仓库材料、器材、原料等帐物的管理。保证劳保用品的合理使用。负责仓库内原料、包装物及易燃物品等的管理。负责公司车辆的安全运行。3.7行政人事部:负责组织公司的安全教育、安全计划、安全培训。负责文件的起草、发放和警示牌的设立。组织安全检查、考核。负责门卫、食堂、宿舍等安全检查。3.8车间主任的安全职责:组织班内员工学习、贯彻、执行公司的安全法规和制度。组织班组级安全教育。定期组织安全活动,检修设备,差找和整改安全隐患,并做好记录。严格劳动纪律,不违章指挥,有权制止一切违章工作,维护正常的生产秩序。负责本班内的安全器具、消防器材的管理。一旦发生事故要及时组织抢救,保护现场,及时上报。3.9门卫安全职责:负责外来人员、车辆、物资的登记。负责检查外出物资的审批手续及数量。负责厂区治安、保卫和消防工作。负责信函、文件收发、保管等工作。3.10配电室安全职责:对公司内的供用电设备的安全和消防负责。负责厂区内防雷工作,确保设备安全可靠。定期检查配电设备,检查电压、电流等是否灵敏、可靠。认真做好运行记录和对隐患的整改。进入配电室人员需要专业人员,并戴好防护用品及高压操作需要有人监护。做好防火、防潮等工作。4、安全生产的培训教育4.1、管理人员。XX啤酒总经理及安全生产的管理人员应经过培训后上岗,其它管理人员应通过阅读书籍、观看光盘等方式自学或参加公司、XX啤酒厂组织的各种安全培训熟悉法律法规,掌握安全生产知识,从而具备与本部门安全生产管理相适应的安全知识和管理能力。4.2、新职工的安全培训。通过公司、车间、班组的三级安全教育,使职工熟悉安全规章制度和安全操作规程,掌握本岗位的安全操作技能,经考核合格后方可上岗,考核不合格者不得上岗。车间、班组安全教育的重点内容:本岗位安全操作规程、劳动防护用品的正确使用、劳动纪律等。4.3、特种作业人员的安全培训。特种作业人员指电焊、气割、起重、压力容器、司机等岗位操作人员,特种作业人员应经有关部门培训合格取得特种作业操作资格证后持证上岗。需培训的特种作业人员由各部门报公司安全办审查,汇总后经总经理审批后报总经理,统一进行培训。4.4、化危品操作人员的安全培训。日常培训由化危品使用部门主持培训。4.5、职工调动工作岗位时,车间/部门应对其进行新岗位的安全操作规程等内容进行培训并考核合格,方可上岗。4.6、培训考核应留下培训考核记录、签到、试卷等存档。5、消防生产部负责XX啤酒消防管理工作。5.1、消防重点部位如制冷车间、仓库、包装车间、配电室等严格执行动火审批制度,未经审批,一律不得明火作业。5.2、应随时保证灭火器材完好,消防通道畅通。5.3、单身宿舍、厨房等应进行经常性检查,杜绝违章使用照明等电气设施导致电气火灾。6、安全生产的监督管理XX啤酒安委会负责对XX啤酒的安全生产履行监督管理职责,各部门安全领导小组负责对本部门的安全生产履行监督管理职责。6.1、安全检查。按照软硬件兼顾、经常性检查与专项检查相结合的方式进行安全检查。主要检查内容:查安全思想意识、查安全管理制度落实、查隐患违章现象、查隐患整改、查事故处理等。检查方式与频次:每月由XX啤酒安委会主持对XX啤酒厂进行不少于一次的安全生产监督检查,做好检查记录,下发检查通报及隐患整改通知单;各部门要进行经常性的检查,检查都应存有检查记录,车间每周至少有一次检查整改记录。6.2、隐患处理。检查出的隐患能立即整改的,应立即现场整改,不能立即整改的限期整改完毕,否则由此造成的一切损失由隐患部门负责人或责任人承担主要责任。因目前条件所限,短期内不能整改的,应采取相应的安全措施,防止事故发生,一旦条件具备,应立即整改。6.3、任何人发现隐患都有及时报告的义务。7、事故上报与责任追究7.1XX啤酒厂内发生安全事故,轻伤及以上事故应在第一时间上报XX啤酒安委会,轻微伤及以下事故应在一天之内上报XX啤酒厂安委会。如因迟报事故,导致的一切结果由受伤人所在部门负责人承担。7.2、XX啤酒厂执行安全生产事故责任追究制度,见《安全考核管理制度》。7.3、不严格执行本管理制度,由XX啤酒厂安委会根据情节拟出处理意见或上报集团公司处理。附件:XX啤酒安全生产管理机构XX啤酒安全生产管理委员会(简称安委会)主任:总经理安全员:厂长成员:各部门领导批准人编制人XXHYPERLINK返回修改状态:00执行日期:2010年1月1日1、目的:为调动广大职工的工作积极性,体现公司以人为本的指导思想,保护生产人员的身体健康,特做如下规定。2、适用范围:青岛XX啤酒有限公司全体职工。3、职责
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