会计学原理(第四版)第九章会计工作的组织及发展

第九章会计工作的组织及发展第一节会计工作组织的意义第二节会计制度第三节会计机构第四节会计人员第五节会计档案第六节会计电算化第一节会计工作组织的意义1.科学合理组织好会计工作是全面提高企业经济效益和经营管理水平的重要手段。一、组织好会计工作的重要意义2.组织好会计工作，能有效地保证各项财经法规和财政纪律的贯彻执行。3.组织好会计工作，是不断提高会计工作效率的保证。第一节会计工作组织的意义二、组织会计工作的基本要求必须与国家宏观经济管理的要求相适应。必须坚持实事求是的原则，满足企业微观管理的要求。必须坚持保质保量、精简节约、合理高效的原则。必须充分发挥基层会计机构和会计人员的积极性。1234第二节会计制度一、我国的会计法律制度会计法律制度是组织会计工作的依据。我国的会计法律制度是以《中华人民共和国会计法》为主法，由会计法、会计准则、会计制度及相关的财经制度等法规形成的比较完整的法律规范体系。第二节会计制度二、会计制度的作用会计制度是组织和开展会计工作所必须遵循的规范和准则，是建立和维持会计工作秩序以及处理日常会计业务的依据，是经济管理制度的重要组成部分。会计制度是依据《会计法》、会计行政法规的规定和原则制定的。第二节会计制度三、制订会计制度的原则1.对会计机构和会计人员配备的规定；2.会计凭证的填制和审核的规定；3.会计账簿的设置和登记的规定；4.会计科目的设置和核算内容的规定；5.会计报表的格式、内容和编制方法；6.成本计算方法；7.财产清查方法；8.会计监督的形式、内容和方法；9.会计内部稽核和内部牵制制度；10.会计工作的组织与管理；11.会计档案管理办法；12.代理记账管理办法；13.会计电算化管理办法等。第三节会计机构一、设置会计机构的意义会计机构是各单位按照会计制度组织领导和直接从事会计工作的职能部门。为了科学、有效地组织会计工作，根据我国会计法的要求，企业和行政事业单位都要设置会计机构。在规模不大、经济事务较少的单位，可以不单独设置会计机构，但必须设置专职的会计人员，处理财务会计业务。第三节会计机构二、机构的设置、撤销和合并会计工作与财务工作都是综合性的经济管理工作，两者具有密切的关系。因此，在实际工作中，大多数单位把会计与财务工作合并在一起，设立一个机构来办理会计和财务工作，即通常所称的财会机构。第三节会计机构三、会计机构的任务会计机构的主要任务是保证单位的财会人员根据财经法律法规、会计制度和企业管理的要求，完成各项会计工作，为各级领导的宏观决策和微观管理当好参谋与助手。第三节会计机构四、会计工作的组织形式①集中核算组织形式

通过集中设置会计机构，使整个单位各部门的经济业务的会计处理均集中进行，各部门只负责对所发生的经济业务的原始凭证进行初步审核，并向会计机构集中提供核算的原始资料。

②分散核算组织形式

与集中核算组织形式不同，分散核算组织形式下，会计核算工作一部分集中进行，一部分则分散在各职能部门。

组织形式第三节会计机构五、会计岗位责任制①要有利于加强会计管理、提高工作效率，要有利于分清职责，严明纪律，以符合考核管理的要求；②要从实际出发，坚持精简的原则，切实做到事事有人管，人人有专责，办事讲效率，工作有检查，以保证会计工作有秩序地进行；③要同本单位的经济责任制相联系；

④会计人员的岗位在明确分工的前提下，要从整体出发，发扬互相协助精神，紧密配合，共同做好会计工作；⑤会计岗位的设置，可一人一岗，一人多岗，一岗多人；⑥各单位应定期检查会计岗位责任制的贯彻执行情况，奖优罚劣，不断总结经验，及时对会计岗位责任制加以修订和完善。第三节会计机构六、会计岗位的基本内容资金核算部门工资核算部门

存货核算部门基本内容成本核算部门

固定资产和无形资产核算部门综合部门123456第四节会计人员一、会计人员的主要职责（一）按照国家财务制度的规定，认真编制并严格执行财务计划、预算，遵守各项收入制度、费用开支范围和开支标准，分清资金渠道，合理使用资金，保证完成国家税收及财政上缴任务。（二）按照国家会计制度的规定，记账、算账、报账，做到手续完备，内容真实，数字准确，账目清楚，日清月结，按期报送。（三）按照银行制度的规定，合理使用贷款，加强现金管理，做好结算工作。第四节会计人员一、会计人员的主要职责（四）按照经济核算原则，定期检查、分析财务计划、预算的执行情况，挖掘增收节支的潜力，考核资金使用效果，揭露经营管理中的问题，及时向企业管理者提出建议。（五）按照国家会计制度的规定，妥善保管会计凭证、账簿、报表等档案资料。（六）遵守、宣传、维护国家财政制度和财经纪律，同违法乱纪行为作斗争。第四节会计人员二、会计人员的主要权限（一）有权要求本单位有关部门、人员认真执行国家批准的计划、预算，遵守国家财经纪律和财务制度；如有违反，会计人员有权拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行，并向本单位领导人报告。（二）有权参与本单位编制计划，制定定额，签订经济合同，参加有关的生产、经营管理会议。（三）有权监督、检查本单位有关部门的财务收支、资金使用和财产保管、收发、计量、检验等情况。第四节会计人员三、会计人员工作岗位职责（一）出纳岗位职责办理现金收付和银行结算业务登记现金和银行存款日记账保管现金和各种有价证券保管有关印章、空白收据和空白支票第四节会计人员三、会计人员工作岗位职责（二）流动资金核算岗位职责1．熟练掌握并应用财政法规和会计制度，参与企业流动资金的管理和核算，制订有关规章制度；2．根据生产经营计划和加速资金周转的要求，与产、供、销部门分别核定各类存货的进、销、存的资金定额，并负责监督、层层落实；3．负责筹措生产经营所需资金，根据产、供、销计划，按照“以销定产，以产定购，以购定资”的原则，编制资金供求计划；4．在制订流动资金管理制度的基础上，合理调度资金，保证资金供求，考核资金使用效果，提出加速资金周转的建议并付诸实施；5．及时、准确、足额地解缴各种税费款项；

第四节会计人员三、会计人员工作岗位职责（二）流动资金核算岗位职责6．负责流动资金核算，编制各类资金报表，准确、及时反映资金运动变化情况；7．负责处理各类流动资产非正常增减事项，对清查盘点中发现的盘盈、盘亏、毁损和报废等的流动资产，业经核实，根据审批程序，办理审批手续，根据批准文件，进行账务处理；8．建立流动资金的清查盘存制度，定期进行各类流动资金、存货的清查盘点。第四节会计人员三、会计人员工作岗位职责（三）固定资产核算岗位职责123456根据财经法规制定固定资产管理制度与核算办法负责日常固定资产的界定、分类、增减、折旧、清理等的核算与管理监督固定资产使用部门管好、用好固定资产负责固定资产的明细核算，在定期盘点的基础上，做到账、卡、物相符做好固定资产修理的管理与核算工作与固定资产使用部门对固定资产定期进行盘点清查，根据盘点情况，进行处理第四节会计人员三、会计人员工作岗位职责（四）无形资产、其他资产岗位职责职责1正确计算各类无形资产和其他资产的价值职责2职责

3根据会计制度，正确确定无形资产的范围根据会计制度和有关规定，准确、合理地进行无形资产和其他资产价值的摊销和核算工作第四节会计人员三、会计人员工作岗位职责（五）工资核算岗位职责根据劳动工资管理办法，遵守有关工资管理政策，根据工资管理部门审批的计划合理使用工资基金根据按劳分配原则，参与制订工资发放标准，准确、及时地计发职工工资12根据工资的用途和发生地点，按照合理的标准，分配工资费用，正确计算产品成本，按照职工工资总额一定的比例，提取职工福利基金、工会经费等，并进行相应的明细核算3组织发放工资工作4保管工资核算资料，定期归档5第四节会计人员三、会计人员工作岗位职责（六）成本核算岗位职责（1）根据财会制度和成本管理条例，结合本单位生产经营及管理的特点，制订本单位的成本管理和核算办法；（2）建立健全各项成本费用的原始记录，为准确计算成本，加强成本控制提供依据；（3）根据本单位的生产经营计划和生产工艺流程，编制成本、费用计划，并将成本指标层层分解至各成本责任部门，建立健全成本考核体系，以达到控制成本、降低生产费用的目的；（4）正确进行生产成本的核算，对生产经营活动中发生的各项成本费用，进行正确的分类、审核、记录、归集和分配；（5）根据会计制度和成本核算的有关规定，在正确执行成本开支标准和开支范围的基础上，正确进行管理费用、制造费用和期间成本的核算；（6）根据各种成本资料，分析成本计划执行情况，预测成本发展趋势，比较同行业的成本水平，不断提出降低成本、费用的途径；（7）准确及时编制各成本费用会计报表。第四节会计人员三、会计人员工作岗位职责（七）收入利润核算岗位职责（1）负责处理产品销售的款项结算，及时收回各种货款，必要时会同营销人员上门催收货款；（2）根据会计制度，正确计算企业的盈亏和准确进行利润分配；（3）根据企业的产、供、销情况和成本计划，定期编制利润计划，经常检查各责任部门利润实现情况；（4）负责进行销售和利润的明细核算，准确计算各产品的盈亏；（5）及时处理各种坏账损失，清理回收销货款；（6）准确、及时编制损益表和利润分配表。第四节会计人员三、会计人员工作岗位职责（八）往来核算岗位职责（1）严格执行国家规定的结算纪律，对应收、应付账款和其他应收、应付款等的核算和管理建立必要的规章制度；（2）对各种往来款项要认真进行明细核算，做到账表相符；（3）及时进行各类往来款项的清理工作，对各种呆账要查明原因，根据制度规定妥善处理；（4）根据会计制度的要求，按规定的方法和比例提取坏账准备金。第四节会计人员三、会计人员工作岗位职责（九）总账报表岗位职责

（1）根据会计制度的要求，并结合本单位的特点设置会计科目（总账）、会计凭证和会计账簿；（2）负责审核汇总记账凭证或科目汇总表，登记总账和相应的明细分类账（在分管范围内），保持总账与各明细账余额相符；（3）审核会计凭证的合法性、真实性、正确性和手续的完备性；（4）根据总账和有关明细账的记录编制资产负债表、现金流量表；（5）负责收集、保管各种会计资料，及时办理归档手续，并管理会计档案。第四节会计人员三、会计人员工作岗位职责（十）稽核岗位职责（1）熟悉各项财经法规及会计制度，对一切进入会计核算流程的经济活动，逐一审核，对不符合规定的经济活动，须提出审核意见，报经领导审批后进行处理；（2）审核会计凭证、账簿记录和各种会计报表是否符合真实、合法、手续是否完备、数据是否真实，对于不符合规定的会计事项应及时纠正处理；（3）根据财经法规和会计制度的要求，审核本单位会计政策（包括折旧政策、费用的结转和计提政策、坏账损失的处理政策等）的合规和合法性。第四节会计人员三、会计人员工作岗位职责（十一）综合岗位职责（1）在掌握各种会计信息资料的基础上，通过横向、纵向的对比分析，找出本单位影响财务状况和经济效益的各种因素，解析产生这些问题的原因，提出改进经营管理的措施与意见；（2）编写财务状况说明书和经济活动分析，综合财会人员要根据本单位的实际情况按月、按季和按年编写财务状况说明书，不定期地编写经济活动分析，全面反映本单位的财务状况和经济活动情况；（3）进行各种预测分析，当好领导决策的参谋，通过对企业资金、成本、盈亏、销售和定价等进行预测，对企业产品的产、供、销情况进行可行性研究，为各级领导的经营决策和管理提供信息。第四节会计人员三、会计人员工作岗位职责（十二）会计主管岗位职责（1）熟练掌握各项财经法规和会计制度，并结合行业特点和本单位的实际情况，参与制订各种适合本单位的有关会计政策及会计制度，并负责监督执行；（2）根据组织会计工作的基本要求，合理、有效地组织本单位的会计工作，建立健全本单位各项会计岗位责任制和稽核制度，并经常检查和考核；（3）全面负责本单位的会计核算与监督工作，从资金的筹集与使用、资产的调配与使用、税费的计算与解缴、成本费用的开支、盈亏的计算与分配等方面进行全面会计管理；（4）参与企业经济合同和经济文件的制订工作，确保合规、合法和符合本单位的经济利益；（5）组织会计人员学习业务知识，不断提高财会人员的业务水平和会计管理水平。第四节会计人员四、会计人员的要求（一）政治素质坚持四项基本原则，不断提高政治理论水平和思想认识水平，与党中央的思想路线保持高度一致；加强法制观念，忠实地执行党和国家的方针政策，遵守财政法规和纪律，自觉抵制不正之风；热爱本职工作，增强会计工作的事业心。第四节会计人员四、会计人员的要求（二）业务素质1.掌握会计的核算方法，熟练地根据会计制度进行记账、算账和报账；2.熟练掌握国家的财经法规、会计和税收制度、正确处理和核算各种经济业务；3.熟悉本单位的经济活动情况，具有相应的管理和生产业务知识，运用会计参与管理的职能，为各级领导提供会计分析信息，当好领导的决策参谋。第四节会计人员四、会计人员的要求（三）职业道德

热爱本职，忠于职守01实事求是，廉洁奉公02精打细算，科学理财03第四节会计人员五、会计人员专业职务（一）会计人员专业职务任职条件

会计员

①初步掌握财务会计知识和技能。②熟悉并能执行有关会计法规和财务会计制度。③能担任一个岗位的财务会计工作。④大学专科或中等专业学校毕业，在财务会计工作岗位上见习一年期满。第四节会计人员五、会计人员专业职务（一）会计人员专业职务任职条件

助理会计师①掌握一般的财会基础理论和专业知识。②熟悉并能正确执行有关财经方针、政策和财务会计法规、制度。③能担任一个方面或某个重要岗位的财务会计工作。④取得硕士学位，或取得第二学位或研究生班结业证书，具备履行助理会计师职责的能力；大学本科毕业，在财务会计工作岗位上见习一年期满；大学专科毕业并担任会计员职务两年以上；或中等专业学校毕业并担任会计员职务4年以上。第四节会计人员五、会计人员专业职务（一）会计人员专业职务任职条件

会计师①较系统地掌握财务会计理论和专业知识。②掌握并能正确执行有关的财经方针、政策和财务会计法规、制度。③具有一定的财务会计工作经验，能担任一个单位或管理一个地区、一个部门、一个系统某个方面的财务会计工作。④取得博士学位，并具有履行会计师职责能力；取得硕土学位，并担任助理会计师职务两年左右；取得第二学位或研究生班结业证书，并担任助理会计师职务2～3年；大学本科毕业或大学专科毕业并担任助理会计师职务4年以上。(5)掌握一门外语。第四节会计人员五、会计人员专业职务（一）会计人员专业职务任职条件

总会计师①较系统地掌握经济、财务会计理论和专业知识。②具有较高的政策水平和丰富的财务会计工作经验，能担负一个地区、一个部门或一个系统的财务会计管理工作。③取得博士学位，并担任会计师职务2～3年；取得硕士学位、第二学位或研究生班结业证书，或大学本科毕业并担任会计师职务5年以上。④较熟练地掌握一门外语。第四节会计人员五、会计人员专业职务（二）会计人员专业职务的基本职责（1）会计员负责具体审核和办理财务收支，编制记账凭证、登记会计账簿、编制会计报表和办理其他会计事务。（2）助理会计师负责草拟一般的财务会计制度、规定、办法；解释、解答财务会计法规、制度中的一般规定；分析检查某一方面或某些项目的财务收支和预算的执行情况。（3）会计师负责草拟比较重要的财务会计制度、规定、办法；解释、解答财务会计法规、制度中的重要问题；分析检查财务收支计划和预算的执行情况；培养初级会计人员。（4）高级会计师负责草拟和解释、解答在一个地区、一个部门、一个系统或全国施行的财务会计法规、制度、办法；组织和指导一个地区或一个部门、一个系统的经济核算和财务会计工作；培养中级以上会计人才。第四节会计人员五、会计人员专业职务（三）会计专业技术资格实行考试制度1.会计从业资格的取得

2.会计专业技术资格实行考试制度考试制度第五节会计档案一、会计档案的含义会计档案是经过立卷归档的会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算专业材料，它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。第五节会计档案二、会计档案管理(1)立卷(3)保管(2)归档(7)销毁(4)调阅(8)保管期限(5)移交第六节会计电算化一、会计信息处理技术的发展手工处理阶段机械操作阶段计算机处理阶段123第六节会计电算化二、计算机在会计中的运用（一）发达工业国家的会计电算化发达国家从50年代就开始在会计领域中应用电子计算机。在国外，电算化会计信息系统是企业管理信息系统中发展最早、使用最广泛的系统。发达国家逐渐形成了以会计软件开发、销售和服务一整套的会计软件产业。会计电算化也向着专业化、商品化和社会化服务的方向发展。第六节会计电算化二、计算机在会计中的运用（二）我国会计电算化发展的三个阶段试验探索阶段（1983年以前）

自发发展阶段（1983～1989年）自觉发展阶段（1989年至今）第六节会计电算化三、手工会计和电算化会计的比较（一）手工会计和电算化会计的相同点2.都要遵守会计法规和会计程序3.都要运用复式记账原理编制记账凭证并登记账簿4.都需要加强会计档案的管理1.会计目标一致

5.都需要进行总分类账和明细分类账的核对第六节会计电算化三、手工会计和电算化会计的比较（二）手工会计与电算化会计的区别会计核算方法的改变（1）拓宽了会计方法选择的余地。（2）对账、结账和期末账项调整方法不同。（3）账簿形式和更正错误方法不同。11