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文档简介

Word-3-会计档案的保存和销毁制度（物流货运公司）

会计档案的保存和销毁制度第一条会计档案的保存

1.专人负责保存会计档案，定期将财务部归档的会计资料，按挨次立卷保存在财务部凭证柜存放的会计凭证期限为一年，一年以上的会计凭证应收拾至库房凭证柜中存放，库房凭证柜中的凭证依次注明日期、总册数、柜号，以备今后查阅会计档案的保管期限为永远保存和定期保存两类，详细和保管年限详见附表

2.会计档案由各主管会计负责举行保管年度终了，由各主管会计装箱、造册，交公司财务经理签收后，封存入库如需借用，参照“会计档案的借用”落实，其销毁由公司财务部统一支配其次条会计档案的销毁档案保管期满，需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁看法，经财务部经理审查，总裁批准后落实由会计档案管理人员编制会计档案销毁清册，销毁时应由财务部有关人员共同参与，并在销毁单上签名或盖章第三条会计档案的借用

1.财务人员因工作需要查阅会计档案时，必需按规定挨次准时归还原处，若要查阅入库档案，必需告诉会计档案管理人员，取得同意后，方可入库查阅，并按挨次准时归还原处，会计档案管理人员有权监督，如发觉凭证任意堆放，报部门经理同意后，可处20元以下的罚款

2.公司内各部门若因公需要查阅会计档案时，必需经财务部经理同意才

3.能由档案管理人员接待查阅，并做好借阅档案的查阅记录

4.外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信，经本公司总经理同意后，方能由财务档案管理人员接待查阅，并由财务档案管理人员具体记下查阅会计档人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由会计档案普通不得带出财务部，如有特别状况，需带出室外复制时，必需经财务部经理批准，并限期归还，并做好借阅档案的查阅记录

5.因为会计人员的变动或会计机构的转变等，会计档案需要转交时，须办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章第四条会计档案保管期限

（一）会计凭证类

1.原始凭证、记账凭证15年其中涉及外来和对私改造的会计凭证永远

2.银行存款余额调整表3年

（二）会计账簿类

1.日记账15年其中现金和银行存款日记账25年

2.明细账、总账、辅助账15年

3.涉及外来和对私改造的会计账簿永远

（三）会计报表类L主要财务指标报表3年

4.月、季度会报表15年

5.年度会计报表永远

（四）另外类

1.

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