经管营销2采购模式课件

第二章采购模式基本内容：第一节集中采购和分散采购第二节联合采购第三节询价采购第四节即时制采购基本要求：掌握各种采购模式的优缺点、适用条件及实施程序1第二章采购模式基本内容：1第一节集中采购和分散采购一.集中采购集中采购：企业在核心管理层建立专门的采购部门，把采购工作集中到该部门管理，统一组织企业的采购进货业务。采购人：1）集体范围实施的采购活动；2）跨国公司的采购；3）连锁经营、OEM厂商、特许经营企业的采购。采购对象：1）大宗或批量物品，价值高或总价多的物品；2）关键零部件、原材料或其他战略资源，保密程度高、产权约束多的物品；3）容易出问题的物品；4）最好是定期采购的物品。第一节集中采购和分散采购一.集中采购集中采购的组织结构董事会公司采购公司职员

部门A生产/市场/营销部门B生产/市场/营销部门C生产/市场/营销3集中采购的组织结构董事会公司采购公司职员部集中采购的优势：1）有利于获得规模优势，降低采购成本；2）有利于稳定和供应商的关系，取得其支持与合作3）通常采取公开招标、集体决策的方式，可以遏制腐败；4）有利于发挥采购专长，提高工作效率；5）有利于实现物品标准化；6）减少了重复作业；7）有利于供应商管理。第一节集中采购和分散采购集中采购的优势：第一节集中采购和分散采购集中采购的实施步骤：1）根据企业外部环境和竞争状况，制定采购战略；2）根据企业产品销售、市场开发、生产能力等状况，制定采购计划；3）定期或根据大宗物品采购要求做出集中采购决策4）由采购部门实施信息分析、市场调查及询价，并根据库存情况进行战术安排；5）由采购部门根据资源供给状况、自身采购规模和进度安排，结合最有利的采购方式实施采购，并办理检验送货手续，即使保障生产需要；6）对于符合目标的物品经检验合格后要即使办理资金转帐手续。第一节集中采购和分散采购集中采购的实施步骤：第一节集中采购和分散采购第一节集中采购和分散采购二.分散采购分散采购：将采购工作分散给各个需用部门自行办理，即由企业下属各单位实施满足自身需要的采购。采购人：1）二级法人单位、子公司、分厂、车间；2）离主厂区或集团供应基地较远，其供应成本低于集中采购的情况；3）异国、异地供应的情况。采购对象：1）小批量、单件、价值低、总支出在产品费用中所占比重小的物品；2）分散采购优于集中采购的物品；3）市场资源有保证，易于送达，较少物流费用的物品；4）各基层单位有采购和检测能力的物品；5）产品开发研制、试验所需的物品。第一节集中采购和分散采购二.分散采购分散的采购组织结构董事会公司职员公司职员

部门A采购/生产/市场/营销部门B采购/生产/市场/营销部门C采购/生产/市场/营销7分散的采购组织结构董事会公司职员公司职员部第一节集中采购和分散采购分散采购的优势：优势劣势对利润中心直接负责缺乏规模经济对内部顾客有更强的顾客导向缺乏对供应商统一的态度较少的官僚采购程序分散的市场调查较少需要内部协调在采购和物料方面形成专业技能的可能性小与供应商直接沟通可能存在不同的采购条件第一节集中采购和分散采购分散采购的优势：第一节集中采购和分散采购三.选择集中采购和分散采购的标准1）采购需求的通用性；2）地理位置；3）供应市场结构；4）潜在的节约；5）所需的专业技能；6）价格波动；7）客户需求。第一节集中采购和分散采购三.选择集中采购和分散采购的标准第一节集中采购和分散采购混合采购：集中采购与混合采购相结合的采购方式适用对象：各分公司同时有共同需求和地域性需求。

第一节集中采购和分散采购混合采购：集中采购与混合采购相结混合的采购组织结构董事会公司采购公司职员

部门A部门B部门C采购营销采购生产营销采购生产生产营销11混合的采购组织结构董事会公司采购公司职员部集中采购材料金属材料化工材料绝缘材料集中协调分散实施事业部的生产性··分散采购概念定义战略采购和操作采购均在公司战略采购在公司，操作采购在各个事业部战略和操作采购都在各事业部非生产性··(NPR)工程、准备件++适合

的··零件/包装事业部是主要使用者，暂时仍未做为真正的事业部材料属于大宗，集中采购有协同效应其它事业部的材料需求可委托其采购关键的可以由集团统一实现战略性管理，实现集团的战略意图供应商交叉的问题可以得到解决其它生产性··所采购的大多属于专用，不存在供应商交叉NPR和工程准备件的分散采购可以减少流程，提高效率理由某公司产品事业部下的采购分工12集中采购材料集中协调分散实施事业部的生产性··分散采购概念定第二节联合采购联合采购：多个企业之间的采购联盟行为；是集中采购在外延上的拓展。实施联合采购的必要性（从企业外部看）1）各企业都设有采购部门，机构重叠，设施浪费；2）多头对外，分散采购，难以获得规模优势；3）各企业自备库存，企业间缺乏沟通，库存量大；4）采购工作重复，管理费用大；5）采购应变能力差。第二节联合采购联合采购：多个企业之间的采购联盟行为联合采购的优点1）采购环节2）管理环节3）仓储环节4）运输环节联合采购的方式1）采购战略联盟2）通用材料的合并采购第二节联合采购联合采购的优点第二节联合采购第三节询价采购询价采购：采购者向选定的若干供应商发出询价函，让供应商报价，然后根据各个供应商的报价来选定供应商的方法。国际通用的一种采购方法。询价采购的特点：1）只面向有势力的有限的供应商；2）采购过程简单、工作量小；3）邀请性采购第三节询价采购询价采购：第三节询价采购询价采购的局限性：1）所选供应商数量少、范围窄；2）适用于数量少价值低的商品或紧急采购。第三节询价采购询价采购的局限性：询价采购的实施步骤1）供应商的调查和选择2）编制及发出询价函内容包括：项目名称、数量、技术参数；履约期限及交货地点、截止日期；供应商应携带的资质证明材料；递交报价单的地点、截止日期；报价单位法人代表或委托人签字盖章。3）报价单的递交及评审4）合同的签定及验收、付款程序合同内容包括：项目名称、数量、金额、交货方式、履约期限、双方权利和义务、验收方法、保修期、付款方式及违约责任等。5）履约保证金第三节询价采购询价采购的实施步骤第三节询价采购1818采购文件类型询价采购订单采购订单报价报价A报价B?采购申请采购申请批准订单合同计划协议31.1.询价?采购文件类型询价采购订单采购订单报价报价A报价B?采购申请采采购文件类型询价采购申请报价采购订单合同计划协议采购文件类型询价采购申请报价采购订单合同计划协议采购申请21采购申请21建立采购申请消耗统计数据库存管理预测确定订货数量和交货日期MRP手工(由用户部门)部门1部门2采购申请数量需求日期建立采购申请消耗统计数据MRP手工部门1部门2数量采购申请对某种物料的需求内部使用文件可以自动或手动地转化为采购订单授权采购组织在指定时间内购买指定数量的物料采购申请需经上级批准采购申请对某种物料的需求采购申请包括：物料地点时间数量财务采购申请包括：物料采购申请流程建立采购申请根据采购申请，建立询价单发送供应商供应商报价价格比较选定供应商根据采购申请建立采购订单采购申请流程建立采购申请询价供应商A供应商B供应商C物料A物料B询价包括：物料价格送货时间其它贸易条款询价单是反映买方需求，要求供应商作出回答的单据。询价供应商A供应商B供应商C物料A物料B询价处理RFQ库存物料可消耗物料采购要求大纲协议供应商A供应商B一次性供应商BCFLZK监控招标号/申请跟踪号RFQ监控发出拒绝信报价单是供应商对询价单的反馈。处理RFQ库存物料可消耗物料采购要RFQ文本结构报价要求具体条款的详细信息

表头的详细信息供应商说明/条款实现策略产出物料描述数量具有日期要求的物料帐户的指定其他说明发货地点RFQ文本结构报价要求具体条款的详采购订单?采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务它包括:-供应商 -物料-数量 -价格-要求送货时间 -贸易条款-付款条款采购订单需要审批，原因是价格的存在。所以采购订单可能会存在多版本，所以采购订单不同于采购合同。采购订单：用来明确表示一次采购业务。采购订单?采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商之采购订单处理采购申请询价/报价合同供应商一次性供应商信息记录1价格条件$%订单历史采购订单无参考采购订单处理采购申请询价/报价合同供应商一次性供应商信息记录采购定单的结构

$条件

帐户分配

文字说明

多余数据

采购定单

表头

供应商条件文字说明产出条款统计

概论

定单历史

变化

1/4/03供应商3/4/03计划安排采购定单的结构帐户分配文字说明请购单号厂商编号地址电话订购内容项次物料名称料号单位订购数量单价金额交货日期数量12合计合计金额（大写）万仟佰拾元交货地点交易条款交期承制厂商须依本订单交期或本公司采购部以电话或书面调整之交货期，若有延误，每逾一日扣该批款的%。品质依照图纸要求。进料检验：依MIL-STD-I05DII抽样检验，AQL依本公司规定。不良处理经检验后之不合格品，应于三日内取回，逾时本公司不负责。如急用需选别，所产生之费用，依本公司之索赔标准计费。附件1．产品图纸：张2．检验标准：份总经理经理课长承办人承制厂订购单32请购单号编号地址电话订购内容项次物料名称料号单位订购数量单价定价条件定价条件价格毛/净价格的百分比或

绝对数量货物成本现金折扣额外收费和折扣定价条件定价条件价格毛/净价格卖方:C100编号材料数量106301102064121030150725卖方:C100编号材料数量....采购订单106301102064121030150725?采购员MRPMRP更改装运通知订单确认装运确认采购过程跟踪卖方:C100编号材料数物料订购跟催表

分类：

跟催员：

订购日订购单号料号（规格）数量单价总价供应商（编号）计划进料日实际进料日12335物料订购跟催表订购料号数量单价总价供应商计划实际进料日123框架协议合同总量合同总值合同计划协议框架协议合同计划协议什么是框架协议?框架协议是一个SAP术语，它用于描述与供应商之间的长期采购行为。SAP(SystemsApplication,ProductsinDATAprocessing）是目前全球最大的ERP软件公司，SAP成为其公司ERP软件的代名词，SAP是目前全世界排名第一的ERP软件框架协议的两种类型:合同:没有指定送货的时间和每一次送货的数量。合同仍然需要使用采购订单从供应商处购买货物计划协议:已经具体确定每一次送货的时间和数量.什么是框架协议?框架协议是一个SAP术语，它用于描述与供应商采购框架协议Rel.order1Rel.order2批准订单3Goodsreceipt1Goodsreceipt收货合同总量合同总值合同送货计划__________________________________________Goodsrec...Goodsrec...收货物料数量价格收货时间协议有效期计划协议__________________________________________物料数量价格收货时间(小时，天，周，月)合同类型数量价值计划协议采购框架协议Rel.order1Rel.order框架协议的结构$条件帐户指定文字说明多余数据大纲协议表头供应商条件文字说明信息条目定单历史概论发出定单凭证变化框架协议的结构$条件帐户指定文处理合同

合同申请RFQ合同供应商一次性供应商Inforecord1Piececonditions$%批准订单合同处理合同合同申请RFQ合同供应商计划协议的好处减少纸面工作:一个送货计划可以代替许多订单。减少库存:确定的送货时间和数量，提高仓库的管理减少供应商生产/送货时间计划协议的好处减少纸面工作:一个送货计划可以代替许多订单送货计划计划协议送货计划Item10数量17012/4.9.00am10013/41.00pm50W0120送货计划计划协议送货计划Item10采购接收路径有三种类型。标准接收：接收和入库分两次做。直接接收：接收入库一次完成。需要检查：接收后经检验合格才能入库。接收入库接收地点接收入库接收检验入库合格不合格采购接收接收：表示货到，并不表示认可该批货物。采购接收路径有三种类型。标准接收：接收和入库分两次做。直接接检验：物料检验的评价可用质量代码标识。一次检验必须根据接收单而来。检验后的动作只要接受和拒绝两种。接收是表示货到；接受表示货可入库。检验检验：物料检验的评价可用质量代码标识。一次检验必须根据接收单入库：检验合格方可入库。检验合格的物料可以分批次入库。即合格的100件物品可分50件、50件入库。在采购模块中做入库，在库存模块中会自动产生库存事务，影响库存量。入库入库：检验合格方可入库。检验合格的物料可以分批次入库。即合格第四节即时制采购一、即时制采购的原理二、即时制采购与传统采购的比较1）供应商数量不同2）对交货的时间要求不同3）选择供应商的标准不同4）制定采购批量的策略不同5）对送货和包装的要求不同6）对信息交流的需求不同第四节即时制采购一、即时制采购的原理JIT(JUSTINTIME)与实施零库存任何东西多于最少的需求(例如工具,物料,零件,空间,工人的时间)便是“浪费”;最少的需求是指可以增加产品的价值“Waste”isanythingotherthantheminimumamountofequipment,materials,parts,space,andworker’stime,whichareabsolutelyessentialtoaddvaluetotheproduct. President,ToyotaJIT概念的来源47JIT(JUSTINTIME)与实施零库存任何东西多于最管理概念-不断地解決问题一个以“拉”形式的生产系统理想的生产环境–适当及适量的物料,在适当的时间供应到生产部门生产及运到市场上销售切合时宜(JIT)系统是…JIT(JUSTINTIME)与实施零库存48管理概念-不断地解決问题切合时宜(JIT)系统是…J针对浪费

无关及无效率的工作–对产品沒有增值功能(须由顾客角度去考虑)暴露问题及瓶颈由“变化”所引起以视觉(visualrecognition)来做控制：即Jidoka(工序机械化)使工作环境整齐及整洁切合时宜(JIT)系统的目标提升竞争能力JIT(JUSTINTIME)与实施零库存49针对浪费切合时宜(JIT)系统的目标提升竞争能力JIT(零库存不是幻想大宗材料可做到实质零库存,包材也可做到JITJIT(JUSTINTIME)与实施零库存50零库存不是幻想大宗材料可做到实质零库存,JIT(JUSTI中国第一汽车制造厂利用看板对其生产作业进行调整，实现了在制品零库存的极限。早在1982年用看板送货的零部件就已达到总数的43%，并在此基础上，又实行了零部件直送工位制度。一汽与周边15个协作厂，就两千种原材料签定了直送工位的协议，改变了厂内层层设库储备的老办法，从而取消了15个中间仓库。例如刹车碲片，过去由石棉厂，每月分4次送往供应处总仓库，再由总仓库分发到分仓库，再从分仓库分发到生产现场，现改为直送生产现场，减少了重复劳动，当年就节约了流动资金15万元。橡胶厂供应的轮胎过去集中发货，最多时一次发货20火车皮，使轮胎库存竟高达两万套。现在实行多批分发，使轮胎储备从过去的15天降到现在的两天，共节约流动资金高达190万元。轴承座生产线的7道工序，现只由1个人操作，把扎在生产线第一道工序上的信号灯作为看板，每当后一道生产线取走一个零件时，信号灯显示为绿色，工人即按步骤地进行生产。该生产线7道工序除了工序上加工的工件外，只有一个待加工工件，工序件的在制品基本为零。物流实践51中国第一汽车制造厂利用看板对其生产作业进行调整，实现两种采购流程对比

接受客户订单成品库质量检验一般采购流程供方

生产线发货运输检验入库发料

生产线

下采购订单需方报价询价

跟踪即时采购流程供方

生产线质量检验运输VMI需方

生产线销售订单采购订单52两种采购流程对比接受客户订单成品库质量检验一般采购流程供方第四节即时制采购三、即时制采购的优点1）大幅度减少原材料和外购件的库存2）提高采购物品的质量3）降低原材料和外购件的采购价格四、即时制采购带来的问题及解决办法1）小批量采购带来的问题及其解决2）采用单源供应带来的风险3）库存管理压力大第四节即时制采购三、即时制采购的优点第四节即时制采购五、即时制采购的实施即时制采购的实施条件1）供应商与企业的距离越近越好2）制造商与供应商建立互利合作的战略伙伴关系3）注重基础设施的建设4）强调供应商参与5）建立实施即时制采购策略的组织6）制造商向供应商提供综合的、稳定的生产计划和作业数据7）注重教育与培训8）加强信息技术的应用第四节即时制采购五、即时制采购的实施即时制采购的实施步骤1）创建即时制采购团队2）分析现状、确定供应商3）设立目标4）制定实施计划5）改进措施6）绩效评价第四节即时制采购即时制采购的实施步骤第四节即时制采购练习：采购职位招聘实训准备：（1）准备采购职位（采购专员）说明书；（2）准备招聘的口试和笔试问题。模拟招聘现场：（1）由学生扮演采购招聘人员（2）由学生扮演主考官（3）现场口试和笔试练习：采购职位招聘实训准备：练习:分析某商业采购组织机构图的形式及优缺点采购部生鲜采购食品采购百货采购洗化采购副食采购练习:分析某商业采购组织机构图的形式及优缺点采购部生鲜采购案例讨论：

悬在超市联合采购头上的五个疑问（P40），参考P43问题4案例讨论：

悬在超市联合采购头上的五个疑问（P40），参第二章采购模式基本内容：第一节集中采购和分散采购第二节联合采购第三节询价采购第四节即时制采购基本要求：掌握各种采购模式的优缺点、适用条件及实施程序59第二章采购模式基本内容：1第一节集中采购和分散采购一.集中采购集中采购：企业在核心管理层建立专门的采购部门，把采购工作集中到该部门管理，统一组织企业的采购进货业务。采购人：1）集体范围实施的采购活动；2）跨国公司的采购；3）连锁经营、OEM厂商、特许经营企业的采购。采购对象：1）大宗或批量物品，价值高或总价多的物品；2）关键零部件、原材料或其他战略资源，保密程度高、产权约束多的物品；3）容易出问题的物品；4）最好是定期采购的物品。第一节集中采购和分散采购一.集中采购集中采购的组织结构董事会公司采购公司职员

部门A生产/市场/营销部门B生产/市场/营销部门C生产/市场/营销61集中采购的组织结构董事会公司采购公司职员部集中采购的优势：1）有利于获得规模优势，降低采购成本；2）有利于稳定和供应商的关系，取得其支持与合作3）通常采取公开招标、集体决策的方式，可以遏制腐败；4）有利于发挥采购专长，提高工作效率；5）有利于实现物品标准化；6）减少了重复作业；7）有利于供应商管理。第一节集中采购和分散采购集中采购的优势：第一节集中采购和分散采购集中采购的实施步骤：1）根据企业外部环境和竞争状况，制定采购战略；2）根据企业产品销售、市场开发、生产能力等状况，制定采购计划；3）定期或根据大宗物品采购要求做出集中采购决策4）由采购部门实施信息分析、市场调查及询价，并根据库存情况进行战术安排；5）由采购部门根据资源供给状况、自身采购规模和进度安排，结合最有利的采购方式实施采购，并办理检验送货手续，即使保障生产需要；6）对于符合目标的物品经检验合格后要即使办理资金转帐手续。第一节集中采购和分散采购集中采购的实施步骤：第一节集中采购和分散采购第一节集中采购和分散采购二.分散采购分散采购：将采购工作分散给各个需用部门自行办理，即由企业下属各单位实施满足自身需要的采购。采购人：1）二级法人单位、子公司、分厂、车间；2）离主厂区或集团供应基地较远，其供应成本低于集中采购的情况；3）异国、异地供应的情况。采购对象：1）小批量、单件、价值低、总支出在产品费用中所占比重小的物品；2）分散采购优于集中采购的物品；3）市场资源有保证，易于送达，较少物流费用的物品；4）各基层单位有采购和检测能力的物品；5）产品开发研制、试验所需的物品。第一节集中采购和分散采购二.分散采购分散的采购组织结构董事会公司职员公司职员

部门A采购/生产/市场/营销部门B采购/生产/市场/营销部门C采购/生产/市场/营销65分散的采购组织结构董事会公司职员公司职员部第一节集中采购和分散采购分散采购的优势：优势劣势对利润中心直接负责缺乏规模经济对内部顾客有更强的顾客导向缺乏对供应商统一的态度较少的官僚采购程序分散的市场调查较少需要内部协调在采购和物料方面形成专业技能的可能性小与供应商直接沟通可能存在不同的采购条件第一节集中采购和分散采购分散采购的优势：第一节集中采购和分散采购三.选择集中采购和分散采购的标准1）采购需求的通用性；2）地理位置；3）供应市场结构；4）潜在的节约；5）所需的专业技能；6）价格波动；7）客户需求。第一节集中采购和分散采购三.选择集中采购和分散采购的标准第一节集中采购和分散采购混合采购：集中采购与混合采购相结合的采购方式适用对象：各分公司同时有共同需求和地域性需求。

第一节集中采购和分散采购混合采购：集中采购与混合采购相结混合的采购组织结构董事会公司采购公司职员

部门A部门B部门C采购营销采购生产营销采购生产生产营销69混合的采购组织结构董事会公司采购公司职员部集中采购材料金属材料化工材料绝缘材料集中协调分散实施事业部的生产性··分散采购概念定义战略采购和操作采购均在公司战略采购在公司，操作采购在各个事业部战略和操作采购都在各事业部非生产性··(NPR)工程、准备件++适合

的··零件/包装事业部是主要使用者，暂时仍未做为真正的事业部材料属于大宗，集中采购有协同效应其它事业部的材料需求可委托其采购关键的可以由集团统一实现战略性管理，实现集团的战略意图供应商交叉的问题可以得到解决其它生产性··所采购的大多属于专用，不存在供应商交叉NPR和工程准备件的分散采购可以减少流程，提高效率理由某公司产品事业部下的采购分工70集中采购材料集中协调分散实施事业部的生产性··分散采购概念定第二节联合采购联合采购：多个企业之间的采购联盟行为；是集中采购在外延上的拓展。实施联合采购的必要性（从企业外部看）1）各企业都设有采购部门，机构重叠，设施浪费；2）多头对外，分散采购，难以获得规模优势；3）各企业自备库存，企业间缺乏沟通，库存量大；4）采购工作重复，管理费用大；5）采购应变能力差。第二节联合采购联合采购：多个企业之间的采购联盟行为联合采购的优点1）采购环节2）管理环节3）仓储环节4）运输环节联合采购的方式1）采购战略联盟2）通用材料的合并采购第二节联合采购联合采购的优点第二节联合采购第三节询价采购询价采购：采购者向选定的若干供应商发出询价函，让供应商报价，然后根据各个供应商的报价来选定供应商的方法。国际通用的一种采购方法。询价采购的特点：1）只面向有势力的有限的供应商；2）采购过程简单、工作量小；3）邀请性采购第三节询价采购询价采购：第三节询价采购询价采购的局限性：1）所选供应商数量少、范围窄；2）适用于数量少价值低的商品或紧急采购。第三节询价采购询价采购的局限性：询价采购的实施步骤1）供应商的调查和选择2）编制及发出询价函内容包括：项目名称、数量、技术参数；履约期限及交货地点、截止日期；供应商应携带的资质证明材料；递交报价单的地点、截止日期；报价单位法人代表或委托人签字盖章。3）报价单的递交及评审4）合同的签定及验收、付款程序合同内容包括：项目名称、数量、金额、交货方式、履约期限、双方权利和义务、验收方法、保修期、付款方式及违约责任等。5）履约保证金第三节询价采购询价采购的实施步骤第三节询价采购7618采购文件类型询价采购订单采购订单报价报价A报价B?采购申请采购申请批准订单合同计划协议31.1.询价?采购文件类型询价采购订单采购订单报价报价A报价B?采购申请采采购文件类型询价采购申请报价采购订单合同计划协议采购文件类型询价采购申请报价采购订单合同计划协议采购申请79采购申请21建立采购申请消耗统计数据库存管理预测确定订货数量和交货日期MRP手工(由用户部门)部门1部门2采购申请数量需求日期建立采购申请消耗统计数据MRP手工部门1部门2数量采购申请对某种物料的需求内部使用文件可以自动或手动地转化为采购订单授权采购组织在指定时间内购买指定数量的物料采购申请需经上级批准采购申请对某种物料的需求采购申请包括：物料地点时间数量财务采购申请包括：物料采购申请流程建立采购申请根据采购申请，建立询价单发送供应商供应商报价价格比较选定供应商根据采购申请建立采购订单采购申请流程建立采购申请询价供应商A供应商B供应商C物料A物料B询价包括：物料价格送货时间其它贸易条款询价单是反映买方需求，要求供应商作出回答的单据。询价供应商A供应商B供应商C物料A物料B询价处理RFQ库存物料可消耗物料采购要求大纲协议供应商A供应商B一次性供应商BCFLZK监控招标号/申请跟踪号RFQ监控发出拒绝信报价单是供应商对询价单的反馈。处理RFQ库存物料可消耗物料采购要RFQ文本结构报价要求具体条款的详细信息

表头的详细信息供应商说明/条款实现策略产出物料描述数量具有日期要求的物料帐户的指定其他说明发货地点RFQ文本结构报价要求具体条款的详采购订单?采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务它包括:-供应商 -物料-数量 -价格-要求送货时间 -贸易条款-付款条款采购订单需要审批，原因是价格的存在。所以采购订单可能会存在多版本，所以采购订单不同于采购合同。采购订单：用来明确表示一次采购业务。采购订单?采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商之采购订单处理采购申请询价/报价合同供应商一次性供应商信息记录1价格条件$%订单历史采购订单无参考采购订单处理采购申请询价/报价合同供应商一次性供应商信息记录采购定单的结构

$条件

帐户分配

文字说明

多余数据

采购定单

表头

供应商条件文字说明产出条款统计

概论

定单历史

变化

1/4/03供应商3/4/03计划安排采购定单的结构帐户分配文字说明请购单号厂商编号地址电话订购内容项次物料名称料号单位订购数量单价金额交货日期数量12合计合计金额（大写）万仟佰拾元交货地点交易条款交期承制厂商须依本订单交期或本公司采购部以电话或书面调整之交货期，若有延误，每逾一日扣该批款的%。品质依照图纸要求。进料检验：依MIL-STD-I05DII抽样检验，AQL依本公司规定。不良处理经检验后之不合格品，应于三日内取回，逾时本公司不负责。如急用需选别，所产生之费用，依本公司之索赔标准计费。附件1．产品图纸：张2．检验标准：份总经理经理课长承办人承制厂订购单90请购单号编号地址电话订购内容项次物料名称料号单位订购数量单价定价条件定价条件价格毛/净价格的百分比或

绝对数量货物成本现金折扣额外收费和折扣定价条件定价条件价格毛/净价格卖方:C100编号材料数量106301102064121030150725卖方:C100编号材料数量....采购订单106301102064121030150725?采购员MRPMRP更改装运通知订单确认装运确认采购过程跟踪卖方:C100编号材料数物料订购跟催表

分类：

跟催员：

订购日订购单号料号（规格）数量单价总价供应商（编号）计划进料日实际进料日12393物料订购跟催表订购料号数量单价总价供应商计划实际进料日123框架协议合同总量合同总值合同计划协议框架协议合同计划协议什么是框架协议?框架协议是一个SAP术语，它用于描述与供应商之间的长期采购行为。SAP(SystemsApplication,ProductsinDATAprocessing）是目前全球最大的ERP软件公司，SAP成为其公司ERP软件的代名词，SAP是目前全世界排名第一的ERP软件框架协议的两种类型:合同:没有指定送货的时间和每一次送货的数量。合同仍然需要使用采购订单从供应商处购买货物计划协议:已经具体确定每一次送货的时间和数量.什么是框架协议?框架协议是一个SAP术语，它用于描述与供应商采购框架协议Rel.order1Rel.order2批准订单3Goodsreceipt1Goodsreceipt收货合同总量合同总值合同送货计划__________________________________________Goodsrec...Goodsrec...收货物料数量价格收货时间协议有效期计划协议__________________________________________物料数量价格收货时间(小时，天，周，月)合同类型数量价值计划协议采购框架协议Rel.order1Rel.order框架协议的结构$条件帐户指定文字说明多余数据大纲协议表头供应商条件文字说明信息条目定单历史概论发出定单凭证变化框架协议的结构$条件帐户指定文处理合同

合同申请RFQ合同供应商一次性供应商Inforecord1Piececonditions$%批准订单合同处理合同合同申请RFQ合同供应商计划协议的好处减少纸面工作:一个送货计划可以代替许多订单。减少库存:确定的送货时间和数量，提高仓库的管理减少供应商生产/送货时间计划协议的好处减少纸面工作:一个送货计划可以代替许多订单送货计划计划协议送货计划Item10数量17012/4.9.00am10013/41.00pm50W0120送货计划计划协议送货计划Item10采购接收路径有三种类型。标准接收：接收和入库分两次做。直接接收：接收入库一次完成。需要检查：接收后经检验合格才能入库。接收入库接收地点接收入库接收检验入库合格不合格采购接收接收：表示货到，并不表示认可该批货物。采购接收路径有三种类型。标准接收：接收和入库分两次做。直接接检验：物料检验的评价可用质量代码标识。一次检验必须根据接收单而来。检验后的动作只要接受和拒绝两种。接收是表示货到；接受表示货可入库。检验检验：物料检验的评价可用质量代码标识。一次检验必须根据接收单入库：检验合格方可入库。检验合格的物料可以分批次入库。即合格的100件物品可分50件、50件入库。在采购模块中做入库，在库存模块中会自动产生库存事务，影响库存量。入库入库：检验合格方可入库。检验合格的物料可以分批次入库。即合格第四节即时制采购一、即时制采购的原理二、即时制采购与传统采购的比较1）供应商数量不同2）对交货的时间要求不同3）选择供应商的标准不同4）制定采购批量的策略不同5）对送货和包装的要求不同6）对信息交流的需求不同第四节即时制采购一、即时制采购的原理JIT(JUSTINTIME)与实施零库存任何东西多于最少的需求(例如工具,物料,零件,空间,工人的时间)便是“浪费”;最少的需求是指可以增加产品的价值“Waste”isanythingotherthantheminimumamountofequipment,materials,parts,space,andworker’stime,whichareabsolutelyessentialtoaddvaluetotheproduct. President,Toyot