企划部流程管理

精选优质文档-----倾情为你奉上精选优质文档-----倾情为你奉上专心---专注---专业专心---专注---专业精选优质文档-----倾情为你奉上专心---专注---专业 企划部流程目录宣传物料采购流程…………………….VI应用申请流程……………………….宣传物料申请与分发流程…………VI数据库更新流程……………………推广活动费用申请流程…………….企划部门需外协助申请流程…………………….会议营销申请流程…………………….广告投放申请流程…………………….产品上市计划申请流程……………线上留言(舆情监控)流程…………新闻发布申请程……………………..会议营销执行流程………………….企划活动执行流程………………….VIP订制流程………………………….一、宣传物料采购流程流程启动批示流程启动批示付款制作流程关闭申请人企划文员企划设计师企划总监副总经理总经理供应链企划设计师供应链财务企划设计师仓库管理副总经理权限以外副总经理权限以外确认VI的使用以及制作的效果询价、议价、打样确认样稿批量采购付款验收确认分发制度管理 物料采购制度：1、所有应用到公司LOGO的采购物品最终效果必须由企划部统一审核，审核通过方可采购。2、物料的采购为了避免冲突在采购之前查清楚库存情况，在未清楚库存的情况下私自采购物品，造成重复采购的后果由该部门负责。3、宣传资料的印刷版本必须是由企划部审核通过的最后版本，同一种宣传资料如果在改版的情况下，必须提供上一个审核通过版本的信息，避免造成老板新用的问题。4、其他部门在未经过企划部审核通过的情况下，私自采购与企业形象相关的物料（公司销售产品除外），则可视为不尊重公司VI应用制度的行为，造成一切的后果由该部门负责。宣传物料采购申请人ID申请人姓名所属部门联系电话填报日期填报人申请原因采购数量采购金额：（供应链填写）需要时间：详细报价（附件，带公章）所采购物料现有库存：宣传物料的设计样稿（电子版附件）所在部门主管意见相关部门主管意见财务部意见主管领导意见总经理意见董事长意见本采购单后附文件_____，共计_____页二、VI应用申请流程申请人流程启动申请人流程启动部门负责人部门负责人企划文员企划文员批示与制作批示与制作制作效果企划设计师制作效果企划设计师审核效果审核效果评分审核效果审核效果评分企划经理 企划总监企划总监数据管理员数据管理员申请人申请人流程关闭流程关闭公司全体公告VI公司全体公告VI系统数据库 VI应用项目申请制度：1、对于公司交际所用电子公文必须按照公司统一的VI应用项目格式制作，如果VI应用项目中没有的部分则需要申请企划部制作，如果紧急的情况下可以注明紧急程度。2、如果VI的基础项目或者VI应用项目在改版，企划部则会统一给全公司发邮件并且公布新版具体设计版式，请注意更新，并且统一使用最新版本。3、如果应用到VI的特殊产品制作则需要直接与企划部沟通。VI应用申请申请人ID申请人姓名所属部门联系电话填报日期填报人VI应用用途申请内容介绍需求时间效果评分申请原因所在部门主管意见相关部门主管意见财务部意见主管领导意见总经理意见董事长意见本申请单后附文件_____，共计_____页三、宣传物料申请与分发流程流程启动申请人流程启动申请人企划文员企划设计师企划总监副总经理总经理供应链批示批示领取领取确认样稿确认样稿 批量采购批量采购流程关闭流程关闭宣传物料申请制度：所有需要使用宣传物品的人员（或部门）需要统一向企划部申请，对于外流的每一个宣传物料的流向要注明清楚，因为如果宣传策略突然变化导致召回宣传物料，则可以在短时间内清楚的召回。宣传物料申请申请人ID申请人姓名所属部门联系电话填报日期填报人申请原因申请数量资料流向领取日期采购物料现有库存所在部门主管意见相关部门主管意见财务部意见主管领导意见总经理意见董事长意见本申请单后附文件_____，共计_____页四、VI数据库更新流程流程启动企划经理流程启动企划经理企划部设计师企划部设计师企划总监企划总监制作效果审核效果批示与制作审核效果制作效果审核效果批示与制作审核效果副总经理副总经理VI变动较大VI变动较大评分总经理评分总经理 数据管理员数据管理员公司全体公告VI系统数据库公司全体公告VI系统数据库流程关闭流程关闭VI数据库更新制度：1、VI数据库将会建立和在全公司内共享，所有的旧版本则由企划部存档，新版本将会在数据库覆盖旧版本。2、VI的使用则要严格使用数据库即时的最新板式，每一次数据库的更新企划部会统一发出全局邮件，请注意阅读具体事项。 VI数据库申请申请人ID申请人姓名所属部门联系电话填报日期填报人VI应用用途申请内容介绍需求时间效果评分注：所有物料用到VI方面的采购在财务付款之前提交到企划部门审核，通过后才发送财务。所在部门主管意见相关部门主管意见财务部意见主管领导意见总经理意见董事长意见本申请单后附文件_____，共计_____页五、推广活动费用申请流程流程启动申请人流程启动申请人企划文员企划文员企划总监企划总监批示批示协办部门负责人协办部门负责人副总经理副总经理 流程关闭流程关闭总经理副总经理权限以外总经理副总经理权限以外数据管理员数据管理员付款财务付款财务付款付款推广活动费用申请制度：1、推广活动的费用申请必须要注明申请通过的活动申请编号，推广的活动费用包括围绕此次活动详细的广告费用、公关费用、场地费用、物品采购费用等等。2、活动费用的支持必须含税，便于报销。推广活动申请申请人ID申请人姓名所属部门联系电话填报日期填报人活动组织者推广时间推广原因推广性质推广主题推广目标协办部门推广费用推广费用说明（附件）推广方案（附件）相关活动单号所在部门主管意见相关部门主管意见财务部意见主管领导意见总经理意见董事长意见本申请单后附文件_____，共计_____页六、企划部门需外协助申请流程流程启动申请人流程启动申请人部门负责人部门负责人企划文员企划文员批示批示企划总监企划总监协助部门负责人协助部门负责人 副总经理副总经理协助事务较大数据管理员协助事务较大数据管理员总经理总经理流程关闭流程关闭协助部门/人申请人协助部门/人申请人企划部门需外协助申请制度：1、如果企划部在需要其他部门协助工作的情况下填写此流程，需要注明清楚原因，注明清楚协助的具体工作事项。2、申请通过，则提供协助或者援助的部门必须严格的执行，并且听从企划部统一指挥和安排。企划部门需外协助申请申请人ID申请人姓名所属部门联系电话填报日期填报人申请原因协作具体事项协作时间协作部门协作责任人事项紧急程度（选项）一般◎急◎特急◎事项重要程度（选项）一般◎急◎特急◎所在部门主管意见相关部门主管意见财务部意见主管领导意见总经理意见董事长意见本申请单后附文件_____，共计_____页七、会议营销申请流程流程启动申请人流程启动申请人零售事业部零售事业部营销方案营销方案批示批示企划总监企划总监副总经理副总经理人 总经理总经理优惠方案副总经理权限以外优惠方案副总经理权限以外流程关闭数据管理员流程关闭数据管理员会议营销申请制度：1、如果企划部在需要其他部门协助工作的情况下填写此流程，需要注明清楚原因，注明清楚协助的具体工作事项。2、申请通过，则提供协助或者援助的部门必须严格的执行，并且听从企划部统一指挥和安排。会议营销申请申请人ID申请人姓名所属部门联系电话填报日期填报人申请原因营销策略活动时间协作部门协作责任人协作单位销售目标活动预算事项紧急程度（选项）一般◎急◎特急◎事项重要程度（选项）一般◎急◎特急◎所在部门主管意见相关部门主管意见财务部意见主管领导意见总经理意见董事长意见本申请单后附文件_____，共计_____页八、广告投放申请流程流程启动申请人流程启动申请人企划经理企划经理企划总监企划总监批示批示副总经理副总经理总经理总经理人 财务企划部制作效果财务企划部制作效果数据管理员数据管理员流程关闭流程关闭申请人申请人广告费用申请制度：1、广告费用申请制度需要提交审核通过的广告投放计划方案。2、广告费用申请制度需要受到严格的审核。3、广告合同书必须要安全投放的协议，必须尽最大的能力帮公司争取最大的利益，从而节省公司的支出费用。4、广告费用的申请符合公司年度投放计划，以及符合公司的市场推广策略。广告投放申请申请人ID申请人姓名所属部门联系电话填报日期填报人申请原因广告性质广告名称广告报价广告投放时间广告投放地点折后价格预期效果事项紧急程度（选项）一般◎急◎特急◎事项重要程度（选项）一般◎急◎特急◎所在部门主管意见相关部门主管意见财务部意见主管领导意见总经理意见董事长意见本申请单后附文件_____，共计_____页九、产品上市计划申请流程流程启动申请人流程启动申请人项目部总监项目部总监研发部总监研发部总监产品包装计划及宣传策略企划部产品包装计划及宣传策略企划部打样供应链打样供应链交涉 交涉讨论会议讨论会议业务部门供应链业务部门供应链企划部企划部拍照、存档，制作宣传物料批量采购产品理念同意立项产品设计理念拍照、存档，制作宣传物料批量采购产品理念同意立项产品设计理念销售，反馈市场意见销售，反馈市场意见数据管理员数据管理员市场促销活动市场促销活动确认信息发布确认信息发布流程关闭流程关闭产品上市计划制度：产品的开发阶段通常具备产品相关的数据，这些数据包括：1、市场现有数据，预测数据；2、设计概念的现有数据，预测数据；3、产品炒作概念的可行性分析数据。注意环节：（1）在产品打样出来需要递交给企划部制作包装计划，并且拍照存档，为制作宣传物料做备份。（2）产品的研发阶段需要与企划部展开产品包装概念的交涉，从产品命名计划做前期包装。（3）所有的市场的反馈信息，以及该项目的前期后期方案均由企划部做数据备案，收入数据库，为以后的产品策略提供方向，为销售核心思想提供方向。产品上市计划所需信息申请人ID申请人姓名所属部门联系电话填报日期填报人产品特点产品市场卖点产品设计特点产品包装特点产品销售预测产品市场反馈意见事项紧急程度（选项）一般◎急◎特急◎事项重要程度（选项）一般◎急◎特急◎所在部门主管意见相关部门主管意见财务部意见主管领导意见总经理意见董事长意见本申请单后附文件_____，共计_____页十、线上留言（舆情监控）管理流程申请人流程启动申请人流程启动审核审核网络经理批示批示企划总监企划总监重要反馈信息副总经理重要反馈信息副总经理总经理总经理 网络管理员网络管理员提供新闻稿部门负责人批量采购提供新闻稿部门负责人批量采购执行网络经理不同意执行网络经理处理结果处理结果网络经理申请人数据管理员网络经理申请人数据管理员确认信息发布确认信息发布流程关闭流程关闭线上媒体管理（舆情监控）制度：在互联网各大媒体中，出现一些投诉及负面信息及留言评论，我们如何做好舆情监管方面的事项，需要抓住以下三点：1、舆情的收集与预警；2、企业的网络宣传与推广；3、搜索引擎优化的信息门户。解决方案：（1）通过网页信息采集工具采集跟踪众多的知名新闻网站、舆情多发网站、草根网站，了解最新的时事政治、经济生活、社会民生、反腐败、社会道德、就业等方面的舆情信息。（2）网络上出现恶意信息热点将快速的捕捉并整理提交到相关部门进行决策参考，决定干预后，有关部门通过信息发布与管理系统持续大量发布正面信息。（3）正面信息在网络上大力转载和传播，同时搜索引擎优化服务和网络信息推广服务也快速的对所发布的信息进行优化处理。（4）实时定向采集互联网新闻、论坛、博客等通道的信息，抽取舆情要素，发现舆情热点和敏感话题，能快速有效地提升企业的正面形象，杜绝负面消息的不断传播。使正面的信息在网络上形成主流，并占据搜索引擎前列位置，从而有力的引导网络舆论。线上留言管理申请人ID申请人姓名所属部门联系电话填报日期填报人留言时间留言站点留言反馈问题留言反馈相关部门留言内容处理方法所在部门主管意见相关部门主管意见财务部意见主管领导意见总经理意见董事长意见本申请单后附文件_____，共计_____页十一、新闻发布申请流程申请人(申请人(分公司)流程启动审核校对整理企划文员审核校对整理企划文员批示网络经理批示网络经理企划部会议讨论企划部会议讨论重大新闻事件重大新闻事件副总经理 提供新闻稿总经理提供新闻稿总经理新闻发布，网址收集整理网络管理员企划部新闻发布，网址收集整理网络管理员企划部申请人数据管理员确认信息发布执行执行流程关闭流程关闭新闻发布申请制度：新闻发布，是将有关金一的新闻第一时间发布到互联网上，现有网站栏目如：网站新闻、最新动态等集中管理，按某些共性分类，通过简单的操作加入数据库，发布到企业网站上。它可以使网络媒体的不良信息得到有效的控制，从而也加快了树立企业形象的传播速度，使网站时时保持着更新和提升。规格说明：

（1）新闻必须提供所属的类别、关键词、发布日期等条件检索项；

（2）支持图片，每条新闻可配上图片，可选择图片与文字的显示方式；

（3）发布新闻时，可根据新闻的重要性，指定新闻是否属于热点新闻或重点突出的段落；

（4）新闻图片的数量和放置位置不受限制，必要时可提供像编辑WORD文档那样编辑新闻内容的字体、颜色等；（5）新闻内容必须通过相关部分的审核后方能发布。线上留言管理申请人ID申请人姓名所属部门联系电话填报日期填报人新闻标题留言反馈相关部门新闻稿关键词新闻发布时间新闻发布站点新闻稿（附件）事项紧急程度（选项）一般◎急◎特急◎事项重要程度（选项）一般◎急◎特急◎所在部门主管意见相关部门主管意见财务部意见主管领导意见总经理意见董事长意见本申请单后附文件_____，共计_____页十二、会议营销执行流程确认现场布置分工及撤场分工确认现场布置分工及撤场分工申请人执行方案企划总监副总经理活动执行启动会议活动现场准备会议人确认活动分工和工作节点行政部企划部零售事业部供应链其他部门文具用品采购会场和物品准备展品准备人员培训宣传品采购礼品采购活动责任人人协作部门协作部门企划部门活动总结会议活动结束撤场节点 会议营销执行申请人ID申请人姓名所属部门联系电话填报日期填报人活动编号协作具体事项协作时间协作部门预期效果协作责任人事项紧急程度（选项）一般◎急◎特急◎事项重要程度（选项）一般◎急◎特急◎所在部门主管意见相关部门主管意见财务部意见主管领导意见总经理意见董事长意见本申请单后附文件_____，共计_____页十三、企划活动执行流程申请人执行方案申请人执行方案申请人审核申请人审核企划总监确认活动分工和工作节点确认活动分工和工作节点活动执行启动会议其他部门责任人企划部门责任人其他部门责任人企划部门责任人其他部门责任人 不满意不满意确认现场布置分工及撤场分工活动现场准备会议人撤场节点活动结束活动总结会议确认现场布置分工及撤场分工活动现场准备会议人撤场节点活动结束活动总结会议其他部门责任人其他部门责任人企划部门责任人其他部门责任人企划活动执行申请人ID申请人姓名所属部门联系电话填报日期填报人活动编号协作具体事项协作时间协作部门预期效果协作责任人事项紧急程度（选项）一般◎急◎特急◎事项重要程度（选项）一般◎急◎特急◎所在部门主管意见相关部门主管意见财务部意见主管领导意见总经理意见董事长意见本申请单后附文件_____，共计_____页十四、VIP订制流程VIP会员选择设计师进行交流（设计师编号、简介、相片等信息）VIP会员选择设计师进行交流（设计师编号