公司会议管理制度15篇

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会议制度

一、局务会议

(一)会议资料：

1、实行国家、自治区、市民政工作方针、政策、任务和要求。

2、探讨和布置重要工作。

3、探讨探讨民政系统重大改革措施。

(二)局务会议由局长、副局长和局机关各科室负责同志组成。

(三)会议由局长或托付副局长召集并主持，议题由局长、副局长提出。

(四)局务会议一般每月召开两次，遇有特别状况可随时召开。

二、局长办公会议

(一)会议资料

1、探讨确定民政局工作中的重大问题。

2、探讨实行自治区、市民政部门及县委、县政府交办的各项工作。

4、探讨确定各科室及基层单位请示的重大事项。

5、探讨局长、副局长认为须要提交会议探讨的其他事项。

(二)出席人员：局长、副局长;列席人员由局长确定。

(三)会议由局长或托付副局长召集，议题由局长、副局长提出。

(四)局长办公会议实行例会制度，没有特别状况，一般每月召开一次。

三、支部会议

(一)会议资料

1、传达贯彻党的路途、方针、政策及重大会议精神。

2、探讨确定党的专心分子培育对象、发展目标，并考核预备党员及转正。

3、订正解决党员队伍中存在的问题和处理看法。

(二)出席人员：支部全体成员。

(三)会议由支部书记或托付副书记召集主持，议题由支部书记、副书记和委员提出。

(四)支部会议一般每季度召开一次。

公司会议管理制度2

一、目的

为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，削减会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。

二、职责

（一）行政管理部负责会议管理，全部重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。

（二）会务工作主要由行政管理部承办；其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予帮助。

（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。

三、会议分类

（一）、公司部门周会制度

1、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持

2、召开时间：每周一上午10:00。特别缘由须要延期召开的由部门主管提前通知。

3、参与人员：部门主管、部门员工

由于出差等特别缘由不能参与例会的，应提前向部门主管请假。

4、会议内容：该部门上周工作总结、本周工作安排。

（二）、公司员工周会制度

1、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。

2、召开时间：每周五下午4点。特别缘由须要延期召开时由行政专员提前通知。

3、参与人员：为公司全体员工。由于出差等特别缘由不能参与例会的，应提前向人力资源部请假。

4、会议内容：

（1）公司日常运作状况的总结。

（2）各部门汇报上周工作任务完成状况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

（3）全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。

（三）、公司工作述职会议制度

1、主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。

2、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，详细时间由人力资源部支配。

3、参与人员：公司全体员工。由于出差等特别缘由不能参与例会的，应提前向人力资源部请假。

4、会议内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作状况，如工作详细内容、工作任务执行状况及所取得的业绩或成效等。

（四）、其他会议

1、公司年终总结表彰大会

总结全年工作状况，布署下一年度工作任务，表彰嘉奖先进集体及个人。此项会议由行政管理部详细组织实施。

2、各专题会议

相关部门依据实际工作须要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行探讨、布署和总结。

3、员工发起的会议

公司员工可以发起肯定级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中出现的问题提出解决方案，须要多个部门协同时，可以提请适当级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围，并由主经理批准。

四、会议召开

（一）会议支配：

1、凡涉及到多个部门人员参与的会议或由于阶段工作须要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报行政管理部，由行政管理部进行统一支配，方可召开。

2、行政管理部每月统一编制例会会议安排，与月排班表同时公布。

3、凡公司已列入会议安排的会议，如需改期，或遇特别状况需临时支配其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政管理部调整会议安排，未经行政管理部调整的，任何人（部门）不得随意调整正常会议安排。

4、各部门工作例会必需听从公司的统一支配，各部门小会不得支配在公司例会同期召开，应坚持小会听从大会，局部听从整体的原则。

5、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作支配，原则上不行请假缺席或迟到，遇特别状况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参与，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。

（二）会议的打算：

1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作；

2、会议之前，行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设置，并依据会议级别或性质打算好会议饮用水或其他款待用品；

3、特殊重大会议，应由行政管理部专人负责各项打算工作，详细包括以下内容：

（1）会议议程支配（应提前报交公司领导或主要参会者）；

（2）会议资料打算（如需分发应在入场前登记分发）；

（3）会议场所布置；

（4）会议服务人员的支配；

（5）会议签到；

（6）会后事项支配。

（7）会议须要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。

（三）会议召开及传达：

1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。

2、参会人员在会前应明确会议要探讨的议题以便打算好相关文件材料。

3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不行过长，会议组织者或主持人在开会前应当就每个人的发言时间予以统计和限制，时间到后，无特别状况不予延长。每次开会中应当强调发言的时间要求。

4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。

5、与会人员必需用正式的会议记录本做具体的会议记录，以便于会后向部门员工精确传达会议精神，落实各项工作任务，行政管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。

6、公司会议的会议纪要由行政管理部专人负责整理并由公司领导批阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导批阅签发并编号存档。

7、会议结束后行政管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议确定事项的督办、检查和追踪由行政管理部专人负责，依据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成状况报公司领导。

（四）会议纪律

1、要严格遵守会议的起先时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会状况。迟到则赞助10元，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者，赞助50元。

2、管理级别以上人员共同参与的为中层会议，中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳101元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。

3、决策层人员共同参与的为高层会议应至少提前一天通知。参会人必需到场，迟到的则缴纳500元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。

4、全部参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或振动状态。会议期间，全部与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发觉有以上状况者，一次赞助10元，成长10次。

5、会议须要表决时，原则上实行少数听从多数的方法，特别状况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助101元。对于须要在会议上探讨的问题，提前与会议发起人沟通，以便于刚好通知全部参会人，在提出问题的时候应当同时提交对该问题的解决方案。

附则：

本制度由行政管理部负责说明，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行

公司会议管理制度3

为进一步规范公司会议管理，做好上情下达和下情上报工作，实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，确保会议内容及议定的事项得到有效落实，以便有效地提升公司运营水平，特制订本制度。

一、公司会议

1、生产例会

时间：每周六上午9：30召开，每周一次。

主持：生产部负责人

记录：生产部安排

参与：厂长；生管部安排、物控；销售部主管、技术部主管、品质部主管、、选购 部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、仓库等部门负责人。

内容：①汇报上周生产状况；②检讨上周布置工作之跟进和完成状况；③布置本周生产安排与任务。

2、销售会议

时间：每月底召开，每月一次。

主持：销售部经理

记录：销售部助理

参与：总经理、销售部负责人、生管部负责人、技术部负责人；品质部负责人、财务部负责人。

内容：①总结公司当月销售工作状况；②对下一工作月度销售工作进行预料；③研判行业发展趋势及销售工作的对策。

3、质量例会

时间：每周六下午6：00。

主持：品质部主管/经理

记录：品质部助理

参与：全体员工

内容：①回顾与总结本周产品质量状况；②汇报客户投诉及客退品状况；③汇总影响质量的因素，检讨改善的手段与方法；④提出下周工厂质量目标及完成目标的管理措施。

4、总经理办公会议

时间：不定期

主持：总经理

记录：人事行政部

参与：总裁/总经理、生管部负责人、品质部负责人、销售部负责人、技术部负责人、财务部负责人、选购 部负责人、人事行政部负责人、工程部负责人。

内容：①各部门报告本部门一周工作状况；②比照上周会议支配，逐条逐项检查落实完成状况；③支配和部署下周公司整体工作；④须要公司协调解决的问题。

5、季度总结会议

时间：每季末或下季初召开

主持：总裁/总经理

记录：人事行政部

参与：总裁/总经理、生管部负责人、销售部负责人、技术部负责人、品质部负责人、财务部负责人、选购 部负责人、人事行政部负责人。

内容：①总经理对各部门工作进行总结讲评；②支配今后工作方向。

二、部门会议

各部门每周须定期召开由部门负责人主持召开的专题会议，传达公司会议精神、讲评部门工作要点、落实各项管理措施、帮助下属解决工作中遇到的困难和问题，并对下一步工作进行指引。

三、会议要求

1、做好会议记录。公司会议记录要做到专人记录和管理，会议记录人负责会议议定事项的督办和催办，并将督办和催办状况报告会议主持人。必要时应根据会议主持人的要求形成会议纪要，以使大家共同遵照执行。每月底人事行政部检查会议记录及落实状况，并作为考核当事人工作的依据。部门专题会议也要指定人员做好会议记录，用以备忘。

2、讲究会议质量。各类会议主持人会前应与参会人员充分沟通，做到心中有数。对议而不决的事项提出解决的原则与方法，并对此负责。各类会议力求精干高效用数据说话，部署的工作做没做，做到什么程度，没做或没做完的缘由等等都要有明确详细可量化的答复，防止和杜绝空洞无物或泛泛而论。

3、力求会议实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的方法措施，与会负责人要根据落实要求，层层进行传达贯彻，务必使干脆执行人明确是什么、为什么、怎么做，对常常性工作要作用制度的形式确定下来，力求使每次会议都有详细的成果。

4、严格会议纪律。会议管理是保证会议质量的一项措施。与会人员应有机的支配工作，仔细打算、准时参会。会议详细时间、地点由会议主持人确定、会议记录人会前通知。公司决策层领导主持的会议，人事行政部负责通知。与会人员一般不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务须要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为履行职责。

公司会议管理制度4

一、经理办公会议由经理主持召开，公司领导或各部门有关负责人参与；

二、经理办公会的主要任务和内容：

公司领导及各部门沟通工作状况，分析工作形势，支配一个阶段的工作；商讨工作，作出决策；处理本公司及各监理项目须要解决的重要问题；探讨探讨并确定本公司重要规章制度、各部门职责范围、工作人员的福利待遇，人员需求等；探讨确定本公司日常工作中的其它重要事项，以及经理认为须要召开经理办公会探讨解决的问题；

三、经理办公会议事规程：

（一）经理办公会议题由办公室负责收集、汇总，并报经理确定。各部门需提交经理办公会探讨探讨的议题，应在会前二天以书面材料送公司办公室；

（二）公司领导在职权范围内可以解决的问题，各部门之间能够自行协调解决的问题，一般不提交经理办公会探讨；

（三）凡需提交经理办公会探讨的议题，议题提交部门必需事先在调查探讨的基础上做好充分打算，为会议供应精确、牢靠的决策依据。对须要会议做出确定的问题，议题提交部门必需有明确、详细的建议和看法；

（四）参会人员不准私自录音及整理睬议记录，不准随意传播和扩散领导同志的讲话和会议确定的问题。会议精神须要传达报道时，必需报经理批准；

四、公司办公室负责经理办公会的召集和组织工作，办公室秘书作会议记录并起草会议纪要；

五、会议确定的事项以会议纪要为准。会议纪要为正式文件，有关部门应仔细贯彻执行。会议纪要由主持会议的公司领导签发，其他领导会签。

六、办公室要刚好将会议确定的事项抄送有关单位和部门，并加强督查督办工作，刚好将落实状况向公司领导汇报；

七、经理办公会议一般每月召开一次，也可依据工作须要不定期召开。会议详细时间由办公室在会前通知有关参会人员。

公司会议管理制度5

一、总则

1.目的：为规范会议流程，提高会议管理效率，保证会议质量，更好地提升公司经营管理水平，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于公司组织的全部会议

二、会议类型

1.周期会议：发起一次会议后，系统自动周期循环发起新的会议，并按设置时间提前锁定会议室，解决支配日会、周会、月会的运用场景，削减人工重复发起会议的工作负担，该类型适用于公司例会、管理层例会和部门例会。

2.一般会议：每次开会需提前新建会议，适用于不定期召开或者临时召开的会议。

三、会议流程

1.会前打算

①会议室预约：全部会议（除临时紧急会议）召开前都必需上会议助手预约会议室，没有提前预约会议室，不允许召开会议。

②通知与会人员：会议召开前需提前通知参会人员并发送正式的会议通知。

2.会议通知

依据会前打算拟定会议通知，包括会议标题，会议内容，起先时间，结束时间，会议地点，参会人。

3.会议发起人

①会议发起人要留意时间的把控，限制好会议时长。

②会议发起人要主导好会议的气氛，让参会人员踊跃发言。

4.会议纪要

①全部会议需有会议记录，会议记录人由会议发起人确定。

②由会议记录人整理睬议记录，会议结束后会议记录人员点击会议纪要右侧的「编辑」按钮，即可起先编辑该次会议的纪要内容，当天会议纪要当天整理记录。

③会议纪要整理好发布后，会议发起人跟与会人员均可查看会议纪要。

四、会议纪律

1.参会人员必需按时参与会议，不得无故迟到缺席。收到会议通知后，已阅就代表参与，有事不能参与会议者，应提交请假申请待会议发起人审批。

2.与会人员出席需签到，可采纳扫码跟摇一摇的方式签到。

3.会议期间，参会人员应主动协作会议发起人，以保证会议顺当进行。

五、会议时长设置

为提高会议的效率，避开不必要的时间奢侈，每一次会议设置在3小时以内，任何会议的召开都不能超过该时长，如超过该时长，需重新提交会议申请。

六、附则

1.本制度自下发之日起执行

2.本制度说明权归公司人事行政部

公司会议管理制度6

一、目的

为统一会议管理模式，规范公司各项会议及各类会议流程，缩短会议时间、提高会议质量，特制定本制度。

二、执行

1.例会由各部门自行组织召开，总经办应予以帮助；

2.总经办人事负责对例会召开、会议纪要进行监督及考核；

3.除公司全员参加的会议外，各类会议资料由召开部门自行整理、存档、管理，其中周例会必需形成会议纪要进行存档；

4.如主办人有特别状况不能主持会议，则可托付本部门指定人员召开日例会、周例会；

三、会议分类

1.公司部门日例会

1.1召开时间：每天上午8:40-9:00或每天17:00-17：30，特别状况需延期召开部门负责人需提前通知。

1.2主办人：各部门负责人

总经办日例会主办人：XX

产品部日例会主办人：XX

1.3参会人员：各部门全部员工（如有特别状况不能参与会议需向部门负责人请假）

1.4会议资料：由各主办部门自行整理、保管

2.财务部周例会

2.1召开时间：每周一，特别状况需延期召开部门负责人需提前通知。

2.2主办人：XX

2.3参会人员：财务部全部员工（如有特别状况不能参与会议需向部门负责人请假）

2.4会议资料：由财务部自行整理、保管

3.直营店周例会（视频会议）

3.1视频会议时间：每周一、每周六（详细时间原则上需提前一天通知），特别状况需延期召开部门负责人需提前通知。

3.2主办人：XX（如主办人有特别状况不能主持会议，则可托付本部门指定人员主持召开）

3.3参会人员：各直营店店长、店员

3.4会议资料：由主办部门自行整理、保管

4.仓储部周例会

4.1会议时间：每周一11:00-12:00

4.2主办人：XX（XX需参加）

4.3参会人员：仓储部全员

4.4会议资料：由主办部门自行整理、保管

5.月例会

4.1会议时间：原则上不得晚于每月3号，详细时间另行通知

4.2主办人：各部门负责人

4.3参会人员：详细参会人员待通知

4.4会议资料：会议签到表、会议纪要（指定人员记录）、工作总结PPT，由各部门自行存档、保管；

5.门店晨会

5.1会议时间：工作日9:30-10:00

5.2主办人：各门店店长（如店长有事不能主持需指定人员主持晨会）

5.3参会人员：门店全部员工

5.4监督人员：副总经理XX和总经办主管XX

5.5会议资料：晨会现场视频传送至微信群、其他资料由各门店自行整理、保管

6.半年度、年度会议

6.1会议时间：依据实际状况另行支配通知

6.2主办部门：总经办

6.3参会人员：公司全体员工

6.4会议资料：会议签到表、各部门工作汇报PPT、会议纪要等，由总经办统一收取、整理、存档；其他会议确定由总经办负责起草交公司管理层审核发布。

7.其他会议

7.1其他会议：因临时事项需召开部门探讨的会议，如：各专题会议、临时事项、员工对某问题提出解决方案需其他部门协调等；

7.2主办人：临时事项主要负责人

7.3参会人员：临时事项相关参加人员

7.4会议资料：由主办部门自行整理、存档；

四、会议纪律

1.日例会、周例会、月例会必需按制度按时召开。如未召开，各部门负责人（会议主办人）乐捐200元/次，在公司微信群中作为红包发放给全部员工。

2.全部3人以上的会议必需前往小会议室召开（特别状况除外）；会议结束会议主办部门负责整理睬议室卫生，如未整理卫生，一经发觉，各部门负责人（会议主办人）则需乐捐101元/次作为公司活动经费；

3.要严格遵守会议的起先时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会状况。迟到则乐捐10元/次，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加，最高不超过101元。如需请假需经会议主办人批准。无故缺席者，乐捐50元/次，乐捐费用可作为部门活动经费运用；

4.会前明确会议的目的，公司会议的目的是解决问题、提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。

5.会议结束如有重要确定，需在1个工作日内起草、审核、颁布通知到相关人员；

五、附则

本制度由总经办负责说明，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。

公司会议管理制度7

为规范视频会议的运用，保证视频会议的顺当进行，特制定本管理制度，要求如下：

一、会议申请流程及标准

1、各职能部门召开的接口人视频会议需填写《视频会议申请单》（见附件一），分管（副）总裁签字后交至集团it部留档，并将会议通知发送各分公司参会人员及it接口人，视频会议后如须要本部门以外的相关部门进行帮助或者须要运营督导部进行督导的，请抄送相关部门。

2、集团总监级以上、分公司副总经理以上或全国全员视频会议均需提前两个工作日填写《视频会议申请单》提交至总裁办主任处，经总裁办主任批准同意后，方可将会议通知发送各分公司参会人员及it接口人，并将该申请单交至集团it部留档。

3、总裁办每季度召开一次全国（全员）视频会议；

4、集团各职能中心所召开的全国总监级以上视频会议应由集团总裁办主任或运营督导总监或培训总监出席，相关职能部门主动做好后期协作工作。

5、全国全员伙伴视频会议应由集团培训中心召集，集团总裁办主任以上领导主持，并由集团、地方公司it负责人负责设备的通畅。

二、会议设备及网络要求

1、各分公司it接口人必需打算相应设备，如：摄像头、音箱、话筒（或者耳麦），如有缺失或运行不正常，需提前至少一天在当地自行选购 并调试，确保设备可用。

2、会议期间必需保证网络通畅，开会运用的电脑带宽需在4m以上，即实际下载速度需保证在200k以上；it接口人在会议起先之前需检查当地分公司的网络状况，必要时限制其他伙伴的网络带宽或干脆断开网络。

3、集团it部应提前建立好会议，以保证各分公司在会议召开前30分钟可以进入会议系统进行调试。

4、各分公司必需依据会议通知的时间，准时上线，it接口人需在会议召开前30分钟调试完毕（由于目前大多分工司没有专职it，如没有把握在30分钟内调试完成，请提前更多的时间进行调试，如有问题可询问集团it部，务必保证在规定时间会议系统能正常运用）。

三、奖惩措施以上事项请各分公司提前做好打算，如在会议进行中发觉缺少硬件（没有话筒、没有视频），或者没有准时上线的以及由于网络状况导致时常断线或带宽不够的，一律作为缺席处理；分公司总经理、分公司it、集团it将担当三级连带责任，各成长50元。若由于集团it部延迟建立会议导致各分公司无法进入会议系统进行调试，集团it成长101元。

本制度经总裁办审核批准后下发执行集团it部二〇一二年四月十日此文件自发布之日起执行。

公司会议管理制度8

1.开会打算：

1〉拟定会议内容、目的、归纳会议事项与要点;

2〉确定会议的方式，如出席人员、会场、时间等;

3〉会场打算。如会议横幅、扩音设备、桌椅等。

2.主持会议须知。

3.参与会议人员需知。

4.列席参与公司的例会或行政领导办公会时应做好会议的记录，需形成会议纪要的做好有关覆行手续。

公司会议管理制度9

第一条会议原则

会议是解决问题、支配部署工作、有效沟通的重要方式，召开会议应坚持的确依据工作须要确定是否召开会议，会议应做好充分打算、要注意会议质量、提高会议效率等原则。

其次条适用范围

本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司班子会议、公司行政办公会议、部门例会等。

第三条公司班子会议

公司班子会议原则上每月召开一次，也可依据工作须要，由一名班子成员提议召开。

公司班子会议是进行集体决策的重要会议。由公司总经理主持召开。公司副总经理、总会计师和公司秘书参与，必要时可通知有关部门负责人列席。

会议的主要任务：

(一)学习实行上级决议、确定和批示;

(二)探讨和确定公司工作中的重大问题，探讨确定全公司经济发展战略、中长期规划、年度安排;

(三)根据干部管理权限，探讨确定干部的任免、调动、培育和管理;

(四)探讨制订公司内部机构设置和重要管理制度;

(五)探讨确定各部门请示公司领导的重要事项;

(六)探讨其他须要公司班子会议审议的重大问题。

公司班子会议事规则是集体领导、民主集中、个别酝酿、会议确定。

第四条公司行政办公会议

公司行政办公会是传达上级重要精神，通报公司工作状况，探讨公司日常问题的会议。

会议原则上每两周召开一次，一般定在当月第一周和第三周(星期三上午8：30)召开，特别状况须要延期或提前召开的由公司办公室事先通知。

会议由公司总经理或主持工作的副总经理主持召开，公司总经理、副总经理和各单位(部门)主要负责人参与。会议的主要任务：

(一)传达学习上级重要文件精神，传达贯彻上级重要会议精神;

(二)分析公司经营状况，互通工作状况，支配部署近期工作;

(三)各单位(部门)汇报前两周工作完成状况，包括细化分解明确的工作内容;重要工作的起始和节点;领导交办的重要事项完成状况;代表公司参与重要会议的主要精神(经分管领导同意须要传达的)、突发事务、须要多个部门协调解决的问题等。

(四)探讨、完善公司行政办公会重要决策和工作部署。

公司行政办公会议程，由主持人依据实际状况确定。会议由公司办公室负责组织和记录，议定事项形成《公司办公会议纪要》，由总经理或主持会议的副总经理签发执行。

第五条各单位(部门)每周例会

各单位(部门)周例会，每周召开一次，通常支配在每周一上午进行，详细由各单位依据实际状况进行调整。

会议由各单位(部门)自行组织召开，本单位(部门)主要负责人主持，由相关人员做好会议记录。

会议的主要任务：

(一)学习上级机关有关文件精神，传达公司行政办公会议精神;

(二)总结本周工作，部署下周工作;

(三)分析工作中遇到的新状况，探讨新思路，探讨探讨重大事项的对策措施和相关问题的解决方法;

(四)协调落实周例会确定的相关事项。

各单位(部门)分管公司领导要定期参与各部门例会，广泛听取员工建议，深化了解公司状况。

公司会议管理制度10

为树立良好的企业形象,维护企业财产和员工的平安,加强本公司的保安勤务管理,特制定本方法,加强对水电消防设施的巡查,发觉问题刚好报告上级处理,对因工作失误者,追究其保安责任。

1.目的:为树立良好的企业形象,维护企业财产和员工的平安,加强本公司的保安勤务管理,特制定本方法。

2.范围:本公司及物业管理公司的全部保安人员。

3.保安部管理制度

3.1.遵守国家和地方政府的法律法规以及公司各项规章制度。

3.2.听从管理,听从指挥,廉洁奉公,敢于同违法犯罪分子作斗争。

3.3.坚守岗位,忠于职守,严格执行岗位责任制。

3.4.仪容整齐,讲究文明礼貌。

3.5.值班时禁止喝酒、吸烟、吃零食;不准嬉笑、打闹,不准会客、打电话、看书报;不准做其他与值班执勤职责无关的事。

3.6.不准包庇坏人,不准准贪污受贿,不准徇私舞弊。

3.7.不准擅自带人进入单位宿舍,不准留宿客人。

3.8.爱惜各种警械器具装备,不得丢失、损坏、转借或随意携带外出。

4.保安部员工上班管理制度

4.1.严格遵守公司的各项规章制度。

4.2.着装整齐、仪表端庄、精神饱满、文明礼貌,不准便装、制服混装上岗。

4.3.按时上、下班,严禁迟到或早退。

4.4.听从吩咐,听从指挥,完成上级交给的任务。

4.5.坚守岗位,不擅离职守,因事离岗必需请示当值领班。

4.6.不准利用工作之便无故刁难顾客、业主和来宾。

4.7.不准利用工作之便动用公司财物。

4.8.严禁睡觉、喝酒、监守自盗。

4.9.加强对水电消防设施的巡查,发觉问题刚好报告上级处理,对因工作失误者,追究其保安责任。

5.保安部日常管理制度

5.1.保安部依据公司的《员工守则》对保安员进行管理,同时依据“严格培训、严格管理”的要求,在实施详细管理时更应强调保安工作的重要性。

5.2.保安员应“律人先律已”,如保安员违反公司纪律,一律从严处理。

5.3.对保安员的日常管理和培训工作由保安部经理负责,并向分管保安副总经理负责。

5.4.保安部例会每周一次,传达上级指导,小结工作及进行思想教化。

6.值班查勤规定

6.1.领班对保安岗哨及人员坚持不定时查岗查夜,刚好订正保安人员的不规范行为。

6.2.查岗查夜的时间由领班自行支配,但白天不得少于二次,晚上不少于一次。

6.3.查勤形式可作全面检查也可抽查。

6.4.在查看时发觉有违纪行为者,应刚好记录并作为考核的内容。

6.5.每日查勤状况应具体记录于查勤月报告上,次月交公司领导审查。

6.6.查勤内容:

6.6.1.保安仪容、仪表。

6.6.2.当班保安日记。

6.6.3.防盗报警监控等系统是否正常。

6.6.4.物件签收事宜。

6.6.5.人、车、物出入等稽核。

6.6.6.异样事务的处理。

6.6.7.保安员的巡逻事项。

7.值班交接规定

7.1.按时交接班,具体了解上班值班状况,做到心中有数。

7.2.查看保安值班日记,检查所交接的公文、信件和证件。

7.3.检查公司重要地点的出入人员。

7.4.查看了解上级规定指示的事项。

7.5.送货或寄存物品的转交,转交的时间、地点、人数要具体写清晰,并落实好。

7.6.交接班时,细致检查对讲机、警棍和充电器、手电筒的运用状态。

7.7.接班后,警具、警械应随身携带,不得交与无关人员玩耍。

7.8.接班时,移交物品如有人为损坏(因公损伤除外),应追究当事人责任。

7.9.全部交接物品,应在当面交接时清点检查清晰,并具体记录于保安日记上,以保证遇紧急状况能投入正常运用,否则,由接班保安负责。

8.突发事务处理

8.1.遇火灾、水灾、台风等自然灾难时应勇于救援,情节严峻应快速向有关部门和主管汇报,如台风警报,保安人员应时刻打算着,加强对重点位置的爱护。

8.2.遇打劫、偷盗等危害小区、酒店、富丽达花园等区平安的行为,值班保安应快速与保安领班及其他保安联络,并马上拨打“110”电话报警,处理完事务后,应将事情经过具体记录在保安日记上,严峻事务应爱护好现场,等待公安处理。

8.3.员工之间发生纠纷或不轨行为,保安人员应刚好劝阻,并制止事态的发展,本公司员工与外来人员发生争吵、斗欧等行为,应帮助调解,并刚好报告保安领班或当值领导。

8.4.员工发生急病或工伤应马上通知当值领导以便公司支配车辆刚好送往医院治疗

公司会议管理制度11

第一条、依据公司《章程》规定和精细化管理要求，为进一步规范会议内容和程度，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制订本制度。

其次条、会议要求：

一、会议应依据实际工作须要召开，着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、支配部署工作。

二、会议应注意质量，提高效率。会前应做好充分打算，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；讪笑地类会议力求精干、高效，工作进展和支配应明确、详细、量化，杜绝空谈和形式主义。

三、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的方法措施，与会人员要根据职责分工传达、贯彻，落实，力求取得详细成果。

四、严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理，做好会议支配；与会人员应仔细打算、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务须要请假的'，须向会议主持人请假，同时指定专人代为参会。

第三条、本制度适合于公司及稳中有降部门的工作会议和专业会议，如公司领导工作例会、总经理办公会、公司销售例会、公司专项会议、部门例会等。

第四条、公司各类会议及其支配如下：

一、公司领导工作例会

（一）公司领导工作例会每月召开一次，于每月的第一个工作日上午召开。

（二）公司领导工作例会出席人员为公司领导成员，列席会议人员为各部门负责人；会议由总经理主持，总经理因故不能出席时，授权公司其他领导成员主持。

（三）公司领导工作例会的主要内容是：会议主持人通报重要事项；各部门负责人报告本部门上月工作状况，比照上月会议支配，逐条逐项检查落实完成状况，提出须要协调解决的问题和工作建议，提出本月工作支配方案；与会人员探讨有关事项；会议主持人支配和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。

（四）公司领导工作例会由办公室负责组织和记录，议定事项形成《公司领导工作例会会议纪要》，由办公室起草，经办公室主任审核后，由总经理或主持会议的其他公司领导签发。

二、总经理办公会

（一）总经理办公会不定期召开，由总经理依据须要确定召开，总经理办公会议题如有看法或建议，可在会前提出。

（二）总经理办公会探讨确定公司重大事项，主要内容：

1.审议公司的发展战略、中长期规划、年度安排，审批重大投资项目、资产重组和对外合作项目；

2.审议确定公司年度财务预算和内部利润安排方案及弥补亏损方案；

3.审议公司业绩考核、薪酬安排方案和基本工资制度；

4.探讨公司内部管理体制、组织机构设置与调整方案；

5.探讨公司重大改革方案和部署；

6.审议通过公司重要规章制度；

7.探讨确定公司生产经营和管理中的重大问题；

8.探讨公司年度工作报告，听取公司各部门的工作汇报；

9.总经理认为应探讨审议的其他问题。

（三）总经理办公会参与范围为：公司领导成员；依据会议议题，公司相关部门负责人参与。总经理主持会议；总经理办公会议出席人员为公司领导成员，列席会议人员为各部门负责人。

（四）总经理办公会议定事项形成《总经理办公会纪要》，由办公室依据会议记录起草，报总经理签发。

（五）总经理办公会探讨的有关文件原则上会前要求送与地人员阅研。

（六）总经理办公会的材料、记录、纪要均为公司涉密文档，由办公室妥当保存，并于下一年度的二月底前归档。查阅会议材料、记录、纪要须经公司办公室主任批准。

三、公司专项会议

公司专项会议是公司领导依据公司工作部署和要求，根据工作分工或受总经理托付，就专项工作召开的办公会议。

专项会议由总经理或其他公司领导成员召集和主持，有关部门负责人参与。

会议由专项工作主办部门负责组织和记录，办公室协作。会议议定事项形成《专项会议纪要》，由专项工作主办部门起划，经办公室审核，报主持会议的公司领导签发。

四、公司销售例会

（一）公司销售例会每月召开一次，于每月的25日至次月5日之间召开，详细日期由销售总监确定。

（二）公司销售例会由销售总监主持，销售部经理、销售主管和区域销售专员、销售助理、电话销售专员参与，总经理依据须要出席。销售总监因故不能出席时，授权销售经理或销售主管主持。办公室负责人列度会议。

（三）公司销售例会的主要内容是：会议主持人通报公司总体市场状况；销售部经理或销售主管总结公司当月销售工作状况；提出本月工作支配方案；区域销售专员、销售助理、电话销售专员汇报上月工作状况，提出本月工作方案；与会人员探讨有关事项；会议主持人对下一工作月度销售工作进行预料，研判行业发展趋势及销售工作的对策，宣布下月销售工作支配；总经理通报重要事项并提出工作要求。公司销售例会期间，销售总监与管区域销售专员个别谈话，进行指导，销售部、销售主管参与；同期，由销售部经理或销售主管主持，对销售人员进行培训、考试和考核。

（四）公司销售例会由销售部负责组织和记录，议定事项形成《公司销售例会纪要》，由销售部起划，经销售部经理或销售主管审核后，报销售总监或其他会议主持人签发，副本送办公室备案。

五、部门例会

（一）部门例会，由各部门自行支配，或由各部门负责人依据工作须要确定，但必需听从公司统一支配，开会时间、参会人员等，不得与公司会议冲突。

（二）部门例会由各部门负责人主持，该部门全体员工参与。

（三）部门例会的主要内容：部门负责人传达公司会议精神，通报公司近期总体工作支配和面临的问题；每名员工汇报上月工作状况，提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本月工作支配；与会人员探讨有关事项；部门负责人提出部门下周工作要点、详细支配和有关要求。

（四）部门例会由部门负责人指定一名员工负责记录，会议记录应载明会议主持人、议题、发言概要、工作要点刚好限要求。

六、公司及部门其它临时性会议，另外支配确定。

第五条、会议安排与统筹

一、每月28日前，办公室应与各部门协调确定下月安排召开的各类公司级会议，统一报总经理审批后，会同公司领导工作例会、部门例会，编制《公司月度会议安排》，于月底发放给公司领导和各部门负责人。

二、凡办公室已列入《月度会议安排》的会议，如需改期，或遇特别状况需支配的临时会议时，会议主办部门应提前2天完成会议提议和报批手续，并报请办公室调整会议安排。未经办公室同意，任何人不得随意打乱正常会议安排。

三、会议支配的原则为：小会听从大会，局部听从整体，临时会议听从例会。各类会议的优先依次为：总经理办公会、公司领导工作例会、公司销售例会、部门会议。

因处置突发事务而召集的紧急会议不受本规定限制。

第六条、会议打算

一、会议通知遵照以下规定：

1、已列入《月度会议安排表》的会议，月中无调整的，不再另行通知，由会议主办部门按安排表干脆通知参会人员；

2、属下列状况之一者，按“谁主办，谁通知”的原则进行会议通知：

（1）未列入月度会议安排而临时提拟的会议；

（2）虽然已列入月度会议安排，但需对会议议题，需打算的会议资料、会务支配等作特殊说明；

（3）其它主办人认为应另行通知的状况。

3、会议通知期一般应提前一天以上通知对象为与会人和会务服务供应部门；

4、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需打算的会议资料，会务支配等作特殊说明的会议，应以会议通知单进行书面通知。

二、会议的其它打算工作遵照以下规定：

1、会议主办部门应提前打算好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、安排草案、决议确定草案、与会人应提交资料等）；落实并布置会场，打算好会议所需的各种设施、用品等；

2、公司召开的公司级会议会务服务统一归办公室负责。

3、各部门召开会议需用公司会议室的，应向办公室书面提出，由办公室统筹支配。

第七条、会议组织

一、会议组织遵照“谁主办、谁组织”的原则

二、会议主持人须遵守以下规定：

1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实状况，做好会前打算。

2、主持人一般应于会议起先后，将会议的议题、议程、须解决的问题及目标，议程推动中应留意的问题等，进行必要的说明。

3、会议进行中，主持人应依据会议进行中的实际状况，对议程进行适时、必要的限制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺当推动及会议效率。

4、属探讨、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复核，适时提交与会人表明看法；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续支配统一看法。

5、主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门、达成标准和完成时限等会后跟进支配向与会人员明确。

三、参会人员须遵守以下规定：

1、应准时到会，并在《会议签到表》上签到；

2、会议发言应言简意赅，紧扣议题；

3、遵循会议主持人对议程限制的要求；

4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行探讨性发言；

5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场；

6、做好本人的会议纪录。

四、会议记录。

公司各类会议均应设专用记录本进行会议记录并确定专人负责记录。会议记录应遵守以下规定：

1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，依据须要整理睬议纪要；

2、会议记录应尽量采纳实录风格，确保记录的原始性；

3、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“决议”字样；

4、会议原始记录应于会方当日、会议纪要最迟不迟于会议次日呈报会议主持人审核签名；

5、负责会议考勤记录，并报会议主持人核准；

6、做好会议原始记录的日常归档、保管工作，刚好将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。

五、会议纪要和会议记录的发放、传阅、归档：

1、公司级会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定，并由办公室存档备查；

2、各部门的会议记录，由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管，同时将一份副本送办公室统一归档备查；

3、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄，其调阅应严格根据公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

第八条、会议跟进

一、会方决议、决策事项须要会后跟进落实的，根据部门职责分工由主办部门跃进落实，

会议主持人另有指定的，从主持人指定；

二、会议跟进的依据以会议决议、纪要及会议原始记录为准；

公司会议管理制度12

一、不得在综合管理部高峰期间开会，管理人员必需服务于卖场。

二、重大的节假日、周末，超市不召开超过30分钟的会议。

三、会议上全部人员的手机必需关机或静音。

四、主持会议的人员必需事先打算好会议议题和规定会议时间，严格限制会议时间和主题，不得随意延长会议时间。

五、参与会议的人员必需作会议记录。

六、主持会议的人员托付人员作会议记录，整理后参会人员签字。

七、不能参与会议的人员必需提前向主持人请假，经同意后方可不参与会议，但事后必需仔细阅读会议记录并签字。

八、会议迟到罚款10元，无故缺席会议罚款20元。

九、超市例会应包含顾客服务、提高销售、降低损耗等内容。

十、会上的决议，会后必需严格执行。对无正值理由不执行或执行较差的，赐予罚款50——101元。

十一、每次会议内容，应明确传达级别。

十二、会议上的探讨，应等别人讲完后再讲，不能武断的打断别人的谈话和发言。

公司会议管理制度13

第一部分例会支配

一、公司会议

1、时间支配:每月2次,分别在10日、25日召开,遇其他重要工作或节假日时,或提前一天召开,或延后一至二天召开;

2、参与人员:各部门正副经理、管理处主任(助理);

二、各管理处例会

1、时间支配:每周一次,详细时间自定;

2、参与人员:参与人员自定,必要时可请综合服务部人员参与;

三、保安工作例会

1、时间支配:每周三晚上;

2、参与人员:各管理处保安队副班长以上人员;

四、工程修理部工作例会

1、时间支配:每月15日下午;

2、参与人员:各管理处修理主管(负责人);

五、综合服务部工作例会

1、时间支配:每月30日下午;

2、参与人员:部门全体员工;

六、公司培训学习例会

1、时间支配:原则上每月2次,支配周二晚上,详细以通知为准;

2、参与人员:依据培训主题、学习内容另行通知;

其次部分会议工作规范

一、会议前打算工作

1、会议召集部门在会议前应确定会址、会期、与会人员名单,并刚好通知参与会议人员,必要时应提前向与会有关部门或人员供应相关会议资料。

2、综合服务部或会议召集部门必需依据会议支配提前布置好会场,做到会场布置整齐、干净、舒适。

3、会前打算工作基本完成后会议召集部门应在会前告知会议主持人。

4、公司工作例会召开前,与会人员需将工作总结与安排表提前24小时交综合服务部;工作总结请比照所报的安排、会议纪要及总经理临时布置的工作填写,安排总结要写明完成时间,未按要求完成工作说明缘由;

二、会议纪律

1、与会人员不得无故缺席,如有要事无法参与会议应于会前向会议主持人请假。

2、会议召集部门要做好有关会议的各类资料分发工作,并指定专人负责做好会议记录及会后记录的整理工作。

3、会议主持人应按会议议程执行,要求会议开得简明、有效。

4、会议期间,与会人员不得吸烟、不得随意离开会场。

5、与会人员在会议进行中都必需关闭身边的通讯工具或保持振动状态,原则上不得在会议进行中接听电话。

6、与会人员在会中必需讲一般话,汇报工作应有条理,要有针对性地提出本部门内部存在问题及解决问题的想法和建议,对未完成工作要有弥补措施和善后看法。

7、与会人员必需严格遵守会议时间,准时参与会议。

三、会后事项处理

1、原则上会后三天内必需形成有关会议纪要(备忘)送达与会部门或人员。

2、会议结束后,有关部门要对会议形成的决议或纪要内容进行承办、落实。综合服务部应对会议中布置的有关工作内容支配专人负责跟踪催办。

3、对公司内重大会议及有外来人员参与的会议,有关人员要负责将各类文件原稿、材料、会议照片、录音录像带等刚好收集整理,并报综合部,综合服务部要对这些材料刚好进行特地的分类归档。

第三部分会议支配程序

一、公司各部门、各管理处所召开的会议由部门、各管理处负责人自行支配。

二、公司召开的会议,会议召集部门应提前一天通知有关部门以保证会议的正常实行。

三、公司常设性会议综合服务部应订出详细的时间、地点,如有特别缘由,取消或延迟召开常设性会议,应刚好通知与会部门或人员。

四、在会议过程中,主持人应保证会议的顺当进行,对突发事务进行刚好有效地处理。

五、会议纪要的起草、发送要刚好精确。部门内部会议纪要应于次日发到部门内全部员工手上,并报送公司综合服务部备案。公司工作例会、临时性会议纪要应于会后三天内发送到各相关部门,并抄送集团、主营公司有关部门。

六、公司各部门对有关会议下发的重要文件、材料,必需刚好组织部门员工传阅学习,实行会议精神。

七、公司各类会议原则上应按规范及支配的程序进行,遇特别状况可酌情处理。

八、对会议管理工作列入考核,对违反上述规范及程序的,会议主持部门应追究责任,对有关当事人处以警告、罚款10-200元等惩罚。

公司会议管理制度14

一、会议的召集：

股东大会和董事会会议由董事会办公室负责召集；总裁办公会由董事长办公室负责召集；常务执行总裁主持召开的各种例会由总裁办负责召集；其它委员会会议由委员会执行秘书召集；部门会议由各部门依据状况自行负责召集；总公司全年经济工作会议由管理中心负责组织、召集。

二、总公司会议依据会议内容分为：

1、探讨性会议。就总公司运营中详细问题进行探讨的会议。在充分探讨的基础上，做出多个可供选择的方案和对策。

2、决策性会议。对重大问题做出确定的会议。在充分明确决策内容和目的的前提下本着科学、求实与创新的原则，对重大问题做出切合实际的决策。

3、贯彻性会议。就已经确定的事项进行贯彻的会议。会议布置的任务要明确。措施要实际，要求要详细，同时明确权责。

4、业务性会议。非以上三类会议。召集者要细心组织，仔细打算，以求达到会议的目的。

三、总公司会议根据召集的对象分为：

1、股东大会。是总公司的最高决策会议。每次召开会议前二十天由董事会办公室发出通知并做好会议的一切打算工作。

股东大会由董事会办公室负责记录，并做出会议纪要。对会议纪要的事项负有督办的责任。

2、董事会会议。是股东大会闭会期间的最高决策会议。每年召开若干次，每次会议召开前五天由董事会办公室发出会议通知并做好会议的打算工作。

3、董事会特殊会议。是董事探讨突发性事务的重大决策会议。召集者必需在会前二十四小时发出会议通知，告知董事要探讨的问题董事会会议由董事会办公室负责记录，并做出会议纪要。对会议纪要的事项负有督办的责任。

4、总裁常务会议。是在董事会确定、决议框架下就某类详细事项做出决策的最高级会议，每月召开一次。会议由总裁主持，参与人为总裁、常务执行总裁、执行总裁等人。由董事长办公室在会前的两日内发出通知。

5、总裁办公会议。实行总裁常务会议做出的决议、确定的会议，由总裁或常务执行总裁召集并主持。参与人为总裁、常务执行总裁、执行总裁、各部门负责人、总公司所属企业负责人。每月召开一次。由董事长办公室在会前的两日内发出会议通知。

总裁常务会议、总裁办公会议由董事长办公室负责会议记录，并做出会议纪要。对会议纪要负有督办责任。

6、常务执行总裁办公会议。实行总裁办公会会议做出的决议、确定的会议，由常务执行总裁召集并主持。参与人为常务执行总裁、执行总裁、各部门负责人、总公司所属企业负责人。每月召开一次。由总裁办在会前的一日内发出会议通知。

常务执行总裁办公会议由总办负责会议记录，并做出会议纪要。对会议纪要负有督办责任。

7、需其