采购方法与工具 课件

采购方法与工具

采购方法与工具

1授课目标采购对于企业赢利的影响西门子的采购方法与工具:西门子全球采购网络西门子的采购方法与工具:策略采购与操作采购的分工西门子的采购方法与工具:ESN,EIS,ABC,XYZ西门子的采购方法与工具:供应商的管理不同的组织发展形式中,对采购部门的要求西门子的采购方法与工具:世界级采购案例演习:世界级采购在一个工厂的应用授课目标采购对于企业赢利的影响2西门子-无限创新，推动世界

电子电气领域世界先驱产品服务种类综合全面

正转化成为电子化(e-)集团，推广实施电子采购，电子物流等电子化应用。

年销售额超过870亿欧元，比上一年增长11%

拥有70万名股东

在全球190多个国家和地区有超过48万名职员电子电气领域世界先驱3西门子2000/01财政年度税息前利润27亿+56,17%投资额178亿+8,2%雇员

(数量)48万+12%销售额870亿+10,95%订单额925亿欧元西门子2000/01财政年度税息前利润27亿+56,174西门子集团的组织形式信息通讯自动化与控制电力工业系统及技术营运集团中央部门服务地区组织:地区办事处及区域性公司,代表处,代办处信息与移动通讯行业应用与服务发电输配电楼宇科技生产与物流自动化与驱动

信息与通讯网络服务中心计划与发展部技术部人事部财务部交通威迪欧汽车技术交通系统医疗医疗照明欧司朗照明财务与资产管理财务服务全球采购与物流信息与执行人事管理咨询

经济与公共关系西门子资产综合管理部西门子管理咨询西门子管理培训西门子教育与培训西门子人力资源西门子主要用户管理西门子法律部西门子财务部西门子移动管理西门子采购和物流服务SPLS管理层资产管理公共信息西门子集团的组织形式信息通讯自动化与控制电力营运集团中央部门5西门子工作范围及领域，营业额2000/01能源电厂电力传输与分配PGPTD工业自动化与趋动工业解决方案和服务西门子DematicAG西门子智能化楼宇A&DI&SSDSBT信息与通讯信息和通讯网络信息和移动通信西门子商务服务ICNICMSBS交通TSSV医药医药技术Med建筑材料半导体Infineon照明锇钨丝照明财务与不动产西门子财务服务西门子不动产管理SFSSRE8,33,312,911,367,30,4

1,44,38,94,62,55,5运输系统西门子VDO自动化股份公司5,14,03,8MC006.10010亿欧元西门子工作范围及领域，营业额2000/01能源电厂PG工6西门子采购成本与总销售额的对比

47%42%FY

89/9043%47%43%44%销售收入成本资金投入成本销售费用生产费用研发费用……利润采购费用原材料产品及服务人事费用工资其他人事费用38%40%48%52%43%45%42%44%36%52%33%52%FY

00/01117''763''2107''094''288''884''681''678''573''034%52%130‘’534%52%138‘’5西门子采购成本与总销售额的对比47%42%FY

89/7西门子全球采购网络采购方法与工具西门子全球采购网络采购方法与工具8西门子的采购网络

领域KWUEVA&DPLVTÖNPNATMedHLATDPRECSFSKWUEVA&DPLVTÖNPNATMedHLATDPRECSFS地区集中采购与物流l采购项目l汇集采购额l个别需求l方式全球采购委员会制定措施并控制共同的采购行为全球采购机构执行共同的采购行为全球采购操作规则为全球合作奠定基础西门子的采购网络

领域KWUEVA&DPLVTÖNPNATM9全球采购委员会对整个集团负责,其成员将贯彻各个部门的决策部门地区需求计划IT工具战略性人事管理目标设定采购流程全球采购委员会决策对整个企业具有约束力全球采购委员会对整个集团负责,其成员将贯彻各个部门的决策部10行政管理全球采购网规划工具PuC-支持材料分类人事管理

全球采购办公室部门地区总部40名员工设计实施协调支持全球采购办公室协调和支持西门子采购网络行政管理全球采购网规划工具PuC-支持材料分类人事管理

全球11系统化程度用户数量领导采购者的协调一

致的范围基于自主领导采购者为参与者

签定合同参与者自主例如：对于ICN和

ICM的电信IC对于指定的采购范围而组织具有

执行授权的共同采购

由委员会签订企业联系范围内的

合同参与者在此合同的基础上联系所

采购物例：PCB,LCD,塑料委托一个服务商来进行指定范围的采购服务商根据委托签定框架协议，

有计划的采购，承担物流运输例如，金属，物资或服务

采购委员会领导采购者采购服务高低高低对于共同采购的三种集合化形式系统化程度用户数量领导采购者的协调一

致的范围基于自主对于指12西门子采购网络全球采购机构控制全球采购委员会执行领导采购者采购服务采购委员会支持生产材料生产材料信息&通讯IT工具信息技术采购网络管理委员会部门生产设备生产设备采购网络的功能在三个层面得以保证西门子采购网络全球采购机构控制全球采购委员会执行领导采购者采13SPLS是西门子集团中的服务类业务信息通讯自动化与控制电力工业系统及技术营运集团中央部门服务地区组织:地区办事处及区域性公司,代表处,代办处信息与移动通讯行业应用与服务发电输配电楼宇科技生产与物流自动化与驱动

信息与通讯网络服务中心计划与发展部技术部人事部财务部交通威迪欧汽车技术交通系统医疗医疗照明欧司朗照明财务与资产管理财务服务全球采购与物流信息与执行人事管理咨询

经济与公共关系西门子资产综合管理部西门子管理咨询西门子管理培训西门子教育与培训西门子人力资源西门子主要用户管理西门子法律部西门子财务部西门子移动管理西门子采购和物流服务SPLS管理层

资产管理公共信息SPLS是西门子集团中的服务类业务信息通讯自动化与控制电力14SPLS组织结构奥地利•巴西

•中国

•捷克•法国•德国

•以色列•日本•

韩国•新加坡

•台湾•美国SPLS

咨询物流采购业务范围供应商管理

订单处理全球采购IT配送项目物流支持采购物流配送物流售后物流

国家地区西门子网上买方市场“click2procure”评估/对比最佳做法供应链流程设计供应链管理培训

SPLS组织结构奥地利•巴西•中国•15SPLS

(SiemensProcurement&LogisticsServices)

西门子采购与物流部－提供全球采购与物流服务SPLS的业务目标是:在为西门子的所有业务部门提供采购和物流服务为第三方客户提供以上的采购和物流服务（例如：西门子供应商和西门子客户）与其他的服务提供商建立战略合作伙伴关系建立和运营西门子的买方电子交易市场SPLS(SiemensProcurement&Lo16SPLS–事实与数字所在国家和地区

主要数字00/01财年10亿

45%

1.000

12个国家的36

个地区

SPLS用多年在供应链方面的经验和知识为客户提供解决方案9亿

40%

760

11个国家的25个地区

销售额(欧元):

外部客户所占比例:

全球员工数:

组织:

预算01/02财年SPLS–事实与数字所在国家和地区 主要数字10亿

17ESN物料代码

EIS全球采购信息分享

ABC采购中基本分析原则

XZY采购中基本分析原则采购方法与工具1234ESN物料代码

EIS全球采购信息分享

ABC采购18ESN物料代码

ESN是适用于西门子集团范围内统一使用的3位字母代码。第一位字母表示产品或服务组。第二位字母表示上述产品或服务的分类小组，第三位字母是对分类小组的详细说明定义。

字母表示什么?第1位字母:产品或服务组

例如M电子产品

第2位字母:分类小组

例如

MK接线柱第3位字母:小组中的位置

例如MKM接线柱的多种型号

ESN物料代码

ESN是适用于西门子集团范围内统一使用的19

采购关键编号是集团采购分析的基础采购关键编号适用于所有产品和服务:统一分类对采购项目进行透明化设计操作使用采购关键编号的理由:由于在所有的订购中都可以查到相应ESN，所以它是适用于战略采购市场的一种工具。

指出采购重点

进行部门/原料分析为了从供应商那里得到最好的价格和供货条件，不同领域的要求可以集中起来，在总量的基础上进行处理。促进采购部门的合作向主管部门或行政当局提供所需的数据采购关键编号是集团采购分析的基础采购关键编号适用于所有产品20

采购关键编号的目的是加强和充分利用西门子的集团能力采购市场分析,原料领域分析.我们需要这干什么?在和供应商进行谈判时，主要问题是关于采购的数据太少，所以对于一个详尽分析我们需要:

所有信息直至原料层面谁买什么?向谁买?谁是这个领域直接的竞争者以及他的采购量和往返贸易?在这个原料领域这个供应商有多少的采购量和往返贸易?

目标:加强和充分利用集团能力!

只有在市场上有一个统一而有力的举措才能确保我们的买方市场影响力.采购关键编号的目的是加强和充分利用西门子的集团能力采购市场21

ESN–资料库ESN–资料库22ESN物料代码

EIS全球采购信息分享

ABC采购中基本分析原则

XZY采购中基本分析原则采购方法与工具1234ESN物料代码

EIS全球采购信息分享

ABC采购23

谁买?采购/销售多少?采购量和谁?供应商/康采恩集团什么?采购关键编号补充信息

EISEK-协议QS-协议QS-评价供应商评价金属报价外汇报价采购数据往返贸易哪里?地理位置EIS采购信息系统的内容

谁买?多少?和谁?什么?补充信息

EISEK-24

采购信息系统——EISLink:http://gpw.el.siemens.de

采购信息系统——EISLink:http://gpw.e25

目标设置: 接受EIS系统中可操作企业的所有任务责任范围: 显示记录在EIS系统中的所有采购交易活动 -全世界75‘‘DMEVO的采购以及相关产品的采购 -全世界240.000供应商 -2.200条协议 -西门子所有领域5.700已登记的用户

任务: -确定

--数据容量

--数据更新

--数据质量

-成立一个支持电话和电子邮件的热线帮助系统l

-成立特别评价系统目标:

使集团范围内的采购活动透明化

加强与业务伙伴的谈判项目EIS-商业订单

目标设置: 接受EIS系26ESN物料代码

EIS全球采购信息分享

ABC采购中基本分析原则

XZY采购中基本分析原则采购方法与工具1234ESN物料代码

EIS全球采购信息分享

ABC采购27ABC采购中基本分析原则采购量%100-0-80%20%5%供应商的数量ABC一般情况下:A-供应量:80%B-供应量:15%C-供应量:5%ABC采购中基本分析原则采购量%100-0-80%28ESN物料代码

EIS全球采购信息分享

ABC采购中基本分析原则

XZY采购中基本分析原则采购方法与工具1234ESN物料代码

EIS全球采购信息分享

ABC采购29XYZ采购中基本分析原则X

常用的,标准的原材料,需要准确预测Y

部分标准,需要调整的原材料需要较为准确的预测Z

不常用的,不标准的原材料无法准确预测,或无须预测XYZ采购中基本分析原则X常用的,标准的原材料30ABC和XYZ的共同使用

材料价值

预测的准确性ABCXYZ大采购量

准确预测采购量适中

准确预测小采购量准确预测大采购量

较为准确预测采购量适中

较为准确预测小采购量

较为准确预测大采购量

低预测采购量适中低预测小采购量

低预测ABC和XYZ的共同使用 材料价值

预测的准确性ABCXYZ31演讲完毕，谢谢观看！演讲完毕，谢谢观看！32采购方法与工具

采购方法与工具

33授课目标采购对于企业赢利的影响西门子的采购方法与工具:西门子全球采购网络西门子的采购方法与工具:策略采购与操作采购的分工西门子的采购方法与工具:ESN,EIS,ABC,XYZ西门子的采购方法与工具:供应商的管理不同的组织发展形式中,对采购部门的要求西门子的采购方法与工具:世界级采购案例演习:世界级采购在一个工厂的应用授课目标采购对于企业赢利的影响34西门子-无限创新，推动世界

电子电气领域世界先驱产品服务种类综合全面

正转化成为电子化(e-)集团，推广实施电子采购，电子物流等电子化应用。

年销售额超过870亿欧元，比上一年增长11%

拥有70万名股东

在全球190多个国家和地区有超过48万名职员电子电气领域世界先驱35西门子2000/01财政年度税息前利润27亿+56,17%投资额178亿+8,2%雇员

(数量)48万+12%销售额870亿+10,95%订单额925亿欧元西门子2000/01财政年度税息前利润27亿+56,1736西门子集团的组织形式信息通讯自动化与控制电力工业系统及技术营运集团中央部门服务地区组织:地区办事处及区域性公司,代表处,代办处信息与移动通讯行业应用与服务发电输配电楼宇科技生产与物流自动化与驱动

信息与通讯网络服务中心计划与发展部技术部人事部财务部交通威迪欧汽车技术交通系统医疗医疗照明欧司朗照明财务与资产管理财务服务全球采购与物流信息与执行人事管理咨询

经济与公共关系西门子资产综合管理部西门子管理咨询西门子管理培训西门子教育与培训西门子人力资源西门子主要用户管理西门子法律部西门子财务部西门子移动管理西门子采购和物流服务SPLS管理层资产管理公共信息西门子集团的组织形式信息通讯自动化与控制电力营运集团中央部门37西门子工作范围及领域，营业额2000/01能源电厂电力传输与分配PGPTD工业自动化与趋动工业解决方案和服务西门子DematicAG西门子智能化楼宇A&DI&SSDSBT信息与通讯信息和通讯网络信息和移动通信西门子商务服务ICNICMSBS交通TSSV医药医药技术Med建筑材料半导体Infineon照明锇钨丝照明财务与不动产西门子财务服务西门子不动产管理SFSSRE8,33,312,911,367,30,4

1,44,38,94,62,55,5运输系统西门子VDO自动化股份公司5,14,03,8MC006.10010亿欧元西门子工作范围及领域，营业额2000/01能源电厂PG工38西门子采购成本与总销售额的对比

47%42%FY

89/9043%47%43%44%销售收入成本资金投入成本销售费用生产费用研发费用……利润采购费用原材料产品及服务人事费用工资其他人事费用38%40%48%52%43%45%42%44%36%52%33%52%FY

00/01117''763''2107''094''288''884''681''678''573''034%52%130‘’534%52%138‘’5西门子采购成本与总销售额的对比47%42%FY

89/39西门子全球采购网络采购方法与工具西门子全球采购网络采购方法与工具40西门子的采购网络

领域KWUEVA&DPLVTÖNPNATMedHLATDPRECSFSKWUEVA&DPLVTÖNPNATMedHLATDPRECSFS地区集中采购与物流l采购项目l汇集采购额l个别需求l方式全球采购委员会制定措施并控制共同的采购行为全球采购机构执行共同的采购行为全球采购操作规则为全球合作奠定基础西门子的采购网络

领域KWUEVA&DPLVTÖNPNATM41全球采购委员会对整个集团负责,其成员将贯彻各个部门的决策部门地区需求计划IT工具战略性人事管理目标设定采购流程全球采购委员会决策对整个企业具有约束力全球采购委员会对整个集团负责,其成员将贯彻各个部门的决策部42行政管理全球采购网规划工具PuC-支持材料分类人事管理

全球采购办公室部门地区总部40名员工设计实施协调支持全球采购办公室协调和支持西门子采购网络行政管理全球采购网规划工具PuC-支持材料分类人事管理

全球43系统化程度用户数量领导采购者的协调一

致的范围基于自主领导采购者为参与者

签定合同参与者自主例如：对于ICN和

ICM的电信IC对于指定的采购范围而组织具有

执行授权的共同采购

由委员会签订企业联系范围内的

合同参与者在此合同的基础上联系所

采购物例：PCB,LCD,塑料委托一个服务商来进行指定范围的采购服务商根据委托签定框架协议，

有计划的采购，承担物流运输例如，金属，物资或服务

采购委员会领导采购者采购服务高低高低对于共同采购的三种集合化形式系统化程度用户数量领导采购者的协调一

致的范围基于自主对于指44西门子采购网络全球采购机构控制全球采购委员会执行领导采购者采购服务采购委员会支持生产材料生产材料信息&通讯IT工具信息技术采购网络管理委员会部门生产设备生产设备采购网络的功能在三个层面得以保证西门子采购网络全球采购机构控制全球采购委员会执行领导采购者采45SPLS是西门子集团中的服务类业务信息通讯自动化与控制电力工业系统及技术营运集团中央部门服务地区组织:地区办事处及区域性公司,代表处,代办处信息与移动通讯行业应用与服务发电输配电楼宇科技生产与物流自动化与驱动

信息与通讯网络服务中心计划与发展部技术部人事部财务部交通威迪欧汽车技术交通系统医疗医疗照明欧司朗照明财务与资产管理财务服务全球采购与物流信息与执行人事管理咨询

经济与公共关系西门子资产综合管理部西门子管理咨询西门子管理培训西门子教育与培训西门子人力资源西门子主要用户管理西门子法律部西门子财务部西门子移动管理西门子采购和物流服务SPLS管理层

资产管理公共信息SPLS是西门子集团中的服务类业务信息通讯自动化与控制电力46SPLS组织结构奥地利•巴西

•中国

•捷克•法国•德国

•以色列•日本•

韩国•新加坡

•台湾•美国SPLS

咨询物流采购业务范围供应商管理

订单处理全球采购IT配送项目物流支持采购物流配送物流售后物流

国家地区西门子网上买方市场“click2procure”评估/对比最佳做法供应链流程设计供应链管理培训

SPLS组织结构奥地利•巴西•中国•47SPLS

(SiemensProcurement&LogisticsServices)

西门子采购与物流部－提供全球采购与物流服务SPLS的业务目标是:在为西门子的所有业务部门提供采购和物流服务为第三方客户提供以上的采购和物流服务（例如：西门子供应商和西门子客户）与其他的服务提供商建立战略合作伙伴关系建立和运营西门子的买方电子交易市场SPLS(SiemensProcurement&Lo48SPLS–事实与数字所在国家和地区

主要数字00/01财年10亿

45%

1.000

12个国家的36

个地区

SPLS用多年在供应链方面的经验和知识为客户提供解决方案9亿

40%

760

11个国家的25个地区

销售额(欧元):

外部客户所占比例:

全球员工数:

组织:

预算01/02财年SPLS–事实与数字所在国家和地区 主要数字10亿

49ESN物料代码

EIS全球采购信息分享

ABC采购中基本分析原则

XZY采购中基本分析原则采购方法与工具1234ESN物料代码

EIS全球采购信息分享

ABC采购50ESN物料代码

ESN是适用于西门子集团范围内统一使用的3位字母代码。第一位字母表示产品或服务组。第二位字母表示上述产品或服务的分类小组，第三位字母是对分类小组的详细说明定义。

字母表示什么?第1位字母:产品或服务组

例如M电子产品

第2位字母:分类小组

例如

MK接线柱第3位字母:小组中的位置

例如MKM接线柱的多种型号

ESN物料代码

ESN是适用于西门子集团范围内统一使用的51

采购关键编号是集团采购分析的基础采购关键编号适用于所有产品和服务:统一分类对采购项目进行透明化设计操作使用采购关键编号的理由:由于在所有的订购中都可以查到相应ESN，所以它是适用于战略采购市场的一种工具。

指出采购重点

进行部门/原料分析为了从供应商那里得到最好的价格和供货条件，不同领域的要求可以集中起来，在总量的基础上进行处理。促进采购部门的合作向主管部门或行政当局提供所需的数据采购关键编号是集团采购分析的基础采购关键编号适用于所有产品52

采购关键编号的目的是加强和充分利用西门子的集团能力采购市场分析,原料领域分析.我们需要这干什么?在和供应商进行谈判时，主要问题是关于采购的数据太少，所以对于一个详尽分析我们需要:

所有信息直至原料层面谁买什么?向谁买?谁是这个领域直接的竞争者以及他的采购量和往返贸易?在这个原料领域这个供应商有多少的采购量和往返贸易?

目标:加强和充分利用集团能力!

只有在市场上有一个统一而有力的举措才能确保我们的买方市场影响力.采购关键编号的目的是加强和充分利用西门子的集团能力采购市场53

ESN–资料库ESN–资料库54ESN物料代码

EIS全球采购信息分享

ABC采购中基本分析原则

XZY采购中基本分析原则采购方法与工具1234ESN物料代码

EIS全球采购信息分享

ABC采购55

谁买?采购/销售多少?采购量和谁?供应商/康采恩集团什么?采购关键编号补充信息

EISEK-协议QS-协议QS-评价供应商评价金属报价外汇报价采购数据往返贸易哪里?地理位置EIS采购信息系统的内容

谁买?多少?和谁?什么?补充信息

EISEK-56

采购信息系统——EISLink:http://gpw.el.siemens.de