浅析如何提高电力企业行政管理效率

浅析如何提高电力企业行政管理效率摘要：文章简述了企业行政管理的涵义及内容，并针对影响电力企业行政管理效率低下的原因，提出相关建议与对策，以供参考。本文关键词语：电力企业行政管理效率一、企业行政管理概述企业行政管理，就是指企业的行政管理组织机构根据企业的发展战略与发展规划，由企业行政管理组织机构运用相关的法律法规、企业制度、管理方法对企业进行的行政管理。企业行政管理重要是效劳于企业，协调和平衡企业日常行政事务中出现的问题。企业行政管理的手段包含行政命令、行政指导、企业行政制度、赏罚办法等。企业行政管理的日常工作包含企业行政制度的制订修订和施行、管理日常办公事务及办公用品、管理企业相关文档资料、管理对外事务及会议费、接待费审批及额度控制，除此之外还包含对员工福利、车辆使用、安全卫、资产设备、外出开会、培训等方面的管理。企业行政管理的最终日标就是通过其行政管理制度和办法，在企业各部之间以及与其他企业之构成良好的关系，保证企业在日常生产经营经过中的有效运转，为企业生产经营目的的实现提供保障。在平常的管理工作中，处理好日常事务，全面考虑企业的生产经营策略及建设，为董事会和管理层的提供参考，能够为企业的各个部门提供后勤保障效劳；协调好企业不同层级及不同部门的沟通和沟通。二、企业行政管理的工作内容(一)计划工作即确定管理内容的目的和决定怎样到达这些目的。现代企业行政管理必需具有计划性，做好预测工作，对企业行政工作进行指点，这是企业实现行政管理科学化和行政管理成功的需要条件。(二)组织工作企业的组织机构是企业运作的基本框架，企业的各级行政管理人员必需明确要完成的任务是什么，谁去完成任务，任务如何分类组合以及各种决接应该在哪一层级上制订。企业要逐级建立自上而下的责权关系，保证行政管理渠道的通顺无阻，这样能力使企业的行政管理工作有的放矢。要做好这一环，就需要合理选择和设计行政组织机构。企业行政管理是依靠行政机构渠道进行的，所以，选择和设计符合企业内外特点的组织机构是保证行政命令、指导等迅速流动贯彻的主要前提，是到达行政管理目的的需要条件。(三)批示工作即企业行政管理中采用的详细办法，确定好企业员工之间的分工合作关系，明确人们在职、责、权方面的构造体系，调动各级行政管理人员的积极性协调各级行政管理人员之间的关系，解决组织人员之间的冲突。做好这一环，就要建立行政首长(厂长或经理)负责制为首的批示系统，这是科学行政管理的基础。(四)控制工作即对批示工作的各项办法进行监测、控制与调整，包含建立鼓励机制、监督系统和制订赏罚条例并认真履行。通过控制保证任务根据既定计划履行，通过控制来判定企业的行政管理工作能否合理。能否还有改良之处，进而加强行政工作的有效性及合理性。三、电力企业行政管理效率低下的原因〔一〕行政体制不健全行政管理效率低下的根本原因在于行政体制不健全，没有很好的履行。行政管理形式仍然停留在原先计划经济体制下的传统行政管理形式。这种行政管理形式根本不能为企业的生产经营提供帮助，企业行政管理流于形式，由此导致企业行政管理效率低下。(二)行政机构臃肿由于行业的特性，我们国家的电力企业普遍呈现员工多、地域广的特点。这就造成了电力企业行政机构过于臃肿，固然经过几度机构整合调整与精简，仍然是“精简、精简，有增无减〞。〔三〕集权制约失衡权利过分地高度集中而又缺乏应有的监督制约机制，导致一些电力企业工作人员官僚主义严重，影响着决策民主化、管理科学化的进程，挫伤企业员工的积极性，延缓着企业行政系统缺乏活力和效率。(四)行政机构工作效率低下由于部门和环节太多，造成行政机构某些部位和环节运转不灵、信息失真，往往因推诿扯皮和太多的请示汇报，导致行政效率低下。重要表现有：解决问题的客观条件己经具备，只因少数人反对，而长期得不到解决，如已经作了正式决定，而且又是正确的，只是触及到某个部门，单位的利益，这个单位和个人就找借口拒不履行。(五)行政人员素质不高电力企业行政工作人员的选拔、录用、考核、赏罚等基本制度不健全，缺乏需要的竞争、鼓励机制。一些管理人员不了解、不熟悉本企业的业务工作，出现了“该管的不管以至没管好，不应管的脱离实际〞这种现象；企业行政管理部门制订的规章制度无法推行或根本不能推行，其它部门对行政管理部门不信任、反感和排挤。而行政人员又不肯意和业务部门打交道，导致管理脱离实际，直接影响着行政效率的提升。四、提升电力企业行政管理效率的途径〔一〕提升认识，看重行政管理工作企业领导要给予行政管理工作足够的看重，保证行政管理岗位的人员素质符合要求，给予配套的培训和提升时机；对于行政管理制度的推行和施行，要给予鼎力支持。电力企业的行政管理也要找准自己的定位，在工程单位要甘作“配角〞，确立效劳于企业，效劳于工程的位置。从效劳出发，勤于创新考虑，自动工作，简化流程，方便员工和工程部门，在公司的管理策略，企业文化，用人政策等重大问题上，提出专业的方案和策划，充足发挥好行政部门的“信息枢纽〞地位，与公司各部门友好地沟通协作。与公司外部的协调，代表公司的形象维护公司的利益，使行政管理真正成为领导的高参，沟通的桥梁，得到员工的信任，行政管理工作得到全面升级。〔二〕建立合理的行政管理形式合理的企业行政管理要有符合企业内外特点的组织机构，进而保证企业有关决策能得到迅速贯彻，到达行政管理目的。首先，按规范化要求，适当调整企业行政管理部门，按实用性和科学性的原则合理建立行政管理系统；强化企业行政管理部门的本能机能，将“行政口〞与“企管口〞合而为一，要将一般企业的“企业管理部〞的本能机能注入企业行政管理部门，强化其企业管理本能机能。〔三〕建立健全企业规章制度行政效率的提升，加强行政管理法规的建设非常关键。企业要健全需要的工作制度，以法律和规章制度的形式促进行政效率的提升，建立健全和认真履行行政部门的各项管理制度、岗位责任制度、工作程序以及一系列规范化表格、图表等，进而建立起行政部门的法治秩序。〔四〕建立行政人才的选拔录用和培养鼓励机制要想改变行政管理人才构造不合理的现象，就要有计划，有重点地从大专院校或人才市场中选拔、吸纳一些企业所需的行政管理人才，及时补充企业需要的行政管理人才。并制订相关的培训提携政策，定期先送一些有发展潜力的行政管理人员到大专院校承受专业的培训，还能够请企业外的优秀教师到公司来面授，及时更新行政管理专业知识，吸收外界的优秀企业的好的行政管理的方法和观点，对提升行政员工综合能力具有主要意义。从另一角度，也是对行政人员的鼓励和促进。根据每个电力企业本身的特点，不断地改良完善行政管理的考评和鼓励机制，是一个长期而艰巨的工作。有效的企业行政管理在很大水平上，取决于所有管理者的配合和施行。那么对行政管理人员的有效评价和鼓励也尤显主要。行政管理员人员的评价能够建立在完成详细的流程工作的基础上，并尽可能量化指标，而效劳意识，业务熟悉水平，效劳态度都应该作为必需考核评价的项目。通过对每一位行政管理人员所做工作评价和价值认定，对各项专职工作实绩肯定成就、指出不足，把考核评价与月度奖金分配挂钩，使工作评价起到了鼓励和警示的作用。能力真正调动其工作积极性、激发其工作创造性，同时引导行政员工根据日常管理及考评，积极进行改良。为营造良好工作环境，加强行政管理集体凝聚力，组织行政管理人员沟通，促进沟通，促进理解，加强团结。及时传达领导要求，肯定行政管理人员工作成就反映大家正确意见和呼声，使员工个体工作价值得到认定，对公司行政保障管理要求也获得认同，进而唤起了更多的工作热情。结束语总之，行政管理工作牵涉面广，综合性强。企业行政管理效率的高低将直接影响企业的各项工作的开展。因而，我们要充足运用现代企业行政管理形式，以人为本，健全企业规章制度，逐步提升行政管理人员的综合素质，发挥和利