办公室文员岗位职责

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档办公室文员岗位职责协助办公室主任组织安排总经理办公会议和行政会议，做好会议记录并检查各项决议、决定的贯彻执行情况，及时了解和反馈信息。汇总各类报表，做好企业大事记录和外事活动日记。协助总经理做好日常接待、来信、来访等有关事宜，负责审核对外发文、对内行文。按总经理的要求，起草本公司综合性的业务报告、总结计划、决议等公文函件。为总经理管理好日常用的各种文件和资料。负责公司文件的打印、复印工作。参与策划及制作各种图文、广告工作。负责联络各种媒体、广告公司与本公司相关的业务工作。负责公司人力资源的记录工作。负责公司员工培训考核工作。遵守公司的各项规章制度，完成上级交办的其它工作任务。办公室文员工作流程8：00前打卡8：00－8：30打扫卫生8：30－12：00日常工作12：00－14：30休息14：30－18：00日常工作18：00打扫卫生后离岗精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档颁发部门办公室各岗位职责接收部门生效日期操作标准---人员制定人制定日期文件编号审核人审核日期文件页数共2页批准人批准日期分发部门1目的明确办公室保岗位职责，强化本部门的工作管理。2范围公司办公室各岗位。3责任办公室主任、秘书、保安员、清洁员。4内容4.1办公室主任职责4.1.1办公室主任是在公司总经理领导下，负责公司办公行政管理、人事管理、治安消防管理、公司环境卫生管理等方面工作的综合管理部门，依照公司各项专业管理法规，结合各时期的工作目标和任务进行管理。4.1.2负责组织安排公司会务、会议纪要编写、公司来客接待等工作。4.1.3负责组织公司内各类文件及公文的编撰、印发、传递等工作。4.1.4负责公司内法律文书的管理、证照管理、印鉴管理及文档管理等工作。4.1.5负责公司内人事招聘、考核、奖惩、任免等工作的具体操作及员工工资管理、保险管理、宿舍管理、员工餐厅管理及人事档案管理等工作。4.1.6负责公司治安消防管理、员工医疗福利、计划生育管理等工作。4.1.7负责按照GMP要求，组织编写本部门GMP文件。4.1.8负责对本部门所使用的各类资产管理。4.1.9负责与本部门对口专业的对外公关工作。4.1.10负责建立健全本部门各项规章制度、管理程序。4.1.11积极与公司内其它各部门加强沟通和协作，保证各项任务的全面完成。第2页/共2页4.12定期向总经理汇报工作，并完成其交办的其它工作。4.2办公室秘书岗位职责4.2.1办公室秘书是在部门负责人领导下负责办公室内勤工作的管理.4.2.2负责全公司员工考勤登记与审核。4.2.3负责各类文件印制、收发、登记与存档；负责各类书报的订阅、登记和分发工作；负责各类文件起草、会议纪要的编写，公司来客的接待等工作。4.2.4负责保安员、清洁员日常工作的管理与检查。4.2.5完成部门负责人临时交办的其它工作。4.3公司保安员岗位职责4.3.1公司保安员是在办公室主任的领导下负责公司治安、消防等工作。4.3.2负责公司全天24小时的保卫治安工作，检查出入公司的人员及物质，并登记。4.3.3负责公司消防安全的管理工作，负责公司员工消防安全知识与实操的培训，定期检查登记消防器材完好状况，发现隐患及时清除。4.3.4加强公司治安巡视，发现问题及时上报处理。4.3.5完成领导临时交办的其它工作。4.4清洁员岗位职责4.4.1公司清洁员是在办公室主任领导下负责公司范围的环境卫生工作。4.4.2负责公司办公区及生产区外围的清洁卫生工作，每天上午、下午各一次对所负责区域进行清扫，保持环境整洁。4.4.3负责公司公共卫生间的清洁，并