神东煤炭集团电子商务采购方案探讨

神东煤炭集团电子商务采购方案探讨内容摘要：在当今经济飞速发展的时代，采购效率、采购成本与企业的效益亲密相关，对企业的可连续发展有着较深远的影响。信息化时代，市场需求瞬息万变，传统采购方式想要适应现代企业信息化发展的需要已经非常困难，基于Internet电子商务采购备受喜爱。企业要适应快速响应市场变化的步伐，有需要建立基于电子商务采购的采购平台，在平台上，可迅速、快捷地搜集、发布采购信息，及时与供给商进行关于商品质量、价格、供货期等的沟通与会谈。基于上述原因，电子商务采购取代传统采购已经成为现代企业采购形式发展的大趋势。采购是现代企业生产经营经过的主要构成部分，提升企业采购效率、降低企业采购成本、减少库存积压对企业非常主要。电子商务采购形式，作为一种新型的采购形式，伴随着信息化与现代物流的快速发展，必将成为现代企业采购的重要形式，为企业的发展与强大插上腾飞的同。本文关键词语：电子商务物资采购采购形式分析中图分类号：F713.36文献标识码：A文章编号：1674-098X〔2017〕11〔c〕-0138-031神东煤炭集团物资供给的基本情况神东煤炭集团物资供给采用集中采购、集中供给原则。成立专门的物资供给中心，当前全中心共设立23个供给站，仓储总占地面积约41万m2。神东煤炭集团当前采购物资总计33大类、约16万个品种。每年构成采购合同跨越10000个，每年采购物资条目近20万条，每年采购资金约35亿元。神东煤炭集团物资采购采取集中招标。根据各使用单位提报计划的汇总情况，一般每月召开一次大型集中招标会。另外，为保证生产，每月召开1～2次的零星招标会，解决各单位急需物资。2神東煤炭集团物资采购存在的问题2.1采购信息发布范围不够宽广神东煤炭集团物资采购通过神东煤炭集团外网、内网和中国采购招标网发布招标公告。神东煤炭集团内外网影响范围有限，除少数经常与神东煤炭集团合作的厂商关注神东的招标信息外，其他厂商基本上不能通过神东内外网了解神东的招标信息；中国采购招标网公布的招标信息量较大，过一两天后其和滚动信息栏中已经看不到神东的招标信息，需进行二级网页的具体浏览和检索后能力看到。导致神东煤炭集团的招标信息透明度受限。2.2采购评标经过周期过长神东煤炭集团采购物资包次多，数量大。各意向投标人需到神东煤炭集团现场进行购买标书、进行现场技术答疑、标会现场技术和商务澄清，同时开标的时间、各包次开标后的整理时间、评标时间和评标后的数据整理汇总时间较长，经过需大量的人力支持，同时经过效率较低，延长了采购招标时间。2.3采购成功率较低神东采购物资品种数量较多，其中部分是非通用物资，且采购数量较少。加之神东的招标程序较为繁琐，投标人投标成本较高，造成投标人积极性不高，导致部分生僻、数量较少的物资屡次公开招标均出现投标人数量不足或无人投标，对神东煤炭集团的安全生产带来一定的影响。2.4采购成本较高神东煤炭集团的招标活动需各投标人到现场进行购买标书、技术答疑、领取中标通知书、签订技术协议、签订合同等，且上述环节需投标人屡次分时段到神东进行办理，无形中占用了投标人大量的时间，同时屡次往返神东煤炭集团的差旅费均需分摊到投标价格中，导致物资采购成本较高，尤其是单次招标资金量较少的物资，其采购价格远远高于市场价。2.5未建立长期合作的供求关系与神东建立长期供需关系的厂商相对较少，大部分厂商是根据神东煤炭集团公司的招标目录，临时加入神东的招标活动，导致供需关系一般为临时或短期行为，竞争多于合作，不易建立长期共赢的战略合作关系，导致双输场面。3施行电子商务采购的需要性采购管理是的主要管控环节，加强采购管理，对于企业提升运营能力及盈利水平至关主要。电子商务采购是已被越来越多的企业所采用，从采购管理的角度分析，电子商务采购经过，改变了原来无序、采购空间范围受限和供给商管理能力不够场面，实现了5R采购管理，即采购正常的数量、正常的价格、正常的供货渠道、恰当的时间、正常的地点。电子商务采购具有下面优势。〔1〕提升采购经过透明度，实现采购程序公平、公正、公开，有效避免采购经过中发生违规行为。电子商务采购是采购人与供给商不见面的交易，通过将采购信息及采购流程发布在电子商务采购平台上，网站上公布，避免交易双方私下接触。电商采购平台能够根据设定标准自动挑选出合格的供给商采购全经过在系统都有记录，便于经过实时监控，使采购更规范、更透明。〔2〕可扩大供给商选择范围，对提升采购效率，降低采购成本效果明显，提升一次采购成功率。电子商务采购买方可直接面对全球市场，范围从货比三家发展到货比多家，在性价比基础上，选择最优的供给商，采购成本大幅降低。由于电子商务省掉了供给商的差旅费和大量的差旅时间，能够大幅降低采购成本，通过网站信息的分享，实现信息及时精确传达，可极大提升采购效率。〔3〕便于实现采购业务经过标准化、程序化。电子商务采购经过必需严格根据电子商务采购平台规定的程序、标准进行，不能因人为原因随意改变采购经过的履行标准及环节，是一种规范的采购行为，能够建立良好的采购与供给环境，建立良好的采购供需关系。〔4〕优化物资供给形式，企业物资供给形式由“为贮备采购〞改变为“为计划采购〞。可与供给商分享库存信息，通过电子商务网站能够大幅降低采购周期，减速库存贮备。4电子商务采购形式分析现代企业建立的供需关系，应该是一种长期稳定的、信息分享的、供需双方思想一致的互惠共赢合作关系。在电子商务采购形式下，采购的供需双方均在采购平台下，采购方能够及时将采购需求，包含名称、数量、质量标准、交货期要求等信息通过平台传送给供给方，且能够根据生产需求及时调整，实现高效的采购和生产。国内重要的石化企业、钢铁企业、汽车制作业和海尔等新型加工制作业都施行了网上采购，并获得了明显的经济和社会效益。国际上常见的商务网站形式有中介平台采购、自营平台采购和采购联盟平台采购，3种形式各有利弊，必需结合神东煤炭集团本身的实际情况，选择合适本身的电子商务采购形式。4.1自营采购平台形式到当前为止，全球500强企业大多数施行了电子商务采购。这些公司的采购业务，大部分采取电子商务采购，且均建立了自有的电子商务采购平台，有需求的供给商均能够在该在平台上注册，参与电子商务采购活动。自营采购网站形式如此图1所示。自营采购平台基本上由买方建设并管理，具有私有性，同时具有开放性，该形式不仅能够选择长期协作的供给商进行交易，还能够充足利用系统的开放性，开掘新供给商。通过自营采购平台，采购方与供给商接触的前端及整个采购业务经过都通过电子商务采购平台进行，一般包含招标标准、发布询比价、竞争会谈、供给商确认、合同签订以及线上支付等功能。该采购形式优势在于通过电子商务采购平台，采购方与供给商建立了直接的对接关系。企业通过电子商务采购平台将需求推送到有供货意向、具备供货条件的供给商手中，可与潜在供给商交商品价格、存货等涉密信息。相对稳定的合作关系，使供需双方愈加重视久远的共赢，以至能够做到共同控制库存，实现与供给商共同管理采购。对潜在供给商，具有较强的开掘功能，能够通过电子商务采购平台，面向全球潜在用户推送信息，扩大采购供给商选择范围。该采购形式另一个优势是买方在采购经过中更具有话语权，使买方有权制订“规则〞。4.2采购联盟平台形式具有类似需求类型的企业，会出于战略联盟的考虑，联合投资开发电子商务采购平台。集中需求体规模优势，便于在采购活动经过中获得话语权，基于这种原因，有同类需求的企业共同建立采购联盟平台。这种形式一般出如今规模較大的企业之间，如通用、福特、戴姆勒、日产和雷诺汽车共同开创建立的联合采购联盟平台〔Covisine〕，每年采购金额高达7500亿美圆。采购联盟电子商务平台形式如此图2所示。采购联盟电子商务平台形式的显著特点是集中效应。十分适用于中小企业。有限的采购量不会引起供给商的足够看重，如若自行投资开发采购平台，由于规模有限，无法吸引大批的供给商参与，效果不明显。假如买方共同构成战略联盟，则能够加强了买方的话语权，在会谈经过中具有规模优势，能显著降低采购成本。在建设采购平台成本投入方面，由联盟成员共同承当，费用分摊给联盟中每一个企业，可有效降低投资风险。同时，在采购平台上增长一个买方和供给商的数量，边际成本几乎为零，却能够带来更多的需求和更强的采购规模。4.3中介采购平台形式中介采购电子商务平台独立于供需双方，由投资方独立运行管理。它的形式多样，有拍买式、产品目录式、交易所式。买方通过注册成为平台会员，利用平台上注册的供给商资源，在采购平台上选择出合格的供给商，买卖成交后，中介电子商务平台按成交额提成盈利。中介采购平台形式如此图3所示。中介采购网站不同于采购联盟平台，它不以买方利益为重点，而是在买卖相互之间，处于一个比较公正的立场上，为卖方提供信息发布的渠道，为买方提供便捷获取采购需求信息的渠道，最终促成双方交易成功。如阿里巴巴，该采购形式更受卖方的欢迎，能够吸引大批供给商，注册并参加中介电子商务采购平台，是中介采购的重要特点。5电子商务采购形式的比较上述几中电子商务采购形式各有优缺点，使用范围也不一样。企业采购形式改变为电子商务采购，要最大限度地利用好电子商务的优势，就需要选择符合企业本身需求的电子商务采购形式〔见表1〕。6神东煤炭集团电子商务采购形式确实定由于神东煤炭集团物资采购量较大，在煤炭市场中处于主导地位，综合3种电子商务采购形式的优缺点，结合神华集团的采购实际情况，考虑先根据自营采购形式，由神华集团建立神华全系统的电子商务采购系统，同时预留采购联盟网站形式的拓展功能和接口。在这里基础上，联络国内重要煤炭企业，如兖矿集团、大同煤业集团、潞安集团、伊泰集团等国内一流的煤炭企业，共同建立煤炭行业采购联盟电子商务平台，提升采购效率，减少库存积压，降低采购成本。7神东煤炭集团电子商务采购施行方案当前已施行电子商务采购的企业较多，具备电子商务平台开发的企业也比较多。神东煤炭集团施行电子商务采购，必需对当前的采购存在问题及神东煤炭集团的采购需求规划调研清楚，同时寻求国内一流的电子商务系统开发商，共同对国内电子商务采购施行较好的宝钢和海尔等公司进行考察，构成神东煤炭集团电子商务采购任务书，对入网供给商注册、供给商管理、供给商评价、发布招标公告〔带招标技术要求〕、供给商邀请、技术答疑、招标文件购买、投标、投标天资审查、电子在线竞价、评标、中标结果公示、确定中标单位、违规违纪举报、信息沟通渠道〔包含短信、电子邮件、QQ或MSN等自动通知方式〕等各环节的功能模块进行具体的设计说明，并使电子商务系统与神东煤炭集团正在开发的ERP系统实现无缝对接。8结论伴随经济全球化和社会信息化的高速发展，企业电子商务采购必将成为国内大中型企业重要的采购手段。该形式是企业降低采购成本行之有效的解决方案。同时，其也为供给商提升了销售效率，可节约时间、差旅费用、人力投入等，缩短了采购周期，提升了物资采购效率。电子商务采购是线下采购经历体验的总结与升华，电子商务采购具有先进的采购管理理念和采购管理平台，是现代企业采购管理发展的必定趋势。神东煤炭集团作为国内煤炭行业的龙头