酒店宣传印刷管理制度

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档酒店宣传印刷管理制度1.0目的1.1对外宣传印刷品、客用印刷品归口管理，维护酒店整体形象;1.2方便客人从酒店印刷品中获取信息，做好有效宣传。2.0适用范围2.1所有对客宣传印刷品，包括各类单张、图册、房价表、菜牌等印刷品。3.0职责3.1总办副主任负责对供应商选择、评估，以及制作过程的监控。3.2总办副主任负责审核各部门提交的各种宣传印刷品的制作要求，并监控完成。4.0工作程序4.1制定宣传印刷计划4.1.1总办于年初制定简要的年度宣传印刷计划。4.1.2总办加强与各部门的沟通，及时了解各部门宣传制作品的需求，并跟进制作。4.2.宣传印刷品制作审批程序4.2.1各部门提前15天填写美工制作申请表，详细写明制作要求，并由申请部门经理签名并交主管领导审批。申请后有需要修改的地方，书面交总办以便跟进。4.2.2总办副主任审核制作内容，包括制作内容是否符合佛山宾馆CI形象规范、用语文字是否规范等，并选择制作单位出稿。4.3广告商的选择4.3.1制作由广告公司完成。4.3.2广告公司需由总办副主任对印刷品制作的供应商进行评核，选择评估合格并有实力的公司进行制作。4.4制作过程的控制4.4.1制作设计的初稿由质检主管审阅、复核，由总办主任最后定稿4.4.1.1审核设计稿的过程要监控好设计稿与企业CI形象的一致性，对设计稿件严格把关，以追求最好的设计效果。4.4.1.2督促广告公司按时按质按量完成设计制作，对符合要求的设计稿件作出相应处理。4.4.1.3审核印刷品的设计和内容的准确性，由总办负责;印制数量、使用时间由使用部门向采购部申报;有关价格议定、合同的签订、收货由采购部负责。4.5对宣传印刷品效果的评估4.5.1为检验广告制作投入的有效性，总办应对每一次的宣传制作进行效果评估，对重要的情况进行记录，以便日后改进。5.0支持性文件《服务分包控制程序》《印刷品记录》精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档华闽酒店文件管理制度公文办理一般包括分级、分办、批办、承办、拟办、核稿、签发、印刷、用印、传递、归档、销毁等程序；凡酒店的收文（信、函）包括领导的亲收件，由总经理室秘书处签收、登记，转交董事长或总经理；公文登记后，根据总经理的批示，由总经理办公室转交各位领导传阅，如需转交有关部门阅办，应由总办秘书送交，并经登记、签收后方可送交；阅读文件应按规定范围，秘密级以上文件须到总经理办公室阅读，因工作需要借阅文件应办理手续，用完后及时退还，秘密级以上文件，各级领导及有关人员均不得携离办公室；各部门或个人对承办的公文，必须认真负责，按规定期限迅速办理，不得拖延积压；各部门均应实行公文催办制度。负责办理公文的人员，对自己经手处理的公文，应件件有着落，事事有下文，转办要及时，催办有结果，防止积压误事；公文办完后，应根据文书立卷、归档的有关规定，及时将公文定稿，正本和有关材料整理立卷，当年文件应于第二年第二季度移交完毕；各级干部调动时，应将文件（含保密记录本）清理移交，凡参加会议带回的文件，应及时送总办秘书处登记保管；没有保存价值的文件，经过鉴别和主管领导批准，由总经理定期销毁。销毁秘密文件，要进行登记，有专人监督，保证不丢失、不漏销，秘密级以上文件不准作废出售，一律集中销毁。华闽酒店档案文件借阅规定借阅档案（包括文件、资料），必须先履行档案借阅登记手续，秘密级文件必须经酒店总经理批准方可借阅；案卷不能借出，只供在办公室阅看；文件、资料借阅期限不得超过一个星期，到期必须归还，如需再借，应办理续借手续；借阅档案的人员必须爱护档案，要保证档案的安全与完整，对档案内容要保密，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏，否则按违反