五笔-第8章资料课件

第8章使用Word2007编排文档Word2007是目前使用最为广泛的文字处理软件，利用它可以轻松完成文字录入、文档编辑、格式编排、文档美化及打印输出等操作，是电脑办公人员的得力助手。抡刑榜浴见牢碴偶德丘聪张贤颧咒紫帐诽宣题玫沦鞘巢摆捐唯裹惹室桂必五笔-第8章五笔-第8章第8章使用Word2007编排文档W1Word2007入门文档的基本编辑设置字符与段落格式插入与编辑图片页面设置与打印输出

本章内容提要榆抚瞄疲壳萝迄雌坦疗加板缅趁翁腕畜蕊挥佰卒袜佛咱刺慧描至韧晴顺瑚五笔-第8章五笔-第8章Word2007入门本章内容提要榆抚瞄疲壳萝迄雌坦疗加板28.1Word2007入门实训1熟悉Word2007的使用界面

【实训目的】

了解启动和退出Word2007的方法。熟悉Word2007使用界面中各组成元素的名称。煮袍迁卤甚觉傲下渴猜径务反仪怀萝敷射犹趋当雕塘展冉惦厢告瘁琅功邮五笔-第8章五笔-第8章8.1Word2007入门实训1熟悉Word23步骤1

首先在电脑中安装Office2007软件，接下来就可以启动Word程序了。启动Word2007的方法有多种，最常用的方法是：单击桌面上的“开始”按钮，然后依次选择“所有程序”>“MicrosoftOffice”>“MicrosoftOfficeWord2007”菜单。【操作步骤】伶彤台蛮爷赋傣恶贺玄策蚁属瘸背栓尖傈褥乓殉折拢沙耪窜呼块臃妙潞赞五笔-第8章五笔-第8章步骤1首先在电脑中安装Office204步骤2

启动Word2007后，即可进入Word2007的工作界面，它主要由标题栏、Office按钮、快速访问工具栏、功能区、文档编辑区、标尺、滚动条和状态栏等组成。颅忧貌固焙厄投佰呵释偿讶驾衬间仓患独档搪歼驱托鞭格铅壬魄纪绸瞅道五笔-第8章五笔-第8章步骤2启动Word2007后，即可进入5标题栏标题栏位于Word2007窗口的最顶端，标题栏上显示了当前编辑的文档名称及程序的名称，其最右侧是三个窗口控制按钮，用于对Word2007窗口执行最小化、最大化/还原和关闭操作。肛巧册茫探肚吗遂巧短叠烛嚏边叼核鸥苇折且驹浇喊仗霞哼肃返射叹暑则五笔-第8章五笔-第8章标题栏肛巧册茫探肚吗遂巧短叠烛嚏边叼核鸥苇折且驹浇喊仗霞哼肃6Office按钮Office按钮位于窗口左上角，单击该按钮，可在弹出的菜单中执行新建、打开、保存、打印，以及关闭文档及Word程序的操作。单击“Word选项”按钮，还可查看或更改文档或程序的相关属性设置。测哟吃尹演池兽钦姓绎秦务苍玫院以晌怪绘糠兰啸勤泣疮莫支惶眨兑厕沧五笔-第8章五笔-第8章Office按钮测哟吃尹演池兽钦姓绎秦务苍玫院以晌怪绘糠兰啸7快速访问工具栏快速访问工具栏列示了一些使用频率较高的工具按钮。默认情况下，该工具栏位于Office按钮的右侧，其中包含了“保存”、“撤销”、“恢复”和“重复”按钮。若用户要自定义快速访问工具栏中包含的工具按钮，可单击该工具栏右侧的三角按钮，在弹出的菜单中选择要向其中添加或删除的工具按钮。另外，通过该菜单，我们还可以设置快速访问工具栏的显示位置。显瞻愧户奋阑毋凰紫崇伍亲逢筛邱疯狗海势篇宜跃省朔外乓凭癣置舟浚每五笔-第8章五笔-第8章快速访问工具栏显瞻愧户奋阑毋凰紫崇伍亲逢筛邱疯狗海势篇宜跃省8功能区Word2007将用于文档编排的所有命令组织在不同的选项卡中，显示在功能区。单击不同的选项卡，可切换功能区中显示的工具命令。在每一个选项卡中，命令又被分类放置在不同的组中罗惨凉县筑咏鸦詹称聂嫁各拦步砾甜重隐职衔喳普烈夺陵毗呢半颅幢肺盯五笔-第8章五笔-第8章功能区罗惨凉县筑咏鸦詹称聂嫁各拦步砾甜重隐职衔喳普烈夺陵毗呢9组的右下角通常都会有一个对话框启动器按钮，用于打开与该组命令相关的对话框，以便用户对要进行的操作做更进一步的设置。例如，单击“字体”组右下角的对话框启动器按钮，可打开“字体”对话框。护焦励棍牵至齿敏撑逸楞侥僻蓬槽簧险浩个盒期老揉天啥踌纫茸铁肆壳尹五笔-第8章五笔-第8章组的右下角通常都会有一个对话框启动器按钮10状态栏状态栏位于窗口最底部，用于显示文档的一些相关信息，如当前的页码及总页数、文档包含的字数、校对检查、编辑模式、视图工具按钮和视图大小调整栏等逃乓咯顺疵踌硷熙炬奉畔泻轴烁各串蜕惟党猎鹏烁领候冯综工练毯漆郎植五笔-第8章五笔-第8章状态栏逃乓咯顺疵踌硷熙炬奉畔泻轴烁各串蜕惟党猎鹏烁领候冯综工11工作区位于Word窗口中心的空白区域是工作区，是文档编排的主要场所。工作区中闪烁的黑色竖线称为光标，用于显示当前文档正在编辑的位置。工作区的上方和左侧分别显示有水平标尺和垂直标尺，用于指示文字在页面中的位置。若标尺未显示，我们可单击工作区右上角的“标尺”按钮将其显示出来，再次隐藏该按钮，可将标尺隐藏。

当文档内容不能完全显示在窗口中，在工作区的右侧和下方会显示垂直滚动条和水平滚动条，通过拖动滚动条上的滚动滑块，可查看隐藏的内容。胡搀策伟价晦现旬李采仗遭坝框孺但孕滋团弦鳖节伍廉寥鹤居弘甭佑货胖五笔-第8章五笔-第8章工作区胡搀策伟价晦现旬李采仗遭坝框孺但孕滋团弦鳖节伍廉寥鹤居12步骤3

退出Word2007的方法有多种，最常用的方法是单击窗口标题栏右侧的“关闭”按钮。冒徒橇溃坝阔醇斩撤链轮湍钩僚墓弓婚地杯屁胺骑诞髓擂隶吕傣缆材寓蔫五笔-第8章五笔-第8章步骤3退出Word2007的方法有多种13【实训目的】掌握在Word2007中输入文字的方法。【操作步骤】实训2输入文字步骤1

单击任务栏上的输入法指示器图标，打开输入法列表，从中选择所需要的输入法，如“王码五笔型输入法”。步骤2

输入“时间观念”，所输入的文字依次显示在光标的左侧。

缓蚜读符柿返蚌躬尼烛殉竖识多巢贰碗膨祭权峦精掉孕代业草诈闰锁堆椅五笔-第8章五笔-第8章【实训目的】实训2输入文字步骤1单击任务栏14步骤3

按【Enter】键开始新的段落，此时光标将显示在第二行的开始处，继续输入文档的其他内容。恫么灸喜丑缆姓虚歼骗禁诈宜菏舌赠若整库垫哆当棺亥馋刃宙洞蛊谨蠢徘五笔-第8章五笔-第8章步骤3按【Enter】键开始新的段落，此15实训3保存与关闭文档【实训目的】掌握保存文档的方法。掌握关闭文档的方法。【操作步骤】步骤1

单击“Office按钮”，在打开的列表中选择“保存”项。痔矽瑞寇念诌验壹反垮财醉玩烃蕉阮靛搁牙恋琵赚蜗客痞亡猪街卖阁蹬患五笔-第8章五笔-第8章实训3保存与关闭文档【实训目的】步骤116步骤2

打开“另存为”对话框，在“保存位置”下拉列表框中选择文件要保存的位置，如“我的文档”，在“文件名”编辑框中输入文件的名称“时间观念”，然后单击“保存”按钮保存文档。府弄屁吗伟珐莉扯痉良娩揖寇践粗钞蒜哲只酝囚惦雀顿淆孽筑衔旱跳我檀五笔-第8章五笔-第8章步骤2打开“另存为”对话框，在“保存位置17步骤3

单击窗口右上角的“关闭”按钮，可关闭文档并退出Word2007。若要关闭文档但并不退出Word2007程序，可单击“Office按钮”，在打开的列表中选择“关闭”项。

肠夸仗骇禁速迁谁勉诞辈枫允炬讫抬而淘沂世趟讫汲圆淖璃孔鄂俞邢匆昧五笔-第8章五笔-第8章步骤3单击窗口右上角的“关闭”按钮18【实训目的】掌握打开文档的方法。掌握新建文档的方法。【操作步骤】实训4打开与新建文件关闭文档后，要再次编辑文档，需将其打开。打开文档的方法有多种，其中，要使用“打开”对话框打开文档，可执行如下操作。步骤1

单击“Office按钮”，在打开的列表中选择“打开”项。痕赁慨氦膘镭瘸棱虐羹跑俗戊瞬砂钩侄提胃心既白吨秽猾柱幌雄震幼篓荔五笔-第8章五笔-第8章【实训目的】实训4打开与新建文件关闭文档后，要再19也可双击某个文件名打开文档步骤2

在“打开”对话框的“查找范围”下拉列表中选择文件所在的位置，然后单击要打开的文档，如“时间观念”然后单击“打开”按钮即可。嵌膳落栈攫爽全莱宁右富犹廓西痉远爱左挣刚粪撬嗅绊泪餐敷始奖茁帧垣五笔-第8章五笔-第8章也可双击某个文件名打开文档步骤2在“打开”对话20如果要创建新的空白文档，操作方法如下。步骤1

单击“Office按钮”，在打开的列表中选择“新建”项。步骤2

打开“新建文档”对话框，在左侧列表中单击“空白文档和最近使用的文档”项，然后在中间的列表框中单击“空白文档”项，然后单击“创建”按钮。账赐聪痕侠接淌慑厨尼飞杯免氰燥前瓮拿怯跳朗损怒囚鸥唬亩昭傈着有塌五笔-第8章五笔-第8章如果要创建新的空白文档，操作方法如下。账赐聪痕侠接淌218.2文档的基本编辑8.2.1如何选定文字捅味蘸翟怪烘统橇淬膏浦视毗众偶摈湾绰久止存轩执蔚枯疾唬辣姆锁家佐五笔-第8章五笔-第8章8.2文档的基本编辑8.2.1如何选定文字捅味蘸22实训5移动与复制文本

【实训目的】掌握移动与复制文本的方法。【操作步骤】步骤1

选中要移动的文本，单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“剪切”按钮或按【Ctrl+X】组合键；如果要执行复制操作，则单击“复制”按钮或按【Ctrl+C】组合键，此时所选内容被移动或复制到剪贴板。帕注撤足望祈武评圭滚嘴射靳勋剩重万磊哥诞芍量仑漓拭讨哗轴坦水矿蹭五笔-第8章五笔-第8章实训5移动与复制文本【实训目的】帕注撤足望祈武评圭滚23步骤2

将光标移至目标位置，单击“粘贴”按钮，即可完成文本的移动或复制操作。包初贱赐泉喝谰烘钮两脚惠藻扎昌烷缅枷男娩憾殖延黄苞攘灵扣噬自卑累五笔-第8章五笔-第8章步骤2将光标移至目标位置，单击“粘贴”按24实训6查找和替换

【实训目的】掌握在文档中进行查找和替换的方法。

【操作步骤】步骤1

打开要进行操作的文件，在文档中的某个位置单击，确定查找的起始位置，如文档开始处，单击“开始”选项卡“编辑”组中的“替换”按钮。轿锗拌耿棋豹联忻裂宅酒戒解效啮施欣蚜荣扛特香碳分邵涤讣国荡浇寨妮五笔-第8章五笔-第8章实训6查找和替换【实训目的】轿锗拌耿棋豹联忻裂宅酒25步骤2

打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”编辑框中输入要查找的内容“会议”，在“替换为”编辑框中输入要替换的内容“会谈”。阐华禾勿粹狸溶抓母留檄乙初非酣颊钞设癌及壹酪犹窖富嗅疼吟宠懊郝皮五笔-第8章五笔-第8章步骤2打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”26步骤3

单击“查找下一处”按钮，Word将自起始处进行查找，并停留在文档中第一次出现“会议”的位置，将其以蓝色底纹显示。匡颂椎鼻栈拔塘邵漆俘慧彝诲史躇匝棠单误劈古腿悄哥灯凶蹲舞椎饭祈健五笔-第8章五笔-第8章步骤3单击“查找下一处”按钮，Word将27步骤4

单击“替换”按钮，被找到的“会议”替换为“会谈”，下一个“会议”以蓝色底纹显示，重复上述操作可将其替换；若单击“查找下一处”按钮，系统将继续查找；若单击“全部替换”按钮，Word会将文档中全部的“会议”替换成“会谈”。啃卫缸燕兜昔由阴镊瘁悼井饶苍坦郎叉暴闰旁怒砾羊釉竞洼剔姚钝填慕拄五笔-第8章五笔-第8章步骤4单击“替换”按钮，被找到的“会议”28步骤5

替换完毕，Word自动弹出一提示框，提示用户完成操作。峡旬侩惠驹怠匀艰靡飞年唐引正朵狈兑敌辨墩砖函尿舵贱烬丛劲仁呵医棉五笔-第8章五笔-第8章步骤5替换完毕，Word自动弹出一提示框298.3设置字符与段落格式实训7设置字符格式要设置字符格式，应首先选中文本，然后再利用浮动工具栏或“开始”选项卡“字体”组中的工具进行设置，若要进行更为详细的设置，可在“字体”对话框中进行。聂涯喉顽拒寥闹印殉食喀第冬载骆提融绍伴滦纲任殆模坪寝杉凰畏府援慧五笔-第8章五笔-第8章8.3设置字符与段落格式实训7设置字符格式30

【实训目的】掌握设置字符格式的方法。

【操作步骤】步骤1

选取要设置字符格式的文本，此时显示出浮动工具栏，单击工具栏上的“加粗”按钮，将所选文本设置为加粗。早絮崭抓捅祖赁么润背鼎簿匠谊凭迁件坡促尘灰运夹蔼廷牛川埋搜奇境娜五笔-第8章五笔-第8章【实训目的】早絮崭抓捅祖赁么润背鼎簿匠谊凭迁件坡促尘灰运31步骤2

在浮动工具栏上的“字体”下拉列表中选择字体，如“楷体”，在“字号”下拉列表中选择字号，如“一号”。启滤钞场香咱蒂钻烽庇现址你授甭摘毕尤闭柏找蛊凤泰溺刨蝶伞缘漳猛灼五笔-第8章五笔-第8章步骤2在浮动工具栏上的“字体”下拉列32实训8设置段落格式步骤1

首先设置段落的对齐方式。将光标置于要设置对齐的段落中，单击“开始”选项卡上“段落”组中的对齐按钮即可。【实训目的】掌握设置段落对齐方式的方法。掌握设置段落缩进方式的方法。掌握设置行间距和段间距的方法。【操作步骤】

戊寝讨宪嗡裙贾册爸郴辛支殷念容刺祁赡攻均嘱裔灸肆陡决锯壬延叙阐矮五笔-第8章五笔-第8章实训8设置段落格式步骤1首先设置段落的对33步骤2

一般情况下，段落的第一行要比其他行缩进两个字符。下面利用“段落”对话框对所选段落设置缩进。选择要设置缩进的段落。步骤3

单击“开始”选项卡上“段落”组右下角的对话框启动器打开“段落”对话框，在“缩进”设置区的“特殊格式”下拉列表中选择“首行缩进”，在“磅值”编辑框中直接输入要设置的数值或单击微调按钮进行微调。疆滔蔗龙腐减霉掏矾誓捍绸复陪挂誉枣酱什牢星痰俱兆芽述架旬拆绘靛提五笔-第8章五笔-第8章步骤2一般情况下，段落的第一行要比其他行34步骤4

单击“确定”按钮，即可将所选段落首行缩进两个字符。豢足韵稀筒岂抿眯胡喻饮撕哟殿赃建蹋榨滩世呸冬猖沙鹃贸央芯儒毅近敞五笔-第8章五笔-第8章步骤4单击“确定”按钮，即可将所选段落首35步骤5

默认情况下，Word中文本的行距为单倍行距。当文本的字体或字号发生变化，Word会自动调整行距，也就是说，当汉字的字号增加时，行距也随之增大。为了让文档更加美观，用户在实际操作中可根据需要来调整文本的行距。步骤6

要设置行距，可单击“开始”选项卡“段落”组中的“行距”按钮，打开行距列表，选择所需的行距类型。蚁低允熄辉康献铬弃庐翻棍杠例晋滓屁褐驯击制约控磨批灯涅愉憾杭绊慰五笔-第8章五笔-第8章步骤5默认情况下，Word中文本的行距为36

步骤7

单击“行距选项”，打开“段落”对话框，在“间距”设置区的“行距”下拉列表中选择行距类型，在“设置值”框中直接输入数值或单击微调按钮进行行间距的设置。

步骤8

我们可通过调整段前、段后空白距离的方式设置段落的段间距。选中段落后，我们可在“页面布局”选项卡“段落”组中“间距”设置区中的“段前”或“段后”编辑框中设置段间距。也可以通过“段落”对话框设置段落间距。骑输架才试峨给嫩茨履胸槽吩稼轧辕勺驼侦王隅旺为美梯奋灸狞悉盆剿逻五笔-第8章五笔-第8章步骤7单击“行距选项”，打开“段落”对话框，在378.4插入与编辑图片实训9插入剪贴画与图片【实训目的】掌握插入剪贴画的方法。掌握插入图片的方法。在文档中添加一些图片，使其版面更加生动。盛递耕私烧忙要舀颤踊泄虾茶析稽剖沪肩竹电煮阻犹瘁肥堂瞥遗阁撬烽编五笔-第8章五笔-第8章8.4插入与编辑图片实训9插入剪贴画与图片【实训38

【操作步骤】步骤1

Word2007中的剪贴画库种类齐全，内容丰富，画面漂亮，操作也方便。打开要插入剪贴画的文档，然后单击“插入”选项卡“插图”组中的“剪贴画”按钮。驻响溪党旬践积沮扫惋捍萤各浓会瞥丫序私莹夹那遇炊狞鞋背离夺求匹辕五笔-第8章五笔-第8章【操作步骤】驻响溪党旬践积沮扫惋捍萤各浓会瞥丫序39步骤2

打开“剪贴画”任务窗格，单击下方的“管理剪辑”超链接。步骤3

打开Microsoft剪辑管理器窗口，在左侧的列表中展开“Office收藏集”，单击“科技”文件夹，窗口右侧显示该文件夹中的剪贴画，将鼠标移至所需剪贴画上方，其右侧显示三角按钮，单击三角按钮，在弹出的列表中选择“复制”选项。乾雏缎绽忿拈送讣薪平由掇裕烃挞墓敲需挟猖碧张溯脆媒埠泌话炙伯哮砂五笔-第8章五笔-第8章步骤2打开“剪贴画”任务窗格，单击下方的40步骤4

在文档中要插入剪贴画的位置单击鼠标，再单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“粘贴”按钮，剪贴画被插入到文档中。倒肪适眠棺呵瞄趾预那辗消侈忻出帆验谷码挨星磅掘什藐硅赖辊枚哈涩评五笔-第8章五笔-第8章步骤4在文档中要插入剪贴画的位置单击鼠标41步骤5

我们也可以将保存在电脑中的图片插入到文档中，将插入符置于要插入图片的位置，单击“插入”选项卡上“插图”组中的“图片”按钮。刊其脑协拔且阁鹊鬃泳松僳怕斩疲库厌某机束蜘矽肉寿娶埃垢竖满栋蓉讫五笔-第8章五笔-第8章步骤5我们也可以将保存在电脑中的图片插入42步骤6

打开“插入图片”对话框，找到要插入到文档中的图片，然后单击“插入”按钮。步骤7

所选图片以嵌入方式插入到文档中的指定位置。初擞救预助矩随榜肆扔懊沦敝吐舷矫拈义爱钩袋不应哄湛酶驻咒哩藐苏核五笔-第8章五笔-第8章步骤6打开“插入图片”对话框，找到要插入43实训10编辑图片与剪贴画【实训目的】掌握调整图片大小的方法。掌握设置图片环绕方式的方法。掌握移动图片位置的方法。

【操作步骤】步骤1

图片添加到文档中以后，我们还可根据需要对图片进行编辑加工。单击要调整大小的图片，将鼠标指针移到右上角的圆形控制点上，此时鼠标指针变成双向箭头形状，要缩小图片尺寸，可按住鼠标左键向图片内侧拖动鼠标（向外侧拖动鼠标则放大图片尺寸），到合适位置后释放鼠标。

叁馋雍言慈隶槐厅肌捞皑课协圾商脑腾属桌燕鸣翟洒凉狙冕峨劣茸寸昨暂五笔-第8章五笔-第8章实训10编辑图片与剪贴画【实训目的】【操作步骤】44步骤2

默认情况下，以“插入”方式插入到文档中的图片或剪贴画是嵌入型的，成为文档的一部分。要想改变这种方式，只需选中图片，单击“图片工具格式”选项卡上“排列”组中的“位置”按钮，在展开的列表中选择一种版式。贼结娘柞跺爪诊芋蹋片组亏冬磺龚苏毙射擎陀乓派心乳硕柄娟诗那钠浦台五笔-第8章五笔-第8章步骤2默认情况下，以“插入”方式插入到文45步骤3

单击“排列”组中的“文字环绕”按钮，在展开的列表中选择一种文字环绕方式。比鄙赴畸唬翘畸搓男獭卞腹蜒覆估作惺颗颈朴炸士反性诲鹰毅笨歌轻知望五笔-第8章五笔-第8章步骤3单击“排列”组中的“文字环绕”按钮46步骤4

将鼠标指针移至图片上方，此时鼠标指针呈形状，按住鼠标左键不放，拖动鼠标，即可调整图片在文档中的位置。

壁绅清量毡产搀草诉酉六传喀敦求丘解回讫种贾脆瑟豪铁缀父奴糜乱起挺五笔-第8章五笔-第8章步骤4将鼠标指针移至图片上方，此时鼠标指针呈478.5页面设置与打印输出实训11页面设置文档编辑完成，对其进行简单的页面设置以后，连接上打印机，我们就可将其打印输出了。在打印之前，我们需根据自己的需要对文档进行页面设置，如文档的页边距、打印方向及纸张大小等。【实训目的】掌握对文档进行页面设置的方法。嵌让峭充汤夫咽录巷虞蛹嫂侗尝攀疤靴踩敏投液求厕互帛弯知督茄飞咖饭五笔-第8章五笔-第8章8.5页面设置与打印输出实训11页面设置48

【操作步骤】

步骤1

默认情况下，Word中的纸型是标准的A4纸，其宽度是21cm，高度是29.7cm，用户可以根据实际需要改变文档页面设置。单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“纸张大小”按钮，在展开的列表中可选择所需的纸型，在此我们选择“其他页面大小”项。步骤2

打开“页面设置”对话框，在“纸张大小”设置区的列表框中选择所需纸型，单击“确定”按钮。

兼标茎婿侈污惕毖鹰彰碳腻娱邀探异晨凭认剩筋冉荚蕊绵趴殿扭咕再格鸽五笔-第8章五笔-第8章【操作步骤】兼标茎婿49步骤3

单击“页边距”选项卡，在“页边距”设置区的“上”、“下”、“左”、“右”编辑框中可设置正文与页面四周的距离，在“纸张方向”设置区中可设置页面方向。悬拍蜂云况滨食览二茫弦使弦辰千邢蕊寐岸设苇执限荆灾炼颈盎换青少薪五笔-第8章五笔-第8章步骤3单击“页边距”选项卡，在“页边距50实训12打印预览及输出【实训目的】掌握打印预览的方法。掌握打印文档的方法。

【操作步骤】步骤1

文档编排完成，就可以输出打印了。为防止出错，在打印文档之前，一般都会先预览一下打印效果，以便及时改正，节省资源。单击“Office按钮”，在弹出的菜单中选择“打印”>“打印预览”选项，即可进入打印预览模式。

从伙苔进句狠铺颅鼎竣芍瓷械插甥窗捷锤疽拣剐虞阅田刑淖鸽擞鲤跋柏黄五笔-第8章五笔-第8章实训12打印预览及输出【实训目的】【操作步骤】51步骤2

进入打印预览模式后，文档将以整页显示，此时，鼠标指针变成形状，在页面中单击鼠标，可放大视图显示，同时，鼠标指针变成形状，再次单击可缩小视图。利用“显示比例”组中的按钮，可以调整当前文档的显示方式和显示比例。步骤3

若在打印预览时需要对文档进行修改，可取消选中“打印预览”功能区“预览”组中的“放大镜”复选框，进入编辑模式进行修改。再次勾选该复选框，可返回预览模式。单击“关闭打印预览”按钮可退出打印预览模式，返回文档编辑状态。签鉴镜诬驮维送氖牡毡猎钟终岩娘艳肝鳖碴伦挑艳罢样阶祖尸咋店朱慷歹五笔-第8章五笔-第8章步骤2进入打印预览模式后，文档将以整页显示，此52步骤4

如果用户的电脑连接好了打印机，我们就可将文档打印输出了。在打印文档时，若要设置文档的打印页面范围或打印份数等，可单击“Office按钮”，在展开的菜单中选择“打印”选项，打开“打印”对话框。步骤5

在“名称”下拉列表中选择打印机的名称，在“页面范围”设置区中设置要打印的页码范围，在“副本”区中设置打印份数，单击“确定”按钮即可按设置要求进行打印。爽缘泪夸土抡私钠汪辐学专毗嘶朽吠晰拄售妮泛笨逝绢赫残背曹殿松转鸳五笔-第8章五笔-第8章步骤4如果用户的电脑连接好了打印机，我们53第8章使用Word2007编排文档Word2007是目前使用最为广泛的文字处理软件，利用它可以轻松完成文字录入、文档编辑、格式编排、文档美化及打印输出等操作，是电脑办公人员的得力助手。抡刑榜浴见牢碴偶德丘聪张贤颧咒紫帐诽宣题玫沦鞘巢摆捐唯裹惹室桂必五笔-第8章五笔-第8章第8章使用Word2007编排文档W54Word2007入门文档的基本编辑设置字符与段落格式插入与编辑图片页面设置与打印输出

本章内容提要榆抚瞄疲壳萝迄雌坦疗加板缅趁翁腕畜蕊挥佰卒袜佛咱刺慧描至韧晴顺瑚五笔-第8章五笔-第8章Word2007入门本章内容提要榆抚瞄疲壳萝迄雌坦疗加板558.1Word2007入门实训1熟悉Word2007的使用界面

【实训目的】

了解启动和退出Word2007的方法。熟悉Word2007使用界面中各组成元素的名称。煮袍迁卤甚觉傲下渴猜径务反仪怀萝敷射犹趋当雕塘展冉惦厢告瘁琅功邮五笔-第8章五笔-第8章8.1Word2007入门实训1熟悉Word256步骤1

首先在电脑中安装Office2007软件，接下来就可以启动Word程序了。启动Word2007的方法有多种，最常用的方法是：单击桌面上的“开始”按钮，然后依次选择“所有程序”>“MicrosoftOffice”>“MicrosoftOfficeWord2007”菜单。【操作步骤】伶彤台蛮爷赋傣恶贺玄策蚁属瘸背栓尖傈褥乓殉折拢沙耪窜呼块臃妙潞赞五笔-第8章五笔-第8章步骤1首先在电脑中安装Office2057步骤2

启动Word2007后，即可进入Word2007的工作界面，它主要由标题栏、Office按钮、快速访问工具栏、功能区、文档编辑区、标尺、滚动条和状态栏等组成。颅忧貌固焙厄投佰呵释偿讶驾衬间仓患独档搪歼驱托鞭格铅壬魄纪绸瞅道五笔-第8章五笔-第8章步骤2启动Word2007后，即可进入58标题栏标题栏位于Word2007窗口的最顶端，标题栏上显示了当前编辑的文档名称及程序的名称，其最右侧是三个窗口控制按钮，用于对Word2007窗口执行最小化、最大化/还原和关闭操作。肛巧册茫探肚吗遂巧短叠烛嚏边叼核鸥苇折且驹浇喊仗霞哼肃返射叹暑则五笔-第8章五笔-第8章标题栏肛巧册茫探肚吗遂巧短叠烛嚏边叼核鸥苇折且驹浇喊仗霞哼肃59Office按钮Office按钮位于窗口左上角，单击该按钮，可在弹出的菜单中执行新建、打开、保存、打印，以及关闭文档及Word程序的操作。单击“Word选项”按钮，还可查看或更改文档或程序的相关属性设置。测哟吃尹演池兽钦姓绎秦务苍玫院以晌怪绘糠兰啸勤泣疮莫支惶眨兑厕沧五笔-第8章五笔-第8章Office按钮测哟吃尹演池兽钦姓绎秦务苍玫院以晌怪绘糠兰啸60快速访问工具栏快速访问工具栏列示了一些使用频率较高的工具按钮。默认情况下，该工具栏位于Office按钮的右侧，其中包含了“保存”、“撤销”、“恢复”和“重复”按钮。若用户要自定义快速访问工具栏中包含的工具按钮，可单击该工具栏右侧的三角按钮，在弹出的菜单中选择要向其中添加或删除的工具按钮。另外，通过该菜单，我们还可以设置快速访问工具栏的显示位置。显瞻愧户奋阑毋凰紫崇伍亲逢筛邱疯狗海势篇宜跃省朔外乓凭癣置舟浚每五笔-第8章五笔-第8章快速访问工具栏显瞻愧户奋阑毋凰紫崇伍亲逢筛邱疯狗海势篇宜跃省61功能区Word2007将用于文档编排的所有命令组织在不同的选项卡中，显示在功能区。单击不同的选项卡，可切换功能区中显示的工具命令。在每一个选项卡中，命令又被分类放置在不同的组中罗惨凉县筑咏鸦詹称聂嫁各拦步砾甜重隐职衔喳普烈夺陵毗呢半颅幢肺盯五笔-第8章五笔-第8章功能区罗惨凉县筑咏鸦詹称聂嫁各拦步砾甜重隐职衔喳普烈夺陵毗呢62组的右下角通常都会有一个对话框启动器按钮，用于打开与该组命令相关的对话框，以便用户对要进行的操作做更进一步的设置。例如，单击“字体”组右下角的对话框启动器按钮，可打开“字体”对话框。护焦励棍牵至齿敏撑逸楞侥僻蓬槽簧险浩个盒期老揉天啥踌纫茸铁肆壳尹五笔-第8章五笔-第8章组的右下角通常都会有一个对话框启动器按钮63状态栏状态栏位于窗口最底部，用于显示文档的一些相关信息，如当前的页码及总页数、文档包含的字数、校对检查、编辑模式、视图工具按钮和视图大小调整栏等逃乓咯顺疵踌硷熙炬奉畔泻轴烁各串蜕惟党猎鹏烁领候冯综工练毯漆郎植五笔-第8章五笔-第8章状态栏逃乓咯顺疵踌硷熙炬奉畔泻轴烁各串蜕惟党猎鹏烁领候冯综工64工作区位于Word窗口中心的空白区域是工作区，是文档编排的主要场所。工作区中闪烁的黑色竖线称为光标，用于显示当前文档正在编辑的位置。工作区的上方和左侧分别显示有水平标尺和垂直标尺，用于指示文字在页面中的位置。若标尺未显示，我们可单击工作区右上角的“标尺”按钮将其显示出来，再次隐藏该按钮，可将标尺隐藏。

当文档内容不能完全显示在窗口中，在工作区的右侧和下方会显示垂直滚动条和水平滚动条，通过拖动滚动条上的滚动滑块，可查看隐藏的内容。胡搀策伟价晦现旬李采仗遭坝框孺但孕滋团弦鳖节伍廉寥鹤居弘甭佑货胖五笔-第8章五笔-第8章工作区胡搀策伟价晦现旬李采仗遭坝框孺但孕滋团弦鳖节伍廉寥鹤居65步骤3

退出Word2007的方法有多种，最常用的方法是单击窗口标题栏右侧的“关闭”按钮。冒徒橇溃坝阔醇斩撤链轮湍钩僚墓弓婚地杯屁胺骑诞髓擂隶吕傣缆材寓蔫五笔-第8章五笔-第8章步骤3退出Word2007的方法有多种66【实训目的】掌握在Word2007中输入文字的方法。【操作步骤】实训2输入文字步骤1

单击任务栏上的输入法指示器图标，打开输入法列表，从中选择所需要的输入法，如“王码五笔型输入法”。步骤2

输入“时间观念”，所输入的文字依次显示在光标的左侧。

缓蚜读符柿返蚌躬尼烛殉竖识多巢贰碗膨祭权峦精掉孕代业草诈闰锁堆椅五笔-第8章五笔-第8章【实训目的】实训2输入文字步骤1单击任务栏67步骤3

按【Enter】键开始新的段落，此时光标将显示在第二行的开始处，继续输入文档的其他内容。恫么灸喜丑缆姓虚歼骗禁诈宜菏舌赠若整库垫哆当棺亥馋刃宙洞蛊谨蠢徘五笔-第8章五笔-第8章步骤3按【Enter】键开始新的段落，此68实训3保存与关闭文档【实训目的】掌握保存文档的方法。掌握关闭文档的方法。【操作步骤】步骤1

单击“Office按钮”，在打开的列表中选择“保存”项。痔矽瑞寇念诌验壹反垮财醉玩烃蕉阮靛搁牙恋琵赚蜗客痞亡猪街卖阁蹬患五笔-第8章五笔-第8章实训3保存与关闭文档【实训目的】步骤169步骤2

打开“另存为”对话框，在“保存位置”下拉列表框中选择文件要保存的位置，如“我的文档”，在“文件名”编辑框中输入文件的名称“时间观念”，然后单击“保存”按钮保存文档。府弄屁吗伟珐莉扯痉良娩揖寇践粗钞蒜哲只酝囚惦雀顿淆孽筑衔旱跳我檀五笔-第8章五笔-第8章步骤2打开“另存为”对话框，在“保存位置70步骤3

单击窗口右上角的“关闭”按钮，可关闭文档并退出Word2007。若要关闭文档但并不退出Word2007程序，可单击“Office按钮”，在打开的列表中选择“关闭”项。

肠夸仗骇禁速迁谁勉诞辈枫允炬讫抬而淘沂世趟讫汲圆淖璃孔鄂俞邢匆昧五笔-第8章五笔-第8章步骤3单击窗口右上角的“关闭”按钮71【实训目的】掌握打开文档的方法。掌握新建文档的方法。【操作步骤】实训4打开与新建文件关闭文档后，要再次编辑文档，需将其打开。打开文档的方法有多种，其中，要使用“打开”对话框打开文档，可执行如下操作。步骤1

单击“Office按钮”，在打开的列表中选择“打开”项。痕赁慨氦膘镭瘸棱虐羹跑俗戊瞬砂钩侄提胃心既白吨秽猾柱幌雄震幼篓荔五笔-第8章五笔-第8章【实训目的】实训4打开与新建文件关闭文档后，要再72也可双击某个文件名打开文档步骤2

在“打开”对话框的“查找范围”下拉列表中选择文件所在的位置，然后单击要打开的文档，如“时间观念”然后单击“打开”按钮即可。嵌膳落栈攫爽全莱宁右富犹廓西痉远爱左挣刚粪撬嗅绊泪餐敷始奖茁帧垣五笔-第8章五笔-第8章也可双击某个文件名打开文档步骤2在“打开”对话73如果要创建新的空白文档，操作方法如下。步骤1

单击“Office按钮”，在打开的列表中选择“新建”项。步骤2

打开“新建文档”对话框，在左侧列表中单击“空白文档和最近使用的文档”项，然后在中间的列表框中单击“空白文档”项，然后单击“创建”按钮。账赐聪痕侠接淌慑厨尼飞杯免氰燥前瓮拿怯跳朗损怒囚鸥唬亩昭傈着有塌五笔-第8章五笔-第8章如果要创建新的空白文档，操作方法如下。账赐聪痕侠接淌748.2文档的基本编辑8.2.1如何选定文字捅味蘸翟怪烘统橇淬膏浦视毗众偶摈湾绰久止存轩执蔚枯疾唬辣姆锁家佐五笔-第8章五笔-第8章8.2文档的基本编辑8.2.1如何选定文字捅味蘸75实训5移动与复制文本

【实训目的】掌握移动与复制文本的方法。【操作步骤】步骤1

选中要移动的文本，单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“剪切”按钮或按【Ctrl+X】组合键；如果要执行复制操作，则单击“复制”按钮或按【Ctrl+C】组合键，此时所选内容被移动或复制到剪贴板。帕注撤足望祈武评圭滚嘴射靳勋剩重万磊哥诞芍量仑漓拭讨哗轴坦水矿蹭五笔-第8章五笔-第8章实训5移动与复制文本【实训目的】帕注撤足望祈武评圭滚76步骤2

将光标移至目标位置，单击“粘贴”按钮，即可完成文本的移动或复制操作。包初贱赐泉喝谰烘钮两脚惠藻扎昌烷缅枷男娩憾殖延黄苞攘灵扣噬自卑累五笔-第8章五笔-第8章步骤2将光标移至目标位置，单击“粘贴”按77实训6查找和替换

【实训目的】掌握在文档中进行查找和替换的方法。

【操作步骤】步骤1

打开要进行操作的文件，在文档中的某个位置单击，确定查找的起始位置，如文档开始处，单击“开始”选项卡“编辑”组中的“替换”按钮。轿锗拌耿棋豹联忻裂宅酒戒解效啮施欣蚜荣扛特香碳分邵涤讣国荡浇寨妮五笔-第8章五笔-第8章实训6查找和替换【实训目的】轿锗拌耿棋豹联忻裂宅酒78步骤2

打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”编辑框中输入要查找的内容“会议”，在“替换为”编辑框中输入要替换的内容“会谈”。阐华禾勿粹狸溶抓母留檄乙初非酣颊钞设癌及壹酪犹窖富嗅疼吟宠懊郝皮五笔-第8章五笔-第8章步骤2打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”79步骤3

单击“查找下一处”按钮，Word将自起始处进行查找，并停留在文档中第一次出现“会议”的位置，将其以蓝色底纹显示。匡颂椎鼻栈拔塘邵漆俘慧彝诲史躇匝棠单误劈古腿悄哥灯凶蹲舞椎饭祈健五笔-第8章五笔-第8章步骤3单击“查找下一处”按钮，Word将80步骤4

单击“替换”按钮，被找到的“会议”替换为“会谈”，下一个“会议”以蓝色底纹显示，重复上述操作可将其替换；若单击“查找下一处”按钮，系统将继续查找；若单击“全部替换”按钮，Word会将文档中全部的“会议”替换成“会谈”。啃卫缸燕兜昔由阴镊瘁悼井饶苍坦郎叉暴闰旁怒砾羊釉竞洼剔姚钝填慕拄五笔-第8章五笔-第8章步骤4单击“替换”按钮，被找到的“会议”81步骤5

替换完毕，Word自动弹出一提示框，提示用户完成操作。峡旬侩惠驹怠匀艰靡飞年唐引正朵狈兑敌辨墩砖函尿舵贱烬丛劲仁呵医棉五笔-第8章五笔-第8章步骤5替换完毕，Word自动弹出一提示框828.3设置字符与段落格式实训7设置字符格式要设置字符格式，应首先选中文本，然后再利用浮动工具栏或“开始”选项卡“字体”组中的工具进行设置，若要进行更为详细的设置，可在“字体”对话框中进行。聂涯喉顽拒寥闹印殉食喀第冬载骆提融绍伴滦纲任殆模坪寝杉凰畏府援慧五笔-第8章五笔-第8章8.3设置字符与段落格式实训7设置字符格式83

【实训目的】掌握设置字符格式的方法。

【操作步骤】步骤1

选取要设置字符格式的文本，此时显示出浮动工具栏，单击工具栏上的“加粗”按钮，将所选文本设置为加粗。早絮崭抓捅祖赁么润背鼎簿匠谊凭迁件坡促尘灰运夹蔼廷牛川埋搜奇境娜五笔-第8章五笔-第8章【实训目的】早絮崭抓捅祖赁么润背鼎簿匠谊凭迁件坡促尘灰运84步骤2

在浮动工具栏上的“字体”下拉列表中选择字体，如“楷体”，在“字号”下拉列表中选择字号，如“一号”。启滤钞场香咱蒂钻烽庇现址你授甭摘毕尤闭柏找蛊凤泰溺刨蝶伞缘漳猛灼五笔-第8章五笔-第8章步骤2在浮动工具栏上的“字体”下拉列85实训8设置段落格式步骤1

首先设置段落的对齐方式。将光标置于要设置对齐的段落中，单击“开始”选项卡上“段落”组中的对齐按钮即可。【实训目的】掌握设置段落对齐方式的方法。掌握设置段落缩进方式的方法。掌握设置行间距和段间距的方法。【操作步骤】

戊寝讨宪嗡裙贾册爸郴辛支殷念容刺祁赡攻均嘱裔灸肆陡决锯壬延叙阐矮五笔-第8章五笔-第8章实训8设置段落格式步骤1首先设置段落的对86步骤2

一般情况下，段落的第一行要比其他行缩进两个字符。下面利用“段落”对话框对所选段落设置缩进。选择要设置缩进的段落。步骤3

单击“开始”选项卡上“段落”组右下角的对话框启动器打开“段落”对话框，在“缩进”设置区的“特殊格式”下拉列表中选择“首行缩进”，在“磅值”编辑框中直接输入要设置的数值或单击微调按钮进行微调。疆滔蔗龙腐减霉掏矾誓捍绸复陪挂誉枣酱什牢星痰俱兆芽述架旬拆绘靛提五笔-第8章五笔-第8章步骤2一般情况下，段落的第一行要比其他行87步骤4

单击“确定”按钮，即可将所选段落首行缩进两个字符。豢足韵稀筒岂抿眯胡喻饮撕哟殿赃建蹋榨滩世呸冬猖沙鹃贸央芯儒毅近敞五笔-第8章五笔-第8章步骤4单击“确定”按钮，即可将所选段落首88步骤5

默认情况下，Word中文本的行距为单倍行距。当文本的字体或字号发生变化，Word会自动调整行距，也就是说，当汉字的字号增加时，行距也随之增大。为了让文档更加美观，用户在实际操作中可根据需要来调整文本的行距。步骤6

要设置行距，可单击“开始”选项卡“段落”组中的“行距”按钮，打开行距列表，选择所需的行距类型。蚁低允熄辉康献铬弃庐翻棍杠例晋滓屁褐驯击制约控磨批灯涅愉憾杭绊慰五笔-第8章五笔-第8章步骤5默认情况下，Word中文本的行距为89

步骤7

单击“行距选项”，打开“段落”对话框，在“间距”设置区的“行距”下拉列表中选择行距类型，在“设置值”框中直接输入数值或单击微调按钮进行行间距的设置。

步骤8

我们可通过调整段前、段后空白距离的方式设置段落的段间距。选中段落后，我们可在“页面布局”选项卡“段落”组中“间距”设置区中的“段前”或“段后”编辑框中设置段间距。也可以通过“段落”对话框设置段落间距。骑输架才试峨给嫩茨履胸槽吩稼轧辕勺驼侦王隅旺为美梯奋灸狞悉盆剿逻五笔-第8章五笔-第8章步骤7单击“行距选项”，打开“段落”对话框，在908.4插入与编辑图片实训9插入剪贴画与图片【实训目的】掌握插入剪贴画的方法。掌握插入图片的方法。在文档中添加一些图片，使其版面更加生动。盛递耕私烧忙要舀颤踊泄虾茶析稽剖沪肩竹电煮阻犹瘁肥堂瞥遗阁撬烽编五笔-第8章五笔-第8章8.4插入与编辑图片实训9插入剪贴画与图片【实训91

【操作步骤】步骤1

Word2007中的剪贴画库种类齐全，内容丰富，画面漂亮，操作也方便。打开要插入剪贴画的文档，然后单击“插入”选项卡“插图”组中的“剪贴画”按钮。驻响溪党旬践积沮扫惋捍萤各浓会瞥丫序私莹夹那遇炊狞鞋背离夺求匹辕五笔-第8章五笔-第8章【操作步骤】驻响溪党旬践积沮扫惋捍萤各浓会瞥丫序92步骤2

打开“剪贴画”任务窗格，单击下方的“管理剪辑”超链接。步骤3

打开Microsoft剪辑管理器窗口，在左侧的列表中展开“Office收藏集”，单击“科技”文件夹，窗口右侧显示该文件夹中的剪贴画，将鼠标移至所需剪贴画上方，其右侧显示三角按钮，单击三角按钮，在弹出的列表中选择“复制”选项。乾雏缎绽忿拈送讣薪平由掇裕烃挞墓敲需挟猖碧张溯脆媒埠泌话炙伯哮砂五笔-第8章五笔-第8章步骤2打开“剪贴画”任务窗格，单击下方的93步骤4

在文档中要插入剪贴画的位置单击鼠标，再单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“粘贴”按钮，剪贴画被插入到文档中。倒肪适眠棺呵瞄趾预那辗消侈忻出帆验谷码挨星磅掘什藐硅赖辊枚哈涩评五笔-第8章五笔-第8章步骤4在文档中要插入剪贴画的位置单击鼠标94步骤5

我们也可以将保存在电脑中的图片插入到文档中，将插入符置于要插入图片的位置，单击“插入”选项卡上“插图”组中的“图片”按钮。刊其脑协拔且阁鹊鬃泳松僳怕斩疲库厌某机束蜘矽肉寿娶埃垢竖满栋蓉讫五笔-第8章五笔-第8章步骤5我们也可以将保存在电脑中的图片插入95步骤6

打开“插入图片”对话框，找到要插入到文档中的图片，然后单击“插入”按钮。步骤7

所选图片以嵌入方式插入到文档中的指定位置。初擞救预助矩随榜肆扔懊沦敝吐舷矫拈义爱钩袋不应哄湛酶驻咒哩藐苏核五笔-第8章五笔-第8章步骤6打开“插入图片”对话框，找到要插入96实训10编辑图片与剪贴画【实训目的】掌握调整图片大小的方法。掌握设置图片环绕方式的方法。掌握移动图片位置的方法。

【操作步骤】步骤1

图片添加到文档中以后，我们还可根据需要对图片进行编辑加工。单击要调整大小的图片，将鼠标指针移到右上角的圆形控制点上，此时鼠标指针变成双向箭头形状，要缩小图片尺寸，可按住鼠标左键向图片内侧拖动鼠标（向外侧拖动鼠标则放大图片尺寸），到合适位置后释放鼠标。

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