国立大里高中94学年度第2学期第6次扩大行政会报纪录

日期：95年5月2日 地點：3樓中型會議室主席：黃義虎校長 紀錄：吳運泉出席人員：詳如簽到單。主席致詞：95年中區科展本校分別榮獲三項佳作獎。晚自習秩序有改善，但社辦及實驗室、專科教室逗留之學生應有老師在場。下學年起新生是否採男女分班，可以開放討論。每學期社區打掃服務一次，請學務處計畫。大學推甄、申請錄取榜單要做。行政同仁與兼職行政必須準時上、下班，不可有經常性遲到之習慣，有事要依規定請假。行政同仁簽會辦公文格式用語要注意否則會鬧笑話的。行政公文時效注意掌控，養成當天處理習慣多協調、會辦、溝通，公文也要主動追蹤按時歸檔，例如友善校園公文是綜合性的文，但絕對不是由校長辦文。赴日教育旅行順利圓滿達成，日本人守法、守秩序、有禮貌、愛整潔的精神值得我們學習，同學們表現也很好，但體力差。畢業旅行二年級應儘早準備規劃。十一、為了同仁凝聚力，有人建議調整科辦公室為導師及專任辦公室，利弊優劣都有，可提供高見討論。十二、宿舍學生鞋櫃購買請總務處速辦，另外宿舍伙食檢討會儘快召開。十三、配合暑期學年度開始及缺額老師6月份之招考，行政兼職同仁如有調整之必要者應儘早提出，以維持行政團隊之活力，便於規劃適當人選，另外職員如有不適或必要調整者亦請提出必要時參考工作輕動調整之。各處室報告：郭祕書：(一)校務要正常化必須制度要完善，各單位除了善盡本職外，行政同仁本應準時到校，公文簽會辦程序用語都應知道。(二)各處室工作輕重不可能均重，但行政公文新創的名稱及工作很多，公文分發給處室組，希望不要推來推去，影響行政效率。(三)中台灣聯合文學獎頒獎典禮分工表如附件，請參關。教務林主任：(一)看到了台中二中連續三次登報大為宣傳，個人很急只要大家精神鬆懈很可能會追過來。(二)5月15日擬邀請重點國中校長蒞校座談會，同時舉行書法大師當場揮毫並贈予活動。(三)5月27、28日國中學測配合招生文宣印製分發。招生宣傳應上下一起努力，採取更積極的行動。(四)中台灣文學獎與台中縣文學獎重疊、同質性高又自費自辦，經費不足有檢討是否選擇參加的空間。教學崔組長：課程發展委員會下週一起召開討論下學期課程。辦理校內教師研習共五場下週完成。學生國語文競賽部分班級不報名，有些報名不到建議予以適當處分，否則以後如何要求呢？註冊張組長：大學指定科考試明天將完成報名計562人。本校定期考查成績處理暨獎勵要點(草案)請討論。試務黃組長：(一)5月27、28日國中學測試務工作分配妥，監考缺很少。(二)國中學測第二次在暑假中建議各科派監考分配1/2即可。實驗研究黃組長：實習老師行政實習到4/16日止，特殊狀況可以請求支援。5月5日辦理英文教師研習。教育部實驗評鑑延至7、8月實施。實驗研究班招生將於課發會討論定案。學務顏主任：5月14日慈濟南台中分會與本校共同舉辦浴佛及母親節活動於育樂廳。友善校園計畫太廣泛涉及各處室綜合業務建議輪流辦。閻主任教官：三年級畢業前之請假依規定辦理。訓育鄒組長：(一)建議未來兼組長及新進行政人員應辦業務訓練以更了解公文流程及格式。(二)畢業紀念冊週五將最後確認，畢業典禮6/9日，6/8日彩排。(三)母親節孝親楷模有5名學生接受表揚。(四)本週一到週五於放學後在第二川堂舉行街頭音樂節。(五)6月1~3日二年級畢業旅行已調查人數中，隨行老師希望能補休。(六)架設社團網站，請給予指導。(七)赴日教育旅行圓滿結束，謝謝各協助單位。十一、衛生簡組長：(一)校園如有學生打掃不乾淨請通知我。(二)工友維修或外廠商維修廢棄物必須要求分類善後處理，活動中心磁磚維修未收拾好。十二、總務劉主任：勞保、臨時工友、代課老師業務與人事室重疊希能協助。活動看板怕風吹危險，用完要歸位。消防講習必要全體參加，有事要請假―5/18日下午。各處、室、科及實習老師領用A4影印紙量太多，應節制用紙。公文只會多不會少，配合學生時間、學生動老師跟著動。十三、文書吳組長：友善校園及緊急通報系統，永續校園等都是專案新的計劃都涉及綜合跨處、室，將依公文內容性質分發各處室辦理，請把握公文時效。公文由主簽單位會辦時必須注意看公文內容避免會辦拖延誤時。簽收公文時，希望各處室內組及同仁能協助代簽以爭取時效。公文橫式書寫範例在本校首頁有刊出請多運用交換意見。各組業務不必推，和氣合作、分工支援很多事很快就解決，事情會變少，時間會變多了。十四、輔導江主任：下期酢漿新聞將以赴日教育旅行，推甄口試心得及大學榜單為主。十五、圖書館林主任：(一)上週高一的「科幻的七大不可思議」演講成功圓滿，謝謝各單位同仁支援。(二)圖書館用的紙張一定由圖書館同仁自已領用。十六、會計吳主任：(一)中台灣聯合文學獎經費大部分為評審費用―應先行申請借支。(二)畢業紀念冊對於逾期罰款一定要明確。(三)赴日旅行結束應儘快結報。(四)學生手冊對內學生獎學金額度請修正時列入。(五)部分設備未執行採購者儘速依程序請購。參、主席結論：一、本校定期考查成績處理暨獎勵要點修正後送校長簽核後實施。二、行政工作很雜，新業務也很多，業務不要推，必要時對於工作不適任者予以輪調調整。三、中台灣聯合文學獎頒獎典禮加入學生社團表演很好，請大家協助完成。四、