DCC文控培训R资料课件

文件控制培训文件控制培训体系文件的概念和作用体系文件的概念描述一个企业体系结构、职责和工作程序的一整套文件。体系文件的作用为达到所要求质量/环境提供指导；对质量形成过程/环境进行管理和控制的依据；评价质量/环境管理体系的依据；维持质量/环境体系改进的基准和支持；开展培训的依据。体系文件的概念和作用体系文件的概念QS/ISO/TS国际标准/技术规范管理体系文件构架按QS/ISO/TS国际标准/技术规范描述管理体系的管理手册描述实施管理体系要素及所涉及到的各职能部门有关活动手册一级作业指导书三级程序文件二级详细工作文件其它文件、质量记录等四级QS/ISO/TS国际标准/技术规范管理体系文件构架按QS/运行依据QS9000质量体系标准ISO9001质量体系标准ISO/TS16949技术规范ISO14001环境体系标准质量手册和环境手册C-QSP-004文件与资料控制程序C-QSP-004A文件编码和分发程序C-QSP-004B文件更改控制程序C-QSP-004D外部文件处理/评审程序运行依据QS9000质量体系标准文件控制中心(DCC)的概念文件控制中心(DCC)是所有受控原件设置的管理中心,例如:程序、规格、工作指引、图纸等。文件控制中心(DCC)的概念文件控制中心(DCC)文控的目的建立一个体系来控制内/外部原始文件或所有文件的传递，包括有关质量、环境文件的修订。确保对管理体系的有效运行具有关键作用的岗位都能得到有关文件的现行版本。确保所有作废文件及时撤走，防止误用。文控的目的建立一个体系来控制内/外部原始文件或所有文件的传递PSE文件结构作业指导书辅料规格(IMS)受控表单程序文件(GeneralSpecification)管理手册(C-QSM-001)(C-QSM-002)内部文件图纸(DRAWING)原材料规格(MS)程序文件外部文件(PEH,PEM,STS,PBEHK)参考资料PSE受控文件PSE文件结构作业指导书辅料规格(IMS)受控表单程序文件(内外部文件区分内部文件(PSE)集团文件、材料规格等客户文件、图纸、规格，如PEH、STS、PSPI等参考资料：国际标准、技术规范等内外部文件区分内部文件(PSE)文控工作流程一.新内部文件新文件DCC申请文件号跟进完成评审部门评审OK起草人NO相关部门分发并回收作废文件文控工作流程一.新内部文件新文件DCC申请文件号跟进完成文控工作流程修订文件DCC完成评审部门评审OK起草人NO相关部门分发并回收作废文件二.修订内部文件文控工作流程修订文件DCC完成评审部门评审OK起草人NO文控工作流程三.外部文件外部文件DCC评审部门评审OK起草人NO相关部门分发并回收作废文件修订文控工作流程三.外部文件外部文件DCC评审部门评审OK

文件编码系统一.功能区分代码

--S代表冲压

--P代表电镀

--C代表支持中心文件编码系统一.功能区分代码文件编码系统二.编制部门代码部门部门代码部门部门代码总经理GMQS部QS冲压MA物流/PMCMC电镀PL行政部AD生产PS工程部ENQCQC机修EMQAQA模修ET实验室LA后工序BA文件编码系统二.编制部门代码文件编码系统三.文件级别代码文件级别级别名称代码一级质量手册M

二级程序文件P

三级作业指导书W

四级表单F文件编码系统三.文件级别代码文件编码系统四.文件代码：由功能区代码、编制部门代码和文件级别代码组成文件代码文件编码系统四.文件代码：文件编码系统例如:C-QSP-001版本01修订0C功能区代码，代表支持中心QS部门代码P文件级别代码，指二级程序文件001(“NNN”)代表文件系列号码,从001到999.版本号是从01到99的系列号码.修订号是从0开始，并从字母A到E变化（适用于部分修订，超过五次文件升版）文件编码系统例如:C-QSP-001版本01文件编码系统例如:P-QCW-001版次1

--P功能代码，代表电镀

--QCQC部门代码

--W文件级别代码，指三级作业指引

--001(“NNN”)代表文件系列号码,从001到999.--修订以版次/Rev.表示，1，2，3….系列流水号文件编码系统例如:P-QCW-001版次1文件编码系统五.表格编码系统由部门代码和文件级别代码组成表单代码例如:C-QSF-001Rev.12001/01/01表格号码在表格的右下角清晰的标注；C功能区分代码，代表支持中心。QS

部门代码F文件级别代码，表示四级文件表001（NNN）代表表单系列号，从001到999表格修订以Rev.表示，1，2，3….系列流水号2001/01/01表示生效日期，2001年1月1日文件编码系统五.表格编码系统文控基本知识文件内部分发代码例如：SI-01；SII-01；SS-01-第一个代码“S”代表深圳柏狮-第二个代码I、II、SS分别代表冲压、电镀、支持中心-第三个代码“XX”表示使用者编号请详细阅读程序文件C-QSP-004A《文件编码和分发程序》文控基本知识文件内部分发代码例如：文控基本知识所有受控文件未经同意禁止复印和转移文件的受控副本发放时内页应盖有红色的“CONTROLCOPY”印章，首页应盖有兰色的分发印章，并有DCC人员签写的分发部门代号和发放日期。文控基本知识所有受控文件未经同意禁止复印和转移文控基本知识更新的受控文件清单，供全公司网上查阅（路径：qs_pub/ExternalorInternaldocumentmasterlist）部门指定的文件管理员应及时通知本部门人员文件变更、发行情况，提醒相关人员阅读文件。文控基本知识更新的受控文件清单，供全公司网上查阅（路径：qs记录的归档、索引、保存记录的归档、索引、保存记录：指目标性的证据、文件或资料。 重要性：这些记录可为质量/环境体系的有效运作，已经检查、测试、满足规格要求，提供证据。归档保存依据《记录控制程序》（C-QSP-006）和《记录期限保存规定》（C-QSW-003）记录的归档、索引、保存记录的归档、索引、保存记录的归档、索引、保存记录的归档、索引、保存一般保存期限为三年，除非特别规定。根据《质量/环境记录期限表》（参见C-QSW-003），记录由责任部门经理委派他人或文员来进行适当的维持、归档、保存、索引。未经责任部门经理同意，各项记录不得随意拿走、复印或毁坏。记录的归档、索引、保存记录的归档、索引、保存记录的归档、索引、保存记录的归档、索引、保存不得在记录上随意涂改或使用涂改液；纠正应在错误条目上划一条水平线，并有更改人签名。表格修订要向DCC申请，并准备《文件更改通知DCN》部门文件管理人员负责根据收到的新表格，通知他们的使用人，于有效期使用最新的格式。记录的归档、索引、保存记录的归档、索引、保存记录的归档、索引、保存记录的归档、索引、保存记录应当做到字迹清晰，标识明确。记录保存应当便于存取、查阅，具有可追溯性，避免记录损坏、变质、遗失。记录的归档、索引、保存记录的归档、索引、保存内部文件更改当文件新订或需修订时，需将打印的“文件更改通知”（DCN）提交DCC安排评审怎样制作DCN（DOCUMENTCHANGENOTICE）详细阅读C-QSP-004A《文件更改控制程序》内部文件更改当文件新订或需修订时，需将打印的“文件更改通知”文件复制申请当需要申请受控文件参考本或受控副本时，要填写《文件复制申请单》，同时要注明申请原因和副本性质（参考或受控），经批准后，由安排DCC发放

文件复制申请当需要申请受控文件参考本或受控副本时，要填写《文文件更改通知（DCN）的制作具体操作如下文件更改通知（DCN）的制作具体操作如下ENDAnyQuestion？END课堂测试课堂测试文件控制培训文件控制培训体系文件的概念和作用体系文件的概念描述一个企业体系结构、职责和工作程序的一整套文件。体系文件的作用为达到所要求质量/环境提供指导；对质量形成过程/环境进行管理和控制的依据；评价质量/环境管理体系的依据；维持质量/环境体系改进的基准和支持；开展培训的依据。体系文件的概念和作用体系文件的概念QS/ISO/TS国际标准/技术规范管理体系文件构架按QS/ISO/TS国际标准/技术规范描述管理体系的管理手册描述实施管理体系要素及所涉及到的各职能部门有关活动手册一级作业指导书三级程序文件二级详细工作文件其它文件、质量记录等四级QS/ISO/TS国际标准/技术规范管理体系文件构架按QS/运行依据QS9000质量体系标准ISO9001质量体系标准ISO/TS16949技术规范ISO14001环境体系标准质量手册和环境手册C-QSP-004文件与资料控制程序C-QSP-004A文件编码和分发程序C-QSP-004B文件更改控制程序C-QSP-004D外部文件处理/评审程序运行依据QS9000质量体系标准文件控制中心(DCC)的概念文件控制中心(DCC)是所有受控原件设置的管理中心,例如:程序、规格、工作指引、图纸等。文件控制中心(DCC)的概念文件控制中心(DCC)文控的目的建立一个体系来控制内/外部原始文件或所有文件的传递，包括有关质量、环境文件的修订。确保对管理体系的有效运行具有关键作用的岗位都能得到有关文件的现行版本。确保所有作废文件及时撤走，防止误用。文控的目的建立一个体系来控制内/外部原始文件或所有文件的传递PSE文件结构作业指导书辅料规格(IMS)受控表单程序文件(GeneralSpecification)管理手册(C-QSM-001)(C-QSM-002)内部文件图纸(DRAWING)原材料规格(MS)程序文件外部文件(PEH,PEM,STS,PBEHK)参考资料PSE受控文件PSE文件结构作业指导书辅料规格(IMS)受控表单程序文件(内外部文件区分内部文件(PSE)集团文件、材料规格等客户文件、图纸、规格，如PEH、STS、PSPI等参考资料：国际标准、技术规范等内外部文件区分内部文件(PSE)文控工作流程一.新内部文件新文件DCC申请文件号跟进完成评审部门评审OK起草人NO相关部门分发并回收作废文件文控工作流程一.新内部文件新文件DCC申请文件号跟进完成文控工作流程修订文件DCC完成评审部门评审OK起草人NO相关部门分发并回收作废文件二.修订内部文件文控工作流程修订文件DCC完成评审部门评审OK起草人NO文控工作流程三.外部文件外部文件DCC评审部门评审OK起草人NO相关部门分发并回收作废文件修订文控工作流程三.外部文件外部文件DCC评审部门评审OK

文件编码系统一.功能区分代码

--S代表冲压

--P代表电镀

--C代表支持中心文件编码系统一.功能区分代码文件编码系统二.编制部门代码部门部门代码部门部门代码总经理GMQS部QS冲压MA物流/PMCMC电镀PL行政部AD生产PS工程部ENQCQC机修EMQAQA模修ET实验室LA后工序BA文件编码系统二.编制部门代码文件编码系统三.文件级别代码文件级别级别名称代码一级质量手册M

二级程序文件P

三级作业指导书W

四级表单F文件编码系统三.文件级别代码文件编码系统四.文件代码：由功能区代码、编制部门代码和文件级别代码组成文件代码文件编码系统四.文件代码：文件编码系统例如:C-QSP-001版本01修订0C功能区代码，代表支持中心QS部门代码P文件级别代码，指二级程序文件001(“NNN”)代表文件系列号码,从001到999.版本号是从01到99的系列号码.修订号是从0开始，并从字母A到E变化（适用于部分修订，超过五次文件升版）文件编码系统例如:C-QSP-001版本01文件编码系统例如:P-QCW-001版次1

--P功能代码，代表电镀

--QCQC部门代码

--W文件级别代码，指三级作业指引

--001(“NNN”)代表文件系列号码,从001到999.--修订以版次/Rev.表示，1，2，3….系列流水号文件编码系统例如:P-QCW-001版次1文件编码系统五.表格编码系统由部门代码和文件级别代码组成表单代码例如:C-QSF-001Rev.12001/01/01表格号码在表格的右下角清晰的标注；C功能区分代码，代表支持中心。QS

部门代码F文件级别代码，表示四级文件表001（NNN）代表表单系列号，从001到999表格修订以Rev.表示，1，2，3….系列流水号2001/01/01表示生效日期，2001年1月1日文件编码系统五.表格编码系统文控基本知识文件内部分发代码例如：SI-01；SII-01；SS-01-第一个代码“S”代表深圳柏狮-第二个代码I、II、SS分别代表冲压、电镀、支持中心-第三个代码“XX”表示使用者编号请详细阅读程序文件C-QSP-004A《文件编码和分发程序》文控基本知识文件内部分发代码例如：文控基本知识所有受控文件未经同意禁止复印和转移文件的受控副本发放时内页应盖有红色的“CONTROLCOPY”印章，首页应盖有兰色的分发印章，并有DCC人员签写的分发部门代号和发放日期。文控基本知识所有受控文件未经同意禁止复印和转移文控基本知识更新的受控文件清单，供全公司网上查阅（路径：qs_pub/ExternalorInternaldocumentmasterlist）部门指定的文件管理员应及时通知本部门人员文件变更、发行情况，提醒相关人员阅读文件。文控基本知识更新的受控文件清单，供全公司网上查阅（路径：qs记录的归档、索引、保存记录的归档、索引、保存记录：指目标性的证据、文件或资料。