《应用文写作通识》课件

第三部分应用文写作通识第三部分应用文写作通识1一、应用文的含义和特点1、含义写作文学创作——文学作品实用写作——实用文体（应用文）应用文，就是日常活动中各种应用性文章的总称。一、应用文的含义和特点1、含义2一、应用文的含义和特点2、特点文体的实用性体式的规范性表述的简洁性写作的时效性一、应用文的含义和特点2、特点3文体的实用性实用写作-实用-解决问题-实用文体据目击者称，犯罪嫌疑人上身穿黑色外套文学创作-审美-抒发情感-文学作品黑夜给了我黑色的眼睛，我却用它来寻找光明文体的实用性4格式的规范性实用文体格式固定社会交际的需要约定俗成由行政机构作出统一规定文学作品创作自由诗歌散文小说戏剧文学格式的规范性5表述的简洁性实用写作要求用最精练的文字准确地说明事由、解说事理、陈述办法。合肥火车站开放临时售票厅的28个售票窗口，并采取延长售票时间、增加值班人员等多项措施方便学生购票、进站。文学创作运用大量的含蓄、夸张、借代、反语等手法来表达感情白发三千丈，缘愁似个长。表述的简洁性6写作的时效性实用文体对时效性要求非常高。管理处近日接供水集团停水通知，现已复印张贴至楼道内，敬请业主做好储水准备。文学作品对时效性要求不高。看来字字皆是血，十年辛苦不寻常。（红楼梦）写作的时效性7二、应用文的种类现在通行的应用文分类方法有三种，常用的有两种，我们在此作一例举。其中第二种按领域划分采用最多，认同度较高。二、应用文的种类现在通行的应用文分类方法有三种，常用的有两种8二、应用文的种类1、按其处理事情的性质划分为公文和个人日常应用文。公文是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文，全称为公务类应用文。个人日常应用文书是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文，规范说法为私务类应用文。二、应用文的种类1、按其处理事情的性质划分为公文和个人日常应9二、应用文的种类2、按使用领域划分行政类应用文、专业应用文和日常生活应用文行政类应用文行政类应用文包括国家行政机关公文和日常行政公文。二、应用文的种类2、按使用领域划分行政类应用文、专业应用文和10二、应用文的种类1）国家行政机关公文指国务院办公厅印发的《国家行政机关公文处理办法》中所规定的命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要十三类十三种公文。二、应用文的种类1）国家行政机关公文指国务院办公厅印发的《国11二、应用文的种类2）日常行政机关公文指简报、计划、总结、调查报告、规章制度，介绍信、证明信等用来处理单位内部日常事务，与具体部门进行工作联系的应用文。二、应用文的种类2）日常行政机关公文指简报、计划、总结、调查12二、应用文的种类3）专业工作应用文是指在一定专业机关或专门的业务活动领域内，因特殊需要而专门形成和使用的应用文。财经部门常用的预决算报告、审计报告、市场调查报告、市场预测报告、项目可行性研究报告、外贸函电、经济合同等；司法部门常用的起诉书、判决书、证词、辩护词、立案报告、破案报告；文教部门常用的教学计划、教学大纲、教案、教学管理条例；医务工作常用的病历、处方、护理日志、诊断证明书、死亡报告；外事工作常用的照会、声明、国书、意向书、备忘录、国际公约、联合公报等等。二、应用文的种类3）专业工作应用文是指在一定专业机关或专门的13二、应用文的种类4）日常生活应用文主要指书信、电报、启事、请柬、讣告、日记、读书笔记等个人用来处理日常生活事务和礼仪的应用文。二、应用文的种类4）日常生活应用文主要指书信、电报、启事、请14三、常用应用文的写作（一）行政公文（二）社交书信（三）事务文书（四）信息文书（五）科技论文三、常用应用文的写作（一）行政公文15四、日常应用文的写作1、通知“通知”的使用范围较广，在行政公文中，它是使用最多的一种文种。通知是下行文，是要求下级机关办理、执行或服从安排的文种，通知讲究时效性，是告之立即办理、执行或周知的事项。四、日常应用文的写作1、通知16三、日常应用文的写作写作通知应注意：1.要有针对性通知的内容具有很强的针对性，不管何种通知，要考虑到其适应性，即针对或切合受文机关的实际情况。2．要具体明确通知事项要写得具体明确，一清二楚，使受文机关一看就能具体了解和办理。3．行文要及时通知行文一定要迅速及时，以便下级抓紧安排，必要时可用“紧急通知”。三、日常应用文的写作写作通知应注意：17三、日常应用文的写作2、计划计划的写法一般有两种：一是普通计划，写法可灵活，可以成文表述，也可以列表表述，格式比较自由；二是文件计划，此类计划可作为行政公文的附件上报或下发，因此有一定的书写格式。

三、日常应用文的写作2、计划18三、日常应用文的写作3、总结总结的写作要求

（一）要学习和掌握党和国家的方针、政策，只有做这一点，才能透过现象抓住本质，才能真正把感性认识上升到理性认识，做出有价值的总结。

（二）必须进行调查研究，详细地占有材料，紧紧围绕主题选择最能表现主题、最能说明问题的典型材料。

（三）必须从材料中找出规律，揭示本质。写总结不要只是泛泛而谈，而要从中找出具有典型意义的经验教训。

（四）内容必须真实。总结要有理有据，实事求是，要从本部门、本单位或个人的实际出发，如实地反映实际情况。

（五）结构安排要有序。三、日常应用文的写作3、总结19三、日常应用文的写作4、调查报告写调查报告的要求（一）进行深入调查，大量、详细掌握第一手材料（二）

认真分析研究，找出规律性的东西（三）合理安排材料，用观点统帅材料三、日常应用文的写作4、调查报告20三、日常应用文的写作5、求职信求职信1．外观漂亮，富有创新。2．格式正确，布局整洁。3．书写正确，字迹清楚。4．正文写作还应做到：（1）介绍情况客观，实事求是；（2）重点突出，不必面面俱到；（3）措词恰如其分，不卑不亢、诚恳大方。三、日常应用文的写作5、求职信21三、日常应用文的写作6、述职报告述职报告是领导干部向所属的干部和职工或向上级组织和领导陈述自己任职一定时期内的工作情况的自我评述性报告。述职报告没有固定的写作模式，根据不同类型和主旨，可灵活安排结构。一般由标题、抬头、正文、落款四部分组成。

三、日常应用文的写作6、述职报告22三、日常应用文的写作7、讲话稿讲话稿是会议的主要文件，有些会议不安排会议报告，讲话稿起到报告的作用，成为反映会议精神的最主要的文件。讲话稿的写法主题的确定。材料的筛选。结构的谋划。三、日常应用文的写作7、讲话稿23三、日常应用文的写作8、申论申论写作方法1．阅读材料2．概括要点3．提出对策4.进行论证三、日常应用文的写作8、申论24三、日常应用文的写作9、毕业论文毕业论文写作方法1．论文类型2．选题3.论文的组织安排4．论文格式及目录系统5．写作技巧和注意事项三、日常应用文的写作9、毕业论文25第三部分应用文写作通识第三部分应用文写作通识26一、应用文的含义和特点1、含义写作文学创作——文学作品实用写作——实用文体（应用文）应用文，就是日常活动中各种应用性文章的总称。一、应用文的含义和特点1、含义27一、应用文的含义和特点2、特点文体的实用性体式的规范性表述的简洁性写作的时效性一、应用文的含义和特点2、特点28文体的实用性实用写作-实用-解决问题-实用文体据目击者称，犯罪嫌疑人上身穿黑色外套文学创作-审美-抒发情感-文学作品黑夜给了我黑色的眼睛，我却用它来寻找光明文体的实用性29格式的规范性实用文体格式固定社会交际的需要约定俗成由行政机构作出统一规定文学作品创作自由诗歌散文小说戏剧文学格式的规范性30表述的简洁性实用写作要求用最精练的文字准确地说明事由、解说事理、陈述办法。合肥火车站开放临时售票厅的28个售票窗口，并采取延长售票时间、增加值班人员等多项措施方便学生购票、进站。文学创作运用大量的含蓄、夸张、借代、反语等手法来表达感情白发三千丈，缘愁似个长。表述的简洁性31写作的时效性实用文体对时效性要求非常高。管理处近日接供水集团停水通知，现已复印张贴至楼道内，敬请业主做好储水准备。文学作品对时效性要求不高。看来字字皆是血，十年辛苦不寻常。（红楼梦）写作的时效性32二、应用文的种类现在通行的应用文分类方法有三种，常用的有两种，我们在此作一例举。其中第二种按领域划分采用最多，认同度较高。二、应用文的种类现在通行的应用文分类方法有三种，常用的有两种33二、应用文的种类1、按其处理事情的性质划分为公文和个人日常应用文。公文是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文，全称为公务类应用文。个人日常应用文书是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文，规范说法为私务类应用文。二、应用文的种类1、按其处理事情的性质划分为公文和个人日常应34二、应用文的种类2、按使用领域划分行政类应用文、专业应用文和日常生活应用文行政类应用文行政类应用文包括国家行政机关公文和日常行政公文。二、应用文的种类2、按使用领域划分行政类应用文、专业应用文和35二、应用文的种类1）国家行政机关公文指国务院办公厅印发的《国家行政机关公文处理办法》中所规定的命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要十三类十三种公文。二、应用文的种类1）国家行政机关公文指国务院办公厅印发的《国36二、应用文的种类2）日常行政机关公文指简报、计划、总结、调查报告、规章制度，介绍信、证明信等用来处理单位内部日常事务，与具体部门进行工作联系的应用文。二、应用文的种类2）日常行政机关公文指简报、计划、总结、调查37二、应用文的种类3）专业工作应用文是指在一定专业机关或专门的业务活动领域内，因特殊需要而专门形成和使用的应用文。财经部门常用的预决算报告、审计报告、市场调查报告、市场预测报告、项目可行性研究报告、外贸函电、经济合同等；司法部门常用的起诉书、判决书、证词、辩护词、立案报告、破案报告；文教部门常用的教学计划、教学大纲、教案、教学管理条例；医务工作常用的病历、处方、护理日志、诊断证明书、死亡报告；外事工作常用的照会、声明、国书、意向书、备忘录、国际公约、联合公报等等。二、应用文的种类3）专业工作应用文是指在一定专业机关或专门的38二、应用文的种类4）日常生活应用文主要指书信、电报、启事、请柬、讣告、日记、读书笔记等个人用来处理日常生活事务和礼仪的应用文。二、应用文的种类4）日常生活应用文主要指书信、电报、启事、请39三、常用应用文的写作（一）行政公文（二）社交书信（三）事务文书（四）信息文书（五）科技论文三、常用应用文的写作（一）行政公文40四、日常应用文的写作1、通知“通知”的使用范围较广，在行政公文中，它是使用最多的一种文种。通知是下行文，是要求下级机关办理、执行或服从安排的文种，通知讲究时效性，是告之立即办理、执行或周知的事项。四、日常应用文的写作1、通知41三、日常应用文的写作写作通知应注意：1.要有针对性通知的内容具有很强的针对性，不管何种通知，要考虑到其适应性，即针对或切合受文机关的实际情况。2．要具体明确通知事项要写得具体明确，一清二楚，使受文机关一看就能具体了解和办理。3．行文要及时通知行文一定要迅速及时，以便下级抓紧安排，必要时可用“紧急通知”。三、日常应用文的写作写作通知应注意：42三、日常应用文的写作2、计划计划的写法一般有两种：一是普通计划，写法可灵活，可以成文表述，也可以列表表述，格式比较自由；二是文件计划，此类计划可作为行政公文的附件上报或下发，因此有一定的书写格式。

三、日常应用文的写作2、计划43三、日常应用文的写作3、总结总结的写作要求

（一）要学习和掌握党和国家的方针、政策，只有做这一点，才能透过现象抓住本质，才能真正把感性认识上升到理性认识，做出有价值的总结。

（二）必须进行调查研究，详细地占有材料，紧紧围绕主题选择最能表现主题、最能说明问题的典型材料。

（三）必须从材料中找出规律，揭示本质。写总结不要只是泛泛而谈，而要从中找出具有典型意义的经验教训。

（四）内容必须真实。总结要有理有据，实事求是，要从本部门、本单位或个人的实际出发，如实地反映实际情况。

（五）结构安排要有序。三、日常应用文的写作3、总结44三、日常应用文的写作4、调查报告写调查报告的要求（一）进行深入调查，大量、详细掌握第一手材料（二）

认真分析研究，找出规律性的东西（三）合理安排材料，用观点统帅材