检验覆核提示单课件

檢驗覆核提示單

OA作業上線前操作講解制度：資材管理組鄭宗安(400-5365)

MIS：應用三組張于倩(400-7540)

程式：應用四組陳彥宇(400-7578)

91.00.00檢驗覆核提示單

OA作業上線前操作講解制度：資材管理組鄭1講解大綱一、作業目的與範圍二、作業流程介紹三、注意事項四、操作畫面介紹五、操作流程簡介講解大綱一、作業目的與範圍2

一、作業目的與範圍為提示課長級部門主管未於限期內輸入覆核資料之案件，針對材料完成檢驗後於「檢驗結果輸入」螢幕輸入檢驗資料，並將檢驗單據呈主管覆核，課長級主管未於隔日輸入覆核資料之案件，即透過NOTES傳送檢驗覆核提示單，通知主管迅速覆核以加速處理時效。

一、作業目的與範圍為提示課長級部門主管未於限期內輸入覆核3

二、作業流程介紹MIS進廠材料檢驗覆核文件檔完成NOTES傳簽文件課長級部門主管*註：若同一文件經兩次以上提示出表，且部門主管為廠（處）長級以下人員，則系統會同時通知該部門廠（處）長，請其協助告知。至主管覆核前MIS每日出表NOTES

二、作業流程介紹MIS進廠材料檢驗覆核文件檔完成NOTE4三、注意事項收件人收到提示單後，請按「確認收件(結案)」按鈕結案，本提示單不須傳簽。若提示單不屬於貴部門，請使用「轉送經辦主管」或「轉送經辦人員」按鈕將該單轉送正確部門處理。收件人收到本單三日內，須按下表單中「確認收件(結案)」按鈕結案，否則系統將自動發出催辦訊息。若第一次催辦後仍未處理，則系統每隔兩日會發出催辦訊息；第三次催辦以後，系統將同時通知上一層主管協助催辦。使用者按下「確認收件(結案)」（未結案表單）或「以Mail通知相關人員」（已結案表單）按鈕後，系統會將寄件者與收件者記錄於表單內「郵件通知系統記錄」欄位中。三、注意事項收件人收到提示單後，請按「確認收件(結案)」按鈕5四、操作畫面介紹四、操作畫面介紹6查詢畫面(1)系統預設之資料庫啟始畫面，提醒使用這尚有哪些文件未處理！查詢畫面(1)系統預設之資料庫啟始畫面，提醒使用這尚有哪些文7查詢畫面(2)依左側標題輸入相關關鍵字查詢部門內有幾份異常文件待處理。查詢畫面(2)依左側標題輸入相關關鍵字查詢部門內有幾份異常文8六、操作方式簡介六、操作方式簡介9收件人處理畫面(1)以滑鼠左鍵快點每一項目察看明細資料收件人處理畫面(1)以滑鼠左鍵快點每一項目察看明細資料10收件人處理畫面(2)收件人處理畫面(2)11收件人處理畫面(3)收件人處理畫面(3)12收件人處理畫面(4)按「是」則不通知其他主管直接結案按「否」則需通知其他主管並結案收件人處理畫面(4)按「是」則不通知其他主管直接結案按「否」13收件人處理畫面(5)收件人處理畫面(5)14收件人處理畫面(6)收件人處理畫面(6)15補發通知處理畫面(1)若表單中有遺漏未通知的相關主管或人員，可至「已確認收件文件」中找到該文件，以「以Mail通知相關人員」按鈕通知相關人員，系統也會將寄件者及收件者記錄於表單中「郵件通知系統記錄」欄位中。補發通知處理畫面(1)若表單中有遺漏未通知的相關主管或人員，16補發通知處理畫面(2)補發通知處理畫面(2)17補發通知處理畫面(3)補發通知處理畫面(3)18THEENDTHEEND19檢驗覆核提示單

OA作業上線前操作講解制度：資材管理組鄭宗安(400-5365)

MIS：應用三組張于倩(400-7540)

程式：應用四組陳彥宇(400-7578)

91.00.00檢驗覆核提示單

OA作業上線前操作講解制度：資材管理組鄭20講解大綱一、作業目的與範圍二、作業流程介紹三、注意事項四、操作畫面介紹五、操作流程簡介講解大綱一、作業目的與範圍21

一、作業目的與範圍為提示課長級部門主管未於限期內輸入覆核資料之案件，針對材料完成檢驗後於「檢驗結果輸入」螢幕輸入檢驗資料，並將檢驗單據呈主管覆核，課長級主管未於隔日輸入覆核資料之案件，即透過NOTES傳送檢驗覆核提示單，通知主管迅速覆核以加速處理時效。

一、作業目的與範圍為提示課長級部門主管未於限期內輸入覆核22

二、作業流程介紹MIS進廠材料檢驗覆核文件檔完成NOTES傳簽文件課長級部門主管*註：若同一文件經兩次以上提示出表，且部門主管為廠（處）長級以下人員，則系統會同時通知該部門廠（處）長，請其協助告知。至主管覆核前MIS每日出表NOTES

二、作業流程介紹MIS進廠材料檢驗覆核文件檔完成NOTE23三、注意事項收件人收到提示單後，請按「確認收件(結案)」按鈕結案，本提示單不須傳簽。若提示單不屬於貴部門，請使用「轉送經辦主管」或「轉送經辦人員」按鈕將該單轉送正確部門處理。收件人收到本單三日內，須按下表單中「確認收件(結案)」按鈕結案，否則系統將自動發出催辦訊息。若第一次催辦後仍未處理，則系統每隔兩日會發出催辦訊息；第三次催辦以後，系統將同時通知上一層主管協助催辦。使用者按下「確認收件(結案)」（未結案表單）或「以Mail通知相關人員」（已結案表單）按鈕後，系統會將寄件者與收件者記錄於表單內「郵件通知系統記錄」欄位中。三、注意事項收件人收到提示單後，請按「確認收件(結案)」按鈕24四、操作畫面介紹四、操作畫面介紹25查詢畫面(1)系統預設之資料庫啟始畫面，提醒使用這尚有哪些文件未處理！查詢畫面(1)系統預設之資料庫啟始畫面，提醒使用這尚有哪些文26查詢畫面(2)依左側標題輸入相關關鍵字查詢部門內有幾份異常文件待處理。查詢畫面(2)依左側標題輸入相關關鍵字查詢部門內有幾份異常文27六、操作方式簡介六、操作方式簡介28收件人處理畫面(1)以滑鼠左鍵快點每一項目察看明細資料收件人處理畫面(1)以滑鼠左鍵快點每一項目察看明細資料29收件人處理畫面(2)收件人處理畫面(2)30收件人處理畫面(3)收件人處理畫面(3)31收件人處理畫面(4)按「是」則不通知其他主管直接結案按「否」則需通知其他主管並結案收件人處理畫面(4)按「是」則不通知其他主管直接結案按「否」32收件人處理畫面(5)收件人處理畫面(5)33收件人處理畫面(6)收件人處理畫面(6)34補發通知處理畫面(1)若表單中有遺漏未通知的相關主管或人員，可至「已確認收件文件」中找到該文件，以「以Mail通知相關人員」