办公自动化课程教学大纲

办公自动化课程教学大纲一、课程说明1.课程代码ZJ02020332.课程类别专业基础能力模块课程3.适应专业及课程性质秘书学专业选修课程目的办公自动化课程是为汉语言文学专业（文秘）学生开设的专业基础能力课。通过本课程的学习，主要培养学生了解计算机在办公自动化领域的相关知识，掌握办公软件的使用，具备较强的文档编辑、数据处理、PPT制作的技术能力，培养学生实际动手能力，为今后能够迅速适应岗位要求打下基础，同时培养学生对办公自动化必要性、重要性的认识，理解岗位要求与责任。5.学时与学分32学时，2学分。6.建议先修课程计算机文化基础二、课程教学基本内容及要求第一章公文制作计划学时：2基本要求：掌握公文制作的基本格式要求；熟悉公文制作的具体制作步骤；掌握红头文件及公章的制作办法；生僻字的构造。教学重点及难点：公文格式要求；红头文件模板制作；公章制作。基本内容：1.文字录入2.页面设置3.版头、内容及格式设置4.创建红头模板文件5.构造或输入生僻字6.制作公章思考题：公文排版的要求。第二章批量制作商务信函计划学时：2基本要求：掌握使用信封向导制作批量信封的方法；掌握使用邮件合并功能制作批量信函的方法；掌握批量制作文档的方法。教学重点及难点：邮件合并功能制作批量信函；批量制作文档。基本内容：1.批量制作信封2.使用邮件合并功能批量生成信函思考题：批量制作证书的方法。第三章长文档排版计划学时：4基本要求：掌握多文档合并的方法；熟悉毕业论文的结构；掌握页面设置的方法；掌握标题样式的应用；掌握图表的编号；熟悉页眉页脚的设置与页码的编制方法；掌握自动生成目录的方法法；掌握文档协作编辑的方法。教学重点及难点：分节符的使用；页眉页脚的设置与页码的编制方法；自动生成目录的方法；标题样式的应用。基本内容：1.多文档合并2.毕业论文结构3.页面设置4.创建标题样式5.多级列表自动编号6.图表自动编号7.设置图表目录8.设置页眉和页脚9.创建目录10.文档协作编辑思考题：毕业生论文排版的步骤。第四章流程图制作计划学时：2基本要求：掌握流程图制作的方法；掌握Smart制作流程图的方法；掌握Visio绘制流程图的方法；掌握MindManger制作思维导图的方法。教学重点及难点：Smart制作流程图的方法；Visio绘制流程图的方法；MindManger制作思维导图的方法。基本内容：1.用SmartArt制作流程图2.用Visios绘制流程图3.用MindManager制作思维导图思考题：流程图的制作方法。第五章Word表格高级应用计划学时：2基本要求：了解Word表格的基本内容；掌握表格的编辑操作；掌握表格的格式设置。教学重点及难点：表格的编辑操作；表格的格式设置。基本内容：1.创建表格2.表格基本编辑操作3.表格文本格式设置思考题：表格格式的设置方法。第六章利用开发软件定制员工入职表计划学时：2基本要求：了解Word开发软件内容；掌握Word不规则表格的制作方法；掌握页面及内容设置方法。教学重点及难点：Word不规则表格的制作；页面及内容设置。基本内容：1.开发工具选项卡2.制作不规则表格3.页面和内容设置思考题：不规则表格的制作方法。小结Word综合训练计划学时：21.论文排版2.个人简历制作第七章员工信息表制作统计计划学时：2基本要求：了解Excel基本内容；掌握员工信息表设计的方法；掌握表格中数据采集的方法；掌握表格的格式化方法。教学重点及难点：表格中数据采集的方法；表格的格式化方法。基本内容：1.员工信息表设计2.员工信息表数据采集3.格式化信息表思考题：数据采集常用函数及使用的方法。第八章产品销售统计分析计划学时：2基本要求：掌握VLOOKUP函数的使用方法；掌握分类汇总、数据筛选的方法；掌握数据透视图表的制作方法。教学重点及难点：VLOOKUP函数的使用方法；分类汇总、数据筛选的方法；数据透视图表的制作方法。基本内容：1.跨表自动选择2.用VLOOKUP函数跨表查询3.分类汇总4.数据筛选5.制作数据透视图表6.统计分析思考题：数据的分析需要使用哪几种函数。第九章制作动态考勤表计划学时：2基本要求：掌握用WEEK和DAY函数自动显示星期；掌握DAY和DATEA函数自动减天数；考勤标志的设置及考勤统计。教学重点及难点：用WEEK和DAY函数自动显示星期的方法；用DAY和DATEA函数自动减天数方法；考勤标志的设置及考勤统计方法。基本内容：1.制作基本表格2.自动显示日期3.自动计算当月天数4.设定特殊考勤标志5.自动考勤统计思考题：日期函数的使用方法。小结Excel综合训练计划学时：2制作学生成绩表第十章制作企业宣传演示文稿计划学时：4基本要求：掌握用PPT制作的基本流程；掌握PPT设计与制作要点。教学重点及难点：根据PPT类型和特点进行策划与设计；图文、图表的编辑；色彩的搭配；动画效果的制作。基本内容：1.策划、逻辑2.图文、图表3.放映、存储4.动画5.声音6.视频7.演示思考题：如何设计PPT的动画效果第十一章使用Photoshop制作公益海报计划学时：2基本要求：掌握Photoshop软件基本使用方法。教学重点及难点：快速抠图的方法；图层的使用；图层样式艺术字效果；通道、蒙版、滤镜的使用；图片美化的方法。基本内容：1.快速抠图2.图层3.滤镜4.图片美化思考题：海报的制作方法。小结PPT综合训练（包含Photoshop图片处理）计划学时：2个人求职简历PPT制作三、课程学时分配本课程计划32学时，其中理论教学16学时，实践教学16学时。课程主要内容和学时分配见课程学时分配表和课内实践学时分配表。表1课程学时分配表 教学环节章节学时理论教学实践教学小计公文制作112批量制作商务信函112长文档排版314流程图制作112Word表格高级应用112利用开发软件定制员工入职表112小结Word综合训练022员工信息表制作统计112产品销售统计分析112制作动态考勤表112小结Excel综合训练022制作企业宣传演示文稿314使用Photoshop制作公益海报202小结PPT综合训练（含Photoshop处理）022合计161632表2课内实践学时分配表序号实践项目名称实践内容及目的实践方式学时实验、课堂讨论、案例分析、课程小论文、专业技法等1公文制作练习公文制作步骤，掌握制作方法上机操作12批量制作商务信函练习批量制作商务信函步骤，掌握制作方法上机操作13长文档排版练习长文档排版方法，掌握排版要求上机操作14流程图制作练习流程图制作流程，掌握软件制作方法上机操作15Word表格高级应用练习在Word中插入表格及设置表格上机操作16利用开发软件定制员工入职表练习Word中插入不规则表格，掌握表格处理方法上机操作17小结Word综合训练制作个人简历，重新排版论文，掌握Word使用方法上机操作28员工信息表制作统计练习Excel制作方法上机操作19产品销售统计分析练习Excel中汇总、筛选、透视图表制作方法上机操作110制作动态考勤表练习使用函数处理数据上机操作111小结Excel综合训练制作学生成绩，掌握Excel使用方法上机操作212制作企业宣传演示文稿练习PPT制作方法上机操作113小结PPT综合训练（含Photoshop处理）制作个人简历，掌握PPT、Photoshop使用方法上机操作2四、考核及成绩评定考核类型：考查成绩评定：1.平时成绩占总评成绩的50%，分别为：课堂表现占15%、课内实践占20%、课外作业占15%。2.期末考核成绩占50%。，考核形式有：上机考试。五、推荐教材、参考书目与推荐网站推荐教材：办公自动化高级应用案例教程（Office2016），刘强，电子工业出版社，高等学校教材。参考书目：办公自动化应用案例教程（Office2013）