办公自动化-操作步骤

PAGE1PAGE1办公自动化操作步骤liuzhimeng办公自动化操作步骤PAGE办公自动化操作步骤PAGE1第一单元1、打开资源管理器“开始”菜单—所有程序—附件—资源管理器或：右击“开始”菜单—资源管理器2、创建文件夹打开C或：右击C盘空白地方—新建—文件夹—输入文件夹名3、复制文件、重命名文件在C盘的DATA1文件夹中根据选题单选中相应文件—“编辑”菜单—复制（或右击—复制；打开考生文件夹—“编辑”菜单—粘贴（或右击—粘贴；逐一选中相应文件，右击—重命名（件时，按CTRL键，逐一选中）4、添加字体Alt+PrtSc—启动画图程序（开始—程序—附件—画图）—“编辑”菜单—粘贴中，名为A1A.BMP“文件”菜单—安装新字体—打开Fonts定”按钮（3）按下Alt+PrtS—启动画图程序（开始—程序—附件—画图）—“编辑”菜单—粘贴菜单—保存—保存至考生文件夹中，名为A1B.BMP5、添加输入法右键单击输入法图标—设置—按下Alt+PrtSc—启动画图程序（开始—程序—附件—画图“编辑”菜单—粘贴A1C.BMP按下Alt+PrtS—启动画图程序（开始—程序—附件—画图）—“编辑”菜单—粘贴菜单—保存—保存至考生文件夹中，名为A1D.BMP第二单元1、新建文件打开WORD输入相应文件名—保存2、录入文本与符号注：自己选择自己熟悉的输入法；特殊符号单击“插入”菜单—“符号”中寻找3、复制粘贴4、查找替换“编辑”菜单—替换—输入查找内容—输入替换内容—单击“全部替换”第三单元（先选中对象，再进行设置）一、设置12、设置字号:“格式”菜单—字体，或者选中文本后单击右键—字体3456、设置行（段落）间距:“格式”菜单—段落，或者选中文本后单击右键—段落二、设置2、设置拼写检查PAGE2PAGE2liuzhimeng办公自动化操作步骤PAGE办公自动化操作步骤PAGE2选中对象—“工具”菜单—拼写和语法—更改（或全部更改）设置项目符号或编号选中对象—“格式”菜单—项目符号或编号—选中相应符号—确定.(若找不到，在自定义中找)特殊格式，悬挂缩进（特殊格式，段前段后间距，行间距等第四单元1、创建表格并自动套用格式2、表格行和列的操作删除行或列选中行或列—“表格”菜单—删除插入行或列将插入点定在相应行或列—“表格”菜单—插入移动行或列选中相应的行或列—“剪切”—将插入点定到相应行或列—粘贴平均分布各行或列选中相应的行或列—“表格”菜单—自动调整—平均分布各行（列）3、合并或拆分单元格选中相应单元格—“表格”菜单—合并单元格或拆分单元格4、表格格式选中对象（表格、行、列）—“表格”菜单—表格属性—（元格对齐方式、边框和底纹等）5、表格边框选中对象—“格式”菜单—边框和底纹第五单元1、设置页面“文件”菜单—页面设置（页边距、纸张 ）2、设置艺术字选中对象—“插入”菜单—图片—艺术字—选择式样—确定—设置字体—确定；在艺术字工具栏中设定艺术字格式（填充效果线条艺术字形状文字环绕方阴影样式（启动绘图工具栏：视图—工具栏—绘图）3、设置分栏选中对象—“格式”菜单—分栏（注：若栏宽不相等的需把栏宽相等取消 ）4、设置边框和底纹选中对象—“格式”菜单—边框和底纹5、插入图片片（缩放、环绕方式等）6、添加脚注和尾注选中对象—“插入”菜单—引用—脚注和尾注—插入—输入内容PAGE3PAGE3办公自动化操作步骤liuzhimeng办公自动化操作步骤PAGE办公自动化操作步骤PAGE37、设置页眉和页脚“视图”菜单—页眉和页脚——按样文输入内容（若页眉线条不对置）第六单元一、设置工作表及表格1、设置工作表行和列插入—行或列（剪切—插入已剪切的单元格）删除行或列（选中—右击—删除；或选中—编辑—删除）设置行高、列宽（/列宽—数值）2、设置单元格格式合并单元格“格式”菜单—单元格—对齐—合并单元格（合并单元格并居中可用 ）3、设置表格边框和底纹4、插入批注：选中单元格—“插入”菜单—批注5、重命名并复制工作表选中相应工作表标签—右击—重命名—输入新工作表名；选中所要复制的工作表—右击—复制—切换到将要复制到的工作表—右击—粘贴6、插入分页线、设置打印标题选中相应行—“插入”菜单—分页符；—确定二、建立公式公式3.0三、建立图表根据图表中的样式选中相应的区域—“插入”菜单—图表—柱形图（子图标类型根据题目选择）—下一步—数据区域、行和列的选择（根据题目）—图标标题—完成第七单元1、应用公式(sheet3)用函数计算求和SUM(求平均值VERAG（；最大值MAX(最小值(2)直接输入公式计算：建立公式：=—选定单元格—运算法则—选定单元格—回车2、数据排序(sheet2)选中一数据单元格—“数据”菜单—排序，按照题目要求操作3、数据筛选（sheet3）选中一数据单元格—“数据”菜单—筛选—自动筛选—题目要求点击相应字段的下拉按钮自定义—输入筛选条件—确定4、数据合并计算（sheet4）选中所填表格第一空格单元格—“数据”菜单—合并计算—选择函数（运算方式）—PAGE4PAGE4办公自动化操作步骤liuzhimeng办公自动化操作步骤PAGE办公自动化操作步骤PAGE45、数据分类汇总（sheet5）“数据”菜单—排序“数据”菜单—分类汇总—按要求输入内容—确定6、建立数据透视表“数据”区字段名—选择“汇总方式”—确定—完成第八单元1(A8.doc)的文档中—“编辑”菜单—选择性粘贴—选中Microsoftofficeexcel工作表对象—确定2、(A8.doc)文本与表格间的相互转换：选中要转换的文本（标题不选）—“本转换成表格（表格转换成文本，在弹出的对话框中输入行数和列数—确定3、录制新宏：(1)打开考生文件夹—按照题目要求建立文件：空白地方右键—新建—Micosoftword文档（或者MicosotfExce