应用文写作复习

专升本应用文写作复习第一节指错、修改题包括格式、内容、语句等方面。(已考的有:标题和应用文一、改错题:指出何处有错,是什么错,并改正。例如:1、2004年考题:下面是中共东江县委、县人民政府发出的一份通知,请根据公文要素和公文格式规范指出其错误之处,并逐一改正。(10分2、2005年考题:请根据公文要素和语言规范指出其错误之处,并逐一进行改正(10分(启示3、2006年考题:修改或写作常识运用题(2题,10分(一修改下列公文标题(3题,共6分1、《中国药善知识大全》关于征稿征订启事。2、关于批复《春苑》文学月刊继续出版的通知。3、XXX市人民政府在省政府农业工作会议后,为加强农业的投入提高生产效益迅速改变我市农业落后状况的通知。(二修改下则聘书(4分聘书今研究兹聘请东华大学经济学博士王中老师为校客座教授。XX市商学学院X年X月X日4、2007年考题:五、改错题(1、2小题各2分,3小题6分,共10分。请在答题纸上书写。1、通过学习《大学语文》这门课,使我有了很大的收获。2、昨天我去他家找他,他恰好不在。3、改正下列公文中已有要素的错误XX省教育厅转发XX市教育局关于2006年度在中小学开展爱国主义教育活动的意见的通知各地、州、市教育局:现将XX市教育局《关于2006年度在中小学开展爱国主义教育活动的意见》转发给你们,望各地遵照执行。(内容略附件:XX市教育局关于2006年度在中小学开展爱国主义教育活动的意见XX省教育厅(公章2005、11、174、2008年考题:五、改错与写作常识应用题(1、2小题2分,3小题6分。共10分。1、南野际开荒,归田园守拙。原句为:“”2、不知几人乘月归,满江落月摇情树。原句为:“”3、根据所给材料,拟写相关内容的公文标题。要求具备发文机关、事由和文种。(1为净化市场环境,让法律更好地为社会服务,XX省司法厅晓谕全省各地司法局:予正式注册律师身份的法律工作者不得从事诉讼辩护活动。标题:(2X年X月X日,我市X区境内发生一起重大交通事故。时隔不久,该区政府向市政府作了情况反映。标题:第二节写作题公文写作、事务文书写作、专用文书写作。●公文写作:根据所给材料,按文体写作要求拟写常用公文。一、给材料或文种作文:1、认真审读作文要求。弄明白要求写什么文种、对所给材料是否有取舍等?2、正确选择文种▲确定文种:从行文关系、材料内容、文种的适用范围方面考虑等。1、行文关系:隶属关系:领导与被领导的关系;指导与被指导的关系和不相隶属的关系等。★一般的机关或单位都有两个上级:政府和业务主管部门。例:市教委——市政府和省教委区卫生局——区政府、市卫生局例:某市X中学——市教委:隶属关系某市X中学——市劳动局、卫生局等:不相隶属2、材料内容:请求、批准、一般告知、约束、指示、商洽、询问、回复等。3、文种的适用范围:严禁赌博——约束、规定性的、面向社会的:通告。09年《考试大纲》规定的写作公文文种有:通告、会议通知、通报、请示、批复、函(商洽函、询问函、答复函。具体分析:上行文:请示(向直接的上级机关请求、批准下行文:通告(无主送机关、会议通知(正文主体的六大项目、通报(主送机关不得写成:广大人民群众等、批复(针对直接下级的请示作答复。平行文:函。(发文机关与主送机关的关系是不相隶属的关系(用于:商洽、询问、答复有关事项、请求和答复审批相关文种的辩识:召开会议:用通知;批评、表彰:用通报;商洽、询问、答复询问:用函;具有规定、约束性质、告知相关事项(面向社会的:用通告;请求:请示、请批函(同:都用于请求,区别:发文机关与主送机关之间的关系是否相隶属。相隶属一请示;不相隶属一函批准:批复、函。(区别:发文机关与主送机关之间的关系是否相隶属。相隶属一批复;不相隶属一函汇报工作、反映情况:用报告报告由标题、主送机关、正文、结束语、落款(发文机关、成文日期、印章构成。报告正文内容:报告缘由、报告事项和结语等组成。▲工作报告事项包括:工作进展、取得的成绩、存在的问题及今后的打算;或者:基本情况、经验、教训(或问题等。▲情况报告的报告事项包括:叙述某一情况或问题的原委(基本事实、提出对它的基本看法、有的要提出处理意见等。▲工作中发生的问题、出现的事故等,向上级行文用报告;向下级行文用通报。3、掌握文种的基本格式和写作要求。标题、主送机关(通告无、正文、落款、成文日期、印章。标题:完全式(标准式、省略式。注意:省略式。A、不能只写文种。如:不能只写“通知”二字。B、会议通知标题的“召开”和“会议”二字,缺一不可。C、答复函的标题文种应为“复函”。颁转通知的标题:有两个文种,有“发布”(印发、颁布、“转发”、“批转”等字样;只有引述规章制度等文件用书名号,其余不用书名号。(规章制度:条例、办法、章程、守则、规则、细则、公约等主送机关:A通告不写主送机关,其余的都应有。B主送机关不能写成:广大的人民群众等。C、请示的主送机关是直接上级D、《考纲》要求写作的六种文种中,除请示、函以外的主送机关都是直接的下级;函的主送机关是不相隶属的机关的来函机关。正文:开头、主体、结语。A批复、答复函、审批函:开头要引述对方来文的标题和发文字号。例如:你局《关于XXXX的函》(X局函〔2005〕X号收悉。B、会议通知:主体的会议时间、地点、人员、内容、要求、其他事项等六大方面。C、通报:正文四大层次内容:基本事实、分析评价、表彰处理、希望要求。D、通报:告知的内容要分条列款的写,条款之间要有逻辑顺序。落款:如果标题中已有发文机关,落款可不写发文机关;如果标题无,就写。成文日期:必须用汉字书写。“0”不能写成“零”,如:二00八年,不能写成:二零零八年印章:《考纲》规定要写作的几种公文都应有印章。有的公文还应有附件。4、灵活处理材料:认真审读材料,按文种的要求、特点、格式进行归类、排序。5、按文种的要求、特点、格式适当补充相关的材料。例如:所发练习:75页写作题:通报无“处理、处理的规章依据”、无“希望、要求”,要补充。88页的请示购车:要补充“增加办案线索”的数据、车名、车型、价格、产地等。会议通知:六大内容。通告:实施时间、地点、方式等。商洽函:商洽的具体事项。根据所给原文写作:如:96页第四题的2小题,根据所给来函写复函。还可以根据请示写批复等。二、改写将不正确的公文改写为正确的。所发练习如:96页第四题的1小题。要注意:确立文种;注意格式。三、根据别的文章写公文。根据消息、调查报告等写通报、通告等。(这种比较难▲未考过的常用公文:批复、通知(会议通知、指示性通知、颁转通知、函(询问、商洽、答复函、通报(表彰、批评、报告(工作报告、情况报告、决定(奖惩决定等。●事务文书与专用文书:根据所给材料,按文体写作要求拟写常用事务文书与专用文书:09年《考纲》:事务文书——、总结、计划、感谢信、慰问信(简报、启事。计划掌握计划、总结的结构及写作要求,掌握简报的格式。1、计划的结构:计划由标题、正文、落款三部分组成。(174一176页正文由前言、主体(包括:目标和任务、措施和方法、步骤和安排三要素结语组成。计划的写作要求:A要有全局观点和前瞻意识B要切实可行,酌留余地C要明确具体,便于执行和检查D要广泛征求意见与建议,调动群众的积极性。(176页总结总结的结构:总结一般由标题、正文、落款三部分组成。(182一185页总结的正文结构内容:前言、主体。主体是核心部分,主要包括以下内容:基本情况、成绩与经验、问题与教训、今后的设想和努力的方向。结构正文的结构方式:分部式。按情况一成绩一经验一问题一意见。或者按主旨一做法一效果一体会的顺序依次来写。感谢信1、掌握基本格式:标题、称谓、正文、落款、日期、印章(单位。2、掌握正文的内容:按照教材的规定写明:A何时、何地、因何原因接受了他人的关心、支持、帮助B产生的作用C赞扬对方的行为的可贵,并向其学习。慰问信教材211页。正文三个内容:A因何事向对方慰问B叙述对方的业绩或遭受的困难:各条战线的:赞扬;灾区:关心、支援;伤残:关怀、鼓励对方克服伤残带来的困难。C希望、号召、慰问、鼓励。启事(曾经考过标题、正文、落款。正文:寻物启事:失物的名称、数量、特征、遗失的时间、地点、要求;失主的姓名、地址、联系人及其方式等。征文启事:目的、对象、内容、文体、字数、投递时限、地点、奖励办法等。招聘启事:目的、对象、条件(姓名、性别、年龄、学历、时间、地点、工作种类、待遇等▲还曾考过:计划、总结、声明(遗失声明、简报等的写作。简报(07年考过简报的基本格式:(168一171页简报由报头、报身(主体、报尾三部分组成。报头:占首页的三分之一的版面。以一条通栏的红线与报身隔开。报头包括简报名(套红印制、编发单位、期号、印发时间、秘级和编号。报身:由标题、导语、正文、结尾组成。报尾:类似公文的版记。调查报告关于调查报告(155一160页一、调查报告的特点:1、真实性2、客观性3、针对性4、典型性二、调查报告的种类:1、反映情况的调查报告2、典型经验的调查报告2、揭露问题的调查报告三、调查报告结构:由标题、前言、主体、结语四部分组成。调查报告的主体结构方式:纵式结构、横式结构、纵横式结构、对比式结构、行踪式结构。●专用文书:09年《考纲》:买卖合同、自荐书合同、起诉状的结构与内容项目。(此内容已在前边讲解过1、合同的结构与内容项目(226一230页2、起诉状的结构和内容项目(235一237页自荐信1、标题:自荐信2、称呼：标题下空一行顶格写3、问候语：您好！4、正文；包括自荐目标自荐原因自荐条件（包括专业知识；专业技能；参加社会实践的实际表现和成效；实习内容及单位的评价鉴定；主要成绩和优势；曾取得的成果；获得的证书和奖励。对自己的综合素质的评价，如：责任心、道德品质、工作态度、团结协作等方面；针对自荐目标简略介绍自己的性格类型、健康状况、特殊经历及个性。）希望正文的结束语。常用“热切地盼望着贵公司肯定的答复”“盼望着贵厂的录用、的通知”“希望给予面试的机会”等等。、5、致敬语一般写“此致（或顺致、谨致）敬礼）6、落款：右下方写：自荐人：X单位XX（须亲笔签名）再下一行写成文日期。7、附件A、个人基本情况：姓名、性别、年龄、政治面貌、学历、职称、职务、与求职求职目标有关的专业工作经历、通讯地址等。B、毕业证书C、成绩登记表D、各种技能证书E、论文、奖励等成果F单位、学校或专家推荐信。▲还应注意的：申请书、请柬、借条、请假条、领条、介绍信、海报、调查报告、贺信；合同、起诉状等的写作。练习思考：1、XX工商局向社会告知，要求企业去工商局进行企业法人登记，用什么文种？2、X县X百货公司扩大经营规模拟向社会招收一批营业员、业务员，用什么公文？3、X市政府要求有关的下级机关保护水产资源，维护渔业生产秩序，用什么公文？4、X省行文，要严肃处理并杜绝各市任意挪用、占用和滥用民政事业费的严重现象，用什么公文？5、X市地税局办公楼被洪水冲毁，现向省地税局请求重建该楼，用什么公文？6、市地税局办公楼被洪水冲毁，X现重建该楼，要向市国土局请求征用土地，用什么公文？7、某县玉峰乡、桂花镇、柳树镇等乡镇开展有特色的乡镇文化教育，取得了显著成绩，市政府授予他们“X市特色文化乡镇”的称号，用什么公文？8、国务院办公厅对天津市人民政府提出要建经济特区的问题作回答，用什么公文？9、国务院对天津市人民政府提出要建经济特区的问题作回答，用什么公文？10、西南大学拟与重庆大学共同举办重庆大学生“春之声”音乐会，向重庆大学行文，用什么公文？11、“缙云杂志社”告知社会各界，他们准备出版保护缙云山的专刊，请大家踊跃投稿，用什么公文？12、解放军X部官兵，连续奋战二十多小时，终于将因山体滑坡而堵塞二十多小时的X国道修复，X市公路管理局行文，可行什么文？14、某歌星明天晚上来我校举办个人演唱会，学校发布这一信息，该用什么文种行文？15、某公司拟在某报上发布信息招聘3名公司职员，用什么文种？例一：指错题（20分）本文的错误有：眉首：1、发文机关标识应加上“文件”二字；1、发文字号中的“056”应改为“56”；2、缺签发人4、“秘密”“急件”位置不对，且此文不是保密文件，不应这两项。、（每1点1分，共4分）主体：5、标题无文种，应将“请求”改为“请示”。6、主送机关只留下“岭南市人民政府”，其余的去掉。7、请示的理由不充分；8、请求的事项不具体；9、未坚持“一文一事”的原则，应去掉成立管理局、增加编制、建办公楼和拨款的内容；10、“决定”等语不得体。11、结束语不对，不是颁转文件，故不能用“请批转”等语。12、发文机关应去掉“林业局”。13、成文日期应写为“二