CID-公文化信息资源的组织

第6讲文化信息资源的组织时间：1月11日14:00~16:00地点：A306

文化产业管理专业《文化信息资源开发规划》课程内容信息资源组织原理信息资源的描述与揭示网络信息资源的组织1.信息资源组织原理信息组织也称信息整序，是利用一定的规则、方法和技术对信息的外部特征和内容特征进行揭示和描述，并按给定的参数和序列公式排列，使信息从无序集合转换为有序集合的过程。1.信息资源组织原理信息的外部特征是指信息的物理载体直接反映的信息对象，构成信息的外在的、形式的特征，如信息载体的物理形态、题名、作者、出版或发表日期、流通或传播的标记等方面的特征。信息的内容特征就是信息包含的内容，它可以由关键词、主题词或者其他知识单元表达。信息组织的基本对象就是信息的外部特征和内容特征。1.信息资源组织原理（1）.信息选择：从采集到的、处于无序状态的信息流中甄别出有用的信息，剔除无用的信息，是信息组织过程的第一步。（2）.信息分析：按照一定的逻辑关系从语法、语义和语用上对选择过的信息内、外特征进行细化、挖掘、加工整理并归类的信息活动。（3）信息描述与揭示：也称为信息资源描述，根据信息组织和检索的需要，对信息资源的主题内容、形式特征、物质形态等进行分析、选择、记录的活动。（4）.信息存贮：将经过加工整理序化后的信息按照一定的格式和顺序存贮在特定的载体中的一种信息活动。1.信息资源组织原理信息组织的类型：（1）按信息表现形式划分文字信息组织图像信息组织声音信息组织视频信息组织（2）按信息的加工程度划分一次信息组织二次信息组织三次信息组织1.信息资源组织原理（3）按信息的传播载体划分文献信息源非文献信息源在这里，非文献信息源特指网络环境下没有以传统文献载体形式出现的信息源，如程序代码、网页、超文本等。为了学习的方便，我们统称为网络信息源。1.信息资源组织原理1.元数据的概念：元数据（metadata）是关于数据的数据（dataaboutdata），是专门用来描述数据的特征和属性，描述和组织信息资源，发现信息资源的语言和工具。2.元数据的描述对象：早期：元数据主要指网络资源的描述数据后来：逐步扩大到各种以电子形式存在的信息资源的描述数据。现在：元数据适用于各种类型信息资源的描述记录。1.信息资源组织原理元数据的基本功能（1）识别。确认并对要进行组织的信息资源进行个别化描述，使用户能识别被组织的资源对象。（2）定位。提供信息资源位置的信息，以便用户访问时使用。（3）检索。通过在描述数据中提供检索点，便于用户对资源的检索和利用。（4）选择。通过记录信息资源的特征，诸如主题、作者、类型、物理形式、层次和日期等，供用户对信息资源的使用价值进行判断，决定是否使用该资源。2.信息资源的描述与揭示1.文献信息的著录（1）著录的基本概念：著录：是指在编制文献目录时，对文献内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。款目：著录的结果是款目，它是反映文献内容和形式特征的著录项目

的组合。目录：将一批款目按照一定的次序编排而成的一种文献报道和检索工具。2.信息息资源的的描述与与揭示（2）著著录的标标准化：：在国家家或国际际范围内内，对文文献著录录的原则则、内容容、格式式等做出出具有一一定约束束力的规规范。国际：1971年，，国际图图书馆协协会联合合会（IFLA），单单行著作作国际标标准书目目著录ISBD（M））；1976年，出出版了国国际标准准数目著著录总则则ISBD（G）。中国：1983年7月，正正式发表表了全国国文献著著录标准准系列中中的《文文献著录录总则》》（GB3792.1－83），其其后，先先后出版版了各个个分则。。2.信息息资源的的描述与与揭示文献信息息的标引引（1）标标引的基基本概念念：信息标引引:指分析析信息的的内容属属性（特特征）及及相关外外表属性性，并用用特定语语言表达达分析出出的属性性或特征征，从而而赋予信信息检索索标识的的过程。。标引语言言：表达达信息主主题概念念和检索索需求主主题概念念的简明明性、单单义性和和关联性性的概念念标识系系统。2.信息息资源的的描述与与揭示信息标引引包括主题分析析和转换标识识两个环节节。主题分析析：在了了解和确确定信息息的内容容属性以以及帮助助揭示内内容的某某些外表表属性之之后，将将这些属属性概括括为主题题并用自自然语言言表述，，同时分分析主题题概念之之间或主主题概念念因素之之间的结结构关系系。转换标识识：用专专门的主主题概念念或概念念因素，，构成一一定形式式的检索索标识。。2.信息息资源的的描述与与揭示（2）标标引的两两种主要要类型：：分类标引引：采用分分类语言言的标引引。分类语言言用分类类号表达达主题概概念，依依据知识识分类将将主题概概念组织织、排列列成类目目体系，，主要以以类目体体系的自自身结构构显示概概念之间间的关系系。主题标引引：采用主主题语言言的标引引。主题语言言是一种种由受控控的自然然语言语语词直接接表达主主题概念念，按语语词字顺顺排列主主题，主主要用参参照显示示概念之之间关系系的标引引语言。。2.信息息资源的的描述与与揭示20世纪纪80、、90年年代诞生生的大量量规范：：《文本编编码倡议议》（TextEncodedInitiative，简简称TEI）《都柏林林核心集集》（DublinCore，简简称DC）《政府信信息定位位服务》》（GovernmentInformationLocatorService，简称称GILS）《多媒体体内容描描述接口口》(MultimediaContentDescriptionInterface，简简称MPEG-7)2.信息息资源的的描述与与揭示1.MachineReadableCatalogue:MARC标标准；起源：美国国国会图书书馆，1965年提出出了“标标准机器器可读目目录记录录款式的的建议””，即MARCⅠ。。1967年MARCⅡ诞诞生。特点:共有有001～999个字字段，其其中999字段段为用户户自定义义字段；；字段内内容著录录详尽，，字段下下又设子子字段以以及重复复字段；；字段作作用强化化，可检检索的字字段多每条MARC记记录可分分为头标标区、目目次区和和数据区区。2.信息息资源的的描述与与揭示（1）USMARC（（美国国国会图书书馆机读读目录通通信格式式）在1995年，，美国NDLP启动，，对USMARC做了了一些修修改:增增加了““电子资资源地址址与存取取”字段段即856字段段。（2）UNIMARC（国际际机读目目录通信信格式））（3）CNMARC（（中国机机读目录录格式））2.信息息资源的的描述与与揭示2.DublinCore(都都柏林核核心集)（1）起起源于1995年在美美国俄亥亥俄州都都柏林市市召开的的元数据据讲习班班。目前前，已得得到广泛泛的承认认和应用用，成为为国际RFC2413和美国国Z39.85标准。。（)（2）作作用：为描述述网络资资源提供供了一种种规范。。（3）15个核核心元素素DC元数数据有15个核核心内容容元素（（element）。。这15个元素素组成了了都柏林林核心元元数据元元素集（（DublinCoreElementSet）。2.信息息资源的的描述与与揭示元素名名称称说说明Title标标题资资源源标题Subject主主题资资源源内容的的主题Description主主题题关关于资资源的简简要描述述Type资资源类类别资资源源的内容容类别Source来来源产产生该该资源的的其他资资源Relation关关联关系系与与其他他资源的的关系Coverage覆覆盖范范围资资源源地理、、时间或或管理的的范围2.信息息资源的的描述与与揭示元素名名称称说说明Creator创创作者资资源内容容的主要要创作者者Contributor其其他他贡献者者对对资资源做出出其他贡贡献的对对象Publisher出出版者资资源源的提供供、发表表、出版版者Rights权权限资资源所所属或管管理的权权限信息息Date日日期资资源生生命周期期中的特特定日期期Format资资源格式式资资源的的格式Language语语言资资源所所使用的的语言Identifier标标识符对对资源进进行标识识的识别别信息2.信息息资源的的描述与与揭示（4）DC的主主要优点点：简单易懂懂：15个元素素通俗易易懂运用灵活活：它即即可以用用于规范范的资源源描述，，也可以以用于非专业业领域国际通用用：目前前已有10多种种不同语语言的版版本可扩展性性：不仅仅有15个核心心标记元元素，子子元素和和扩展元素，还还可以与与其他元元数据连连接使用用3.网络络信息资资源的组组织网络信息息的特点点：组织的对对象从各各种类型型的数据据发展到到更加丰丰富多彩彩的信息息、信息息链甚至至知识；；②组织的的范围从从文献内内、外特特征深入入到信息息单元、、知识单单元；③组织的的结果从从静态的的文本格格式发展展到动态态的多模模式的链链接；④组织的的形式从从数据结结构发展展到知识识表示。。即要求求信息组组织的透透明化、、易用性性；⑤组织的的技术从从手工单单一发展展到半自自动化、、自动化化、智能能化，即即要求组组织的标标准化、、兼容化化。3.网络络信息资资源的组组织文件方式式优点：（1）简简单方便便；（2）是是存贮非非结构化化信息的的天然单单元。缺点：（1）难难以平衡衡网络负负载与文文件数量量的关系系；（2）不不能充分分地显示示结构化化信息之之间的结结构关系系；（3）文文件本身身可看做做信息单单元，需需要作为为对象来来管理。。3.网络络信息资资源的组组织数据库方方式数据库组组织方式式：是将将所有已已获得的的网络信信息资源源以固定定的记录录格式存存贮，用用户通过过关键词词及其组组配查询询，就可可以找到到所需要要的信息息线索（（即相关关站点链链接），，并通过过信息线线索直接接链接到到相应的的网络信信息资源源。检索结果果结构化查查询检索结果果输入检索索式客户端服务器数据库3.网络络信息资资源的组组织优点：（1）利利用数据据模型对对信息进进行了规规范化处处理，优优化了数数据的查查询，提提供一整整套数据据控制和和操作的的方法，，利用信信息项之之间的联联系进行行信息的的重组和和查询，，提高数数据操作作的灵活活性；（2）数数据的管管理与应应用程序序完全分分离，大大大降低低了网络络传输的的负载；；（3）为为多媒体体信息、、半结构构化信息息以及非非结构化化信息的的组织提提供良方方。3.网络络信息资资源的组组织缺点：（1）不不能提供供数据信信息之间间的知识识关联；；数据库组组织方法法是基于于语用的的组织，，有严格格的数据据模型，，单个数数据项缺缺乏行为为能力，，所以难难以显示示信息单单元的知知识内容容之间的的语义关关联。（2）对对用户和和服务器器端都提提出了较较高的要要求。3.网络络信息资资源的组组织主题树组组织方式式：将信息资资源按照照某种事事先确定定的概念念体系结结构，分分门别类类地逐层层加以组组织，用用户通过过浏览的的方式逐逐层加以以选择，，层层遍遍历，并并通过信信息线索索直接找找到相应应的网络络信息资资源。3.网络络信息资资源的组组织优点：（1）简简单易用用，屏蔽蔽了网络络链接技技术和资资源获取取技术对对用户的的复杂性性，提供供了一种种基于树树型的浏浏览方式式、简单单易用的的信息检检索和利利用界面面；（2）信信息检索索按照一一定的范范畴分类类体系，，逐次查查看，对对用户而而言，目目的性强强，查准准率较高高；（3））采采用用树树型型目目录录结结构构组组织织信信息息资资源源，，具具有有良良好好的的可可扩扩充充性性和和较较严严密密的的系系统统性性。。3.网网络络信信息息资资源源的的组组织织缺点点：：（1））必必须须事事先先建建立立一一套套完完整整的的范范畴畴体体系系，，用用户户对对使使用用的的范范畴畴体体系系有有一一定定的的了了解解，，增增加加用用户户的的智智力力负负担担；；（2））要要保保证证主主题题树树的的结结构构清清晰晰性性和和资资源源可可用用性性，，主主题题范范畴畴体体系系的的结结构构就就不不能能过过于于复复杂杂，，每每一一类类目目下下的的信信息息检检索索条条目目不不宜宜过过多多，，这这就就降降低低了了该该方方式式所所能能容容纳纳的的信信息息资资源源的的数数量量。。3.网网络络信信息息资资源源的的组组织织超媒媒体体技技术术：：是超超文文本本技技术术与与多多媒媒体体技技术术的的结结合合，，它它将将文文字字、、图图像像、、声声音音、、视视频频等等多多媒媒体体信信息息以以超文文本本的的方方式式组织织起起来来，，用用户户通通过过高高度度超超级级链链接接的的网网络络结结构构在在各各种种信信息息库库中中航航行行，，从从而而找找到到所所需需要要的的信信息息。。线性性文文本本多媒媒体体超文文本本超媒媒体体加大大表表现现力力加大大表表现现力力引入入网网络络结结构构引入入网网络络结结构构3.网网络络信信息息资资源源的的组组织织优点点：：（1））是是网网络络信信息息组组织织未未来来的的发发展展方方向向，，是是符符合合人人们们跳跳跃跃性性思思维维习习惯惯的的非非线线性性组组织织方方式式，，具具有有良良好好的的包包容容性性和和可可扩扩充充性性；；（2））超超越越媒媒体体类类型型对对信信息息组组织织与与检检索索的的限限制制，，实实现现了了链链接接浏浏览览的的搜搜寻寻方方式式；；（3））避避免免了了检检索索语语言言的的复复杂杂性性。。3.网网络络信信息息资资源源的的组组织织缺点点：：（1））采采用用浏浏览览的的方方式式搜搜寻寻信信息息，，当当超超媒媒体体网网络络过过于于庞庞大大时时，，很很难难迅迅速速而而准准确确地地的的定定位位；；（2））很很难难保保存存浏浏览览过过程程中中的的所所有有记记录录，，难难以以避避免免““迷迷航航””现现象象。。教学学总总结结笔记记整整理理Q&A感谢谢您您的的关关注注！！请您您多多多多指指导导！！9、静夜四无无邻，荒居居旧业贫。。。12月-2212月-22Tuesday,December20,202210、雨中黄叶叶树，灯下下白头人。。。17:21:4217:21:4217:2112/20/20225:21:42PM11、以我我独沈沈久，，愧君君相见见频。。。12月月-2217:21:4217:21Dec-2220-Dec-2212、故人人江海海别，，几度度隔山山川。。。17:21:4217:21:4217:21Tuesday,December20,202213、乍见翻翻疑梦，，相悲各各问年。。。12月-2212月-2217:21:4217:21:42December20,202214、他乡生生白发，，旧国见见青山。。。20十十二月20225:21:42下午午17:21:4212月-2215、比不了得就就不比，得不不到的就不要要。。。十二月225:21下下午12月-2217:21December20,202216、行动动出成成果，，工作作出财财富。。。2022/12/2017:21:4217:21:4220December202217、做前前，能能够环环视四四周；；做时时，你你只能能或者者最好好沿着着以脚脚为起起点的的射线线向前前。。。5:21:42下下午5:21下下午午17:21:4212月月-229、没有失败败，只有暂暂时停止成成功！。12月-2212月-22Tuesday,December20,202210、很多事情努努力了未必有有结果，但是是不努力却什什么改变也没没有。。17:21:4217:21:4217:2112/20/20225:21:42PM11、成功就是日日复一日那一一点点小小努努力的积累。。。12月-2217:21:4217:21Dec-2220-Dec-2212、世世间间成成事事，，不不求求其其绝绝对对圆圆满满，，留留一一份份不不足足，，可可得得无无限限完完美美。。。。17:21:4217:21:4217:21Tuesday,December20,202213、不不知知香香积积寺寺，，数数里里入入云云峰峰。。。。12月月-2212月月-2217:21:4217:21:42December20,202214、意志坚坚强的人人能把世世界放在在手中像像泥块一一样任意意揉捏。。20十十二月20225:21:42下午午17:21:4212月-2215、楚塞塞三湘湘接，，荆门门九派派通。。。。。十二月月225:21下下午午12月月-2217:21December20,2022