资产管理业务辅助-单机版用户手册

总机 .cn技术支持：公司：，保障行政事业单位履行社会职能该办法自2006年7月1日起正式向各级行政事业，2007政事业单位对国有资产动态和日常管理的需要。根据对国有资产管理内容和管理重功能形成资产；通过系统各项业务登记能实现日常业务管理，形成资产管理台账；有资产，和保障行政事业单位国有资产的安全和完整。第Ι部分系统快速操作指 第II部分系统初 第1第2第3第III部分日常管 第4 配置管 第5资产维修67第IV部分决策支 第8 资产报 第9 动态查 专项查 第V部分系统管 第10 系统管 资产参数查 第VI部分数据同 第11 数据同 第VII部分通用功 第12 单据通用界面功 单据列 新建按 修改按 删除按 列选按 导出按 关闭按 查询按 13 关闭按 资产处资产处收益管第Ι部分系统快速操作指南《行政事业单位资产管理信息系统—单机版》是一套监视资产从产生到消亡所 系统安系统安系统初始化向（单位级新增部门、人员存放地历史数据导新增数据录报表生资产使填写单位情况系统登登资产评数据同单位情况表填写好后，就是基础数据的录入了，基础数据的录入包含部门、人员存放地点三部分内容，详细内容请参见3.1部门、3.2人员、3.3存放地使用管理、处置管理、评估管理、收益管理、登记、综合查询、资产报表、系统管资产领用资产交回5.115.12资产盘点盘点分析参见.6对于家具类、类及文艺类卡片来说，录入时数量有不为1的现象，这就为日后使用带来了不便果想使用数量为1的资对数量不为1的资产进行卡片拆分权限范围内，则可以直接填写出租出借执行、对外投资执行单据，来完成外部使用操作出租出借申报上级主管门/财政门意后方进行应外部使用作。资产处置执行置申报进行资处置事申报；上级主部门/政部门同意后可进行应的IV09-11历史报表查询可用来查询09-11年度本单位或下级单位资产存量情况、行政事业单位资产统计报表行政事业单位资产月度统计报表行政事业单位资产管理统计报表卡片批量导入提供了将模板中的卡片信息直接导入到系统中的简便途通过资产参数查看可以查看上级为本级设置的参数II部分1图1.1-1图1.1-2安装向导界图1.1-3协议确认界图1.1-4安装路径选择界图1.1-5其它安装路径选择界图1.1-6程序快捷方式选择界图1.1-7附加任务选择界图1.1-8准备安装开始界图1.1-9安装界1.1-10登用户软件界面，进入登录界面，用户可以输入登录用户、选择登录单位后图1.2-1软件登录页 导入数的数据包后，点击打开：图1.2-3单位初始文件选择页操作员图1.2-2登录用户编辑页图1.3-1程序首页界 2理和，完成对已有数据的数据初始化工作。2.1-1单位基本信息界3部门基础数据主要提供了对部门基础数据管理与编辑的界面用于新增删除、修改和查看部门数据。后，就可以在后续业务中，选择和使用这些部门数据了。3.1-1部门基础数据管理界图3.1-2新建部门基础数据界 图3.1-3移动部门界 人员基础数据主要提供了对人员基础数据管理与编辑的界面用于新增删除、修改和查看人员数据。后，就可以在后续业务中，选择和使用这些人员数据了。图3.2-1人员基础数据管理界 存放地点基础数据主要提供了对存放地点基础数据管理与编辑的界面；用于新地点】界面，如下图：图3.3-1存放地点基础数据界3.3-2新建存放地点基础数据界 III部分4卡片相关基础数据的业务含义详31卡片录入操作图4.1-1资产卡片录入页信息项输入框如图4.1-2所示的，为弹出式基础数据，点击按钮会弹出数据选图4.1-2图4.1-3基础数据选择窗信息项输入框如图4.1-4所示的，为下拉式基础数据，点击按钮，下拉数据选图4.1-4单据管理执3.图4.2-1单据管理执行页 1 *91（即第二个条件框） 图4.2-2单据管理执行页在页面列 中点击新建按钮，进入【新建资产卡片】页面，如下图图4.2-3新建资产卡片页图4.2-4单据管理执行页进入具体的卡片界面后，也可以通过删除按钮删除卡片。但是一次仅允许删除图4.2-5单据管理执行页 相关业务-页面上侧中【资产信息变动直接弹【批量编辑界面（如图4.2-图4.2-6批量编辑界相关业务-图4.2-7处置执行单据页图4.2-8图4.2-9单据管理执行页4.2-10批量处理信息在批量处理信息框中，点击取消，可取消本次批量操作。输入需要批量制的卡片的数量（可直接输入或通过点击上下箭头选择数量始卡片。完成后，给出信息提示，如下图。点击确定，完成批量图4.2-11批量完成提资产卡片界4.2-12单据管理执行页在页面按钮中点击新建，进入【新建资产卡片】页面，如下图4.2-134.2-14新建资产卡片页为当前单据添加电子附件，点击的附件按钮，可以对附件进行新建、 图4.2-15管理界选择后，点击打开，可以将加载到卡片上，在卡片的“”中显示，每张卡片可以加载多张。

，可以删除选中的 图4.2-16卡片界在卡片界面的中，点击删除按钮，可以将当前卡片删除4.2-17在卡片界面的中，点击修改按钮，当前卡片进入编辑状态，可以对需要修改的字段进行修改。修改完成后点击保存按钮即可。 4.2-18在卡片界面的中，点击批量按钮，弹出批量处理信息框，如图4.2-19批量处理信息在批量处理信息框中，点击取消，可取消本次批量操作。输入需要批量制的卡片的数量（可直接输入或通过点击上下箭头选择数量始卡片。完成后，给出信息提示，如。点击确定，完成批量的操图4.2-20完成提4.2-21在卡片界面的中，点击打印按钮，弹出默认打印模版和条码打印两个件、（如图4.2-22；选择条码打印，则只展示条码（如图4.2-234.2-224.2-23卡片批量导--2如下图：图4.3-1卡片批量导入页图4.3-2导入文件模板选择页图4.3-3卡片批量导入页图4.3-4导入数据校验界点击另保存按钮，弹出【另存为】框，保存编辑后的资产数据点击导出校验信息按钮，弹出【另存为】框，保存校验信息 资产卡片纠【【图4.3-5资产卡片纠错列表页图4.3-6卡片选择页图4.3-7资产卡片批量修改页图4.3-8完成页图4.3-9资产卡片纠错列表页资产卡片作4.3-104.3-114.3-124.3-134.3-145资产领5.1-1图5.1-2新建领用单据界图5.1-3选择卡片界 行资产交图5.1-4资产交回列表界图5.1-5新建资产交回单据界图5.1-6选择卡片界 资产维修信息以便统计当您对资产进行维修后，需要对已经维修的资产做以记录，资产维修模块就实现了记录的功能，同时可以选择是否将增加至对应图5.1-7资产列表界点击新建按钮进入资产维修单据界面，如下图图5.1-8资产维修单据界5.1-9 保存按钮，资产卡片维修操作就完成了 。 过删行资产信息变信息变动后会留下历史记录【通过】-【资产自用管理】-【资产信息变动，进5.1-105.1-115.1-125.1-135.1-14资产盘5.1-15资产盘点列表界5.1-165.1-175.1-18单据中红色字段为必填字段，没有填写就进行保存时会弹出相应的提示信息；资产盘点卡片进行选择时，可以选择多个资产；资产选择错误时，可以通过行盘点分范围，应按照处置申报流程进行报废报损，而对于资产盘盈应该及时登记入账。盘5.1-195.1-205.1-235.1-24 。 资产拆资产时，如家具、、办公用品都是成批的，在到达行政事业单位后，资产资产卡片拆分，主要分为针对非土地房屋类资产（1具、）的数量拆分，以及针对土地房屋类资产卡片的面积拆分。5.1-255.1-26若拆分非土地房屋类卡片，拆分卡片数量必须小于等于原卡片数量，在填写拆若需要平均拆分卡片，可以直接点击均分出租出借记图5.2-1出租出借记录界图5.2-2新建出租出借记录界 可以通过删行 出租出借资产图5.2-3出资出借资产回收界图5.2-4新建资产回收单据界图5.2-5出租出借单据选择界 对外投资记图5.3-1对外投资记录界图5.3-2新建对外投资记录界 可以通过删行 6图6.1-1资产处置记录界6.1-2新建资产处置记录单据界 过多时，可以通过删行条件框，如下图：图6.2-1已处置资产查询条件 6.2-2资产处置登记查询结果界 77.1-1资产收益管理界7.1-2资产收益新增界图7.2-1资产收益上缴界7.2-2新建收益上缴记录单据界图7.3-1资产收益查询界图7.3-2资产收益查询信息界IV部分8询条件】框，如下图：图9.1-1按资产大类查询条件 日期是必填项，如果不填，点击确定时会弹出提示框，如下图：9.1-2专项查询—按资产大类查询结果界9.1-3按资产大类查询增加价值联查增减明 图9.2-1资产汇总查 图9.2-2资产汇总查图9.2-3资产汇总查询联查界 V9资产参数查对于系统内的参数，基层单位用户和主管单位用户可以通过本功能查看本单位的参数。批参数查看】进入参数查看界面，如下图：图10.1-1参数查看界式，展示参数查询结果。 的VII部分通用功能10章单据通用界面功能新建按12.1-1修改按12.1-2 删除按12.1-3 打印单据按12.1-4列选按12.1-5导出按EXCEL点击导出按钮，弹出提示框，如下图；选择路径，点击保存(S)12.1-6另存固定/取消固定12.1-712.1-8打印列表按12.1-9关闭按查询按12.1-10 高级搜索按12.1-11查询条件界 全选当前页单12.1-12全清当前页选12.1-13选择资产按