某机床公司采购管理培训之供应商

供应商在采购到付款活动周期中的供应商申请

采购订单

接收

报告

发票/付款

供应商表现

供应商管理

询价/报价

目录内容管理

补充

订购

分析

课程目标学完本模块后，应能完成下列工作：定义供应商定义供应商地点管理供应商确定主要报表了解设置选项课程安排供应商概览定义供应商记录管理供应商确定主要的标准报表了解设置选项供应商概览输入供应商

导入/输入发票

验证发票

创建会计分录

支付发票创建PO

输入申请

与PO匹配

OraclePurchasing对供应商信息的使用付款

采购订单

供应商

询价

收款

申请

报价

退货

特定于地点的信息巴黎

芝加哥

华盛顿

付款方法

联机复核

表现

条款和条件

默认值的传递过程计划付款行

物料

PO单据

分配行

121优先于

2供应商

采购管理系统选项/接收选项/应付款管理系统选项

OracleProcurement流程

OraclePayables流程

财务系统选项

发票

供应商地点

课程安排供应商概览定义供应商管理供应商确定主要的标准报表了解设置选项供应商记录结构供应商

采购地点“仅限于询价”地点

东京

纽约

采购地点

巴黎

SueTaylor销售经理

BillWilson销售报价员

LizMiller销售代表AaronCarr应收款经理

支付地点主要支付地点

输入基本的供供应商题头信信息名称

编号StevensandCo

46018

无效日期

01-08-2002

纳税人标识或

纳税登记编号

FEIN52-1234567供应商信息-“一般”区域父供应商名称称必须首先定义义，然后才可可以选择编号父供应商编号号客户编号您的供应商

客户#9924

您的公司

父供应商

子供应商

子供应商

供应商信息-“分类”区域是

捐赠

AdamsforBoard

否

办公耗材

Hal’sSupplies

一次性？

类型

名称

妇女经营的企业

小型企业

少数民族经营的企业

供应商信息-“会计”区域仅在不使用多多组织功能的的情况下才可可以在供应商商层输入这些些信息请参阅后面的的“供应商地点信信息/会计区区域”内容供应商信息-“付款”区域始终提取折扣

从折扣中扣除运费

条件日期基准

支付日期基准

条件-2/10，n/30

供应商信息-“银行帐户”区域名称编号主要营业帐户#432198-77

供应商信息-“采购”区域收货地点收单地点发运方式离岸点(FOB)运费条款创建RTS事务处理的借借项通知单采购订单暂挂挂/采购暂挂挂原因质量差

供应商信息-“接收”区域强制收货地点点接收方式匹配审批层接收数量的允允差收到数量例外外信息允许提前接收收/延迟接收收的天数接收日期例外外信息允许接收替代代物料允许未订购接接收供应商地点设设置东京

纽约

巴黎

N/30

2/10，N/30

N/30

付款条件

到期

折扣

到期

支付日期基准

东京办事处

总部

总部

收货地点

ABC公司地点

供应商层与地地点层录入项项比较否

是

接收

是

是

采购

是

是

纳税申报

是

是

预扣税

是

是

发票税

是

是

EDI

是

是

银行帐户

是

是

付款

是

是

控制

是

否

会计

是

否

联系人

否

是

分类

是

是

一般

地点层

供应商层

标签区域

输入基本的供供应商地点信信息可以输入基本本的供应商地地点信息：地点名称弹性地址格式式联系人

供应商

地点

供应商地点信信息-“一般”区域地点用途供应商通知方方法通讯发运网络地点点传真

打印的单据

电子邮件

供应商地点信信息-“联系人”区域LindaCarr

客户服务代表电话

邮寄站点

姓名职务供应商地点信信息-“会计”区域分配集GL默认帐户负债帐户预付款帐户远期付款帐户户供应商地点信信息-“采购”区域接收时付款替代支付地点点发票汇总层发票

课程安排供应商概览定义供应商管理供应商确定主要的标标准报表了解设置选项项维护供应商和和供应商地点点信息更改后的默认认值只对随后后创建的新单单据产生影响响。要在何处进行行更改？供应商

现有地点A

现有地点B

新地点C

N/30

2/10，N/30

N/30

2/10，N/30

N/30

避免出现重复复的供应商在建立新供应应商前，请确确保该供应商商尚未存在系统要求使用用唯一的供应应商名称，这这在很大程度度上取决于命命名惯例是否否严格有效避免录入重复复的供应商的的优点XYZInc.

XYZInc

TheSun

SunInc

SunCo

实例1

实例2

合并供应商运行“供应商审核报表”ABCCorp

ABCCorporation复查合并结果

ABCCorporation

合并供应商

确定重复的供应商

维护审核线索

数据实例-供应商合并OracleCorporation目标供应商/正确的供应应商地点名称CA-REDWOODIL-CHICAGOVA-RESTONFL-ORLANDOOracleCorp不正确的供应应商地点名称CA-REDWOODFL-ORLANDO合并

复制

合并供应商合并供应商之之后，OraclePayables会自动打印以以下报表：采购订单题头头更新报表供应商合并报报表课程安排供应商概览定义供应商管理供应商确定主要的标标准报表了解设置选项项报表供应商报表

供应商审核报表

供应商付款历史记录

供应商已付发票历史记录

供应商邮寄标签

采购订单题头更新报表

供应商合并报表

报表供应商客户净额交易报表

供应商未结余额信函

供应商PO无效通知单

应付帐款试算表报表

发票帐龄报表

未结物料重估报表

课程安排供应商概览定义供应商管理供应商确定主要的标标准报表了解设置选项项财务系统选项项供应商分录

“仅限于询价”地点

暂挂不匹配发票

发票匹配选项

供应商编号

财务系统选项项供应商/应付款

付款条件

付款方法

始终采用折扣

单独支付

财务系统选项项供应商/采购

收货地点

收单地点

发运方式

FOB