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大朝山水电有限责任公司

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组织结构设计方案北大纵横管理咨询公司目录组织分析组织转型战略匹配外部环境EMOS系统总体框架总体原则总体框架部门设置和职能一体化实施建议下载更多咨询报告,尽在....目录组织分析下载更多咨询报告,尽在....组织分析需要关注各种因素组织的创立和设计最重要的目的是实现组织的战略,组织的战略目标对组织结构的设计具有决定性的影响,组织结构必须随着组织的重大战略调整而调整结构目标与战略技术规模环境变化环境复杂性简单复杂不确定性随着技术的复杂性、生产、加工能力等的提高,管理跨度和集权分权等组织管理因素将面临着新的变化和新的要求随着组织规模的不断扩大,组织的管理体制会顺序面临领导危机、自主危机、控制危机,促使组织结构不断发生变化组织员工的价值观、态度、期望、能力等都会对组织结构的设计造成影响环境文化组织分析需要关注各种因素组织的创立和设计最重要的目的是实现组目录组织分析组织转型战略匹配外部环境EMOS系统总体框架总体原则总体框架部门设置和职能一体化实施建议目录组织分析组织转型:大朝山处于新旧两种组织形式的交替过渡阶段电站建设阶段过渡阶段电站经营阶段1996199719981999200020012002200320042005企业规模(人数)时间(年)电站建设生命周期电站经营生命周期⊙组织转型:大朝山处于新旧两种组织形式的交替过渡阶段电站建设阶从建设到经营,全新的环境对大朝山的组织形式提出了新的要求……旧组织:电站建设新组织:电站经营技术项目管理结构产品目标人员项目管理型电站项目管理三大目标:成本、进度和质量项目管理人员电站设备、设施和电站运行规程等直线职能型电以优质的发电质量和服务,取得合理的利润电站运作和电力经营人员从建设到经营,全新的环境对大朝山的组织形式提出了新的要求…………组织必须满足环境的需要,否则就会被淘汰新型组织选择保留市场不断出现新型组织有些新型组织找到自己的领地,并且生存下来少数组织发展壮大,并在环境中保存和制度化从电站建设到电站经营,组织特定的技术、结构、产品、目标和人员等组织形式均发生全新的转变根据种群生态的观点,环境是组织成功或失败的重要决定因素,若不能满足环境的需求,将面临消亡进入经营期的大朝山作为新型组织必须比其他的组织更能适合外部的环境,找到自己的领地,并且从环境中获得资源,得以被环境“选择进来”,进而长期生存种群生态组织的变化过程对大朝山的启示……组织必须满足环境的需要,否则就会被淘汰新型组织选择保留市但旧的组织惯性使大朝山组织变革能力受到许多限制……企业文化的转变:作为创业型组织,去面对市场、面向电力经营,由结果导向文化向过程导向文化转变管理方式的转变:新环境要求中高层管理者采取不同的管理模式、管理理念技术因素的转变:要求人员有电站生产和经营的经验和市场导向的观念对新组织的要求旧的组织惯性旧的组织形式难以适应迅速变化的环境改变企业文化的困难:在建设期滋生了“业主意识”的企业文化,小企业患上大企业病,非常不利于组织转型中高层管理者的固有观点、管理方式、被组织的成功历史所验证了的现行组织方法等不再适合现行环境的要求组织关键专业人员是项目管理和工程技术型人员,但由业主到服务提供商的角色转换,员工思想观念和业务素质等需要转型但旧的组织惯性使大朝山组织变革能力受到许多限制……企业文化的……变革势在必行变革势在必行驱动力之三:内部问题公司内部出现分化现象,内部沟通不畅驱动力之二:业务转型由电站建设向电站经营转型驱动力之一:市场环境电力体制改革作为独立发电公司……变革势在必行变革势在必行驱动力之三:内部问题驱动力之二:目录组织分析组织转型战略匹配外部环境EMOS系统总体框架总体原则总体框架部门设置和职能一体化实施建议目录组织分析不公平的外部环境和电力体制改革的滞后,未来5年大朝山仍将面对极其不利的竞争环境供过于求的电力市场未来五年云南电力市场每年供过于求大约20—40亿KWH“云电送粤”等利润不高,甚至亏损的电量可能被硬性多分配大朝山面临残酷的竞争压力单一客户云南电力目前及至未来相当长的时间内都是云南电力的单一客户,具有很强的讨价还价的能力云南电力具有调度权,制定合同电量的参与权,合同外电量制定的参与权电力体制改革的滞后电力体制改革是一个长期的渐进的过程,大朝山面对竞争环境在5年内不会有实质的改变完全垄断的竞争市场2003年底云南省各方控股装机容量比例:云南电力61%,国投电力30%,国家电力8%供过于求时最先考虑被减少发电份额的最可能是国投电力控股的独立发电公司不公平的外部环境和电力体制改革的滞后,未来5年大朝山仍将面对大朝山在战略上应该从三方面来应对竞争从战略的高度来强化客户关系管理,强化营销能力大朝山应加强全方位的公关工作发挥股东能力,加强对云南省政府和云南电力的公关工作国投参与云南省政府、国家计委公关加强内部管理尽快通过文化变革做好内部转型的准备工作做好组织变革工作,完善人力资源体系通过引进人才、加强培训等措施,改善人才结构借鉴先进电站生产经验,完善生产管理体系通过资本运作增加谈判能力、减弱客户压力曲靖与大朝山联合,增加谈判力削减云南省投股份,由云南电力或红塔集团增持股份力关系管理内部管理资本运作大朝山在战略上应该从三方面来应对竞争从战略的高度来强化客户关但作为转型中的组织,大朝山的资源能力与战略的要求不匹配……资源能力现状未来竞争战略的要求劣势:组织内部出现分化现象电站生产与经营经验不足,缺乏水电运营管理和技术人才,人才专业结构不合理许多员工存在业主意识,缺乏危机意识、服务意识、市场意识、成本意识优势:水电建设项目管理能力能力强,有丰富的大水电建设经验、规范完整的质量管理体系和招标体系运行成本低,发电能力强发电设备先进,自动化程度高面向市场、接近客户:组织必须是客户驱动型的,这就要求大朝山一方面必须熟悉电站和电网特性,另一方面具有客户导向的服务意识和客户关系管理能力快速反应:培养和加强企业的组织能力,强化部门之间的协同能力低成本、优质电量:未来的市场竞争要求企业低成本提供优质电量,大朝山应该重点经营,完善内部管理,迅速积累电站生产和经营经验但作为转型中的组织,大朝山的资源能力与战略的要求不匹配……资……同时,随着环境的变化,战略对大朝山资源与能力的要求范围更宽、程度更深关键成功因素近期要求远期要求资源能力现状关系管理客户关系管理公共关系管理●●发电质量运行稳定技术参数合格●经营人员业务能力熟悉电站和电网特性熟悉经济评估●低成本运作电站建设成本低内部生产成本低●快速反应部门之间的协同性好○●○对资源与能力的要求●最重要○最不重要●完全具备○完全不具备……同时,随着环境的变化,战略对大朝山资源与能力的要求范围更电站运作:完善管理体系,通过知识积累和培训提高员工素质建立电站运作能力的关键对组织设计的要求完善运行规程和内部管理体系知识积累、传播运行部、检修部在工作中及时总结经验从外部吸取经验在内部及时传播好的经验外部合作性的网络选择理想的设备供应商、维修单位,结成战略联盟在岗与脱岗培训在电站安装、运行过程中培训员工脱岗培训内部相互合作的文化发电部内部各分部、运行各值之间密切合作,迅速相互交流和共享,以降低成本、节约时间发电部完善运行规程和内部管理体系在岗与脱岗培训负责知识积累和传播人力资源部掌握整个公司人力资源状况,制定人才发展规划职务管理体系和考核激励制度实施培训计划安全技术部选择理想的供应商和维修商,并与他们结成战略联盟培训制订规范、标准建立内部技术交流委员会电站运作:完善管理体系,通过知识积累和培训提高员工素质建立电电力经营:完善市场功能,提高电力经营人员的业务素质,强化大朝山的组织协同能力建立电力经营能力的关键对组织设计的要求完善经营管理体系客户关系管理制度电力经营人员管理制度培训客户关系管理电网、电站业务谈判能力沟通与人际交往能力组织协同能力明确各单位职责、固化流程培育内部相互合作的文化电力经营部完善客户关系管理体系在岗与脱岗培训人力资源部实施培训计划党群部企业文化总经理工作部建立内部沟通规则和流程,明确各部门职责电力经营:完善市场功能,提高电力经营人员的业务素质,强化大朝组织设计的重要目的之一是建立一个具有成功实施战略所需能力和资源的组织关键能力电力经营部发电部人力资源部财务部关系管理▲△△发电质量▲△电力经营业务能力▲△△低成本运作▲△组织能力▲▲△△▲主要责任△辅助组织设计的重要目的之一是建立一个具有成功实施战略所需能力和资目录组织分析组织转型战略匹配外部环境EMOS系统总体框架总体原则总体框架部门设置和职能一体化实施建议目录组织分析电力体制改革是大朝山最重要的外部影响因素,将驱动大朝山外部环境发生阶段性变化过渡期经营期经营期厂网分开实施期经营期竞价上网实施期刚性、简单的环境完全垄断:网内电厂有强大优势,独立电厂属于弱势群体、沿用以前法律法规靠政府关系、国家政策拿电价和电量配额厂网分开准备期环境呈半弹性有限垄断竞争:形成3-4家独立发电企业,竞争环境改善,法律法规逐步制定靠政府关系、靠资本运作做强做大弹性、复杂的环境垄断竞争:法律法规比较完善,竞争环境比较公平靠内部管理取得低成本优势,加强品牌和服务、利用一些法规空子优秀的内部管理,低成本、优质服务环境特点环境趋势市场垄断程度小大大小市场化程度电力体制改革是大朝山最重要的外部影响因素,将驱动大朝山外部环市场的发展对组织内各个方面的协同性要求越来越高……部门间工作流程的依存性独立性序列性横向沟通决策要求低度沟通中度沟通经常性的横向沟通和调整需要协调的类型标准化规章程序计划安排、反馈相互调整跨部门会议团队相互性在所有满足客户需求的资源之间都需要精确地进行协调市场要求面向市场面向市场重点经营面向市场重点经营快速反应现状厂网分开实施期的要求竞价上网实施期的要求部门间的协同性越来越高一个部门的工作成果是另一个部门的投入部门能够独立完成其工作而彼此无须相互作用、协商或交换资源市场的发展对组织内各个方面的协同性要求越来越高……部门间工作……还要求对组织各个层次进行清晰的职能定位并并将权力重心下移母公司大朝山战略规划激励与监控业务管理业务执行适度授权基层运作部门各层次清晰定位的组织提高快速反应能力和市场敏感度准确度:准确地反映区域市场的实际动态,并作出正确的反应速度:对现场紧急事件或市场出现的机会、竞争对手的行动能够快速作出反应程度:在运行现场和直接面对客户的运作和电力经营人员应该能够具有充分的权限现场决策和满足客户的合理要求,而不是经常去寻求更高层次人员的支持和协调灵活度:能够应付运行现场出现的紧急事件和灵活处理来自客户的要求客户:电网环境的要求……还要求对组织各个层次进行清晰的职能定位并并将权力重心下移大朝山应不断地完善组织功能和调整组织结构以主动适应环境的变化……以前的组织:项目式+直线职能式的混合型组织未来的组织:横向联系的职能式结构特点按照相同的职能将各种活动组合劣势对外部环境变化反应慢可能引起高层决策堆积、层级超负荷导致部门间缺少横向协调导致缺乏创新对组织目标的认识有限背景环境:不确定性增大技术:非例行的,并相互依存消除部门间障碍,为员工合作提供机会,以便共同努力,实现组织目标优势快速反应、迅速决策,更高的员工满意度部门间的障碍减少或实际上已不存在,有意识的合作员工热衷于参与,士气更加旺盛迅速有效地促进了巨大的改善背景环境:较低的不确定性,稳定技术:例行,较低的相互依存特点通过建立横向联系来弥补纵向职能层级大朝山应不断地完善组织功能和调整组织结构以主动适应环境的变化……由传统的层级组织向横向组织过渡,为成为学习型组织打下坚实的基础高层管理者(指导的战略)雇员(新兴的战略)战略方向的职责高层管理者(中心控制)雇员(授权)学习型组织的演进层级组织横向组织学习型组织……由传统的层级组织向横向组织过渡,为成为学习型组织打下坚实但是,由于地理分隔等多种因素,造成大朝山目前出现分化现象大朝山存在分化现象原因分析直线职能模式的固有弊病地理分隔昆明本部与大朝山之间相距600多公里,是国内条件最恶劣的电站之一大股东在北京,而大朝山在云南利益不同、组织转型技术因素电站生产子系统:属于技艺性技术活动,电力经营子系统:属于非例行性技术活动电站建设子系统:属于工程性技术活动直线与职能人员之间,不同专业化之间待遇因素由于待遇问题带来层次界限历史性因素建设期人员与公司电厂运作期新进员工各部门之间大朝山与昆明本部之间建设人员与电站运作人员之间董事会与大朝山之间经营层与员工之间北京昆明大朝山经营层部门电站部门母公司但是,由于地理分隔等多种因素,造成大朝山目前出现分化现象大朝为此,大朝山应对组织各个层次进行清晰的职能定位和适度授权……现场人员提供信息渠道正确的指导与培训适度授权参与创新与新思想及时、负责的决策快速反应授权的条件个体胜任做决策对不同的个体授权存在区别,这取决于每个人的决策能力为此,必须提供正确的指导与培训个体有做决策的动机激励必须伴随着胜任,为分权创造决策条件必须增加个体对组织的认同感决策是非常规性的在决定与实际执行之间存在区别的重要性为此,大朝山应对组织各个层次进行清晰的职能定位和适度授权……目录组织分析组织转型战略匹配外部环境EMOS系统总体框架总体原则总体框架部门设置和职能一体化实施建议目录组织分析发电侧市场概述电力交易中心(PX)制定次日现货市场的交易协议和计划远期合同和期货合同交易的管理交易的结算交易信息管理系统运行中心保证系统安全可靠运行执行电力交易中心的交易计划各种辅助服务的购买购电合同+市场交易优点平稳过渡引入竞争:使发电商降低发电成本和报价为竞争性趸售市场建立做技术上的准备(特别是电网调度和EMOS)发电侧市场的两个非赢利主体发电侧市场的交易机制发电侧市场的电力交易类型现货交易实时交易辅助服务交易合同交易发电侧市场概述电力交易中心(PX)购电合同+市场交易发电侧市EMOS基本构成调度自动化管理信息系统(DMIS)发电、供电公司报价系统合同管理系统考核与结算系统市场信息管理系统三级数据网、公共电话交换网发电、供电公司报价系统EMS(含电网安全实时监控系统)TMR(电能量计量系统)电力市场交易管理系统

EMOS高层应用软件系统EMOS基本构成调度自动化管理信息系统(DMIS)发电、供电电厂报价及发电管理系统的主要流程电量和辅助服务确定策略报价信息电价确定策略生产成本机组安全生产特性约束合同约束其它约束检修约束网络发布信息报价确认实时交易信息电厂附加技术信息经济评估容量成本电网交易中心电厂报价及发电管理系统的主要流程电量和辅助服务确定策略报价信竞价上网时期发电商的企业行为发电商应该做的工作主导完成对电力交易中心的发电报价及预测对现货市场的报价、对未来市场的报价对系统运行进行自调节组合掌握读表和结算的市场信息参与完成掌握电力交易中心现货市场信息参与电力交易中心结算参与系统运行的一些辅助服务提供远方读表和采集读数的服务对发电商的要求变计划驱动的生产、经营运行模式为市场电能报价驱动的经济平衡运营模式,把发电商MIS系统离散的记录式管理手段变为连续的约束推进型模式,并采用先进的MRPⅡ/ERP系统技术先进,能随时模拟电厂的经营活动,为决策提供更多的思路要研究国家的政策法规、市场规则,并和发电商的运行规程有机地组织起来市场预期计划校核核算反馈执行竞价上网时期发电商的企业行为发电商应该做的工作主导完成对发电目录组织分析组织转型战略匹配外部环境EMOS系统总体框架总体原则总体框架部门设置和职能一体化实施建议目录组织分析目录组织分析组织转型战略匹配外部环境EMOS系统总体框架总体原则总体框架部门设置和职能一体化实施建议目录组织分析组织设计需要系统地考虑影响组织竞争力的各项因素,最终目的是提高总体竞争能力提高组织的整体竞争力未来3-5年,目前大朝山受歧视的局面难以改变,垄断市场、单一客户的市场环境对大朝山的电力经营提出了较高的要求从电站建设到电站经营,组织特定的技术、结构、产品、目标和人员等组织形式均发生全新的转变,对大朝山的各个层面(从经营层到员工)、各个方面(从思想意识到业务素质)都提出了新的要求作为转型中的组织,大朝山的资源能力与战略的要求不匹配公司内部出现分化现象,纵横沟通不畅,内部协调的难度,协同作战能力不强管理的各个层次缺乏清晰的职能划分,授权不充分外部环境组织转型竞争战略组织构架在建设期滋生了“业主意识”的企业文化,小企业患上大企业病,非常不利于组织转型部门职责不清,部分职能缺失或功能还有待加强缺乏规范化的管理流程体系两地办公、地理位置僻远,客观上增加了管理难度电站运作:员工素质须提高,运行体系要完善电力经营:电力经营人员的业务素质有待提高,还缺乏系统性的电力营销策略和思路大朝山的组织协同能力还远不能满足战略要求随着市场的发展,未来组织将面临动态的的市场环境,这对组织内各个方面的协同性和低成本运作的要求越来越高,也要求企业将权力重心下移组织设计需要系统地考虑影响组织竞争力的各项因素,最终目的是提大朝山中高层也对组织设计提出了明确的要求完善管理体系管理规范化和制度化,理顺部门间工作流程,人人在制度下工作岗位的制度要明确,明晰和完善职能企业的扩张策划、未来发展稳定适应相结合分阶段逐步转型,以适应建设与经营并重的过渡期切合行业、云南和大朝山的实际,精简高效,简便易行,尽量避免调整的负面影响和引起大的震动科学的绩效考评体系拉开差距,用薪酬来留住骨干对经营层实行绩效挂钩面向市场适应转型思想观念的转变:适应由业主到服务提供商的角色转换业务素质的转变:强化研究分析,深层了解和认识电厂、电网,抓好经营适应外部环境的变化,认清现实的困难和矛盾,明确目标大朝山中高层也对组织设计提出了明确的要求完善管理管理规范化和成功企业的组织架构千差万别,但核心功能却是一致的:以企业长期利润最大化为目的电力经营公共关系企业文化生产计划务财人力资源成功企业的组织架构千差万别,但核心功能却是一致的:以企业长期大朝山组织设计的基本思路:面向电力经营,稳步转型,建立规范化的组织体系分层管理对母公司、大朝山、职能部门、发电部的核心职能进行明确的定位战略规划与监控、管理、执行等职能在各个层次合理地分配分权管理大朝山成为真正的区域决策中心强化发电部的现场管理职能面向市场培育能力培育电站运行与电力经营能力,完成由建设向经营的战略转变完善电力经营部门的市场营销功能,强化市场信息、行业研究等营销功能发挥协同效益合理地专业化分工,完善职能,明晰职责,明确工作流程突破地理分隔等限制因素,实施真正的一体化管理建立目标统一而不是互相冲突的考核体系平稳转型组织设计应该采取逐步转型的策略,尽量避免调整的负面影响和引起大的震动薪酬差异化打破“平均主义”,向重点岗位倾斜大朝山组织设计的基本思路:面向电力经营,稳步转型,建立规范化同时,组织改革必须对现有管理文化、人员意识和管理能力有所突破管理文化传统的突破要实现组织能力和协同效益的发挥,必须突破大朝山目前过分强调条线管理而缺乏沟通的管理文化,应该引入协同、沟通的团队工作精神人员意识的突破处于创业期的独立发电公司,必须突破大朝山目前许多员工的业主意识,树立危机意识、服务意识、市场意识和成本意识管理能力的突破新组织结构和管理体系,不能过分迁就现有人员的管理能力和管理风格,必须具有一定超前性,也应该促进管理能力的提高同时,组织改革必须对现有管理文化、人员意识和管理能力有所突破目录组织分析组织转型战略匹配外部环境EMOS系统总体框架总体原则总体框架部门设置和职能一体化实施建议目录组织分析以前的组织:项目式+直线职能式的混合型组织办公室人事部档案室财务部MIS办监理部计划部技术管理部保卫处党办、工会设备物资部经营层监理公司实业公司电力经营部电站办公室检修部安全生产部运行部管理委员会特点以建设为中心运作有15+4个部门电站仅仅作为公司的一个部门公司内部存在的分化现象,直线职能式固有的弊端暴露无遗以前的组织:项目式+直线职能式的混合型组织办公室人事部档案室横向联系的职能式组织结构比较适应于大朝山的实际状况首先,大朝山适合采取职能式组织结构基于企业的行业特点(如单一产品、单一客户和企业规模等)母公司对大朝山的定位要求其次,大朝山组织设计应强调横向联系解决目前直线职能式组织结构带来的固有问题未来环境对组织协同性要求越来越高,大朝山应主动适应环境的变化,从战略角度培养和加强企业的组织能力由传统的层级组织向横向组织过渡,为成为学习型组织打下坚实的基础横向联系的职能式组织结构比较适应于大朝山的实际状况首先,大朝未来的组织:横向联系的直线职能模式总经理工作部人力资源部财务部党群部经营层监理公司实业公司电力经营部发电部检修组运行组管理委员会安全技术部特点以电站运作和电力经营为中心运作有7+3个部门以电力经营为导向,加强部门间(特别是电力经营与电站之间)的横向联系,强化公司整体协同作战的能力未来的组织:横向联系的直线职能模式总经理工作部人力资源部财务机构调整图示说明(1)人事部4财务部10保卫处4党办、工会5经营层6监理公司实业公司12电力经营部3办公室810检修部40安全生产部7运行部32管理委员会4办公室1114MIS办3监理部10设备物资部14安全技术部11技术管理部1总经理工作部17党群部4计划部5将被取消的部门新设立的部门电站2档案室3机构调整图示说明(1)人事部4财务部10保卫处4机构调整图示说明(2)总经理工作部1113人力资源部5财务部10党群部4经营层6人电力经营部4/5发电部3检修分部39后勤支持组2管理委员会2安全技术部15运行分部31机构调整图示说明(2)总经理工作部1113人力资源部机构调整图示说明(3)旧组织新组织旧组织新组织高管人员6高管人员4-6技术管理部1人事部4人事部5监理部10财务部10财务部10设备物资部14电力经营部3电力经营部4计划部5党办、工会5党群部4档案室3办公室11总经理工作部11小计33MIS办3安技部15昆明办驾驶员14昆明驾驶员2-3保卫处4电站办驾驶员10电站办驾驶员2小计50小计53-55消防车驾驶员2消防车驾驶员2监理部驾驶员4监理部驾驶员2电站2发电部3设备部驾驶员5设备部驾驶员2运行部32后勤支持组2On-call车辆2-3检修部40运行分部31两地交通2-3电站办公室8检修分部39电站班车2安生部7小计3516-19小计89小计75合计207144-149机构调整图示说明(3)旧组织新组织旧组织新组织高管人员6高管目录组织分析组织转型战略匹配外部环境EMOS系统总体框架总体原则总体框架部门设置和职能一体化实施建议目录组织分析党群部(企业文化部):合并党办和工会,定位于企业文化工作有待改进之处党企不分体制导致承担太多的非企业化工作组织干事花在解决职工之间、部分家庭矛盾上的时间太多,而且在对象上没有区分党员与非党员,致使部门主要工作定位有失偏颇党员干部考核、选任上存在与人事部的工作交叉精神文明、企业文化建设、对内对外宣传工作存在和办公室、工会、MIS办的衔接配合不清晰的问题市场与战略的要求协助大朝山业务转型(宣传、员工思想等)培育内部相互合作的文化建议将党办和工会合并,新设立党群部或企业文化部重点负责对内企业文化的建设、宣传、管理工作,文化宣传、精神文明工作明确界定为该部门最主要的工作。在过渡期主要为企业转型作思想上的宣传准备,将来完全负责常规性企业文化工作次要工作是负责对外宣传、党建工作,必须尽量淡化纪检监察工作组织干事尽量逐步减少或不再负责调解职工之间、部分家庭内部矛盾,沟通群众、调解矛盾工作按公司人力资源有关程序处理考核重点企业凝聚力和员工满意度对内、对外企业文化宣传的效果、费用控制公司管理层、各职能部门的满意度评价党群部(企业文化部):合并党办和工会,定位于企业文化工作有待以前的岗位设置党办副主任宣传干事组织干事工会主席工会干事党办工会以前的岗位设置党办副主任宣传干事组织干事工会主席工会干事党办以前的岗位描述党办副主任主持党办工作,完成部门人员管理负责党务、组织建设、精神文明建设和思想政治工作负责公司对内、对外宣传报道工作负责贯彻落实上级纪检检察部门要求的纪检检察方针政策,检查公司、领导、员工并监督公司廉政合同执行情况组织干事思想政治工作:调解职工之间、家庭内矛盾,职工意见收集,怨气交流疏导方面的谈话;(占用时间精力约50)落实执行党委的决议,协助考核支部贯彻实施党委决议的工作情况组织发展党员和党支部建设协助主任完成党员的日常学习、教育、宣传工作对外协调完成公司与云电政工部、省委组织部的对口管理工作宣传干事对外宣传:负责公司电站建设、管理方面的新闻动态宣传,如和云南日报、电视台、新华社昆明分社的宣传联系工作对外杂志、报刊等其他形式平面媒体的商业性广告、关系赞助等对内宣传:公司决议、上级精神的宣传、学习和传达负责内部宣传载体的策划、设计制作,包括网站、工地宣传栏橱窗、画册等,收集宣传资料工会主席工会、团委全面工作沟通员工与管理层协助完成内部宣传,包括网站、工地宣传栏橱窗工会干事工会后勤事务工地宣传栏橱窗、网站供稿以前的岗位描述党办副主任宣传干事工会主席建议的部门职责负责党务、组织建设、精神文明建设和思想政治工作落实执行党委的决议,协助考核支部贯彻实施党委决议的工作情况组织发展党员和党支部建设对外协调完成公司与云电政工部、省委组织部的对口管理工作负责企业文化宣传学习、推广、建设、管理工作完成有关团委、团员建设管理工作对外宣传:负责公司电站建设、管理方面的新闻动态宣传,和云南日报、电视台、新华社昆明分社的宣传联系工作,兼顾其他媒体对内宣传:公司决议、上级精神的宣传、学习传达、动态的宣传报道工作对内宣传:负责内部宣传载体的策划、设计、制作,包括网站、工地宣传栏橱窗、画册等对外宣传:外部杂志、报刊等其他形式平面媒体的商业性广告、关系赞助等负责收集管理各类宣传资料负责贯彻落实上级纪检检察部门要求的纪检检察方针政策,检查公司、领导、员工并监督公司廉政合同执行情况协助主任完成党员的日常学习、教育、宣传工作建议的部门职责负责党务、组织建设、精神文明建设和思想政治工作建议的岗位设置部长1宣传及团委专责1组织专责1新增岗位合并岗位原有岗位说明合并党办和工会,成立党群部,主要负责企业文化工作该部门的四个岗位名称变动不大,但各自的工作职责都作了较大调整,基本上是合并岗位部长和组织专责2人轮流到电站上班宣传专责2人轮流到电站上班宣传及工会专责1建议的岗位设置部长1宣传及团委专责1组织专责1新建议的岗位描述部长主持公司企业文化宣传、学习、推广的管理工作负责公司对内、对外宣传报道工作负责党务、组织建设、精神文明建设和思想政治工作辅助性完成纪检检察工作负责党委秘书工作组织专责协助完成企业文化宣传工作落实执行党委的决议,协助考核支部贯彻实施党委决议的工作情况组织发展党员和党支部建设协助主任完成党员的日常学习、教育、宣传工作对外协调完成公司与云电政工部、省委组织部的对口管理工作负责部分解决员工的思想政治、矛盾纠纷宣传及工会专责紧密联系企业文化工作重点开展宣传,包括内部宣传和对外宣传公司决议、上级精神的宣传、学习传达负责收集管理各类宣传资料定期召开工会委员会会议、临时工会委员会议筹备召开公司职工代表大会负责管理层和员工之间的沟通协调组织建立“职工之家”,开展文体活动及对外交流宣传及工会专责企业文化、宣传报道工作(同上)负责团委、团员建设管理,负责公司共青团的筹备、组织管理、团员和团支部日常管理贯彻落实公司党委的对共青团的工作要求、方针政策上级团组织的对口管理工作协助宣传及工会专责的工作建议的岗位描述部长宣传及工会专责电力经营部:加强和完善市场营销职能,提高业务素质有待改进之处缺乏系统的市场营销战略规划缺失对产业政策、电力行业和市场的研究功能人手不足,市场营销专业性不够,电力行业业务素质跟不上需要,应该具有电力运作经验和客户关系管理能力与电站几乎没有建立任何沟通渠道,缺乏横向协同错位承担了不应该做的两个工作:向云电上报安全生产事故、电站检修计划市场与战略的要求电力营销成为全公司两个重点工作之一全面加强整体的市场营销能力积极努力为竞价上网作准备建议强化电力市场营销的意识,加强产业政策与市场的研究、竞价上网规则的研究、报价决策与成本分析的研究,为未来决策服务电力营销人员必须懂得基本的电力生产知识,如发电能力、安全生产量、全年检修计划、生产技术参数(稳定性、可靠性、安全性)等,必须全面接受培训并经常性了解电站生产运行情况密切加强与运行、检修工作的联系充实市场营销人员,进一步加强全面的市场营销的各项职能考核重点销售业绩:市场份额、电力销售收入及增长率市场公关协调:客户关系管理能力、相关部门的关系紧密程度市场研究:营销战略、竞价上网、产业、市场研究分析报告的质量电力经营部:加强和完善市场营销职能,提高业务素质有待改进之处以前的岗位设置副部长1电价测算1统计与合同管理1以前的岗位设置副部长1电价测算1统计与合同管理1以前的岗位描述部长电价报批电力购销合同谈判对内各部门协调、沟通对外负责云南电力、省政府相关部门的关系协调、沟通向云南电力上报安全生产事故主持部门工作统计与合同管理上报云南电力生产经营基本情况(如发电量、各类指标)购销合同管理电厂检修计划上报电价测算协助完成电价测算、电厂成本核算参与购销电合同中有关的财务分析负责竞价上网的研究、准备工作部门内综合工作以前的岗位描述部长统计与合同管理竞价上网准备期:建议的部门职责研究、规划并制订市场营销战略会同有关部门协商制定年度电力销售计划负责电价报批完成电价测算和电力生产全面的成本核算分析电力购销合同谈判合同管理:包括合同的起草、评审、签订、存档备份,监督合同的执行情况电力生产预测(与运行部协同)向相关部门上报生产统计报表作为公司电力营销的对内、对外沟通的总协调角色,负责内外的全面协调沟通工作负责云电、省政府办公厅、计委、经贸委等政府部门的公关、协调制定客户关系管理的年度计划保持关系的长期维系,关键时刻启动代言人竞价上网规则、政策、报价系统的研究为竞价上网准备工作提供全面的规划和建设实施建议客户与竞争对手的研究与分析国内外产业政策信息收集和研究公司发展战略规划与资本运作研究为推进规范化的、适应竞价上网的营销信息管理系统作准备竞价上网准备期:建议的部门职责研究、规划并制订市场营销战略竞价上网准备期:建议的岗位设置部长1信息管理专责1新增岗位合并岗位原有岗位统计与测算专责

1副部长1竞价上网准备期:建议的岗位设置部长1信息管理专责1新竞价上网准备期:建议的岗位描述统计与测算专责向相关部门上报生产统计报表合同管理电力生产预测(与运行部协同)协助完成电价测算、电厂成本核算参与购销电合同中有关的财务分析信息管理专责产业信息搜集客户档案管理部长电力销售电价报批对内协调、沟通客户关系管理、有关政府部门关系维系关键时刻启动代言人副部长国内外产业政策研究竞价上网规则研究和准备工作营销战略研究与规划(含竞争和市场研究)公司发展战略规划与资本运作研究协助部长客户关系管理协助部长工作,部长不在时代理部长工作竞价上网准备期:建议的岗位描述统计与测算专责部长竞价上网时期:建议的部门职责研究、规划并制订电力经营战略会同有关部门协商制定年度电力销售计划负责市场交易及监盘、报价工作负责电力购销合同谈判、管理及评估工作完成电量电费及辅助服务的测算及确认工作负责电力期货市场、现货市场、实时交易及辅助服务的信息搜集处理工作负责电力市场的风险分析工作,为电力经营决策提供依据利用运行和交易仿真软件及市场模型进行模拟决策,优化经营策略向相关部门上报生产统计报表作为公司电力营销的对内、对外沟通的总协调角色,负责内外的全面协调沟通工作负责公司的客户关系管理工作负责客户与竞争对手的研究与分析负责电价理论、上网电价、电价机制的研究工作分析电站生产的经济性与长期发展的可能性,对公司的电力经营情况进行经济评估负责公司发展战略规划与资本运作研究负责国内外产业政策信息收集和研究负责公司发展战略规划与资本运作研究建立适应竞价上网要求的电力经营管理系统竞价上网时期:建议的部门职责研究、规划并制订电力经营战略竞价上网时期:建议的岗位设置部长1合同与结算专责1产业研究专责1新增岗位合并岗位原有岗位报价管理专责1信息管理专责1竞价上网时期:建议的岗位设置部长1合同与结算专责1产竞价上网时期:建议的岗位描述(1)部长负责公司电力经营方面的电价确定、合同与结算等方面的综合管理工作负责电力市场研究、制订公司电力经营战略客户关系管理部门管理产业研究专责竞价上网规则研究和准备工作竞价上网的电力生产成本研究营销战略研究与规划(含竞争和市场研究)国内外产业政策研究公司发展战略规划与资本运作研究报价管理专责数据申报:注册数据申报、现货市场数据申报、期货市场数据申报、辅助服务数据申报次日电价申报交易监视实时交易模拟决策:利用运行和交易仿真软件及市场模型,预测利润,量化风险,优化策略信息管理专责实时交易市场的信息搜集处理现货市场的信息搜集处理期货交易市场的信息搜集处理辅助服务的信息搜集处理常规信息的搜集处理风险分析:包括市场风险分析、价格风险分析、发电量风险分析、可用率风险分析市场信息搜集:客户信息、竞争对手信息竞价上网时期:建议的岗位描述(1)部长报价管理专责竞价上网时期:建议的岗位描述(2)合同与结算管理专责合同制定:建立信息库,对市场供需情况与电站/机组在市场中的位置进行分析;并提供组合方案及分析报告,在此基础上拟定合同合同管理。对合同进行分类、统计和存储管理,包括合同执行情况的跟踪记录和分析评估、合同查询服务与合同的归档管理合同评估。对待签合同提供仿真环境,进行评估,提供研究、分析工具;对已执行的合同,提供实际的运行环境,对各种可能的机会进行分析,提出最优策略,为今后合同的制定提供指导电量电费结算。包括计划发电量的结算、实时发电市场指令发电电量的结算、容量电费的结算、发电机组违约电量的结算辅助服务结算网络约束的补偿备用的结算竞价上网时期:建议的岗位描述(2)合同与结算管理专责竞价上网时期:内部横向协调的关键流程电力经营部报价决策的全面支持和执行内外协调的中心信息处理、反馈的核心发电部月、日发电计划检修计划制定设备技术资料和运行指标提供财务部持续的盈亏平衡点测算全面成本核算的快速反应合同结算信息系统信息系统安全稳定运行内外信息汇集的中心电力交易报价流程主要任务关键流程其他支持后勤物资、保卫办公室、人力竞价上网时期:内部横向协调的关键流程电力经营部报价决策的全面电力交易报价管理流程电网交易中心财务部MIS办电力经营部发电部网络发布信息检修计划机组特性水情……合同管理电量确定成本测算提供成本数据电价确定经济评估实时交易信息报价及信息报价确认信息系统支持电量读表信息合同管理电量读表服务与确认结算结算电站附加技术信息协助结算电力交易报价管理流程电网交易中心财务部MIS办电力经营部发电电力经营部与发电部接口工作流程分析电力经营部运行分部检修分部信息管理报价管理机组运行参数生产计划检修计划辅助服务性能检测辅助服务报价说明竞价上网时期,电力经营部与发电部工作联系极其紧密,沟通是经常性的,应该建立两部门每日例会制度,并定期会面,以适应工作的需要电力经营部与发电部接口工作流程分析电力经营部运行分部检修分部电力经营部与财务部接口工作流程分析电力经营部财务部合同发出收款通知报价电量电费清算查收电款资金到帐反馈收款信息核对分析说明竞价上网初期,结算管理系统如何与财务信息系统相结合,存在两种选择方案:方案一:改造原有财务信息系统,使其适应于电力市场的需要;方案二:结算管理系统与原会计信息系统相对独立,编制接口程序进行数据传接。在市场建立初期,建议选择方案二。因为这时市场模式不成熟,结算管理系统将面临较多地修改和维护结算管理系统财务信息系统结算/财务接口模块技术实现成本测算、经济评估财务信息电费管理报价管理电力经营部与财务部接口工作流程分析电力经营部财务部合同发出收总经理工作部:合并办公室、电站办公室和保卫处部分职能,新增企业管理和法律职能办公室保卫处(部分)法律事务总经理工作组行政组总经理工作部行政事务电站办公室说明合并办公室、电站办公室和保卫处部分职能,新增企业管理和法律事务职能,对外与律师接口对车辆进行改革:『昆明』总经理专车1、接待1-2部『工地』On-call车2-3部、班车2部、办公用车2部『两地交通』2-3部设立1位副部长,协作部长工作,重点是企业管理职能定位:提供优质高效的文秘、行政后勤支持服务,完成协调督办、企管规划、制度落实工作。以“服务导向、人员精干、高效运作”为工作原则副部长职能定位企业管理协调督办行政事务协调督办企业管理职能定位企业管理总经理工作部:合并办公室、电站办公室和保卫处部分职能,新增企职能分析有待改进之处昆明、工地两个办公室,职责交叉与部门分化现象突出接待功能应该淡化,回归本职工作行政后勤类工作岗位太多,人员工作量不饱满,必须精简人员过多的时间、人力用在来访接待、勤杂事务等工作上,在完成内部横向协调方面不足督促检查总经理的规划安排和企业管理规划、制度制定、完善、落实工作严重缺乏保险医疗工作应归人力资源部内部审计岗位形同虚设,基本工作都没开展缺乏法律事务职能建议将有关工作职能合并、分拆、重组设立“总经理工作部”,将电站的办公室组织取消,工作并入总经理工作部,工作上安排两地轮岗将全部行政后勤类工作合并为两个岗位承担,通过其他办法分流富余人员重点加强该部门的内部横向协调、督办制度,补充档案管理、法律事务、企业管理、制度建设规划、决策决议落实检查工作不再承担保险医疗职能确保具体落实执行内部审计工作,必须实现该岗位在组织、工作分配上归口总经理工作部考核重点后勤、服务、保障工作的的质量:管理层、各职能部门的满意度评价管理制度的建设、宣传、落实、修订工作的效果职能分析有待改进之处建议总经理工作部:目前的岗位设置副主任1医疗保险、计生1电站行政后勤1驾驶员14秘书2内部审计1车管员1行政事务1打字员1机要、外事1库房、传文考勤1昆明本部办公室人事岗1临沧基地基建管理1文秘1办公室文档管理员1临沧基建工程专责1车管员1主任助理1电站办公室驾驶员12方案一并入实业公司方案二并入总经理工作部职能进入人力资源部职能进入人力资源部总经理工作部:目前的岗位设置副主任1医疗保险、计生1电站以前的岗位描述(昆明办公室-1)机要与外事收发、流转、存档档案管理外事管理行政事务外收发、征订、接待交通、通信话费管理、勤杂后勤、物业管理打字员对内、对外文件打印复印室管理副主任文秘、机要、文书运转内外关系协调、沟通公关接待OA推广和制度完善部门管理工作少量的制度建设部分参谋建议工作兼任董事会秘书秘书文书起草、流转处理、催办督办OA系统推广(仅限于本部秘书)会议、后勤、接待以前的岗位描述(昆明办公室-1)机要与外事副主任以前的岗位描述(昆明办公室-2)库房、传文文书处理办公用品的库房及发放管理档案管理、考勤管理、参与物业电站行政后勤电站的综合行政后勤管理会议、后勤、接待内部审计公司内部财务审计已辞退医疗保险、计生负责公司员工的医疗保险工作负责劳保用品的使用发放负责计划生育工作车辆专责员驾驶员管理车辆购置、维修保养、调度使用管理车辆保险、营运、纳税、油料管理驾驶员保证车辆、人、物品的安全运输车辆维护保养以前的岗位描述(昆明办公室-2)库房、传文医疗保险、计生以前的岗位描述(电站办公室)人事岗负责电站考勤、奖金、津贴教育培训、临时工管理和其它工作临沧基建工程专责负责临沧基地建设的全面工作临沧基地基建管理负责基建工程建设管理、协调预决算、基建计划和统计、合同管理等车管员车辆调度管理司机管理保证生产、生活用车驾驶员车辆维护安全运行管理办公室主任助理文秘、档案临沧基建建设工作人事、培训、党工团临时工管理车辆调度、司机管理主持办公室工作文秘文字起草、公文管理、接待、会议安排、办公室日常事务办公室文档管理员公文和印章使用管理办公用品采购、保管、发放工作收发、勤杂工作以前的岗位描述(电站办公室)人事岗办公室主任助理建议的部门职责行政事务文秘收发、文书起草、流转处理、催办督办、涉及全公司的所有文件、档案存档管理,其他业务部门的长期档案管理电站的行政、后勤管理工作负责文印等其他勤杂事务性工作负责办公用品采购和发放工作负责会议、后勤、物业勤杂管理昆明的安全保卫工作驾驶员管理车辆购置、维修保养、调度使用管理车辆保险、营运、纳税、油料管理保证车辆、人、物品的安全运输负责公司的营业执照和代码证的年检、换证等管理工作临沧基地工程建设管理的全面工作总经理工作组事务企业管理的制度建设、宣传、落实、修订规划,归口汇编公司的规章制度内部财务审计工作面向全公司的普法、合同审核等法律事务,对外与律师衔接事务督促、落实总经理办公会的决策决议内外关系协调、沟通、监督办理为管理层发挥决策支持和参谋建议功能负责公司领导的对外接待工作所有涉外事务的处理做好公司领导交办的其他事务性工作建议的部门职责行政事务总经理工作组事务建议的岗位设置驾驶员13文秘专责1+1机要与档案管理专责2车管专责1综合管理专责1+1部长1新增岗位合并岗位原有岗位说明9个岗位共24人(其中车辆专责和驾驶员共15人,驾驶员岗位数待车辆改革方案确定以后再重新核定)驾驶员在过渡期可设置19人,包括设备物资部和监理部各2人(但属于总经理工作部管辖),未来15人工作地点以电厂为主,大部分工作时间在电站(建议每月2/3时间)部长、副部长两地轮岗;秘书2人两地轮岗;企业管理与法律审计专责2人两地轮岗综合专责和档案专责分别要两地轮岗车管专责和驾驶员内部另行制定轮岗制度,每个驾驶员都必须同时兼负责接待事务临沧基建专责和临沧基建工程专责2人均在当地办公,属于临时岗位方案二:副部长兼企业管理专责企业管理专责1法律审计专责1副部长1兼企业管理专责建议的岗位设置驾驶员13文秘专责1+1机要与档案管理专建议的岗位描述(1)文秘专责文书起草、流转处理、催办、督办OA系统推广、制度建设部分重大会议管理负责两地的文秘机要全部工作企业管理专责规划落实分解、规章制度建设企业管理专题工作研究,各种具体的企业管理活动的策划安排企业管理知识、信息、文章的收集、传播、培训法律审计专责负责公司所有与法律有关的各项事务负责公司的内部审计工作部长负责公司内部横向协调、监督办理工作负责布置、落实总经理的各项工作计划、决议负责对外有关部门的关系协调、沟通指导文秘机要、档案、OA推广和制度完善参与公司重大决策,为决策决议发挥参谋建议作用负责对下属员工的指导、考核和培养副部长协助部长完成实施部门全面管理工作负责规划企业管理、制度建设指导法律、审计事务建议的岗位描述(1)文秘专责部长建议的岗位描述(2)综合专责一般会议管理外事管理昆明与电站的全部综合行政事务、后勤杂务、物业、考勤管理办公用品的购置、库房及发放管理其他后勤杂务档案专责负责管理经过文秘、机要流转的公司办公档案所有业务档案的备份存档负责建立、管理全公司的档案室参照《档案法》的相关规定,逐步实现公司档案管理的系统化、电子化车管专责协助分管副部长负责车辆的管理与调度使用,确保公务用车的及时、安全驾驶员管理协助完成车辆购置、维修保养管理指导完成车辆保险、营运、纳税、油料管理驾驶员承担公务用车驾驶任务,保证车辆、人、物品的安全运输车辆维护保养负责完成车辆有关的证照、法定手续的办理工作建议的岗位描述(2)综合专责车管专责人力资源部:职能整合办公室人力资源部党办经营层电站办公室检修部安全生产部运行部说明将原公司办公室的基金统筹职能划分到人力资源部将党办的考核职能分离到人力资源部,强化人力资源部的考核职能电站办公室的人力资源职能整合到人力资源部,实现人力资源职能的一体化医疗保险功能考核功能人力资源人力资源部:职能整合办公室人力资源部党办经营层电站办公室检修职能分析有待改进之处规划功能基本缺乏考核、培训功能发挥不充分岗位设置不合理,工作分配不合理纠缠于事务性工作,缺乏战略高度市场与战略的要求大朝山公司的组织结构转型从管理和技术方面对人才的类型和素质提出了更高的要求建议将人力资源职能提到战略高度健全人力资源部缺乏或投入不足职能重新进行岗位设置进一步明确岗位职责考核重点人力资源制度完善情况人力资源规划的科学性选拔、招聘满足部门用人情况培训满足公司和员工需求情况级培训效果员工满意度、骨干人员流失率职能分析有待改进之处建议以前的岗位设置人力资源部部长证券事务劳资岗人事教育岗社保、离退休岗人事调配职工教育员工考核员工招聘工资造册员工考勤劳动合同管理离退休干部管理社保基金管理人事调配职工教育员工考核员工招聘工资造册员工考勤劳动合同管理离退休干部管理社保基金管理以前的岗位设置人力资源部部长证券事务劳资岗人事教育岗社保、离建议的部门职责负责制定完善公司人力资源政策,以及公司的劳动、人事、分配制度改革方案负责组织机构及岗位的设计、评价和改善工作,健全内部管理制度负责制定员工绩效考核的标准和制度,并定期组织绩效考核负责公司人力资源的规划,编制人力资源计划负责员工的培训和开发,做好职称评定和工人技术等级评定的管理工作负责员工招聘、聘任、岗位变动的管理工作,建立和维护员工档案。负责员工的工资、奖金、福利和社会统筹保险和离退休人员的管理工作建议的部门职责负责制定完善公司人力资源政策,以及公司的劳动、建议的岗位设置部长1劳资专责1考核专责1新增岗位整合岗位原有岗位人事专责1统筹基金专责1说明其中人事和考核岗位需要经常到工地办公劳资岗位需要同生产部的综合员联系,处理好工地的劳资工作人力资源部长要两地指导工作适当的时候,应该合并劳资专责和统筹基金专责,并设立实习岗建议的岗位设置部长1劳资专责1考核专责1新增岗位建议的岗位描述劳资专责员工工资和福利的造发劳动工资年报、月报的统计和上报员工考勤、差假记录与考核的管理组织专业职称和技能等级鉴定户籍管理统筹基金专责员工养老保险、失业保险和住房公积金的核定和缴纳员工医疗保险的核定和缴纳员工定点医疗地点的联系协调离退休人员管理考核专责绩效考核制度的建立和完善员工考核指标的设计和完善工作组织实施、指导员工月度考核和年度考核统计汇总绩效考核的结果绩效考核结果的反馈人力资源部部长制定完善公司人力资源政策组织公司的人事、招聘、培训、考核级薪酬工作参与公司重大人事任免决策对下属员工的指导、考核和建议人事专责协助部长组织实施招聘工作制定公司培训计划合理安排培训计划的实施公司人事档案的管理员工劳动合同的日常管理工作人事信息的录入、整理与分析工作调配组织岗位说明书的编制和完善工作建议的岗位描述劳资专责人力资源部部长考核流程被考核人同级人员直接上级人力资源部总经理办公会自我评价绩效评分态度评分评定等级评定等级汇总得分汇总审批结果汇总反馈下属审批评价结果考核流程被考核人同级人员直接上级人力资源部总经理办公会自我评员工培训流程受训员工部门负责人人力资源部总经理办公会提出培训需求分析汇总部门需求编制年度培训计划分析汇总调整审批否发布培训通知选派受训人员填写申请表是安排员工参加培训完成培训记录培训效果评价审批所有资料归档接受培训提交培训总结不合格合格员工培训流程受训员工部门负责人人力资源部总经理办公会提出培训财务部:强化财务的决策支持和预算控制功能有待改进之处财务功能不健全预算和财务分析功能发挥不充分部分岗位职责划分不明确,岗位间存在职责交叉岗位设置面向电力运营的方面考虑太少市场与战略的要求面对未来的竞价上网,以及实现公司管理的科学化,提高对外反应的速度,需要建立一套注重内部控制,又能灵活反映的财务系统建议面向电力运营和将来的竞价上网重新进行岗位设置强化预算和财务分析职能明确岗位职责,理顺岗位间关系考核重点为决策提供财务分析的及时准确性财务预算成本控制对电力经营部财务支持的及时准确性财务部:强化财务的决策支持和预算控制功能有待改进之处建议以前的岗位设置财务部部长1报表、费用分析1成本管理1会计核算1费用核算1说明将费用的核算和分析分开,一方面工作量不饱满,另一方面又增加了一层协调的困难建设期间的岗位,竣工结算完成后岗位应取消,人员转到其他岗位岗位的经常轮换,既不利于职责明确核绩效考核;又不利于专业化的经验积累设备管理1出纳1工程核算1资金资产1档案管理1以前的岗位设置财务部部长1报表、费用分析1成本管理建议的部门职责经董事会授权负责组织全公司的财务预算的拟订、编制和财务预算的管理制定全公司的资产管理制度,主持公司的资产管理和盘点工作接受授权办理投融资事务并负责全公司的投融资日常财务管理负责全公司的财务风险管理(包括资产负债风险、信用风险等)负责公司的收入、成本、费用的会计核算,并汇总会计核算形成公司的财务报表负责全公司的财务分析工作负责编制、制定公司的财务管理制度,经审定后监督执行负责公司的财务管理及税收管理工作根据资金管理制度的要求办理公司资金调度事宜建议的部门职责经董事会授权负责组织全公司的财务预算的拟订、编建议的岗位设置财务部部长1成本及费用管理专责1+1资产管理专责1稽核及报表专责1收入税金及统筹基金专责1财务系统及档案管理专责1现金出纳1资金管理1新增岗位整合岗位原有岗位副部长1(预算管理及财务分析专责)说明成本及费用管理岗位在昆明及工地各一人出纳岗位在工地增设一临时性岗位,办公地点一体化后自动取消资产管理岗位要大部分时间在工地收入税金及统筹基金岗位应定期到工地处理纳税业务建议的岗位设置财务部部长1成本及费用管理专责1+1资产建议的岗位描述(1)成本及费用管理专责费用制度的制定和完善费用核算费用分析为部门经理提供成本核算体系建议成本核算编制成本费用实际开支与成本定额的差异表资产管理专责资产管理制度的制定和完善资产购置计划及合同的管理负责固定资产、无形资产日常核算定期对财产进行盘点、清查,及时办理财产盘盈、盘亏、清理、报废等报批手续加强对资产的核算管理,随时掌握资产的购入、调拨及转移情况,监督检查资产的使用状况资产使用状况的分析财务部部长建立健全各项规章制度并组织监控公司日常的财务管理活动拟订公司财务预算、财务预测并制定相应的筹资及投资计划完善公司财务部的组织机构和人员配备主持财务部门工作,协调部门人员完成指定的工作目标出席公司重要会议,接受财务工作的质询,并参与公司的经营决策评议、考核本部门人员的工作表现,并做必要之目标修订及人员改派稽核及报表专责审核原始凭证、记账凭证和有关资料,及时提供会计信息检查与复核税金计算、预缴、清缴事项建议的岗位描述(1)成本及费用管理专责财务部部长建议的岗位描述(2)财务系统及档案管理专责公司财务系统机电算化管理资料的编号、整理、装订的规范化要求,拟订档案管理实施细则检查送档资料的完整性,并进行分类、立卷、排列存档事项办理调阅手续,催办未归档文件资料保养文件资料,编制销毁清册并参与销毁事项,销毁清册经参与监销人员签字并报总经理签审后归档出纳收据、现金支票、银行支票、发票等有价证券的管理货币资金的收入与支出事务财务部副部长(预算管理及财务分析)配合部长进行财务部门日常管理预算管理制度的制定及完善汇集各部门预算,编制公司财务预算根据预算对成本费用进行控制预算的调整伟电力经营部提供所需财务资料负责收集、编制、提供有关公司月度、季度、年度经济财务信息方面的分析资料负责利用公司的财务基础数据,经分析、整理为企业高层决策的制订,计划的编制以及企业其他方面的经营活动提供财务依据资金管理专责制定公司资金使用计划资金的使用分析制定公司的还款计划建议的岗位描述(2)财务系统及档案管理专责财务部副部长(预算预算编制流程下达预算指标汇总平衡编制总预算编制部门预算NYN执行Y审核YNYN下达预算目标审核审批转达转达预算指导文件下达预算任务各部门总经理财务部预算管理委员会预算编制流程下达预算指标汇总平衡编制部门预算NYN执行Y审核预算管理程序(1)公司下达初步的期望业绩指标根据公司战略规划,最高领导层制定财务业绩期望目标财务部门分解、初定各职能部门和各项目的期望财务业绩指标,下达年度预算编制指导思想和要求(2)各部门制定经营/预算计划各部门或项目设立自己的经营/预算计划目标,据此制定自己的计划财务部汇总各部门和各项目的计划,发现潜在问题及缺口,提出初步调整建议(3)汇总/质询/谈判/修正各部门计划最高领导层对各部门/项目计划逐一质询财务部参与质询,向公司领导提供分析及技术支持各部门和各项目陈述各自的预算计划(4)批准各部门/单位计划各部门/各项目根据质询要求,适当修正预算财务部汇总修正后的计划最终确定成文,经公司领导批准,形成考核依据(5)月度/季度/年度经营业绩考核和计划修订每季度进行各部门和各项目的逐一考核;在实际业绩和计划差异过大时进行干预每月就各单位计划完成情况进行跟踪;向公司领导汇报明显的业绩差异参与考核会,汇报本单位业绩预算管理程序(1)公司下达初步的期望业绩指标根据公司战略规划控制点流程固定资产购建会计流程在建工程明细帐建筑安装及签发竣工结算报告竣工结算报告记帐凭证固定资产及在建工程明细帐及总帐对需要安装的固定资产将首先记入在建工程帐户,待固定资产购置管理部门签发竣工结算报告送交审计后才转入固定资产帐户固定资产购置管理部门职员固定资产分类帐会计建立固定资产明细卡片(一式三份)编制记帐凭证控制点流程固定资产购建会计流程在建工程明细帐建筑安装及签发竣固定资产清理会计流程

控制点流程不同意向出纳报销清理费用或收入向固定资产分类会计报告清理结果向资产管理部门报告清理结果将清理计划提交审批小组审批修订是否同意?同意制作凭证更新固定资产清单及卡片资产清理报告记帐凭证固定资产清单及卡片明细帐及总帐审批小组通常包括:资产购置管理部门、资产归口管理部门、资产使用部门、财务部以及技术部门的代表。限额以上固定资产报废清理权限由董事会决策审批小组固定资产分类帐会计从次月停止计提折旧并将固定资产原值及累计折旧转入固定资产清理分类帐固定资产分类帐会计

固定资产分类帐会计固定资产分类帐会计固定资产归口管理部门具体办理清理工作固定资产清理会计流程

控制点流程不同意向出纳报销清理费用或安全技术部:将设备物资部与安全生产部部分职能整合,提到公司层面办公室人事部财务部MIS办保卫处党办经营层电力经营部电站办公室安全生产部管理委员会安全技术部说明电站安全生产部的大部分职能转移到安技部为了便于过渡,建议在发电部设立实习岗,有利于缓和目前检修部人员紧缺的瓶颈问题给建设人员等提供缓冲、学习,以熟悉业务的便利档案室监理部计划部技术管理部设备物资部检修部运行部安全技术部:将设备物资部与安全生产部部分职能整合,提到公司层职能分析有待改进之处安全技术部门目前缺乏技术管理岗位,导致很多技术性问题不能解决计划合同放在安全生产部门降低了计划功能的权威性,不利于协调处于电厂不便于整体协调市场与战略的要求一方面是电厂刚刚投产,设备运行不稳定,需要提高设备的可靠性、安全性;另一方面,为了争创一流电厂,需要在技术上达到一定的标准,这些都对安技部提出了更高的要求建议将安全技术部提升的公司高度,同设备物资公司整合安全技术部增加技术职能和岗位将计划职能从安全技术部剥离到其他部门增设专门的技术达标职能考核重点对生产运作的技术支持满意度设备检修计划合理性设备运行可靠性分析情况物资供应的及时性,经济性技术达标情况信息化支持的响应速度职能分析有待改进之处建议定位:安全技术部与发电部职能安全技术部发电部物资供应制定物资采购计划,并实施进行库存管理提出设备物资需求领取使用设备物资技术支持检修部设备运行情况分析设备大修计划方案审核、外聘大修并进行验收对发电部进行技术培训设备的运行和维护检修方案的制定检修的工艺及质量安全生产安全监督岗安全规章大纲的制定组织安全知识的培训并进行监督检查发电部门实施情况安全生产贯标执行、内部监督生产MIS系统生产MIS系统规划生产MIS系统实施生产MIS系统投运用提出要求参与使用定位:安全技术部与发电部职能安全技术部发电部物资供应制定物资以前的岗位设置设备物资专责1计划合同专责1安全检查专责1电厂安生部部长1档案管理2统计与可靠性专责1以前的岗位设置设备物资专责1计划合同专责1安全检查专建议的部门职责组织制定公司电力生产安全制度设备的大修计划与更新改造计划的审批并组织实施制定技术管理办法并对电力生产进行技术支持指导审查对外委托施工项目的技术可行性、必要性,材料消耗计划及安全技术组织措施设备及备品备件采购计划的审批、采购计划的实施技术文档的管理生产计划任务的下达,并监督生产计划的执行情况电网电力调度的技术支持与协调上下游梯级电站的生产技术协调发电与输配电可靠性管理工作信息系统管理:OA系统推广和制度完善,IT发展规划,信息系统建设、实施和推广,信息系统维护和服务的检查落实,公司所有电子化产品的采购、资产的管理建议的部门职责组织制定公司电力生产安全制度建议的岗位设置安技部部长设备物资专责2运行及可靠性专工1机械专工1电气一次专工1电气二次专工1安全监察专责1安全副部长新增岗位合并岗位原有岗位计划统计及档案管理专责1水工水务专工1说明安技部整个部门应该在生产基地工作MIS办设立在安技部,为以后竞价上网作准备MIS组主管由其中一个专责兼任技术副部长系统管理专责1MIS主管(兼信息化专责1)系统维护专责1建议的岗位设置安技部部长设备物资专责2运行及可靠性专工1机建议的岗位描述(1)安全副部长安全监察:厂区消防系统、现场培训计划、设备运行等工作的监督检查安全管理两措管理:组织“两措”计划制定,监督“两措”计划的落实对外安全相关事宜的联系、会议、安全管理报告设备物资管理技术专工组织修编现场工作的各种规章制度和工艺规程;督促执行设备的反事故措施计划审核本专业设备大修、更改等工作的计划方案收集和掌握本专业设备方面的设备缺陷管理情况收集和汇编有关的技术总结,填报专业报表,开展技术交流,加强内外业务联系安技部部长组织并领导部门开展生产技术、安全及物资采购方面的工作制定公司安全及技术方面的管理制度制定部门工作计划公司MIS指导、监督并考核下属的工作公司内外与部门工作有关的协调工作技术副部长对发电部提供技术方面的支持组织电厂技术改造、检修方案的讨论及审查工作审核设备物资及备品备件的采购技术要求及供货要求组织MIS系统的建设拟写公司标准化管理规章制度,并负责检查、监督落实情况部门其它领导不在家时,负责部门事务的处理,重大问题及时向部门经理报告或向分管副总经理通报建议的岗位描述(1)安全副部长安技部部长建议的岗位描述(2)运行及可靠性专责发电、输变电设备可靠性数据收集并编制报表编制运行可靠性分析报告运行事故原因及分析报告组织或参与设备运行方式讨论会,对运行方式和检修安排提出意见负责设备运行方式的文件的编

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