金蝶协同办公软件V6.2-用户手册-资源管理篇

金蝶协同办公软件V6.2用户手册-资源管理篇版权声明本书著作权属于金蝶软件(中国有限公司所有,在未经本公司许可的情况下,任何单位或个人不得以任何方式对本书的部分或全部内容擅自进行增删,改编,节录,翻译,翻印,改写。金蝶软件(中国有限公司2012年05月前言感谢您使用《金蝶协同办公软件v6.2用户手册》。本手册包含的内容可以帮助您进行有效的办公管理,主要包括以下内容:●系统总述●操作建议●详细的操作流程●系统的功能和特点●系统设置在手册的前言部分还向您提供了获得其它帮助信息的途径及编写约定。读者对象本手册假设您在本手册涉及的业务领域具有较好的工作经验和知识,并假设您对金蝶协同办公产品基础知识有整体的了解。如果您没有使用过本系统,我们建议您接受一次或者更多的本子系统的培训课程(请同金蝶本地分支机构联系,获得更多培训信息。如果您希望了解更加深入的系统知识,如系统接口等,请先了解金蝶协同办公软件系统架构、MSSQLSERVER知识和阅读金蝶协同办公软件技术文档。相关信息来源您还可以通过以下途径了解我们的系统,并获取您需要的服务和帮助。1.在线信息如果您需要及时了解金蝶协同产品动态,交流产品应用解决方案,可以登录金蝶网站(/。2.售前咨询服务根据企事业单位的发展和管理需要,提供管理咨询及解决方案,帮助企事业单位做出快速、准确的决策。3.产品培训金蝶公司秉承技术创新、管理创新的宗旨,不断提供给客户完整的行业解决方案。在提供优秀产品的同时,不断推出配套的培训服务,帮助用户在应用软件时达到事半功倍的效果。4.实施咨询服务金蝶公司吸收十多万客户的经验,结合国内外先进的管理理念和管理软件的实施方法,推出符合中国国情的标准软件实施方法--金手指实施方法。我们愿意运用我们在企事业单位管理及IT技术方面的知识,帮助顾客获得更大的成功!5.现场支持服务我们的资深专业人员面对面地和您沟通,在运行现场对问题进行研究分析,使问题迅速得到解决。6.CRM服务借助客户关系管理系统(金蝶EAS-CRM我们建立了客户综合信息管理库,能够快速地解决客户的问题并保留历史记录,以便提供长期、持续、高效的服务。7.CSP服务支持金蝶公司融合多年客户服务经验与国外先进的管理思想,提炼出客户常用的和最需要的服务为一体的CSP服务。它是以金蝶公司先进的科技手段和专业化的服务队伍为依托,在业界领先推出的项目完整、功能全面的系统性服务产品。8.呼叫中心通过客户呼叫中心服务(CallCenter,提供全面、周到的服务,快速解答客户应用问题。9.个性化服务针对企事业单位个性化的需求,我们提供“量身定制”服务,使用一切资源,包括和合作伙伴一道为您提供全面的应用解决方案。10.便利服务金蝶不仅是解决方案的提供者,也是相关附属产品的提供者。我们提供的便利服务不仅省去您选择的苦恼,还有利于保证相关产品和系统的兼容性和一致性。11.合作联盟服务我们和其他IT领域先导型的企事业单位进行战略合作,为您提供企事业单位管理咨询、系统集成、相关知识培训等全方位的服务。在此,您不仅能得到金蝶的服务资源,也能以优惠的条件享受金蝶合作伙伴的资源。12.版本升级服务版本升级服务将使您随时代的进步而保持投资的增值,以优惠的价格实现软件“以旧换新”关于金蝶金蝶国际软件集团有限公司是亚太地区领先的企事业单位管理软件及电子商务应用解决方案供应商,是全球软件市场中成长最快的独立软件厂商之一,是中国软件产业的领导厂商。金蝶开发和销售的软件产品包括针对快速成长的新兴市场中企事业单位管理需求的企事业单位管理软件、通过互联网提供服务的电子商务应用软件和为企事业单位构筑电子商务平台的中间件软件。同时,金蝶向全球范围内的顾客提供与软件产品相关的管理咨询、实施与技术服务。金蝶独特的“快速配置,快速实施,快速应用,快速见效”的全球化产品与服务定位,能够帮助顾客从容面对不确定商业环境带来的挑战,实现业务流程与IT技术的完美结合,有效管理变革,确保组织快速、持续和健康成长。金蝶国际软件集团有限公司是中国第一个WINDOWS版财务软件;第一个纯JAVA中间件软件;第一个基于互联网平台的三层结构的ERP系统—金蝶K/3的缔造者,同时金蝶K/3还是中国中小型企事业单位ERP市场中占有率最高的企事业单位管理软件。2004年10月,金蝶正式对外发布了新一代产品—金蝶EAS4。0(KINGDEEENTERPRISEAPPLICATIONSUITE。金蝶EAS构建于金蝶自主研发的商业操作系统—金蝶BOS之上,面向中大型企事业单位,采用最新的ERPⅡ管理思想和一体化设计,有超过50个应用模块高度集成,涵盖企事业单位内部资源管理、供应链管理、客户关系管理、知识管理、商业智能等,并能实现企事业单位间的商务协作和电子商务的应用集成。金蝶协同产品设计将依托中国管理模式智库和金蝶八十万客户的管理实践,以协同平台为核心,打通办公管理、知识管理、企业重大事项管控、社会公共关系管理等协同办公流程,并与ERP、CRM、BI、HR、PLM等系统紧密集成,真正实现企业协同工作无边界信息流,最大限度的提升客户价值和核心竞争力,打造全新的协同平台理念:WORK-IN-ONE,将逐步推出四大系列产品,分别是集团版、标准版、成长版和政务版,全面覆盖集团企业、中小企业、小企业、政府及公共服务的协同应用。编写约定●通用格式约定●图形界面格式约定●键盘操作约定●鼠标操作约定●特别标志温馨提醒:注意:举例:操作前提:定义:意见反馈感谢您使用我们的产品及用户手册。在本手册的最后附有意见反馈表,您可以在上面说明您对我们的产品或用户手册的意见和建议,并通过金蝶分支机构或直接传真至(075526615016协同产品部反馈给我们,我们将期待您给予我们好的建议和意见。目录第1章系统概述(10第2章会议管理(102.1设置会议室(112.2设置会议服务(132.3会议室预约(132.4查看/修改我的会议(162.5审核的会议(162.6发送与会通知(172.7查看/应答会议(182.8会议纪要(192.9会议纪要审核(21第3章车辆管理(223.1车辆信息管理(223.1.1车队信息(223.1.2车辆分类(233.1.3车辆档案(243.1.4司机管理(263.1.5维修保养单位(283.1.6维修保养(293.1.7事故登记(313.1.8违章处理(323.1.9车辆报废(333.1.10车辆调拨(343.1.11车辆年审(353.2车辆申请(363.2.1查看我的申请(373.2.2查看我的出车单(393.2.3出车申请(403.3部门审批(423.4车管处理(433.4.1审核出车(433.4.2开出车单(453.4.3车辆使用一览(473.4.4车管直接出车(483.4.5回车登记(493.5车辆费用管理(523.5.1费用登记(523.5.2费用类别管理(533.6统计查询管理(543.6.1车辆信息查询(553.6.2费用报表(56第4章办公用品(584.1库房管理(584.2分类管理(604.3物品管理(614.4入库管理(624.4.1批量入库步骤(624.4.2单个物品入库步骤(634.5申请物品(644.6审核管理(664.7采购计划(684.7.1采购入库(694.8出库管理(694.9归还/遗失登记(704.10领用/借用登记(724.10.1领用登记(724.10.2借用登记(724.11盘点管理(734.11.1新增盘点表(734.11.2物品盘点(744.11.3盘点表审核(754.12报表管理(77第5章图书管理(785.1设置图书室(795.2设置图书分类(805.3图书入库登记(815.3.1手动入库(815.3.2批量导入(835.3.3批量导出图书资料(845.4新书推荐(845.5借阅排行(865.6借阅登记(875.7借阅管理(895.8归还登记(895.9遗失登记(915.10历史记录(925.11查看我的借阅(935.12图书催还(93第6章宿舍管理(936.1宿舍基本设置(936.1.1房间等级设置(946.1.2宿舍设置(946.1.3房间设置(956.1.4费用项目设置(966.2宿舍管理(976.2.1住宿登记(976.2.2退宿登记(996.2.3费用管理(1006.3查询&报表(1006.3.1床位使用情况查询(1006.3.2房间费用(1016.3.3床位费用(101金蝶协同办公软件V6.2用户手册第10页/共102页第1章系统概述金蝶协同办公软件运用领先的网络技术,结合了广大企事业单位的关键应用和先进的协同管理理念,建立以人为本、以流程为导航、以事找人的工作方式,可以解决您对办文、办事、沟通、协作、共享及业务集成方面的需求,同时支持跨地域、跨部门进行协同工作。1.建立协同审批的平台。通过自定义表单、可视化流程图绘制的组合,流程化、模板化管理非结构化信息,规范企事业单位管理行为。实现企事业内部行政类、事务类、财务类等各种审批事项的流转自动化、流程文件多维度的统计、不同协作单位的公文交换。满足不同工作管理需求,提高组织管理的规范性和可控性,提高工作质量、办公效率、执行力、节约大量的办公资源。2.建立信息共享的平台。实现企事业单位对其最重要资产――知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用,完全摆脱人员流动造成的知识的流失。通过自由定义分类、严密灵活的权限体系来实现多层次、多维度、多范围的灵活管理机制,对文档和信息进行一体化共享管理,实现高效的知识传递、转移。通过构建的信息资源共享平台,使企事业单位的公告、新闻、技术交流文档、其他业务系统资源等能够在员工之间得到广泛的利用和传播。3.建立互动沟通的平台。将通讯录、电子邮件、系统消息、手机短信、在线论坛、问卷调整查等相结合,使得员工与上级沟通很方便,信息反馈畅通,为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台,大大增强了内部凝聚力。4.实现辅助办公管理。可以随时随地通过系统深入了解下级部门、员工的各种信息,将企业总体目标分解到人,可以实时监控工作计划的执行情况,查阅下属工作日志、任务汇报,进行计划的检查、批示,以采取相应的管理与响应措施,做出正确决策。实现跨地域工作的计划、沟通、组织、协调。5.建立资源管理平台。实现易耗品、车辆、图书、会议室等公共资源进行管理及利用。为行政管理人员提供了便利的工具,规范企业日常办公管理,提升管理效率。第2章会议管理对会议的全过程实现管理,适用于办公室对于会议进行统一组织、管理的所有会议,并可灵活地通过即时消息、手机短信等方式进行通知,使会议计划以最快捷的方式传播给与会人员。金蝶协同办公软件V6.2用户手册角色说明编号1.2.角色名会议室管理会议管理拥有权限说明会议室管理，会议服务管理，会议室审核新建会议、发送与会通知，应答会议，记录会议纪要。2.1设置会议室操作步骤单击〖会议管理〗→〖会议室管理〗，将显示已建的会议室列表。第11页/共102页金蝶协同办公软件V6.2用户手册单击列表上方的【新增】，显示新增会议室的界面。输入会议室名称、是否需要审核、会议室管理员等信息，单击【确定】完成会议室的增加操作。数据项说明编号1.2.3.4.5.6.数据项会议室名称是否需要审核会议室管理员会议室使用人员会议室使用部门会议室备注类型字符字符字符字符字符字符说明及约束会议室名称是，需要管理员审核会议室预约否，用户可直接预约会议室默认为否会议室管理员会议室使用人员会议室使用部门会议室备注内容是否必填是是是否否否第12页/共102页金蝶协同办公软件V6.2用户手册2.2设置会议服务操作步骤企事业单位可以根据企事业单位的情况设置开会需要的一些资源，如投影仪等，新建会议时申请人勾选相应的资源，以便相关人员准备相关的会议资源。单击〖会议管理〗→〖会议服务管理〗，进入会议服务管理列表页面。在已增加的会议服务列表上方，输入服务名称，选择相应服务使用范围，单击【保存】，可增加一条会议资源。数据项说明编号1.2.数据项服务名称适用范围类型字符字符说明及约束会议服务名称会议服务适用范围是否必填是是温馨提醒：12拥有会议室管理角色的用户，才能显示会议服务管理的菜单。会议室管理员只能对自己管理的会议室进行新增会议服务的操作，超级用户即系统管理者才可以对全部会议室进行新增会议服务的操作。2.3会议室预约操作步骤单击〖会议管理〗→〖会议室预约〗，将显示本周内各个会议室预约情况。第13页/共102页金蝶协同办公软件V6.2用户手册温馨提醒：用户只能查看自己有权使用的会议室的占用情况。单击会议室名称后面的【新增预约】，进入预约界面。填写会议名称、选择会议室，指定会议开始时间和结束时间，单击【下一步】。第14页/共102页金蝶协同办公软件V6.2用户手册填写主持人、会议纪要人、会议服务、与会人员等信息单击【通知与会者】/【申请会议室】。温馨提醒：如果会议室需要审核，在预约会议时在会议室旁边将有提示信息，如果会议室需要审核，则请新建会议人员注意，需要先点击【申请会议室】，待会议室管理员通过审批后，才点击【通知与会者】，否则将出现已通知会议者，但是会议室却被占用的情况。数据项说明编号1.2.3.4.5.6.数据项会议名称会议室会议申请人开始时间结束时间主办部门类型字符字符字符日期日期字符说明及约束会议标题预约会议室名称默认显示预约会议室名称会议申请人员默认为预约会议室人员会议开始时间会议结束时间主办部门名称第15页/共102页是否必填是否是否否否2.4查看/修改我的会议操作步骤单击〖会议管理〗→〖我召集的会议〗,查看自己预约会议记录。选中需修改的会议记录,单击【修改会议】,修改自己召集会议内容。2.5审核的会议操作步骤单击〖会议管理〗→〖待审核的会议〗,查看需要审核的会议记录。单击列表中【审核】,进入会议审核界面。填写审批状态、审批意见,单击【提交】,完成审核会议室申请。温馨提醒:审核会议通过后,系统自动发送会议通知给与会人员。2.6发送与会通知操作步骤单击〖会议管理〗→〖我召集的会议〗,查看自己预约会议记录。点击会议名称进入会议详情页面。单击详情页上方的【发送与会通知】,完成通知与会者的操作。温馨提醒:只有管理员在管理控制平台设置开放视频会议才可以“新增视频会议”。2.7查看/应答会议操作步骤单击〖会议管理〗→〖待参加会议〗,显示用户待参加会议信息列表。单击会议名称进入会议详情页面。单击会议详情页【确定参加】/【无法参加】,进行与会应答。2.8会议纪要单击〖会议管理〗→〖会议纪要〗,进入“会议纪要管理”界面,默认进入<我发布的会议纪要>页签。单击【起草会议纪要】,进入“起草会议纪要”界面。选择会议名称、填写纪要内容、上传纪要附件,单击【保存】可完成会议纪要的增加。数据项说明温馨提醒:2.9会议纪要审核单击〖会议管理〗→〖会议纪要审核〗,进入“会议纪要审核列表”界面。单击列表中的审核,进入会议既要审核界面。填写审核状态、审核意见,单击【提交】,完成会议纪要审核。审核人也可进行转发审核。第3章车辆管理车辆管理主要是完成对企事业单位所有车辆信息进行管理,包括车辆信息管理、车辆费用管理、车辆申请,用车审批,出车归车登记(即统称为车辆使用管理、统计查询管理等。车辆系统管理可以设置车队信息车辆分类和维修保养单位,车辆由车队管理人员进行管理,一般员工只能查询车辆信息并预约车辆。3.1车辆信息管理3.1.1车队信息操作步骤单击〖车辆管理〗→〖车队信息〗,将显示已在系统中添加的车队信息。单击车队信息列表上方的【增加】,显示增加车队的界面。填写车队名称、使用范围等内容信息,单击【保存】,完成车队的添加。3.1.2车辆分类操作步骤单击〖车辆管理〗→〖车辆分类〗,显示已添加的车辆分类。单击车队分类列表上的【增加】,显示新建车辆分类界面。填写车辆分类名称,开放状态等信息,单击【保存】,完成车辆分类的添加。3.1.3车辆档案操作步骤单击〖车辆管理〗→〖车辆档案〗,显示已在系统中添加的车辆列表。单击车辆档案列表上方的【增加】,进入增加车辆的界面。填写车辆型号、车牌号、车辆类型等信息,单击【保存】,完成新增车辆。温馨提醒:已经报废的车辆将不能再修改车辆信息。金蝶协同办公软件V6.2用户手册6.7.8.9.机动车证书乘坐人数费用标准默认驾驶员字符数字数字字符机动车证书乘车人数费用标准（元/公里）选择车辆默认的驾驶员否否是否10.开放状态字符两种状态：启用，启用状态车辆才可使用；是未启用，未启用状态下车辆不可用。车辆出厂日期生产厂家登记日期购买日期发动机号车架号车身颜色轮胎规格型号排气量耗油量购买价格购置证号汽油标号油箱容量需要年审的日期否否否否否否否否否否否否否否否11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.22.23.24.25.26.出厂日期生产厂家登记日期购买日期发动机号车架号车身颜色轮胎规格排气量耗油量购买价格购置证号汽油标号油箱容量年审日期是否到期预警日期字符日期日期字符字符字符字符字符字符字符字符字符字符日期数字默认为“否”，年审是否需要消息提醒车队管理员，选择“是”否，需要到期预警判断年审提前多少天发消息提醒备注信息否否27.28.年审提前提醒天数备注数字字符3.1.4司机管理操作步骤单击〖车辆管理〗→〖司机管理〗，将显示已经添加的所有司机信息。第26页/共102页金蝶协同办公软件V6.2用户手册单击司机列表上方的【增加】，显示司机的增加界面。填写司机编号、司机姓名、联系电话等，单击【保存】，完成司机的增加。数据项说明编号1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.数据项司机编号司机姓名联系电话出生年月日准驾车型工作性质驾照到期日期是否到期预警驾照到期提前提醒天数获得驾照日期类型字符字符字符日期字符字符日期数字数字日期说明及约束司机编号，不能重复司机姓名，可手动输入非系统用户司机电话司机出生年月日准驾车型工作性质通过日期控件选择取得驾驶证到期是否需要消息提醒司机，选择表示是，需要到期预警判断驾照到期提前多少天发消息提醒司机获得驾照日期第27页/共102页是否必填是是是是是否是否否是金蝶协同办公软件V6.2用户手册11.12.13.14.15.驾驶证号码证件类型证件号码所属车队描述字符字符字符字符字符驾驶证号码证件类型：身份证，只能输入15位或者18位军人证号，必须输入18位证件号码所属车队司机描述信息是是是是否温馨提醒：12对于非系统用户的的司机不做提醒，如选择提醒功能，只对司机所在车队的管理员进行消息提醒。如果车队管理员管理多个车队，则增加司机时，司机也同样可属于多个车队。3.1.5维修保养单位操作步骤单击〖车辆管理〗→〖维修保养单位〗，显示已在系统中存在的维修保养单位。单击维修保养单位列表上方的【增加】，进入到新增维修保养单位界面。第28页/共102页金蝶协同办公软件V6.2用户手册填写单位名称、单位地址等，单击【保存】，完成单位信息的增加。温馨提醒：车辆保养维修单位在车辆维修保养中被引用到。数据项说明编号1.2.3.4.5.数据项单位名称单位地址联系人联系电话备注类型字符字符字符字符字符说明及约束单位名称单位地址联系人姓名联系电话备注信息是否必填是否否否否3.1.6维修保养操作步骤单击〖车辆管理〗→〖维修保养〗，显示已登记的维修/保养记录。单击维修保养列表上方的【增加】，进入新增记录界面。第29页/共102页金蝶协同办公软件V6.2用户手册填写车牌号、送车人、预计天数、维修明细、保养明细等信息，单击【保存】完成维修/保养记录的增加。温馨提醒：1新增维修保养时，通过切换标签“维修明细”和“保养明细”来新增维修和保养记录。2当送车人非系统用户的时候，发送消息给该车辆所在车队的管理员。数据项说明编号1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.数据项车牌号送车人送车时公里数提车日期是否提醒明细金额折扣费用总额（元）送车日期维修保养单位维修/保养描述类型字符字符字符日期数字数字数字数字日期字符字符说明及约束车牌号送车人送车时公里数车辆保养维修好可以提车的日期车辆修好后是否需要消息提醒送车人由系统根据维修/保养明细费用自动生成维修/保养明细费用的折扣率由系统根据维修/保养明细费用明细*折扣率计算生成的实际付费总额送车日期维修保养单位维修/保养描述第30页/共102页是否必填是是是是否否是否是是否金蝶协同办公软件V6.2用户手册维修明细：编号1.2.3.4.5.编号1.2.3.金额备注型号数量单价金额保养明细：数据项保养明细类型字符浮点型字符说明及约束保养明细保养金额是否必填否否否数据项配件项目明细类型字符字符数字数字浮点型说明及约束维修配件项目明细配件型号配件数量配件单价金额=数量x单价是否必填否否否否否3.1.7事故登记操作步骤单击〖车辆管理〗→〖事故登记〗，显示在系统中增加的事故记录。单击事故登记列表上方的【增加】，进入到事故记录增加界面。第31页/共102页金蝶协同办公软件V6.2用户手册填写车牌号、事故时间等信息，单击【保存】完成事故登记。数据项说明编号1.2.3.4.5.6.7.8.数据项车牌号事故时间驾驶员赔偿类别事故地点事故详情事故对方情况处理描述类型字符日期字符字符字符字符字符字符说明及约束车牌号事故发生时间驾驶员可手动输入驾驶员赔偿类别：获赔、赔偿事故发生地点事故详情事故对方情况备注处理描述备注是否必填是是是是是否否否3.1.8违章处理操作步骤单击〖车辆管理〗→〖违章处理〗，显示已登记的违章记录。单击违章处理列表上方的【增加】，进入到登记违章信息的界面。第32页/共102页金蝶协同办公软件V6.2用户手册填写车牌号、违章时间等信息，单击【保存】，完成违章处理登记。数据项说明编号1.2.3.4.5.数据项车牌号违章时间驾驶员违章地点违章情况及处理及结果类型字符日期字符字符字符说明及约束车牌号码违章时间驾驶员违章地点违章情况及处理及结果是否必填是是是是否3.1.9车辆报废操作步骤单击〖车辆管理〗→〖车辆报废〗，显示已登记的报废记录。单击车辆报废列表上方的【增加】，进入车辆报废登记界面。第33页/共102页金蝶协同办公软件V6.2用户手册填写车牌号、登记人等信息，单击【保存】完成车辆报废。温馨提醒：12车辆报废成功后，在车辆档案中状态显示为报废不可用状态，报废的车不能进行预约。正在出车中的车辆不能进行报废的操作。数据项说明编号1.2.3.4.数据项车牌号登记人登记时间报废原由类型字符字符字符字符说明及约束车牌号登记人报废登记时间报废原因是否必填是是是否3.1.10车辆调拨操作步骤单击〖车辆管理〗→〖车辆调拨〗，显示已在系统中登记的调拔记录。单击车辆调拨列表上方的【增加】，进入车辆调拔登记界面。第34页/共102页金蝶协同办公软件V6.2用户手册填写车牌号、登记人等信息，单击【保存】完成车辆调拨。温馨提醒：正在出车中的车辆不能进行调拨的操作。数据项说明编号1.2.3.4.5.数据项车牌号调拨到车队登记人调拨时间调拨原由类型字符字符字符日期字符说明及约束车牌号调拨到的车队登记人车辆调拨时间调拨原由是否必填是是是是否3.1.11车辆年审操作步骤单击〖车辆管理〗→〖车辆年审〗，显示在系统中已登记的年审记录。单击车辆年审列表上方的【增加】，进入增加年审记录的界面。第35页/共102页填写年检章号、标题等信息,单击【保存】完成车辆年审登记。3.2车辆申请单击〖车辆管理〗→〖车辆申请〗,可以查看<我的申请>、<我的出车单>、<出车一览>,其中在<出车一览>中可进行车辆申请操作,预约方式分两种:指定车辆申请、无指定车辆申请。3.2.1查看我的申请操作步骤单击〖车辆管理〗→〖车辆申请〗→〖我的申请〗,显示我申请用车的记录。单击【取消】或者【删除】,可取消申请或删除已经完成申请单。单击列表页面的申请人进入到出车申请单详情页面。温馨提醒:1用户对出车申请单只能做【取消申请】的操作,取消申请后才能【删除】申请。2申请单状态表示对当前出车申请单处理标识,包括:部门待签收、部门拒绝等共计11种状态。完成:出车申请单由车队审核通过且成功出车。直接出车:出车申请单不需要经过申请、部门审核、车管审核,而直接由车队管理员出车。取消申请:申请者做取消出车申请。3.2.2查看我的出车单操作步骤单击〖车辆管理〗→〖车辆申请〗→〖我的出车单〗,显示我正在出车状态的申请单。单击车辆车牌号,进入我的出车单记录详情页,查看我的出车单记录。在我的出车单中将查看到此次出车记录的申请信息、出车信息、回车信息、费用及部门分摊等信息。3.2.3出车申请操作步骤单击〖车辆管理〗→〖车辆申请〗→〖车辆一览〗,显示自己有权使用的车辆状态一览表。单击车牌号旁的【指定车辆申请】或车辆状态一览表上方的【无指定车辆申请】,进行车辆申请。填写乘车人数、预计出车时间、预计回车时间等信息,单击【保存】完成车辆申请。温馨提醒:无指定车辆预约可由车辆管理员根据申请用车的信息调配可用车辆。3.3部门审批操作步骤单击〖车辆管理〗→〖部门审核〗,可以查看提交的用车申请信息。单击待审核列表中审核记录的【审核】,进入审核界面。若该用车申请还需要下一级审批人审批,则选择审批状态“转发审核”,将显示选择下一级审核人界面。若不需要下级审核人审核,可以直接选择“同意”或“不同意”直接审核。选择“下一级审核人”并且填写审批意见,单击【提交】完成审核。3.4车管处理车管处理主要是指车队管理员对出车单申请进行审核、查看出车单详细信息、开出车单、打印出车单、取消出车、直接出车的操作。3.4.1审核出车操作步骤单击〖车辆管理〗→〖车管处理〗→〖待处理出车申请单〗,显示需要出车的申请单。单击申请记录列表右边的【审核】可进入审核界面。选择审批状态、审批意见等信息,单击【提交】完成车管审核。车管审核提交后,页面进入出车信息界面,填写车辆、司机、出车里程数、出车时间等信息,单击【保存】完成出车。数据项说明车管审核:温馨提醒:在车管处理